formulas y funciones Es OfficeTextos: Nonfor Ibérica Disefio y maquetacién: €| Orfanato Impresion: Dédalo Altamira ISBN: 849815-5657, D.L M-49801-2006 Copyright de esta edicién: Diario El Pats, SL, 2007. Todos los derechos reservados. No esté permitida la reproduccién total o parcial de esta publicacién, texto 0 ilysracion, incluido el disefio de la cubierta, ni puede distribvirse, almacenarse © transmitirse de ninguna forma, ni por ningin medio, sea éste electronico, quimi- co, mecéinico, éptico, grabacién 0 de fotocopia, sin la previa autorizacién escrita por parte de los titulares dal copyright. La editorial no se pronuncia, ni expresa ni implicitamente, respecto a la exactitud de la informacién contenida en este libro, razén por la cual no puede a una férmula como tal, del ida del signo =. Ademés, debes especificar la funcién (puedes hacerlo manvalmente 0 con ayuda del csistente) y_ los argumentos (celdas a las que hace refe- ieee ae .Windows Vista 3. Formulas aritméticas A continuacién, se estudiarén distnlos tipos de operadores aritmélicos, los cuales podras cluiren férmulas insertadas en Microsoft Excel. 3.1. Suma ‘Suma valores o referencias de celdas (+). La suma se puede realizar de varias. maneras: Sumar numeros de una celda Consiste en la suma de valores directamente. Para realizar esta tarea, utiliza el operador arit- mético + (signo mas). Por ejemplo, si escribes la formula siguiente en una celda: =5+347 la celda muestra el resultado siguiente: 15 1. Celda hobilitade para la insercién de una Formula 2, Férmula creada a partir de lo insercién de volores. Sumar valores de referencias de celdas Consiste en la suma de valores de referencias de celdas. Esta forma es més eficaz, porque si hay que modificar algo, se modifica la celda y lo formula se actvoliza directamente 1. Celda habilitada para la insercién de una Formula. 2. Férmula creade @ partir de la insercién de referencias a celdas que contienen valores. Sumar todes los niémeros contiguos en una fila 0 columna Para realizar esta trea, utiliza el comando Autosuma. Haz clic en una celda sityada debajo de la columna de némeros, o a la derecha de la fila de ndmeros. SAS @-~-ex ii Ghar ar Buscar | Birommato~ | Q> yrittar= seleccionar~ erecaaanizal Moatiar ‘Suma (ate=) Haga clic para mostrar el resultado del célculo simple, como valor medio © maximo después de las celdas seleccionadas.—— El nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de FSrmulas y funciones En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haz clic en Autosuma. A continuacién, presiona Entrar. Observa el re- sultado en la figura: 5 =SUMA(C1:C4) 5 3 7 Ca Sumar nimeros no contiguos Para realizar esta tarea, utiliza la funcién Suma. Para seleccionar las celdas no contiguas debes mantener apretada la tecla Cir, Ejemplo: Haz clic sobre la celda donde quieres que apa- rezca el resultado de la suma y pulsa el coman- do Suma. En este ejemplo se pretende conse- guir la suma de los depésitos de los meses de diciembre, enero y febrero OAT neem meme Ss es 2) Tew alt otted Te TES i a {| —=c— q ‘A continvacién selecciona las celdas que deseos sumar manteniendo presionada la tecla Cr. Observa la figura, alli hemos seleccionodo los celdas que corresponden « los meses de diciem- bre, enero y febrero. Estas celdas se marcan con linea punteada y en la celda del resultado se va formando la formula: =SUMA(B13;82;B3)..Windows Vista Finalmente debes pulsar la tecla Enter para que coparezca el resultado La funcién Sumo puede incluir hasta 30 referen- cias a celdas o rangos. Y RECUERDA Hemos visto que con la hoja de célculo estas en disposicion de hacer varias férmulas arit- Iméticas entre valores, o entre los valores de las referencias. Asi, puedes sumar (+I, restar (, multiplicar (*) y dividir (/).EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de fErmulas y Funciones 3.2. Resta Resta valores o referencias de celdas (). Se pue- de realizar de varias maneras: Restar numeros de una celda Para realizar esta tareo, utiliza el operador arit- mélico - (signo menos). Por ejemplo, si escribes, lo formula siguiente en una celda: 10-5 la celda muestra el resultado siguiente: 5 Restar némeros de un rango Para realizar esta tarea, utiliza la funcién Suma. ‘Sumar un némero negativo equivale a restarlo. Ejemplo: 15.000 9.000 -8.000 Prd eee ed =A2-A3 Resta 9.000 de 15.000 (6.000) =SUMA(A2:Aa) | | Suma todos los nimeros de la lista, incluidos los negatives (16.000)Windows Vista 3.3. Multiplicacion Realiza una multiplicacién de los valores, o de los valores de las referencias, La mulplicacién se representa con el signo asterisco "*”. Puedes realizarla de varias maneras Multiplicar némeros contenides en una celda Para realizar esia tarea, utiliza el operador ait mético * (asterisco}. Por ejemplo, si escribes la formula siguiente en una celda: =5*10, la celde muestra el resulta do siguiente: 50. Multiplicar un rango de nimeros por un numero Importante: este procedimiento reemplaza los nimeros del rango por el resultado de la muliplicacién. Ejemplo: En una celda vacfa, escribe el ndmero por el que deseas multiplicar, en este caso introducimos al 2. Selecciona la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en Copiar. Seleccione el rango de nimeros que deseos muliiplicar. En la ficha Inicio, en el grupo Porta- popeles, haz clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuacién, en Pegado especialEl nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de fErmulas y funciones En Operacién, haz clic en Muliplicor Como resultado, todo el rango de nimeros selec: Haz clic en Aceptar. ionado anieriormente se ha muliiplicado por 2 Multiplicar némeros de celdas diferen- tes mediante una formula Para realizar esta tarea, utiliza el operador as- terisco (*) 0 la funcién Producto. Ejemplo: atc) a eed =A2*A3 Multiplica los nimeros de las dos primeras celdos (75) =PRODUCTOIA2:A4) | [ Multiplica todos los nimeros del rango (2.250) =PRODUCTOIA2:A4;2)| { Multiplica todos los némeros del rango por 2 (4.500)Windows Vista 3.4, Di n Recliza una divisién de los valores, 0 de los valores de las referencias. La division se repre- senta con el signo barra “/” Dividir némeros de una celda Para realizar esta tarea, utiliza el operador arit- mético / (barra diagonal). Por ejemplo, si escri bes la formula siguienie en una celda: =10/5, la celda muestra el resultado siguiente: 2 Dividir celdas de un rango Ejemplo: eee Divide 15.000 entre 12 (1.250)El nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de fSrmulas y funciones 4. Tipos de referencias Existen dos tipos de referencias a la hora de rea- lizar operaciones en una misma hoja de céleulo, Referencia de celda relativa: en uno for- mula, direccién de uno celda basade en lo posicién relativa de la celde que contiene la formula y la celda a la que se hace referencia Si se copia la formula, la referencia se ojusta aulométicamente. Una referencia relativa toma la forma Al. Son las que he visto hasta chora. En este coso, cuando se arrastra la férmula, se arrastran también las referencias de las celdas que las contienen Referencia de celda absoluta: en una formu- la, direccién exacta de una celda, independien- temente de la posicion de la celda que contiene la formula. Una referencia de celda absoluta tie- ne la forma $A$1. Son aquellas que, al copiar la formula en otras coldos, las celdas que contione no se modifican, ni opuntan a otro punto, Es importante que seas consciente de lo que les puede ocurtir a las referencias de celda, inde- pendientemente de si son absolutas o relativas, cuando se mueve una férmula mediante el mé- todo de cortar y pegar, o cuando se copia una férmula mediante el método de copiar y pegor. * Cuando se mueve una férmula, las referen- ios de celda existentes en ella no combian, independientemente del tipo de referencia que se utilice, * Cuando se copia una formula, las referencias de celda pueden cambiar en funcién del ipo de referencia de celda que se utilice ‘A continuacién se expone un ejemplo para acla- rar este concepto: imagina, por ejemplo, que deseas aplicar un descvento a tus clientes que paguen al contado. Para obtener el descuento que debes aplicar a cada cliente, hobré que mmuliplicar la contidad total por el porcentaje que aparece escrito en la hoja Escribe la formula en la celda E3. Introduce el simbolo del délar "$” antes de cada letra que especifica la columna y la fila de la celda. Este simbolo fija la celda e impide que se mue- va cuando copies la formula a otras celdas. El atajo de teclado pare fiir la fla y la colum- na simulténeamente es la tecla de funcién F4. Es ca Ahora realiza los mismos posos que en el ejem- plo anterior. Puedes ullizar el controlador de relleno para copior la formula. El control de relleno es un pequefio cuadrado negro situado ten la esquina superior derecha de la seleccién. Cuando se sitia el puntero del ratén sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negro. Arrostra la férmula tantas celdas como produc- Jos poseas. Y por tllimo, comprueba que estan bien los resultados. En la celda £6, por ejem- plo, es posible comprobar que el total del pro-Windows Vista ducto 4 esté actualizade y, en cambio, el valor del porcentaje, contenido en la celda BB, no se ha movido. RECUERDA OR Insertar el simbolo $ antes de cada letra que ‘especifica columna y fila en unc férmula, permite que el contenido de la celda sefialo- da como valor absoluto no se mueva cuando estemos realizando operaciones dinamicas..5. Asistente de funciones Pare realizor calculos de uno forma mas cé- moda y rapido, Microsoft Ofice Excel 2007 te permite lo ufilizacién del asistente de funciones, que te ayudaré cuando desees insertar funcio- nes sin necesidad de que te aprendas de memo- ria todas las funciones de Excel, y los argumen- tos que utilizan. Podrés solicitar la ayuda del asistente de funcio- nes pulsando, dentro de la pestafia de Férmu- las, el icono de Insertar funcién. El nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de férmulas y funciones Funcién Suma En primer lugar, colécate en la celda donde vas a obtener el resultado, y llama al asistente de funciones. Aparece el asistente de funciones, mostrando el cuadro de didlogo de Insertar funcién. A confinuacién, selecciona la funcién Suma, y pulsa sobre el botén de Aceptar. Observa que desde aqui puedes seleccionar cualquier fun- cién que desees insertor.Windows Vista En el siguiente paso del asistente, aparece la funcién Suma con sus argumentos. Pulsa sobre elicono ala derecha de la casille Nomero para seleccionar un Rango directamente en tu hoja de céleulo de Excel. Se atseemi ite Coe) (sie Lo funcién Suma admite hasta 30 argumentos y selecciones de rangos. En el ejemplo seleccionamos el rango compren- dido desde la celda E3 hasta la E6, que con- tiene los datos que precisamos para realizar la operacién. Recuerda que pulsando sobre el icono de la derecha puedes seleccionar el ran go directamente desde la hoja de calculo. Para ello, basta con seleccionar el rango de cel dos, y pulsar de nuevo sobre el icono situado a la derecho de la casilla. Los dos puntos indican gue es un rango. Asi, Microsoft Excel traduce “desde la E3 hasta lo £6". Cuando comproba- mos que estén bien los dates, pulsomos el bo- ton de Acepier. Observa que en la hoja aparece el resultado, y en la barra de férmulas, la formula que has oplicado, ® _ RECUERDA El asistente de funciones te facilita la inser- ccién de formulas sin que tengas que memo- rizarlas. Puedes acudir a él desde la celda donde quieres obtener el resutado de laEl nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de FErmulas y funciones 6. Funcion “Si” Una de las funciones de mayor utilidad de Ex: cel es la funcién Si, la cual nos permite bifurcar cualquier accion, es decir, sugerir dos posibili- dades en funcién del cumplimiento de unc sen- tencia. Sugerité una posibilidad para el caso en que se cumpla la condicién, y otra para el caso en que no se cumpla Dewelve un valor si la condicién especificada es Verdadera y otro valor si dicho argumento es Falso. Utliza Si pare realizar pruebas condicionales en volores y férmulas. Sintaxis Si(prueba_légica;valor_si_ verdadero;valor_si_falso) Prueba légica: es cualquier valor 0 expre- sién que pueda evaluarse como Verdadero 0 Falso. Por ejemplo, A10=100 es una expresi6n legica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresion se evalia como Verdadero. De lo contrario, se evaluaré como Falso. Este corgumenio puede uflizar cualquier operador de comparacién. Valor_si_verdadero: es el volor que se de- woelve si el argumento pruebo_légica es Ver- dadero. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texlo “Dentro de presupuesto” y el ‘argument prueba _légica se evaléa como Ver- dodero, la funcién Si muestra el texto “Dentro de presupvesto’. Si el argumento prueba_légi- cas Verdadero y el argumento valor_si_verda- dero esté en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra Verdadero, utiliza el valor lagico Verdadero para este ar- gumento. Volor_siverdadero puede ser otra formula. Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_légica es Falso. Por ejem- plo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido” y el orgumento prue- ba_logica se evaléa como Falso, la funcién Si muestra el texto "Presupuesto excedido”. Si el argumento prueba_légica es Falso y se omite valor_sifolso, (es decir, después de valor verdadero no hay ninguna coma), se devwelve el valor légico Falso. Si prueba_légica es Falso y valor_si_falso est en blanco (es decir, des- puss de valor_si_verdadero hay una como se- guide por el poréntesis de cierre], se devuelve al valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra férmula Observaciones Es posible anidar hoste 64 funciones Si como argumentos valor_si verdadero y valor_si_ falso para crear pruebas més complicadas. Cuando los argumentos valor_si_verdadero y volor_si_falso se evalian, la funcién Si de- welve el volor devuelto por la ejecucién de los instrucciones. Si uno de los argumentos de la funcién Si es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluaré cuando se ejecute la instruccién Si Microsoft Excel proporciona funciones adi- cionales que se pueden utilizar para anal zar los datos en funcién de una condicién. Por ejemplo, para contar el nimero de veces que una cadena de texto © un nimero apa- recen dentro de un rango de celdas, utiliza las funciones de hoja de célculo Contar.Si y Contar.Si.Conjunto. Para caleular una suma basandote en una cadena de texto o un no- mero de un rango, uiliza las funciones Su- mor.Si y Sumar.Si.Conjunto,Windows Vista Seré més simple comprenderlo o través de un _Selecciona la categoria de funciones légicas. Y, ejemplo, Como ya vimos anteriormente, para de entre estas funciones, selecciona la funcién insertar cualquier férmula, pulsa en el icono de _Si. Seguidamente pulsa én el botén Aceptar. Insertar funcién, oes eHee Aparece el cuadro de diélogo Insertar funcin. A confinuacién selecciona una categoria para buscar las funciones contenidas en ella. 2, RECUERDA Para el correcto funcionamiento de la funcién Si, es necesario especificar tres argumentos: el primero de ellos, la condicion; el segundo, el valor de la celda en caso de que ésta se cumpla; el tercero, el valor de la celda en caso de que ésta no se cumpla.EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de formulas y funciones Excel muestra el cuadro de didlogo Argumentos de funcién. Observa con detenimiento este cuc- dro de didlogo. En primer lugar, selecciona la condicién légica en el campo de texto situado ten la parte superior del cuadro. A continuacién, selecciona la casilla sobre la que deseas apli- car la condicién. Excel coloce le calda, pulsa en el icono de volver para mostrar de nuevo el cuadro de didlogo. Ahora sitéate sobre la casilla de Prueba lagica, y rellena la condicién; en este caso la condi- ién es que el valor de la celda C5 sea igual 0 mayor que 5. Introduce posteriormente el valor de la celda, en caso de que la condicién se cumpla, en caso de que sea verdadera. En este ejemplo en concreto, indica al programa que si C5>=5, que muestre “Aprobado". Igvalmente introducimos el valor de la celda, en caso de que la condicién no se cumpla, en caso de que sea falsa. En este ejemplo, indica a Excel que si el valor de la celda C5 es menor que 5, muestre "Suspendido”. Finalmente pulsa ‘en Aceptar. Coe) Game Observa que Microsoft Excel ejecuta la formula inmediatamente. En este caso, como el valor de la celda es 2,5, el cual no es mayor que 5, Excel muestra ‘el valor “Suspendido” en la casilla especificada feels Activando la celda, puedes consultar la formula del Si en la borra de férmulas. Comprueba en la barra de formulas que la formula es correc- ta y que los resultados se corresponden con la configuracién aplicada De lo misma manera que en ocasiones onte- riores, pora copiar la formule a okras celdas, aproxima el puntero del ratén hacia la esquina inferior derecha de la celdo. El cursor se trans- formaré en una cruz negra. Pulsa sobre lo cruz y, sin soltar el botén izquier- do del ratén, arrasira hasta abarcar la Ghima celda en la que desees copiar la formula. Suetta el bot6n del ratén para indicar a Excel que el rongo de celdas en las que deseas la insercion de una copia de la formula esta definido,Windows Vista Observa que Excel copia la férmula al resto de celdas especificadas y las ejecuta. Al igual que en el lenguaje cotidiano utilizomos la particula condicional si” para ejercer una discriminacién en cuanto a cumplimiento de re- quisitos (pensemos por ejemplo en encuestas en las que sdlo se puede particigar si se es more- no, 0 si se tiene més de 65 alos, o si se tiene coche, etcétera), Excel incluye una herramienta que ejerce esta funcién discriminatoria entre celdas. El "si", en estos casos, implica un requi- sito, algo que debe cumplirse necesariamente y ‘que s6lo cumplirdn las celdas que se sefalen.EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de fErmulas y funciones é Para aplicar esta funcién, haz clic en el desple- 7. Funciones mas gable ia dentro de la ficha Inicio. Alli'se comunes lecciona la funcién Promedio. Observa que en ‘este meni desplegable se hallan las funciones ‘A confinvacién se presentan las funciones més mas comunes que puedes utilizar en Excel. ‘comunes que incorpora la aplicacién Microsoft Excel. Para ello, observa con detenimiento el ejemplo expuesto a continvacién, Funcin suma: esta funcién es capaz de sv- mar hasta 30 argumentos o rangos. Funcién valor maximo: esta funcién rastrea a un rango de celdas valores y devuelve la ma- “ de tod: ao * de todas. 3 yor Funcién media aritméti la llama Promedio. Esta funcién realiza una suma de todos los términos y los divide entre el numero de elementos sumados. Mis funciones.Windows Vista Funcién valor minimo: esta funcién rosea Redondear: redondea el valor de la colda un rango de celdas © valores y devuelve el me- hasta ojustarse al nimero de decimales que le nor de todos. especifiques en el argumento. Para acceder a la funcién Redondear debes abrir el cvadro de diélogo Insertar funcién y seleccionar la catego- rig Mateméticas y frigonométricas. Funcién nimero de elementos: cuenta el Por ejemplo, en este caso, Excel realiza el re- rngmero de celdas con valores del rango selec-__ dondeo pero teniendo en cuenta que el valor cionado en lo funcién. solo puede tener un decimal. ——————____________ El nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de formulas y funciones Entero: elimina los nimeros decimales que ten- gan el valor de la celda que le hayas indicado. Izquierda: devuelve el niimero de caracte- res indicado en el segundo argumento de la cadena escrita entre comillas en el primer ar- gumento, contando desde la izquierda de la cadena. “Martner | cs Bal a oc a ji ao —3—*} — 7 —aee — =a Ba ee —— ad at ta + + ial aa fad Derecha: dewelve el nimero de caracteres a E indicados en el segundo argumento de Ia ca- dena introducide en el primer argumento, co- menzando por la derecha. Para acceder a la funcién Derecha debes abrir el cuadro de dié- logo Insertar funcién y seleccionar la categoria Texto. Ee ‘a a RECUERDA m Dentro de las funciones més uflizadas en Excel, desiocan la funcién de la suma, lo funcién de promedio {media aritmética), las funciones de localizaci6n de valores en lo hoja (valor méximo, valor minimo, némero de elementos), redondeo (simplifica decima- les}, entero (elimina decimales), derecha e izquierda (estas dlimas relacionadas con el nomero de coracteres).Microsoft Excel te permite la insercién de formulas en tu espacio de trabajo, que realizarén las Pe 0, 4 operaciones que le especifiques con los valores contenidos en las celdas que necesites. Para insertar una férmula, selecciona primero una celda para incluirla, y seguidamente introduce la formula en el campo de texto de la barra de férmulos. Su estructura consiste en un signo ‘=', que se coloca al principio de la cadena, y que indica a Excel que estamos introduciendo una for- mula. A confinvacién introduciras lo Funcién, es decir, el operando que deseas incorporarr, y por Ultimo, los Argumentos. Estos van entre paréntesis, y son la informacion que necesita Microsoft Excel para realizar la operacién definida en la funcion. ‘Microsoft Excel te proporciona formulas aritméticas que realizan una operacién aritmética simple, ‘como sumar, restar, multiplicar o dividir. Existen dos tipos de referencias para utilizar cuando desees realizar operaciones: relativos y ab- solutas. En el primer caso, cuando arrastres la formula, se arrastraran también las referencias de las celdas que las contienen. Sin embargo, en el segundo, al copiar la formula en otras celdas, las celdas que contione no se modifican, ni apuntan @ otro lugar. Para indicar a Excel que estamos trabajando con referencias absolutas, afiadiremos el signo '$" antes de cade letra que especifica la columna y la fila en la cue se encventra la celda Excel pone a tu disposicién un asistente pora funciones para que te resulte mas répida y comoda la insercién de una funcién en una celda. Una funcién de gran utilidad que te ofrece Excel es la funcién Si. Esta te permitiré establecer dos comportamientos diferentes, dependiendo del cumplimiento o no de una condicién estable- cida previamente. Ademés, Excel te posibilita la insercién de unas funciones de uso muy comdn, con el fin de que las insertes en caso de que las necesites. Entre ellas podras encontrar la funcién promedio, redon- dear, entero, elcétera.El nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de frmulas y funciones 8. Hazlo ti mismo. Paso a paso 8.1. Crear o eliminar formulas Crear una formula sencilla con constan- tes y operadores de calculo Las siguientes formulas contionen operadores y =1284345 Suma 128 y 345 542 Halla el cuadrado de 5 Paso 1. Haz clic en la celda en la que desees escribir la formula.Windows Viste Paso 2. Escribe un signo igual =. Paso 3. Escribe la formula, Paso 4, Presiona Enter.EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de formulas y funciones Crear una formula con funciones Las siguientes formulas contienen funciones. UMAIA:A) ‘Suma todos los nimeros de la columna A PROMEDIO|A1:B4) _ || Halla el promedio de todos los némeros del rongo Paso 1. Hoz clic en la celda en la que deseas escribir la formula. Paso 2. Para iniciar la formula con la fun- cién, haz clic en Insertar funcién en la barra de formulas.Windows Vista Paso 3, Selecciona la funcién que desees util: __funcién (por ejemplo, “sumar nimeros” devuel- zar. Puedes escribir una pregunta que describa _ve a funcién Suma], 0 elegir entre las catego- lo que desees hacer en el cuadro Buscar una —_rias del cuadro y seleccionar una ectegoria. Paso 4. Escribe los aigumentos. Para escri- _ralmente el cuadro de didlogo), selecciona las bir referencias de celda como argumento, haz _celdas de la hoja de célculo y, a continvacion, clic en Contraer didlage (lo que oculta tempo- _presiona Expandir dilogo.EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de fErmulas y funciones Paso 5. Una vez completa la férmula, presio- no Enter. ——_ __t_ ‘=SI(PROMEDIO|F2:F5}>50;SUMA(G2:G5};0) 1. La funcién Promedio y Ia funcién Suma se anidan dentro de la funcién Si. Paso 1. Haz clic en la celda en la que desees Paso 2. Para iniciar la formula con la funcién, escribir la formula. haz clic en Asistente para funciones en la barra de formulas.Windows Vista Paso 3. Selecciona lo funcién que desees uti: __funcién, o elegir entre las categorias del cuadro zar. Puedes escribir una pregunta que describa __ seleccionar una categoria lo que desees hacer en el cuadro Buscar una 1 a a 4 sy ‘ | 9) 0) at 2 ci a) 5) “16!Paso 4. Escribe los argumentos. * Para especificar referencias de celda como argumento, haz clic en Contraer didlogo jun- to al orgumento que deseas (lo que oculta * Para escribir ota funcién como ergumento, escribe la funcién en el cuadro de argumen- to que desees. Por ejemplo, puedes agregar Los partes de la formula mostradas on ol cuadro de didlogo Argumentos de funcién reflejan la funcién seleccionada en el paso tie pasate em _____ EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de fErmulas y funciones femporaimente el cuadro de didlogo}, selec- ciona las celdas de la hoja de cdlculo y, a continuacién, presiona Expandir diélogo. SUMA|G2:G5] en el cuadro de edicién va- lor_si_verdadero de la funcién SI. oe anterior. Por ejemplo, si haces clic en Si, on Argumentos de funcién se muestran los argu- mentos de la funcién Si.Windows Vista Crear una formula con referencias y nombres Las siguientes f6rmulas contienen referencias re- lotivas y nombres de otras celdas. La celda que contiene la formula se denomina celda depen- diente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una calda dependiente si contiene la férmula =C2 =C2 Uiiliza el valor de la celda C2 ] =Hoja2IB2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2 =AclivoPasivo Resta la celda Pasivo de la celda Activo Paso 1. Haz clic en la celda en la que doses eseribir la formula. Paso 3. Sigue uno de los procedimientos si- guientes: * Para crear una referencia, selecciona una celda, un rango de celdas, una ubicacién de otra hoja de célculo 0 una ubicacién de otro libro. Este comportamiento se denomina so- 1. Lo primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas 2. La segunda referencia de celda es C3, el co- lor verde y el rango de celda tiene un borde ver- de con esquinas cuadradas. Paso 2. En la barra de formulas, escribe = (sigy no de igual) miseleccién. Puedes arrastrar el borde de la seleccién de celdas para mover la seleccién, © bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selecci S > . Si un borde coloreado no tiene esquinas “cuadradas, la referencia remite a un ran- goon nombre,, EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de fSrmulas y funciones: © Para escribir una referencia a un rango con nombre, presiona F3, selecciona el nombre en el cuadro Pagar nombre y haz clic en Aceptar. PCRSWindows Vista Crear una formula de matriz que calcu- la un resultado Gnico Puedes utilizar una formula de matriz para rea- lizar varios célevles que generen un tnico re- sultado. Este tipo de férmula de matriz permite Paso 1. Haz clic en la celda en que desees especificar la formula de matriz. Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nimeros de accio- simplificar un modelo de hoja de célculo reem- plazando varios formulas distintas por una sola férmula de matriz. Paso 2. Escribe la férmula de matriz nes sin utlizar uno fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accién. GaxiMage] =SuMalenscaéaa:ca) Cuando escribas la formula {=SUMA(B2: C2*B3:C3}} como una férmula de matriz, mut fiplica el némero de acciones y el precio co- Paso 3. Presiono Cirl+Mayis+Enter. Microsoft Office Excel inserta la formula automaticamenie cnire {} llaves). Importante: cuando editas la formula de ma- triz, las Haves ({ }) no aparecen en lo formula de matriz y debes presionar Cirl+Mayés+Enter de nuevo. rrespondiente a cada accién, y luego suma los resultados de dichos célculos para obtener un valor total de 9500. PeEL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de fSrmulas y funciones Crear una formula de matriz que caleu- la varios resultados Algunas funciones de la hoja de célculo de- woelven matrices de valores 0 requieren una matriz de valores como argumento. Para cal cular varios resultados con una formula de Paso 1. Selecciona la celda en dénde desees matriz, deberé especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo némero de filas y columnas que los argumentos ma- triciales. especificar la férmula de mai Paso 2. Escribe la formula de matriz. Verés que Excel calevle el primer valor. Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la funci6n Tendencia determinaré los valores de la linea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la formula, se escribe en tres celdas en la columna C(CI:C3). Paso 3. Selecciona el rango C1:C3 comen- zando por la celda de la formula. Presiona F2 y; @ continuacién, Cirl+Shift+Enter. Excel inser- {a la férmula automaticamente entre { } (lloves) y calcularé el resto del rango. Alespecificar la formula =TENDENCIAIB1:83;A1: ‘A3) como formula de matriz, generaré tres resulta- dos separados (22196, 17079 y 11962) basados cen los tes ciftas de ventas y en los res meses.Windows Vista Eliminar una formula Paso 1. Haz clic en la celda que contenga la formula 85, * [{=SUMA(B2:C2°B3:C3)} D eae 2 500 300] 3 10) 15] 4 Paso 2. Presiona la teca Supr. 1 z 3 4 ee 7- EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de Formulas y funciones Mas informacién acerca de sugerencias y trucos sobre crear formulas Copiar formulas répidamente. Puedes es- cribir répidamente la misma formula en un ran- go de celdas. Selecciona el rango que deseas caleular, escribe la férmula y, @ continvacién, presiona Cirl+Enter. Por ejemplo, si escribes =SUMAJAI:B1) on el rango C1:C5 y, @ conti rnuacién, presionas Cirl+Enter, Excel escribe la formula en cada celda del rango, empleondo 1 como una referencia relaliv. Utilizar formula Autocompletar. Para fo- ciltar lo creacién y edicién de formulas y mini mizar los errores de escritura y sintoxis, utiliza la caracteristica férmula Autocompletar. Des- pués de escribir un = (signo igual) y las letras, iniciales o un desencadenador de visualizacién, Excel muestra debajo de la celda una lista des- plegable dinamica de funciones, argumentos y nombres validos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visvalizacién. A con- finvacién, puedes insertar un elemento de la lista desplegable en la formula.Utilizar la informacién sobre herramien- 5 tas de funciones. Si estés familiarizado con i los argumenios de una funcién, puedes uiilizor - la informacién sobre herramienias de funciones : que aparece después de escribir el nombre de j la funcién y el paréntesis de apertura. Haz clic : ten el nombre de la funcién para ver eltemade la Ayuda correspondiente ala funcién ohazdic fen un nombre de argumenio para seleccionar el argumento correspondiente de la formula. Evitar errores comunes al escribir for- mulas En la siguiente tabla se resumen algunas de los rir cuando escribes una férmula y el modo de errores més habitvales en los que puedes incu: _corregitlos: Haces coincidir todos Asegirate de que hay el mismo nimero de paréntesis de apertura que los paréniesis de apertu- de cierre. Cuando creas una férmula, Microsoft Office Excel muestra ray de cierre paréntesis en color a medida que se escriben Urilizas dos puntos pora Para hacer referencia a un rango de celdas, utiliza dos puntos (:} para indicar un rango separar lo referencia a la primera celda en el rango de la referencia ala Gitima celdo, Escribes todos los argu- _Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Comprueba asimis menios necesarios mo que no se hayan especificado demasiados argumentos. Anidas como méximo — Puedes escribir 0 anidar hasta un maximo de siete niveles de funcio- siete funciones nes dentro de una funcién. Escribes los nombres de Si la formula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de ‘otras hojas entre comi- — calculo v otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de llas simples calculo contiene un caracter no alfabético, se deberé escribir su nom- bre entre comillas simples (‘). Incluyes la ruta de acce- Asegirate de que cada referencia externa contiene un nombre de so alos libros extemos libro y la ruta de acceso al libro. Escribes los nimeros sin No des formato a los némeros a medida que los escribes en las formu: formato las. Por ejemplo, aunque el valor que desees especificar sea 1,000 §, escribe 1000 en la formula.—___________ ELnuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de formulas y Funciones 8.2. Mover o copiar una formula Es importante que seas consciente de lo que puede ocurrir a las referencias de celda, in- dependientemente de si son absolutas o rela- tivas, cuando se mueve una formula mediante el método de cortar y pegar, o cuando se co- pia una formula mediante el método de copiar y pegor. Mover una férmula Paso 1. Selecciona la celda que contiene la Formula que deseas mover. Paso 2. En la ficha Inicio, en el grupo Pertapa- peles, haz clic en Cortar. Nota: también puedes mover formulas arras- trando el borde de la celda seleccionada a la celda superior izquierda del Grea de pegado. Se reemplazaran los datos que pueda haber. Cuando se mueve una formula, las referencias de celda existentes en ella no cambian, indepen- dientemente del tipo de referencia que se ullice. Cuando se copia una férmula, las referencias de celda pueden cambiar en funcién del tipo de re- ferencia de celda que se ulilice.Windows Vista Paso 3. Sigue uno de los procedimientos si guientes: * Para pegar la férmula y el formato, en la fi cha Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en Pegar. * Para pegar la férmula solamente, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en Pegar, luego selecciona Pegado especial. Seger vatorer Sinbordes Tansponer gar vincutosEl nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de frmulas y funciones. Se abre el cuadro de diélogo Pegado especial. All, activa la casilla Férmulas y pulsa Aceptar. Talore ern OTe tae 0 tne (© reine fre © ama dei yee Omar ome Tomes Garces) (omen) Copiar una formula Paso 1. Selecciona la celda que contiene la Paso 2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapa- formula que deseas copiar. peles, haz clic en Copiar.Windows Vista __ Paso 3. Sigue uno de los procedimientos si- guientes: * Para pegar la formula y el formato: en la Fi cha Inicio, en el grupo Portapapeles, pulso fen Pegar. * Para pegar la formula solamente: en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, hoz clic en Pe- {gar, en Pegado especial y luego en Formulas, Puedes pegar solamente los resultados de lo formula. En la ficha Inicio, en el grupo Portapa- poles, haz clic on Pegar, 1 Pegado especial y lege en Valores.EL nuevo Microsoft Office Excel 2007: uso de frmulas y funciones Paso 4. Comprucba que las referencias de cel do de la formula producen el resultado deseado. Si es necesario, cambia el ipo de referencia ha- ciendo lo siguiente: 1. Selecciona la celda que contenga la férmuo. 2. En la barra de formulas, selecciona la referen- gq bien reoper eu rar teldas cia que deseas cambiar. ipdorel conirolecior ate: Tras 3 ue las referencias de 3. Presiona Fd pare alternar las combinaciones. 3 f ao el resultado ck a que contiene En la tabla siguiente se indica cémo se actualiza un fipo de referencia sila fermula que la contie- ne se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecho. Perky Tease ome q ent A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$ AAI [columna relativa y fila relativa) icformulas y funciones Introduccién Estructura de las formulas Formulas aritméticas Tipos de referencias Asistente de funciones Funcién “Si” Funciones mas comunes Hazlo ti mismo. Paso a paso MI 9 "778498" 55656