1.

MODUL GENERAL LEDGER

Dengan memakai program SIAP pembuatan Laporan Keuangan menjadi sangat mudah,
setelah jurnal diinput maka program secara otomatis akan menghasilkan :
1. General Ledger
2. Trial Balance
3. Income Statement
4. Balance Sheet

Program SIAP dirancang untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan akuntansi,

sehingga setiap saat keuangan perusahaan dapat dengan mudah dimonitor dan
dievaluasi.

Feature
1. Dapat menampung Kode Perkiraan sampai 20 Digit dengan hirarki 9 level
2. Kode perkiraan bertingkat, seperti penyusunan folder pada Windows Explorer

3. Tersedia Acuan untuk memudahkan menginput jurnal yang sering dipakai

4. Dapat mem-balance nilai jurnal (Debet=Kredit)
5. Dapat membalik nilai Debet jadi Kredit atau sebaliknya
6. Dapat mengetahui Saldo Kas dan Saldo Bank melalui SMS
Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 1
 7. Dapat meyimpan kode unik, pengganti kode perkiraan untuk memudahkan
pencarian data ketika menginput jurnal
8. Dapat menampung transaksi multi currency
9. Saldo awal neraca dapat menampung nilai rupiah dan mata uang asing

10. Dapat menggeser baris transaksi yang sudah diinput

11. Program secara otomatis akan menolak jurnal yang salah, misal Anda mengisi
nilai bank di debet pada waktu membuat jurnal bank keluar
12. Hak akses user untuk melakukan input jurnal, hak untuk merevisi dan
menghapus dapat dibatasi dan diatur sesuai tanggung jawab user yang
bersangkutan
13. Setiap jurnal yang sudah diverifikasi dapat dikunci, sehingga tidak bisa direvisi
atau dihapus oleh siapapun sebelum kuncinya dibuka oleh user yang diberi hak
akses.
14. Semua transaksi sampai bulan tertentu dapat juga dikunci, sehingga pada akhir
periode akuntansi Anda cukup mereview data bulan terakhir
15. Uraian transaksi dapat diset sesuai keinginan, sehingga tidak perlu ditulis
berulang-ulang setiap ada transaksi yang sejenis
16. Jumlah baris transaksi dalam satu jurnal tidak terbatas
17. Tersedia fasilitas link dengan data karyawan, harta, proyek, departemen dll.
sehingga bisa diketahui Subledger masing-masing biaya, misal biaya pengobatan
dapat di print per karyawan
18. Tidak diperlukan kegiatan Posting secara khusus, setiap jurnal yang diinput
sudah terposting secara otomatis

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 2

19. Data transaksi jurnal disimpan dalam satu file setiap tahun, dengan jumlah
transaksi tidak terbatas. (Diantara klien kami ada yang general ledgernya
berjumlah ±700 halaman dalam satu tahun)
20. Mencetak general ledger sangat mudah, cukup dengan memilih kode perkiraan
dan tanggal lalu klik tombol print, maka jadilah laporan yang dinginkan

21. Dapat mencetak Laporan untuk halaman tertentu (tidak harus dari awal sampai
akhir)
22. Pemakai dapat mengubah tampilan laporan sesuai keinginan
23. Out put laporan Laba/Rugi dan Neraca dapat di link ke file excel
24. Dapat mencetak laporan Laba/Rugi perkelompok Pendapatan
25. Dapat menyisipkan logo perusahaan pada hasil print out laporan.

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 3

 2. MODUL INVENTORY
Dengan memakai program SIAP, pembuatan Laporan Inventory menjadi sangat mudah,
setelah data barang masuk dan keluar diinput, program secara otomatis akan
menghasilkan :
1. Kartu Stok per-gudang maupun keseluruhan
2. Laporan Persediaan Barang
3. Laporan Barang Masuk
4. Laporan Barang Keluar
5. Jurnal Persediaan, ketika barang masuk
6. Jurnal Harga Pokok, ketika barang keluar atau dijual
7. Update pada Kartu Hutang pada saat pembelian kredit
8. Update pada Kartu Piutang pada saat penjualan kredit

Program SIAP dirancang untuk membantu mengelola kegiatan inventory, sehingga

setiap saat keluar masuk barang dan stock dapat dimonitor dengan mudah.

Feature
1. Dapat menampung Kode Barang sampai 20 Digit dengan hirarki 9 level
2. Dapat menampung Data Barcode
3. Tersedia 3 satuan Barang misal : Buah, Dus dan Karton
4. Kode barang disusun bertingkat, seperti pada Windows Explorer

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 4

 5. Dapat mengetahui stok barang melalui SMS
6. Tersedia fasilitas Pembuatan Purchase Order
7. Tersedia fasilitas transfer Barang antar gudang
8. Tersedia fasilitas membuat barang rakitan (assembly)
9. Dapat menampung transaksi barang masuk dalam mata uang asing
10. Tersedia fasilitas untuk mencatat biaya pengiriman pada waktu input barang
masuk
11. Tersedia fasilitas untuk mencatat biaya materai pada waktu input barang masuk

12. Dapat memilih metode perhitungan harga pokok Rata-rata, FIFO dan LIFO

13. Dapat mengunci secara otomatis setiap input barang masuk, sehingga hanya
user tertentu yang boleh merevisi data
14. Tersedia Acuan untuk memudahkan menginput barang masuk untuk jenis
barang yang sama
15. Tersedia falisitas untuk meyimpan kode part number, sebagai pengganti kode
barang untuk memudahkan pencarian data ketika menginput data barang masuk
16. Tersedia fasilitas untuk menggeser baris transaksi yang sudah diinput
17. Program secara otomatis menolak data yang salah, misal Anda menginput
barang keluar yang sudah tidak ada stoknya

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 5

18. Dapat membatasi hak akses user untuk melakukan input data, hak untuk
merevisi dan menghapus juga dapat diatur sesuai tanggung jawab user yang
bersangkutan
19. Dapat mengunci setiap data yang sudah diverifikasi, sehingga tidak bisa direvisi
atau dihapus oleh siapapun sebelum kuncinya dibuka oleh yang berhak
20. Tersedia fasilitas Cross Cek antara data inventory dan data jurnal

21. Jumlah baris dalam penginputan barang masuk dan keluar tidak terbatas
22. Dapat menampilkan foto setiap barang.

23. Dapat mencetak halaman tertentu (tidak harus dari awal sampai akhir)
24. Pemakai dapat mengubah tampilan laporan sesuai keinginan.

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 6

 3. MODUL PENJUALAN

Dengan memakai program SIAP pengelolaan kegiatan penjualan menjadi sangat

mudah, setelah data diinput maka program secara otomatis akan menghasilkan :
1. Faktur Penjualan
2. Laporan Penjualan Harian per Faktur
3. Laporan Penjualan Bulanan
4. Laporan Penjualan Triwulan
5. Laporan Penjualan Kwartal
6. Laporan Penjualan Semester
7. Laporan Penjualan per Salesman
8. Laporan Penjualan per Kelompok Barang
9. Laporan Kontribusi Penjualan Terbesar

Program SIAP kami rancang untuk membantu perusahaan untuk mengelola kegiatan
penjualan, sehingga setiap saat bisa dengan mudah dimonitor.

Feature
1. Program penjualan dapat berfungsi sebagai Cash Register

2. Dapat menginput kode barang dengan Barcode Scanner

3. Tersedia fasilitas untuk menjual barang dalam 3 satuan (Kecil, Menengah dan
Besar)
Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 7
 4. Tersedia fasilitas Diskon dalam rupiah dan persen
5. Model Print Out Faktur dapat dibuat sesuai keinginan pemakai

6. Dapat mencetak struk penjualan pada kertas gulungan

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 8

 7. Dapat mengetahui jumlah penjualan harian melalui SMS
8. Dapat membantu Salesman yang sedang betugas dilapangan, untuk mengetahui
jumlah stok barang yang tersedia di gudang melalui SMS
9. Dapat menghitung HPP dan Laba setiap Faktur secara otomatis
10. Dapat menentukan masa jatuh tempo setiap Faktur Penjualan Kredit
11. Tersedia fasilitas untuk Return Penjualan
12. Dapat membuat jurnal Penjualan secara otomatis
13. Dapat menghubungkan data penjualan kredit dengan kartu piutang untuk tiap
Customer
14. Dapat mengelola penjualan secara konsinyasi bagi perusahaan Distributor.

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 9

 4. MODUL HUTANG - PIUTANG
Dengan memakai program SIAP, pengelolaan hutang - piutang menjadi sangat mudah,
laporan yang bisa dihasilkan :
1. Laporan Daftar Hutang
2. Laporan Daftar Piutang
3. Kartu Hutang
4. Kartu Piutang
5. Daftar Umur Hutang
6. Daftar Umur Piutang

Program SIAP dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data hutang-
piutang, sehingga setiap saat dapat dimonitor dengan mudah.

Feature
1. Account Hutang dapat di link dengan daftar Supplier
2. Account Piutang dapat di link dengan daftar Customer

3. Dapat memonitor detail hutang, yang sudah lunas (putih), yang belum dibayar
(merah) dan Jurnal selisih kurs (biru)

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 10

 4. Dapat mengetahui Saldo Hutang/Piutang melalui SMS
5. Dapat mengelola hutang/piutang dalam mata uang rupiah dan mata uang asing
dan membuat jurnal selisih kurs otomatis setiap akhir bulan
6. Dapat memeriksa nilai kurs yang dipakai, apakah sudah sesuai dengan daftar
kurs akhir bulan

7. Tersedia fasilitas untuk membuat jurnal pembayaran hutang/piutang

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 11

 8. Dapat membuat jurnal potongan pembayaran hutang
9. Dapat membuat jurnal Laba/Rugi selisih kurs
10. Dapat mentransfer hasil printout ke file excel
11. Dapat memilih daftar hutang yang akan dicetak berdasarkan beberapa kriteria
seperti nilai minimum, nilai maksimum, jenis usaha dsb.

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 12

 5. MODUL PROYEK
Dengan memakai program SIAP pengelolaan kegiatan proyek menjadi sangat mudah,
karena di lengkapi dengan submodul :
1. Pembuatan RAP
2. Pembuatan Analisa Satuan Pekerjaan
3. Pembuatan Analisa Satuan Bahan
4. Pemakaian Barang
5. Informasi Keuangan Proyek
6. SMS Proyek (Realisasi Biaya, Saldo Kas Proyek, Stok Barang, Progress Fisik)

Program SIAP kami rancang untuk membantu Anda mengelola kegiatan proyek,
sehingga setiap saat bisa memonitor biaya yang sudah dikeluarkan.

Feature
1. Dapat menampung Kode Pekerjaan sampai 20 Digit dengan hirarki 9 level
2. Kode Pekerjaan bertingkat, seperti penyusunan folder pada Windows Explorer

3. Dapat menyusun Analisa RAP dengan sistem BOW

4. Dapat memisahkan RAP Proyek dalam 5 kelompok Biaya - BUASO (Bahan, Upah,
Alat, Subkon & Overhead)
5. Dapat memisahkan RAP Proyek berdasarkan item pekerjaan

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 13

 6. Dapat memisahkan RAP Proyek berdasarkan item bahan
7. Daftar Bahan disusun secara hirarki dengan kode sampai 20 digit

8. Dapat menghitung Analisa Satuan Pekerjaan

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 14

 9. Dapat menghitung Analisa Satuan Bahan Gabungan

10. Program secara otomatis akan menghitung ulang nilai RAP apabila ada harga
bahan yang berubah, dan juga akan menghitung PFC (Projected Final Cost)
11. Tersedia fasilitas untuk mengopy Analisa Satuan Pekerjaan untuk dipakai pada
pekerjaan lain
12. Dapat mengopy Analisa Biaya ke Format Excel
13. Dapat mencetak Daftar Analisa Satuan Bahan

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 15

14. Dapat mengetahui Realisasi Biaya per Pekerjaan

15. Dapat setiap saat mengetahui Realisasi Biaya per Proyek

☺ ☺
☺

Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 16