Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
27Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
SISTEM FAIL

SISTEM FAIL

Ratings: (0)|Views: 1,612 |Likes:
Published by Idros Shuib

More info:

Published by: Idros Shuib on Apr 06, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/18/2013

pdf

text

original

 
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAANTELOK AIR TAWAR13050 BUTTERWORTH
SISTEM FAIL DI SEKOLAH-SEKOLAH
1.
Definasi Fail :
Proses menyimpan rekod dan butir-butir untuk simpanan selamat.
2.Latar Belakang Sistem Fail Di Sekolah-sekolah
Tiap-tiap sekolah mempunyai sistem fail sendiri, berbeza di antara sebuahsekolah dengan yang lain. Setengah daripada kelainan-kelainan ini adalahseperti berikut :2.1Cara mengkelaskan tajuk-tajuk besar dan pecahan tajuk kecil.2.2Nombor fail untuk satu-satu tajuk berbeza diantara sekolah.2.3Perkara yang digolongkan dalam satu tajuk besar diasingkandan kesannya jadi bercampur aduk.2.4Kulit fail dan cara penulisan fail berbeza. Kulit fail mungkindari fail tegak, lipat, spring dan sebagainya.2.5Susah hendak mengesan / mencari satu-satu fail.2.6Ada kecenderungan menambah nombor fail baru kepadanombor yang telah ada. Ini dibuat jika timbul sesuatu perkara/ tajuk baru. Misalnya jika sebuah sekolah mempunyai 100buah fail, akan ditambah 101, 102 dan seterusnya tanpamengira tajuk / perkara tersebut.3.
Prinsip-prinsip Sistem Fail. Diantaranya :
3.1Tidak banyak menggunakan ruang. Fail berkulit nipis lebih baikberkulit keras.3.2Mudah disediakan dan disimpan.3.3Murah dan mudah didapati.3.4Cara yang mudah diperluas dan dipakai berterusan (Aktif)3.5Rekod mudah dicari bila diperlukan, tanpa membuang masa yang banyak3.6Beri cross-refference.3.7Beri tanda bila dikeluarkan.3.8Pengedaran fail bersistem
 
4.Memandangkan adanya ketidakseragaman dan sistem fail yang kurangmemuaskan, boleh menimbulkan banyak masalah. Diantaranya :4.1Penyimpanan rekod yang kurang kemas dan teratur.4.2Susah hendak mencari fail. Terpaksa membaca dari daftarfail.4.3Pengetua atau kakitangan baru terpaksa mengambil masamemahami sistem nombor sesebuah sekolah. Proses iniberulang jika berlaku jika berlaku pertukaran pengetua danpegawai di sekolah.4.4Pengetua terpaksa mengambil masa memahami isi kandungansurat kerajaan jika kod / nombor fail yang serupa bagi semuasekolah. Pengetua akan tahu dengan segera maksud suratdengan melihat nombor failnya sahaja.5.Salah satu daripada cara-cara bagi melicinkan pentadbiran sekolah ialahdengan adanya suatu sistem fail yang baik dan seragam. Ini perlu dibuat walauada juga pengetua berpendapat tidak perlu diubah sistem fail yang telah ada.Menurut mereka selama ini sekolah dapat berfungsi dengan menggunakansistem yang ada. Sikap negatif seperti ini tidak wajar diteruskan lagi.6.
Mengkelaskan Dan Menomborkan Fail
Fail hendaklah dan diberi nombor kod yang sesuai. Fail boleh disusun mengikuttajuk-tajuk besar atau dikatakan ‘Level Pertama’. Tiap-tiap satu level pertamadipecahkan kepada perkara / tajuk kecil ‘Level Kedua’ dan seterusnya tajuk-tajuk level kedua boleh dipecahkan lagi pada tajuk-tajuk lebih kecil /aktivitipada ‘Level Ketiga’.
 
FAIL : TAJUK BESAR / PERKARA / AKTIVITI
Oleh kerana kesemua tajuk besar itu sama mustahaknya, adalah lebih baik jikadisusun mengikut abjad, kerana ia lebih mudah mencari sesuatu fail. Cara susunanmengikut abjad juga diteruskan pada level kedua dan ketiga.7.Dicadangkan ada 10 tajuk besar (Level Pertama) dan dituliskan mengikut abjadseperti berikut :
Level Pertama
01020304050607080910----------AsramaHal Ehwal PelajarKemudahan FizikalKewangan dan AkaunKokurikulumKurikulumPentadbiran Am SekolahPerhubungan MasyarakatPerjawatan & Perkhidmatan KakitanganPengauditan
Level Kedua & KetigaAsrama
01/0101/0201/0301/0401/0501/0601/07-------Bekalan MakananKakitangan AsramaKemasukan PenghuniKewangan AsramaPenyelenggaraan Alat Perkakas / PerabutPenyelenggaraan Bangunan / KawasanPeraturan Asrama01/07/00101/07/00201/07/003---Kebenaran Keluar AsramaPeraturan & TatatertibTindakan & Hukuman01/08-Yuran Asrama

Activity (27)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
Green Apple liked this
Green Apple liked this
addy7349 liked this
Hanapi Yusoff liked this
Vanessa Viv liked this
mohdafif84 liked this
Nor Izani Zainol liked this
atosbiru liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->