SISTEM INFORMASI PELAYANAN

PENGURUSAN IJIN TINGGAL UNTUK

MAHASISWA BERKEWARGANEGARAAN
ASING PADA KANTOR IMIGRASI KELAS I
MALANG

Persented By

1.Demofilo M.B (05510025)

2.Ainun Jariah (06510006)
3.Widi Purwa N (06510007)
4.Pedro Antonio (07510025)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/202
12/08/2021 FAKULTAS ILMU KOMPUTER 1
1 UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 BAB 1
PENDAHULUAN

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021
12/08/2021 FAKULTAS ILMU KOMPUTER 2
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Latar Belakang

• sistem pengurusan ijin tinggal yang masih dilakukan

secara manual.

• Proses pengurusan memakan waktu yang lama

• Penggunaan sistem manual juga mempunyai

kecenderungan memakan waktu lama dalam melakukan
pemrosesan pengurusan ijin tinggal.
 
• Perkembangan teknologi informasi.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 3
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Rumusan Masalah

1. Bagaimana membangun sistem informasi pelayanan

pengurusan ijin tinggal untuk mahasiswa
berkewarganegaraan asing berbasis komputer pada Kantor
Imigrasi Kelas I Malang?

2. Bagaimana sistem informasi tersebut dapat memberikan

informasi yang cepat dan akurat serta pengolahan data secara
tepat?

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 4
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Batasan Masalah

Proses peranjangan,proses penangguhan,proses peralihan ITK

ke ITAS,proses pembayaran,dan proses pembuatan laporan ijin
tinggal bagi mahasiswa asing

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 5
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian
• Menghasilkan sistem informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal untuk
mahasiswa berkewarganegaraan asing berbasis komputer pada Kantor
Imigrasi Kelas 1 Malang.

• Membantu mengatasi permasalahan dan mempermudah pengelolaan data

serta memperbaiki sistem database warga negara asing pada Kantor Imigrasi
Kelas 1 Malang.

• Meningkatkan pelayanan pengurusan ijin tinggal bagi mahasiswa

berkewarganegaraan asing.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 6
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Manfaat Penelitian

• Dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang penggunaan sistem

Informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal untuk mahasiswa
berkewarganegaraan asing pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Malang.

• Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai saran untuk hal - hal yang
berkaitan dengan sistem pelayanan warga negara asing pada Kantor Imigrasi
Kelas 1 Malang.

• Mendapatkan informasi yang akurat untuk mengetahui kebutuhan informasi

yang diperlukan dengan mudah.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 7
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Metode Penelitian

• Studi lapangan
• Kearsipan
• Metode Kepustakaan
• Desain sistem
• Pengembangan sistem
• Uji coba, validasi dan revisi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 8
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Sistematika Penulisan

• BAB I : PENDAHULUAN
• BAB II : LANDASAN TEORI
• BAB III : ANALISIS dan PEMECAHAN MASALAH
• BAB IV : IMPLEMENTASI SITEM
• BAB V : PENUTUP

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 FAKULTAS ILMU KOMPUTER 9
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 BAB 2
LANDASAN TEORI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021
12/08/2021 FAKULTAS ILMU KOMPUTER 10
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Pengertian Keimigrasian

Sesuai dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 1992 keimigrasian

menjelaskan beberapa hal tentang keimigrasian.
• Keimigrasian adalah hal ihwal lalu lintas orang yang masuk, tinggal dan ke
luar wilayah Negara Republik Indonesia dan pengawasan orang asing di
wilayah Negara Republik Indonesia

• Izin tinggal terbatas untuk tinggal di Republik Indonesia yang selanjutnya

disebut ITAS adalah izin tertulis atau dokumen resmi yang di keluarkan oleh
pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas
pemegangnya dan berlaku untuk tinggal sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.

• Tempat pemeriksaan imigrasi adalah pelabuhan, Bandar udara atau tempat

-tempat lain yang ditetapkan oleh menteri sebagai tempat masuk atau keluar
wilayah Republik Indonesia.
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
12/08/2021 11
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Konsep Dasar Sistem
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis (1989:11), ada dua pendekatan
sistem , yaitu:
• Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen - elemen atau kelompoknya
• Pendekatan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur, yang lebih menekankan urutan
operasi di dalam sistem
Karateristik sistem :
• 1. Componenet
• 2. Boundary
• 3. Environment
• 4. Interface
• 5. Input
• 6. Output
• 7. Process
• 8. Objective
• 9. Goal
12/08/2021 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 12
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya atau pengguna.
Menurut John Burch dan Gary Brudnitski (1989:10), informasi yang
berkualitas memiliki 3 kriteria, yaitu :
• 1. Accurate
• 2. Timeliness
• 3. Relevance
Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden (1989:8), sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan - laporan yang diperlukan.
•

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 13
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Jogianto (1989:700), DFD adalah suatu model logika data atau
proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan ke mana tujuan
data yang keluar dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses
yang dikenakan pada data tersebut.
Simbol dalam DFD

12/08/2021 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 14

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Sistem Basis Data

Menurut Linda Marlinda (2004:02-03), sistem basis data adalah gabungan

antara basis data dan perangkat lunak sistem, termasuk manajemen basis data
didalam program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam suatu sistem.
Perncangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan langkah untuk menentukan basis data
yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna.Beberapa
komponen perancangan basis data:
• Entitas
• Atribut
• Hubungan
• Kekangan
• Domain
• Integritas Referensial
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
12/08/2021 15
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 BAB 3
ANALISIS dan
PEMECAHAN MASALAH

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021
12/08/2021 FAKULTAS ILMU KOMPUTER 16
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Profil Kantor Imigrasi Malang
Kantor Imigrasi Kelas 1 Malang berlokasi di Jl. Raden Panji Suroso 4
Malang, di mana peresmian perluasan dan rehabilitasi gedung Kantor Imigrasi
Kelas 1 Malang pada periode tahun anggaran 1997-1998 oleh Bapak Direktur
Jendral Imigrasi RI pada tanggal 09 April 1988.
 

12/08/2021 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 17

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Permasalahan Instansi
• Selama ini pendataan izin tinggal terbatas menggunakan sistem manual yang
menyebabkan kinerja kurang optimal terutama pada proses pengalihan status
dari izin kunjungan ke izin tinggal terbatas, sehingga proses pengalihan status
tersebut memerlukan waktu selama tiga atau empat bulan.
• Program aplikasi yang digunakan masih berbasis Dos, sehingga interface yang
ada kurang user friendly.
• Sulitnya mengontrol mahasiswa asing dalam pendataan izin tingal terbatas
dengan komputerisasi yang kurang optimal, sehingga masih ada banyak
mahasiswa yang tidak mengurus izin tinggal terbatas saat berada di wilayah
Indonesia.
• Adanya data mahasiswa asing yang telah di data di Imigrasi Kelas I Malang,
tetapi tidak di kontrol dan di awasi sehingga terjadi kelalaian petugas Imigrasi,
maka banyak mahasiswa asing yang tidak memperpanjang izin tinggal.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 18
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Data Flow Diagram Level-0
Tanda Terima Pengambilan Form Perpanjangan
Pemohon Form Pendaftaran (isi) & passport Tanda Terima Pembayaran Pegawai
Bukti Pembayaran KITAS

Sistem Informasi Form Perpanjangan

Tanda Terima Pembayaran Pelayanan Tanda Terima Pengambilan
KITAS Pengurusan Ijin Tinggal Form KITAS
Bukti Pembayaran
Form Pendaftaran (isi) & passport

Persetujuan
ITK
Laporan

Kepala Imigrasi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 19
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Data Flow Diagram Level-1 Detail Pemohon Db Pemohon

Form
Pemohon 1 Form
Pendaftaran (isi)
Pendaftaran Pendaftaran (isi)
(Mahasiswa Asing) & passport
& passport

Form Pendaftaran Db Perpanjangan

Db EPO
Db Penangguhan
(Exit Permit Only)
Detail Db POA
Perpanjangan (Pendaftaran
2 Orang Asing)
Pemeriksaan Form ITK
Detail Dokumen
Penangguhan
No Registrasi No Registrasi

Form
4 3
Perpanjangan
Penangguhan ITK Perpanjangan ITK
Form Penangguhan
(Ijin Tinggal (Ijin Tinggal
Kunjungan) Kunjungan) Form
Perpanjangan

Form
Peralihan Status
Detail
Db Peralihan
Peralihan

5
Peralihan Status Form KITAS Pegawai
(ITK ke ITAS)
Daftar Peralihan
Status

Db Pembayaran Detail Transaksi

Tanda Terima Pembayaran 6 Tanda Terima Pembayaran

Pembayaran
Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran

Persetujuan KITAS
Detail Transaksi Pembayaran
ITK
Tanda Terima
Pengambilan
7
Pengambilan
KITAS
KITAS (Kartu Ijin
Tanda Terima Pengambilan Tinggal Terbatas)

Db Pembayaran Transaksi
Pembayaran
Data Penangguhan Db Penangguhan

8
Kepala Imigrasi Laporan Pembuatan Data Perpanjangan Db Perpanjangan
Laporan

12/08/2021 Detail Pemohon

Data POA
Data Peralihan Db Peralihan
20
Db Pemohon

Db EPO Data EPO Db POA

 Entity Relationship Diagram (ERD) PK
T_Peralihan_ITAS

No_Reg_Peralihan PK
T_KITAS
No_Reg_KITAS

FK1 No_Passport Menghasilkan FK1 No_Reg_Peralihan

FK2 ID_Pegawai Tempat_dikeluarkan
Dok_Imigrasi Tanggal_dikeluarkan
No_Reg_Sebelumnya Masa_Berlaku
Tanggal_Pemberian
Input data peralihan Berlaku_Hingga
Konversi
Status_Persyaratan
Tanggal_Pengajuan_Peralihan Peralihan
Diperpanjang_Sampai

T_Pemohon
PK No_Passport
T_Perpanjangngan_ITK
Nama
T_Pegawai PK No_Reg_Perpanjangan Kebangsaan
Tempat_Lahir
PK ID_Pegawai FK2 ID_Pegawai Tanggal_Lahir
FK1 No_Passport Agama
Nama Input data Tgl_Perpanjangan_Sebelumnya Jenis_Kelamin
Alamat Diperpanjang_Hingga Perpanjangan
Pend_Tertinggi
Tanggal_Lahir Perpanjangan Status_Persyaratan Alamat_Asal
Tempat_lahir Status_Perpanjangan Alamat_Sekarang
Jenis_Kelamin Tgl_Pengajuan_Perpanjangan No_Telepon
Jabatan No_Reg_Perpanjangan_Sebelumnya Tgl_dikeluarkan_Passport
No_Telepon Tempat_dikeluarkan Passport
Tanggal_Akhir _Passport
Nama_Sponsor
Alamat_Sponsor
T_Penangguhan_ITK Pekerjaan
No_Visa
Input data
PK No_Reg_Penangguhan Jenis_Visa
Penangguhan
Login Penangguhan Tgl_dikeluarjan_Visa
FK1 ID_Pegawai Tempat_dikeluarkan_Visa
FK2 No_Passport Tanggal_Masuk
Status_Penangguhan Tempat_Masuk_Pertama
Tanggal_Pengajuan Masa_Berlaku
Tanggal_Akhir_Penangguhan
Status_Persyaratan
No_Reg_Sebelumnya
T_Login Tanggal_Pengajuan_Sebelumnya
Berlaku_Sampai Mempunyai
PK Username

Password
Jabatan Input data
Mendapatkan
Pembayaran T_POA
PK No_Reg_POA

T_EPO FK1 No_Passport

T_Pembayaran Tgl_Pemberian_POA
PK No_Reg_EPO
PK No_Kuitansi
Tgl_Pemberian_EPO
FK2 ID_Pegawai FK1 No_Reg_Penangguhan
FK1 No_Passport
12/08/2021 No_Registrasi
Tanggal_Bayar 21
Denda
Pembayaran
Pembayaran
Total
 BAD Perpanjangan Ijin Tinggal Kunjungan
Kepala Kantor Sistem
Pemohon Loket Pengambilan Loket Penyerahan Loket Pembayaran
Imigrasi Komputer
Form Form
Perpanjangan ITK Perpanjangan ITK

Perpanjangan
Database
Diisi

Form Form
Perpanjangan ITK Perpanjangan ITK
diisi + Persyaratan diisi + Persyaratan

Input data
Proses Perpanjangan
Pemeriksaan

Penangguhan Ya Input data

ITK Perpanjangan POA
ITK
Tidak
Ya
Laporan
Peralihan POA
Tidak Lanjut
ITK ke ITAS
Perpanjangan?
Tidak

Database
Tidak Ya

POA
Perpanjangan
ITK > 2 x
Dokumen
+ form lengkap
Ya

Ya

Pengajuan
Tidak
Terlambat

Ya
Pencatatan Pencatatan Pemberian
Denda Perpanjangan Persetujuan

Form Perpanjangan

Pembayaran
Database
Lengkap

Form Perpanjangan
Lengkap
Tanda Terima
Tanda Terima

Pembuatan
Tanda terima
Input data
Pembayaran

kuitansi kuitansi

12/08/2021
Pembuatan
Laporan
Perpanjangan
22
Laporan ITK
Perpanjangan
 BAD Penangguhan Ijin Tinggal Kunjungan
Kepala Kantor Sistem
Pemohon Loket Pengambilan Loket Penyerahan Loket Pembayaran
Imigrasi Komputer
Form Form
Penangguhan ITK Penangguhan ITK

Diisi

Penangguhan
Database
Form Form
Penangguhan ITK Penangguhan ITK
diisi + Persyaratan diisi + Persyaratan

Proses
Pemeriksaan

Penangguhan
Ya Input data
ITK Penangguhan

Ya

Penangguhan
EPO Ya
ITK > 2 x ?

Tidak
Tidak

Dokumen
+ form lengkap

Ya

Pencatatan Pemberian
Penangguhan Persetujuan

Pembayaran
Database
Form Penangguhan
Lengkap

Form Penangguhan
Lengkap Tanda Terima

Pembuatan
Tanda terima
Input data
Tanda Terima Pembayaran

kuitansi kuitansi

12/08/2021 Pembuatan
Laporan
Penangguhan
Laporan ITK
Penangguhan
23
 BAD Peralihan ITK ke ITAS
Pemohon Loket Pengambilan Loket Penyerahan Loket Pembayaran
Kepala Kantor Sistem
Imigrasi Komputer

Form Peralihan Form Peralihan

Diisi

Form Peralihan Form Peralihan

diisi + Persyaratan diisi + Persyaratan

Proses
Pemeriksaan

Perpanjangan Peralihan
Ya Input data
ITK ITK ke ITAS
Perpanjangan

Ya

Tidak
Dokumen
+ form lengkap

Database
Peralihan
Ya

Pencatatan Pemberian
Peralihan Persetujuan

Form Peralihan
Lengkap

Form Peralihan

Pembayaran
Lengkap

Database
Pembuatan
Tanda terima

Tanda Terima

Tanda Terima

Input Data
Pembayaran

kuitansi kuitansi

12/08/2021
Pembuatan
Laporan
Peralihan
24
Laporan ITK ke ITAS
Peralihan
 BAD Pembayaran Ijin Tinggal
Kunjungan
Loket Sistem
Loket Penyerahan Pemohon Kepala Kantor Imigrasi
Pembayaran Komputer

Tanda Terima Tanda Terima

Pembayaran Pembayaran

Proses

Pembayaran
Database
Pemeriksaan

Ya

Tidak
Lanjut
Pembayaran?

Ya

Proses
Input data
Pembayaran
Pembayaran
3
Kuitansi

3
2
1 1
Kuitansi Kuitansi

Entri Data

Kitas

12/08/2021
25
 BAB 4
IMPLEMENTASI
SISTEM

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 26
12/08/2021 FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Form Utama

12/08/2021 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 27

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Form Perpanjangan

12/08/2021 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 28

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 BAB 5
PENUTUP

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021 29
12/08/2021 FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
 Kesimpulan

•Sistem informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal mahasiswa

asing memberikan kemudahan dalam pengelolaan database,
sehingga semua proses administrasi menjadi efektif dan efisien.

•Program aplikasi ini memberikan informasi yang akurat dan tepat

serta bisa meningkatkan kinerja pada bagian alih status di Kantor
Imigrasi Kelas I Malang.

•Sistem informasi pelayanan pengurusan ijin tinggal mahasiswa

asing ini dapat mengatasi permasalahan proses administrasi yang
terlalu lama, karena semua berbasis komputer dan jaringan.

12/08/2021 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA & 30

SISTEM INFORMASI
 Sekian, dan
Terima Kasih

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

12/08/2021
12/08/2021 FAKULTAS ILMU KOMPUTER 31
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG