INFORME FINAL DEL PROYECTO DE ACCION INTEGRADA ENTRE LA
URJC-UNMSM-AECID
AL: DR. LUIS FERNANDO IZQUIERDO VASQUEZ
RECTOR DE LA UNMSM DE LIMA
DEL: PROF. DR. AQUILES BEDRIÑANA ASCARZA., PRESIDENTE DE LA
COMISION ORGANIZADORA DEL OBSERVATORIO OICAD-PERÚ (RR Nº 01809-R_08)
ASUNTO: CUENTA DOCUMENTADA DE LA GESTION
ADMINISTRATIVA Y ACADEMICA DEL PROYECTO DE ACCION INTEGRADA
FECHA: 04 DE ABRIL DEL 2011
Tengo a bien dirigirme a su digno despacho, para expresarle mis atentos
saludos y, a la vez informarle sobre las actividades que vengo desarrollado en el contexto del proyecto de implementación del OBSERVATORIO DE INVESTIGACION Y CIENCIAS APLICADAS AL DESARROLLO Y GESTION DE EMPRESAS Y ORGANIZACIONES DE IBEROAMERICA (OICAD)-NODO PERU.
En mi calidad de Presidente de la Comisión Organizadora del OICAD-nodo
Perú ( RR 01809-R_08 ) vengo realizando las tareas estratégicas para la implementación del Observatorio con sede en la UNMSM .
A fin de que la comunidad Universitaria se apropie del proyecto , se ha
diseñado un portal ergonómico del Observatorio de investigación ( www.oicadsanmarcos.org/portal ) que explica los alcances y la visión de futuro del observatorio en el contexto de la responsabilidad social empresarial de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Decana de América.
El Proyecto de implementación del Observatorio tiene muchos logros, no
obstante a que no cuenta actualmente con un presupuesto por parte de la Universidad Nacional Maayor de San Marcos.
Gracias a la contribución de la Agencia Española de Cooperación Internacional
para el Desarrollo (AECID) al Proyecto de Acción Integrada URJC-UNMS para la creación del Observatorio, la UNMSM recibió la suma de 62,444.67 dólares cuya administración financiera viene realizando la FUNDACION SAN MARCOS , basado en un CONVENIO ESPECÍFICO QUE FIRMÓ CON LA UNMSM con fecha 22 de Marzo del 2010.
De acuerdo a la directiva del AECID CON/048-2010 los fondos asignados al
proyecto deben utilizarse para la adquisición de bienes estrictamente inventariables como equipamiento de apoyo científico ,muebles y material bibliográfico ,software y otros. 2
Con la coordinación y consulta permanente con la Universidad Rey Juan Carlos
y el Coordinador del Proyecto de ACCION INTEGRADA de la URJC, se han adquirido muebles de oficina,,computadores,impresoras.proyectores multimedia ,software ,material bibliográfico y plataforma tecnológica.La documentación sustentaría de porque se compro este tipo de bienes se presenta en el (ANEXO I).
Con fecha 08/03/2011 se envío a la UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS DE
ESPAÑA ,EL INFORME MEMORIA JUSTIFICATIVA DEL CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO DE ACCION INTEGRADA ENTRE LA UNMSM Y LA URJC,incluye este informe la relación de las facturas compulsadas por el AECID sede Perú ,el Balance General y el Flujo de Caja de las transacciones que se realizarón certificadas por la FUNDACIÓN SAN MARCOS. (ANEXO II ).
SEÑOR RECTOR :
El Proyecto de ACCION INTEGRADA PARA LA IMPLEMETACION DEL
OBSERVATORIO DE INVESTIGACION Y CIECIAS APLICADAS Al DESARROLLO DE EMPRESAS Y ORGANIZACIONES DEL PERÚ (OICAD- PERÚ ) QUE VIENE EJECUTANDO LA URJC EN ALIANZA CON LA UNMSM ,SE SUSTENTA EN EL COMPROMISO O AVAL FIRMADO POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS COMO CONTRAPARTE
La Agencia Española de Cooperación Internacional para el desarrollo (AECID)
sólo nos financia la compra de bienes estrictamente inventariables ,este principio no admite excepciones.
La UNMSM como contraparte del Proyecto no aprobó un Presupuesto
Complementario y Operativo para el funcionamiento del Proyecto y cumplir con el compromiso de la infraestructura física para el Observatorio.
La Facultad de Ciencias Administrativas mediante el Oficio No 006-D-FCA-
2011 solicitó al Rectorado para que delegue a esta Facultad,la continuación de la implementación del Proyecto del Observatorio.
La RR No 00648-R-11 resuelve delegar a la Facultad de Ciencias
Administrativas las Funciones de implementación y ejecución del Proyecto, para lo que la facultad debe dar las facilidades locativas y asumir los gastos operativos de funcionamiento de la Plataforma Tecnológica ,cuyo equipamiento se encuentra en la red telemática en calidad de custodia. Hasta la fecha la Facultad no ha implementado una oficina adecuada para el funcionamiento de la Oficina y no ha asignado un presupuesto operativo para la en marcha del Observatorio(ANEXO III).
En resumen : Los bienes adquiridos con los fondos del AECID , se
encuentran en calidad de CUSTODIA en los siguientes ambientes de la Universidad : 3
a) En la Red Telemática en calidad de custodia ,el equipamiento y
servidores para la instalación del campus virtual del Observatorio (ANEXO IV).
b) En la facultad de Ciencias Económicas,segundo piso en el pequeño
ambiente que se implementó con los fondos del AECID.En este local se encuentran los muebles de oficina y algunas computadoras e impresoras que se compraron para los diversos eventos que se realizarón durante el año 2010, en custodia a cargo del profesor permanenete JULIAN AVENDAÑO ARANCIBIA. (ANEXO V).
c) Inventario de libros de investigación para el observatorio,que se
encuentran a cargo de los profesores principales GUILLERMO AZNARAN CASTILLO Y VICTOR MANUEL GIUDICE BACA (ANEXO VI)
Como no ha de escapar a su elevado criterio ,Sr. Rector ,para que
funcione plenamente el OBSERVATORIO se requiere de un Presupuesto Complementario y Operativo que incluya los gastos corrientes ,servicios ,honorarios ,suministros ,mantenimiento de oficina ,etc. Según las indicaciones del Convenio, la Oficina debe ser adecuado contar con una sala de multiconferencias.
Con fecha 09/03 solicité a su despacho la formulación de un
Presupuesto Complementario y Operativo que corresponde formular a la Universidad Nacional Mayor de San Marco como contraparte del Proyecto,dicho pedido no ha sido atendido hasta la fecha.
Mucho le agradeceré disponer que la facultad de Administración cumpla
con el compromiso de implementar realmente este Proyecto.
Espero de haber realizado todo mi esfuerzo en este proyecto,pero sin
presupuesto no es posible.
Con la Seguridad ,de que su gestión redundará en beneficio de la
Universidad , me suscribo de Ud.
Atentamente.
………………………………………………………… … Prof. Dr. Aquiles Bedriñana Ascarza DNI 06761428