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Information Management Compliance

Information Management Compliance

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Published by Ulrich Kampffmeyer
Whitepaper | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Information Management Compliance | DMSEXPO 2007 | Cologne | Keynote presentation | September 19th, 2007 | German & English
Whitepaper | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Information Management Compliance | DMSEXPO 2007 | Cologne | Keynote presentation | September 19th, 2007 | German & English

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Published by: Ulrich Kampffmeyer on Aug 28, 2008
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InformationManagementCompliance
PROJECT CONSULT Whitepaper 
Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Hamburg, September 2007
 
Information Management Compliance
Die Information des Whitepapers wurde mit größter Sorgfalterarbeitet. Dennoch nnen Fehler nicht vollständigausgeschlossen werden. Die Autoren übernehmen keine juristische Verantwortung oder Haftung r eventuellverbliebene Angaben und deren Folgen.Every effort has been made to make this white paper ascomplete and as accurate as possible, but no warranty orfitness is implied. The authors shall have neither liabilitynor responsibility to any person or entity with respect toany loss or damages arising from the information con-tained in this book.Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlichgeschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen desUrheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Autorsunzulässig und strafbar. Alle Rechte, wie Vervielfältigung,Übersetzung, Mikroverfilmung sowie digitale Einspeicherung,Verarbeitung und Verbreitung sind dem Autor vorbehalten.This work including all parts is protected by copyright. Nopart of this work covered by the copyright hereon may bereproduced or used in any form or by any means – graph-ic, electronic or mechanical, including photocopying, re-cording, translating, taping, or information storage andretrieval systems – without the written permission fromthe author.© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH 2007. AlleRechte vorbehalten.© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH2007. All rights reserved.
Autorenrecht und CopyRightCopyright
Autor: Dr. Ulrich KampffmeyerPROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbHBreitenfelder Str. 17D-20251 HamburgTel.: 040 / 460 762 20Fax: 040 / 460 762 29E-Mail: Presse@PROJECT-CONSULT.comWeb:www.PROJECT-CONSULT.comDer gesamte Inhalt ist, sofern nicht gesondert zitiert, einOriginaltext des Autors. Jeglicher Abdruck, auch auszugsweiseoder als Zitat in anderen Veröffentlichungen, ist durch denAutor vorab zu genehmigen. Die Verwendung von Texten,Textteilen, grafischen oder bildlichen Elementen ohneKenntlichmachung der Autorenschaft ist ein Verstoß gegengeltendes Urheberrecht. Belegexemplare, auch beiauszugsweiser Veröffentlichung oder Zitierung, sindunaufgefordert einzureichen.All content is the orginal text of the autor if not otherwisecited. The author must agree to copies or citations beforepublishing. No part of this work covered by the copyrighthereon may be reproduced or used in any form or by anymeans without citing the author. Specimen copies have tobe sent to the author without request even if publishedpartly or cited.
 
Information Management Compliance
Information Management Compliance
Ein PROJECT CONSULT WhitepaperA PROJECT CONSULT Whitepaper
Dr. Ulrich Kampffmeyer 
Geschäftsführer der PROJECT CONSULTUnternehmensberatung GmbH, HamburgManaging Director PROJECT CONSULTUnternehmensberatung GmbH, GermanyKeynote-Präsentation auf der DMS EXPO 2007,26. September 2007, KölnKeynote presentation at the DMS EXPO 2007,September 26
th
, 2007, Cologne, Germany
 „Es muss eine Angleichung der elektro-nischen Welt an die Papierwelt stattfinden.Nur mit einem komplett neuem Rahmenwerk von Gesetzen und Richtlinien können all-gemeingültige und gerechte Grundlagenfür Information Management Compliancegeschaffen werden.“
1)
“The electronic world must become equi-valent to the paper world. A generally ac-cepted and fair basis for informationmanagement compliance requires a com- pletely new legal and regulatory frame-work 
.” 
1)
Der Begriff Compliance sorgt bei vielenAnwendern für Verunsicherung. ZahlreicheAnbieter vermarkten inzwischen Ihre Produkteunter dem Etikett „Compliance“ nicht nurherkömmliche Anbieter von DMS- und ECM-sungen, sondern auch Hersteller vonSpeichersystemen, Management-Informations-Programmen und ERP-sungen. Mit demBegriff Compliance hat sich zugleich ein neuesMarktsegment gebildet. In Deutschland wird derenglische Begriff Compliance bisher nur seltenverwendet. Rechtliche und regulative Vorgabenfür Dokumentationspflichten nehmen aber, wennman an Beispiele wie die GDPdU oder Basel IIdenkt, stetig zu. Es liegt also am Kunden, sichzwischen spezialisierten Insellösungen zurErllung bestimmter Compliance-Anforde-rungen oder übergreifenden Lösungen, die auchCompliance-Anforderungen mit abdecken, zuentscheiden.The term “compliance” is confusing for manyusers. Numerous vendors market theirproducts using the compliance label thetraditional DMS and ECM solution vendors,as well as manufacturers of data storagesystems, management information software,and ERP solutions. “Compliance” has becomea new market niche. In Germany the termhas thus far not gained broad currency, butthe legal and regulatory documentation re-quirements are increasing steadily oneneed look no further than the GDPdU orBasel II. Thus, users now find themselveshaving to decide between specialist islandsolutions to fulfill specific compliance re-quirements, or broader-based solutions thatinclude compliance fulfillment in their portfo-lio.Das Whitepaper bietet einen Überblick überHintergründe und notwendige Maßnahmen zurErfüllung der zunehmenden Compliance-Anfor-derungen im Umfeld derInformationstechnologie. Die aktuelle Situationim Jahr 2007 wird an Hand einiger,ausgewählter Beispiele dargestellt.This White Paper gives an overview of thebackground and and actions needed to fulfillthe growing compliance reqirements in IT. Itwill illustrate the current situation in 2007using a few selected examples.
1)
Ulrich Kampffmeyer, Bedeutung von Compliance, Vortragauf dem SAPERIONcongres 2007, „ECM 2.0“, 2007
1)
Importance of “Compliance”. Dr. Ulrich Kampffmeyer atthe SAPERIONcongress 2007
Kunde:KoelnMesseProjekt:DMS EXPO 2007Autor:Dr. Ulrich KampffmeyerpublicThema:Information Management ComplianceTopic:WhitepaperStatus:fertigDatei:
5270196.doc
Datum:20.09.2007Version:1.2© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH 2008
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