Manual del sistema.

Planteamiento del problema

En las cafeterías y los negocios de esta naturaleza es muy necesario contar con un inventario,
para de esta manera poder llevar un control sobre lo vendido, lo existente en almacén, y con lo
que se cuenta en el área de trabajo, esto sirve para tener claras las necesidades a futuro del
establecimiento. El error más común que existe es el de manejar varias hojas de inventarios ya
que estas se pueden traspapelar y por consecuencia crear una confusión en los ingresos y
egresos de capital o una sobre existencia de recursos o la falta de los mismos. La solución que
se propone es la creación de un sistema de inventario, en el cual con cada venta se actualizará
de manera automática el inventario evitando de esta manera la perdida de datos y dando una
certeza mayor de los ingresos diarios del establecimiento.

Cliente:
Nombre del cliente: Adrian Leal Duran
Nombre de la empresa: “PCRENT”
Dirección: Plaza sendero, Rivereño
Teléfono: 6524130

Entrevista al cliente:
1. Cuál es su mayor faltante?
-Productos.
2. Que es lo que le gustaría que el sistema hiciera?
-Que contabilice los productos que se vendan para que coincidan con el dinero en caja.
3. Cuáles son sus necesidades dentro del negocio?
Un sistema sencillo y fácil de manejar.
4. Tiene algún tiempo determinado para hacer corte o inventario?
De 15 a 20 minutos
5. Cada producto lo tiene clasificado por estantes, refrigerador y vitrina?
Si.
6. Cuantos trabajadores tienen acceso al local?
3, 2 usuarios y un admin.
7. Las impresiones y copias las cuenta usted para cobrarlas?
Si.
8. Quien surte los productos?
Proveedores y yo.
9. Cada cuando hace pedido?
Cada semana.
10. Cuanto estaría dispuesto a pagar por el sistema?
$4,500 a $5,000.

Causas que originan el problema:

Como ya mencionamos en el análisis del problema, se está presentando una perdida tanto
dentro del negocio en stock presente, como en dinero en caja al final de cada turno.

Requerimientos:

El cliente pidió:
  Un sistema sencillo y claro de manejar.
 Un precio accesible.
 Pantallas claras y sin exceso de información.
 Y detallado de cada producto.

Grafica de Gantt

  Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

analizar el
problema                        
definir necesidades                
recaudar
información              
diseño              
prototipo              
revisión                
implementación                        

Pantallas del sistema:

1. Pantalla Principal.
2. Pantalla Contraseña:

3. Pantalla inventario
4. Pantalla usuario
5. Pantalla admin
6. Pantalla corte