Professional Documents
Culture Documents
ELAUN
1. Elaun Wilayah
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1998 & Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12/2001)
Syarat-syarat Kelayakan;
i) Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak yang
dilantik dan atau ditempatkan di Semenanjung atau
ii) Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan atau ditempatkan
berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak atau
iii) Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang dilantik dan atau
ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan pegawai yang berasal dari Sarawak
yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat disabah (termasuk Labuan).
Kadar Bayaran
80
2. Elaun Perumahan Wilayah
(pekeliling Perkhidmatan Bi. 11/2001)
i) Elaun Perumahan Wilayah dibayar kepada Pegawai mulai dari tarikh pegawai
melaporkan diri di Wilayah baru.
ii). Penggantian kemudahan Kadar Sewa Rumah bagi Pegawai yang bertukar
wilayah.
Syarat-syarat Kelayakan
i). Pegawai yang dibayar EPW tidak Layak Imbuhan Tetap Perumahan
ii). Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada
menerima EPW atau ITP
iii). Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan tidak layak
ITP (rumah diperuntukan kepada pegawai secara perseorangan atau secara
berkongsi).
iv). Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukan kepada suami
atau isteri tidak layak EPW tetapi layak ITP
v). Pegawai suami dan isteri tidak menduduki rumah kerajaan boleh dibayar ITP.
Walau bagaimanapun salah seorang boleh memilih EPW.
ii). Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen pegawai berkhidmat
dengan pinjaman perumahan kerajaan
iv). Pegawai yang bertukar wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi
tempoh yang ditetapkan akan kehilangan secara proportionate EPW bagi
tempoh tambahan yang beliau tinggal di hotel.
Dokumen Sokongan
81
Pengakuan Bersumpah (Pengistiharan Wilayah yang dipilih)
1. Saya seperti mana nama dan kad pengenalan diatas adalah dilahirkan
Di Negeri ………………………………………. Pada : ………………………………..
Sememangnya * ibu / bapa saya berasal dari anak jati Negeri …………………….
2. Dari itu tujuan saya membuat surat akuan ini ialah untuk mengesahkan bahawa saya
memilih menjadi anak negeri : ………………………………………….. mengikut asal
usul negeri kelahiran * ibu / bapa saya. Dengan pengesahan saya ini diharap
membolehkan pihak saya berurusan dengan pihak-pihak yang berkenaan.
Dan saya membuat surat akuan ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yeng
tersebut didalamnya adalah benar, serta menurut Akta Akuan Berkanun 1960
Di hadapan saya
…………………………………………………….
(Cop dan Tandatangan Suruhanjaya Sumpah)
82
Borang JPA (EPW)
1. Butir-butir Pegawai :
Nama Penuh Pegawai No. Kad Pengenalan Baru
Nama * Isteri/Suami Pegawai (jika sudah berkahwin) No. Kad Pengenalan Baru
Tempat Lahir Pegawai Tempat Lahir *Isteri/Suami Pegawai Gred dan Gaji Pegawai
3. Tempat Berkhidmat
Alamat Pejabat Pegawai Alamat Pejabat *Isteri/Suami (jikaberkenaan)
RM atau RM
6. Pengesahan Pegawai
Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dilengkapkan di atas adalah benar. Sekiranya
didapati bahawa maklumat yang diberikan itu tidak benar, saya akan kehilangan kelayakan EPW.
Saya mengesahkan bahawa berdasar kepada maklumat diatas, pegawai adalah berasal daripada
Wilayah *Semenanjung/Sabah (termasuk Labuan)/ Sarawak dan selaras dengan peraturan di
perenggan 6 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001, pegawai :-
Catatan : Potong *yang mana tidak berkenaan dan tandakan ( ) dikotak di mana berkaitan
83
JPNJ (EPW)
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh Lahir :
Pekerjaan :
Gred/Gaji :
Alamat Majikan :
Status : Menduduki Rumah Kerajaan / Menerima EPW / Terima ITP
(Potong yang mana tidak berkenaan)
Pengesahan Majikan
Nama :
Cop Jabatan :
Dokumen Sokongan :
84
3. Elaun Pedalaman
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2000)
i) Kemudahan Asas yang tidak sempurna (tiada bekalan air paip dan
bekalan elektrik)
Syarat-Syarat Kelayakan
iii) Berkhidmat selama tempoh satu bulan kalender atau lebih dikawasan
pedalaman.
Dokumen sokongan
Kadar bayaran
3.3. Elaun Pedalaman dibayar atas kadar 10% daripada gaji bulanan anggota
berkenaan.
4. Elaun Gangguan
i) Elaun Gangguan adalah dibayar di atas kadar sebulan gaji hakiki pegawai.
ii) Kadar yang layak akan ditentukan apabila pegawai berkenaan ditukarkan
balik ke wilayah asalnya.
85
iii) Elaun gangguan juga boleh dibayar secara pendahuluan iaitu sebanyak 50%
daripada gaji yang diterimanya ketika itu. Baki bayaran akan dibayar
berasaskan kepada gaji terakhir yang diterima oleh pegawai sebelum
pegawai bertukar ke wilayah asalnya.
iv) Bagi pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah yang sama salah seorang
daripada mereka dibenarkan untuk membuat tuntutan berdasarkan pegawai
yang menerima gaji yang lebih tinggi.
Dokumen Sokongan
ii) Surat Pengesahan Daripada Pengetua atau Guru Besar samada pernah
dibayar Elaun Gangguan 50% atau belum.
86
BORANG EG
(Diisi dalam 3 salinan)
Sekiranya didapati bahawa saya telah membuat tuntutan elaun gangguan sepenuhnya sebanyak dua kali,
maka saya bersetuju untuk membayar balik amaun tersebut kepada kerajaan dengan wang tunai sekaligus
atau dengan pemotongan daripada gaji saya.
Saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar.
Borang Perakuan ini hendaklah dikemukakan nkepada stesen lama tempat pegawai bertugas sebelum
pegawai bertukar balik ke wilayah asalnya. Sila sertakan salinan dokumen-dokumen berikut sebagai dokumen
sokongan pembayaran.
87
5. Elaun Kritikal
(Pek. Perkhidmatan Bi. 9/1991)
Bayaran Elaun Kritikal diberi kepada anggota dalam Perkhidmatan Kritikal kecuali
anggota dalam Kumpulan pengurusan tertinggi.
Syarat-syarat kelayakan
v) Cuti Haji, Cuti bersalin dan cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut
- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut
Kadar bayaran
Dokumen Sokongan
88
6. Elaun Khas (Tidak Berpencen) Kepada PPP Yang bertugas Sepenuh Masa Di
Dalam Pendidikan Khas Kanak-Kanak Cacat Penglihatan Dan Cacat
Pendengaran.
(Pek. Perkhidmatan Bil. 1/1989)
Pemberian elaun khas ini diluluskan kepada semua guru-guru pendidikan khas yang
terlibat secara langsung dengan mengajar murid-murid cacat penglihatan dan cacat
pendengaran secara sepenuh masa.
iii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mempunyai sijil khas yang mengajar
sepenuh masa di kelas-kelas percantuman disekolah-sekolah harian
iv) Pensyarah di Maktab Perguruan Ilmu Khas yang bertugas didalam bidang
pendidikan khas.
Kadar Bayaran
Dokumen Sokongan
89
7. Bayaran Perumahan Khas
(Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002)
Diberi kepada pegawai yang diperuntukan Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas
Jawatan dan Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan.
Syarat-syarat kelayakan
ii) Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jawatan seperti
Pengetua, Guru Besar dan Warden Asrama (Lampiran A)
i) Pegawai yang diperuntukan rumah khas jawatan atau rumah khas jabatan
tidak mendiami rumah tersebut.
Dokumen Sokongan
90
LAMPIRAN A
91
8. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan
(Pek. Perkhidmatan Bil. 3/2003 & Ruj. KP (PP)0053/7/ ( ) Bth: 8.7.2003
8.2.1 Syarat Kelayakan bagi PPP Siswazah dan PPP Lepasan Diploma
ATAU
ATAU
92
v) Hadir dan memperolehi Sijil Pengajaran dan
Pembelajaran Sains, Matematik dalam Bahasa Inggeris
yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
atau Institusi yang diiktiraf ATAU
ii) Pegawai bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)
93
iii) Pegawai bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh
gaji)
v) Cuti haji, cuti bersalin dan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-
turut.
v) Sijil Etems
94
(Contoh Borang)
LAMPIRAN B
A. MAKLUMAT PEGAWAI
1. Nama : …………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
1. Kelayakan Subjek.
2. Kelayakan Anggota
Sila isikan para i) atau ii) atau iii) yang mana bersesuaian.
………………………………………………………………………
…1/2
95
ii) Pengalaman telah mengajar subjek Sains / Matematik / Bahasa
Inggeris sekurang-kurangnya 3 tahun secara berterusan
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan dan tandakan ( / ) pada ruangan berkenaan.
…. 2/2
96
C. MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGGUNAKAN OPSYEN
SECARA LANGSUNG DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMI
1. Kelayakan Subjek
………………………………………………………………………………
2. Kelayakan Anggota.
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan dan tandakan ( / ) pada ruangan berkenaan.
97
D. PENGAKUAN PEGAWAI
Nama : ………………………..
Jawatan : ………………………..
Cop Jawatan : ……………………….
F. KELULUSAN
………………………………………
(Tandatangan Pegawai Melulus)
Nama : …………………….
Jawatan : …………………….
Cop Jawatan : …………………….
98
FORMAT A
FORMAT PERAKUAN
Disahkan oleh :
……………………………………………………..
(Tandatangan pegawai yang memperakui)
Nama : ……………………………
Jawatan : ……………………………
Cop Jawatan : …………………………..
Alamat : …………………………...
……………………………
99
9. Elaun Warden
(Pek. Perkhidmatan Bi. 3/1997)
ii) Bilangan Warden Asrama yang layak dilantik adalah seperti berikut :-
iv) Asrama yang mempunyai tidak kurang dari 5 orang warden maka salah
seorang bolehlah dilantik sebagai Ketua Warden.
ii) Jika tiada calon dari kalangan mereka, maka anggota bukan akademik
boleh dicadangkan dengan syarat tidak menjejaskan perlaksanaan
tugas mereka.
100
i) Asrama bagi sekolah-sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah
Pendidikan Khas
- Kuasa meluluskan ialah Pengarah bahagian Sekolah-sekolah
101
LAMPIRAN 1
(SPK 5/95)
BORANG LANTIKAN WARDEN
(Diisi dalam 4 salinan)
1. Nama : …………………………………………………………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
…………………………………….
102
Dengan perlantikan ini beliau layak dibayar elaun sebanyak RM ……………….
Perlantikan beliau adalah untuk menggantikan …………………………………………...
Warden yang bertugas sebelum ini. Untuk makluman tuan asrama ini sekarang
mempunyai seramai …………………… penghuni Bersama-sama ini disertakan
Borang Kew. 32 (Pind. 5/67) untuk kelulusan tuan.
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
Tarikh : ……………………………………
(Tandatangan Ketua Jabatan)
103
10. Elaun Pakaian Panas.
- Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau
selewat-lewatnya tiga bulan selepas pulang dari luar negeri.
104
11. BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1999)
11.1 Bayaran Insentif Tugas Kewangan ini bertujuan diberi kepada Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang menjalankan tugas dalam bidang
kewangan dan Pembantu Akauntan.
105
11.4 Kadar Bayaran
106
LAMPIRAN A
2) PENGURUSAN KEWANGAN AM
3) PENGURUSAN TERIMAAN
107
e) Menyediakan slip masuk bank, Penyata Pemungut dan memasukkan
terimaan ke Bank
a) Menguruskan hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain
potongan gaji anggota
c) Menerima, memproses dan mengagih wang tunai, cek dan laporan gaji
kepada pihak-pihak yang berkaitan
6) PENGURUSAN PEMBAYARAN
c) Menyemak bil. STMB, TNB, MAS dan lain-lain agensi di dalam sistem
bayaran Pukal dan laporan Bayaran Pukal BP21 dalam mengambil
tindakan susulan
108
7) PENGURUSAN AKAUN
12.2. Pegawai yang TIDAK LAYAK menerima BSH adalah seperti berikut;
109
d). Pegawai yang diperuntukan perumahan kerajaan dalam lingkungan 25
kilometer dari tempat kerja (pejabat);
g). Pegawai yang bercuti tanpa gaji genap satu bulan kalender tidak layak
bagi bulan berkenaan; dan
h). Pegawai yang diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu tahun.
b). Institusi pelajaran bagi pegawai yang diluluskan cuti belajar (dalam
negara), atau
c). Bagi PPP dan AKS yang dipinjamkan secara pentadbiran (sangkut),
BSH hendaklah dibayar mengikut tempat kerja (pejabat) pegawai
berkenaan.
110