FUENTE DE LOS DATOS

Una fuente de datos proporciona acceso a repositorios de contenido externo, permitiendo a los
usuarios importar contenido en el portal mediante el uso de rastreador y envío de documentos. Cada
fuente de datos está configurada para tener acceso a un repositorio de documentos. Por ejemplo, una
fuente de datos para un sitio Web seguro se puede configurar para que rellene el formulario Web
necesario para obtener acceso al sitio.

Este tema trata:

 Fuentes de datos Web

 Fuentes de datos remotas
 Protección de fuentes de datos
 Eliminación de fuentes de datos

Creación y edición de objetos administrativos

Se puede utilizar el mismo procedimiento para crear o editar cualquier objeto administrativo del
portal.

1. Para crear un objeto administrativo:

 Haga clic en Administración.

 Abra una carpeta administrativa.
 En la lista desplegable Crear objeto haga clic en el tipo de objeto que desea crear.
 Complete el editor.
 Para guardar los cambios, haga clic en Terminar.

2. En el cuadro de diálogo Guardar objeto:

 Elija la ubicación donde se guardará el objeto.

 Asigne un nombre al objeto.

3. Según el tipo de objeto, también debería poder:

 Escribir una descripción para el objeto.

 Especificar si el objeto se puede migrar.
 Haga clic en la ficha Seguridad y especifique los usuarios y grupos que pueden acceder a
este objeto.
 Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Si el objeto se crea correctamente, podrá crear otros objetos asociados. Por ejemplo, podría
necesitar crear un trabajo para que ejecutara el rastreador que ha creado o un portlet basado en el
servicio Web que ha creado. Para crear un objeto asociado, haga clic en el vínculo correcto de la
página Correcto.

4. Para editar un objeto administrativo existente:

 Haga clic en Administración.

 Acceda al objeto que desea editar.
 Haga clic en el nombre del objeto.
  Edite los valores en el editor.
 Para guardar los cambios, haga clic en Terminar. Para volver a la página de
administración sin guardar los cambios, haga clic en Cancelar.

Fuentes de datos Web

Una fuente de datos Web permite a los usuarios importar contenido desde la Web en el portal
mediante rastreadores Web o envío de documentos Web.

Al instalar el portal, se crea la fuente de datos World Wide Web. Esta fuente de datos proporciona
acceso a cualquier sitio Web sin proteger.

Para obtener información sobre el editor de fuentes de datos Web, haga clic en una de las siguientes
páginas del editor:

 Configuración principal
 Configuración del servidor proxy
 Configuración de formulario de inicio de sesión
 Información de cookie
 Información de encabezados
 Propiedades y nombres
 Seguridad (sólo está disponible cuando se edita un objeto)
 Historial y estado de migración (sólo está disponible cuando se edita un objeto)

Fuentes de datos remotas

Una fuente de datos remota permite a los usuarios importar contenido desde un repositorio de
contenido externo en el portal mediante rastreadores remotos o envío de documentos remotos.

Algunos proveedores de rastreo se instalan con el portal y están disponibles inmediatamente para
los usuarios del portal, pero otros requieren que se instalen y configuren manualmente. Por ejemplo,
Plumtree proporciona los siguientes proveedores de rastreo:

 Archivo de Windows NT (incluido con el software del portal)

 Documentum
 Microsoft Exchange
 Lotus Notes
 Novell

Nota: para obtener información sobre cómo obtener proveedores de rastreo, póngase en contacto
con el servicio de atención al cliente. Para obtener información sobre cómo instalar proveedores de
rastreo, consulte la guía de instalación del portal o la documentación suministrada con el proveedor
de rastreo, o bien póngase en contacto con el administrador del portal.

1. Para crear una fuente de datos remota:

 Instale el proveedor de rastreo en el equipo del servidor del portal o en otro equipo.
 Cree un servidor remoto.
 Cree un servicio Web de rastreadores.
 Cree una fuente de datos remota.
2. Para obtener información sobre el editor de fuentes de datos remotas, haga clic en una de las
siguientes páginas del editor:
  Elegir servicio Web
 Configuración principal
 Propiedades y nombres
 Seguridad (sólo está disponible cuando se edita un objeto)
 Historial y estado de migración (sólo está disponible cuando se edita un objeto)

3. Cada proveedor de rastreo instalado adicionalmente incluye como mínimo una página
adicional al editor de fuentes de datos remotas. Si ha instalado un proveedor de rastreo
adicional, haga clic en el vínculo adecuado para obtener información sobre las páginas
adicionales:

 Archivo de Windows NT (incluido con el software del portal)

 Configuración principal
 Configuración avanzada
 Tamaño máximo de archivo
 Documentum
 Microsoft Exchange
 Lotus Notes
 Novell

Protección de fuentes de datos

Si tiene fuentes de datos que acceden a información confidencial, tenga en cuenta que los usuarios
que tengan acceso a la fuente de datos necesariamente tienen acceso a todo lo que dicha fuente de
datos accede. Por este motivo, puede crear varias fuentes de datos que accedan al mismo repositorio
pero que utilicen información de autenticación distinta y a las que permita acceder a distintos
usuarios.

Nota: si va a crear varias fuentes de datos remotas con distintos niveles de seguridad, también debe
crear varios servicios Web de rastreadores (que proporcionan la información de autenticación).

Eliminación de fuentes de datos

Si elimina una fuente de datos de la que se han importado documentos en el portal, los vínculos a
los documentos aún existen, pero los usuarios ya no podrán acceder a ellos.