PRECEDENTES DE LA DISCIPLINA

•

1. La era predocumental

Se considera así a la etapa precedente a la labor iniciada por Paul Otlet y Henry Lafontaine. Con Paul Otlet sepone en marcha toda una metodología que contribuye a controlar toda la bibliografía científica y con esecontrol hacer disponible y dar a conocer al científico y todo lo que se escribe sobre un tema.Los orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con la aparición de las primeras bibliotecas. Después deuna etapa oscura (Edad Media) ocurre el nacimiento de la imprenta (S. XV), primer precedente importante. Apartir de esa época hay más libros y más necesidad de conocer y controlar el material librario, aparecenademás los primeros repertorios bibliográficos. Al avanzar los siglos, se adquiere un carácter más científico.Estos repertorios son el primer instrumento de documentación del medio científico. La bibliografía es elinstrumento que controla y da a conocer.El problema aparece en el s. XIX cuando hay excesiva publicación y no hay control. A mediados del S. XIXunos eruditos se plantean que el control de la información debería ser una disciplina en sí

2. PAUL OTLET

Abogado belga, 1868−1944, hombre d ciencia que estudia muchas disciplinas. Llega a París en 1888 ymientras realiza trabajos hace un sumario de revistas de derecho y la primera publicación es en 1891. Siempreestuvo obsesionado con el control bibliográfico. En 1981 conoce a Lafontaine en la Sociedad de EstudiosSociales y Políticos donde Lafontaine es el encargado de la sección bibliográfica. Esta sociedad es elprecedente del Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica (1893), creada gracias a la obsesión de Otleten el campo sociológico y se da cuenta de que no sólo hay que controlar este campo. Se necesita unaclasificación con indización, y un pequeño resumen para conocer el contenido de cada publicación, se trata dehacer una renovación porque se avanza e incluyen términos nuevos, para ello se da la necesidad decolaboración entre bibliotecarios y documentalistas y científicos porque establecerá un sistema denormalización (como la CDU) y la colaboración es importante para la cooperación internacional en el campode la documentación, realizan varios repertorios bibliográficos de carácter sociológico.Se plantean crear 5 repertorios:Repertorio Universal de Derecho

•

Repertorio Universal para las Ciencias Sociales

•

Repertorio de Derecho Comparado

•

Repertorio de Estadística Comparada

•

Repertorio General por nombre de autores (su gran proyecto)

•

A partir de estos 5 grandes repertorios (todos empiezan pero no los acaban) nace otra idea, la creación de unafederación internacional de bibliotecarios y documentalistas, incluyendo también a los archiveros, pretendenque tenga sede en Bruselas.Siempre pensaron que esta disciplina tuviera estudios universitarios y una de esos proyectos era la creación deuna universidad internacional de documentación donde se estudiaran todas las técnicas de normalización ycreación de repertorios bibliográficos. También la creación de una Biblioteca Internacional. Todo ello consede en Bruselas.Se funda el Instituto Internacional de Bibliografía en 1895, el año anterior Lafontaine y Otlet toman contactocon la clasificación de Dewey. En el 95 Piden la autorización para la utilización de la clasificación, para su

traducción al francés y su desarrollo y ampliación.Ventajas de la clasificación:Universalidad; incluidas las ciencias conocidas hasta el momento

•

Unidad de método; servía para bibliotecas y librerías

•

Ilimitado número de divisiones y subdivisiones; es un sistema de clasificación que responde alprincipio de orden bibliográfico.

(Una cosa en un lugar y un lugar para cada cosa)

•

Creación de un repertorio bibliográfico universal; bibliografía de bibliografías. Este repertorio estaríadividido en materias y por autores. En 1895 se convoca la 1ª conferencia Nacional Bibliográfica conlas siguientes propuestas:

•

Creación de un Instituto Nacional de Bibliografía que estudia todo lo relacionado con la bibliografíanacional y con la creación del Repertorio Bibliográfico Universal (RBU). El órgano ejecutivo de esteinstituto sería la oficina interna de bibliografía que publicaría el repertorio bibliográfico universalclasificadas por la CDU

•

Creación DE centros bibliográficos en todas las ciudades; las noticias que tengan la pasan a la oficinabibliográfica. Las oficinas que proponen que haya en distintas ciudades, no lo consiguen pero esto esasumido por las bibliotecas nacionales que es donde se publica todo lo publicado en un país, para quelas nacionales pasen la información alas oficinas tienen que colaborar y ser permitido por losdiferentes gobiernos, pero a veces se queda sólo en teoría. EN el S. XIX aún no existe cooperaciónbibliográfica, sólo el gobierno belga da cobertura legal, en 1896 se suma el británico a través de laRoyal Society.

•

Las conclusiones adoptadas fueron:Utilización obligatoria de la CDU

•

Seguir presionando a los gobiernos para formar una unión bibliográfica universal con vistas a lacreación del RBU.

•

Creación del Instituto Internacional de Bibliografía

•

Creación de repertorios bibliográficos nacionales

•

Uniformidad en la entrada por depósito legal en las diferentes bibliotecas nacionales

•

Los diferentes catálogos y publicaciones de librerías adopten la CDU

•

A este Instituto dotan de estatutos y se aprueba su creación como tal el 17 de Septiembre de 1895.En los estatutos aparece como misión última la creación del repertorio Bibliográfico Universal, y se dedica atodo lo relacionado con las ciencias bibliográficas, considerado el primer centro de documentación en elmundo. Este Instituto soportó las 2 Guerras Mundiales y las luchas internas entre bibliotecarios ydocumentalistas.En 1931 cambia de nombre y se llamará de Documentación con sede en La Haya (Holanda) por la influenciade los documentalistas holandeses, en 1938 vuelve a cambiar por Federación Internacional deDocumentación.REPERTORIO BIBLIOGRÁFICO UNIVERSALSe concibe como un catálogo en el que se registra clasifica toda la producción intelectual del mundo, es elconjunto de todas las bibliografías particulares, nacionales o no, todo esto sirve para facilitar el acceso aldocumento.Este RBU es la recopilación más amplia dentro de su materia, contiene producción científica, literaria yartística, también es el más amplio por su extensión. Es universal en cuanto a los soportes documentales, no

contiene sólo material librario, sino también revistas y actas, y ya en el S. XX se habla de la necesidad de laRev. de la Informática.Para realizar este repertorio, Otlet y Lafontaine utilizan dos pautas:Estudiar todas las obras de un determinado autor

•

Determinar todo lo escrito sobre un determinado tema.

•

Esto será importante para bibliotecas y librerías, es decir para el usuario.El último logro de Otlet es realizar este repertorio sobre fichas de 12.5x7.5 cm (tamaño estándar), pretenden labuena conservación del RBU y su permanente ampliación por parte del Instituto Internacional de Bibliografía(IIB).En 1905 el IIB disponía ya de algunos repertorios bibliográficos, normalizados sobre CDU y con ficha de12.5x7.5).Otros repertorios son:Repertorio de autores

•

Repertorio de publicaciones periódicas.

•

Repertorio de títulos monográficos

•

Repertorio de materias

•

Repertorio de materias con origen geográfico

•

Repertorio de variados de publicaciones periódicas

•

Otra de las grandes obras es el Tratado de Documentación de Otlet publicado en Bruselas en 1934, habla detodo lo relacionado con el mundo de las bibliotecas y de la información en esa época. E subtítulo de esta obraes El libro sobre el libro.En 1903 publica las ciencias bibliográficas y la documentación, en 1908, en colaboración con Lafontaine,escribe el Tratado actual de las cuestiones Bibliográficas y la Organización Internacional de laDocumentación.El tratado de 1934 habla sólo del libro, de su estudio, de las bibliotecas, de cualquier centro de informaciónlibraria o no libraria. Como base inicial de este tratado habla de la explosión de información que se estáproduciendo en la primera mitad del S. XX y la gran lucha de Otlet es controlar todos esos documentos.Pretende enumerar unos principios básicos que sirvan para cualquier centro de información. Al final deltratado se añaden tablas de la CDU.En la primera parte del tratado, Otlet expone sus ideas sobre lo que es documento en esa época (1934) quefundamentalmente es el libro y habla de la existencia de tres ciencias distintas pero sinónimas entre sí, laBibliografía, Biblioteconomía y Documentación.Los fines de la documentación son:Analizar y ordenar todos los documentos adquiridos para recuperar todos los documentos

•

Generar documentos secundarios, como las bibliografías

•

Conservar todo el pensamiento humano

•

Realizar el proceso con rapidez.

•