PENGURUSAN

PENGURUSAN
KESELAMATAN
KESELAMATAN
DOKUMEN
DOKUMEN
DISEDIAKAN OLEH
JK KISSM
MAKTAB PERGURUAN TEKNIK
KUALA LUMPUR
 Maklumat Rasmi
Pengetahuan mengenai perkara
rasmi,walau bagaimana sekalipun
diperolehi termasuk:
 jenis atau kandungan apa-apa
dokumen rasmi.
 Jenis,kegunaan dan komposisi
bahan
 Maklumat Rasmi
 kaedah-kaedah,cara menghasilkan
serta teknik-teknik dan proses yang
akan digunakan untuk pengeluaran
 proses saintifik terutama berkenaan
dengan pembuatan senjata dan
kelengkapan
 butir-butir kegiatan rasmi yang
diperolehi secara lisan
RAHSIA RASMI
APA-APA SURATAN YANG DINYATAKAN
DIDALAM JADUAL DAN APA-APA
MAKLUMAT DAN BAHAN-BAHAN
BERHUBUNG DENGANNYA DAN
TERMASUK APA-APA SURATAN
RASMI,MAKLUMAT DAN BAHAN-
BAHAN LAIN SEBAGAIMANA YANAG
BOLEH DIKELASKAN RAHSIA
BESAR,RAHSIA,SULIT DAN TERHAD
MENGIKUT MANA YANG BERKENAAN
OLEH SEORANG MENTERI, MENTERI
BESAR,KETUA MENTERI ATAU MANA-
MANA PEGAWAI AWAM YANG
DILANTIK MENGIKUT SEKSYEN 2B
 SEKSYEN 2B
MENTERI,MENTERI BESAR,KETUA
MENTERI BOLEH MELANTIK MANA-
MANA PEGAWAI AWAM MELALUI
SATU PERLAKUAN DI BAWAH
TANDATANGANNYA UNTUK
MENGELAS APA-APA SURATAN
RASMI,MAKLUMAT RASMI ATAU
BAHAN-BAHAN SEBAGAI RAHSIA
BESAR,RAHSIA,SULIT ATAU
TERHAD MENGIKUT MANA YANG
BERKENAAN
“APA-APA JENIS MAKLUMAT YANG
TERCATAT BERKENAAN DENGAN
PERKARA-PERKARA RASMI
TERMASUK:
“PERKARA YANG
BERTULIS,BERTAIP,TRENGKAS,DISALI
N,BERSTENSIL DAN BERCETAK JUGA
DRAF DAN BUANGAN PERKARA ITU
FOTOGRAF,FOTO SALINAN,PELAN
CETAK,NEGATIF FOTO,FILEM,JALUR
SUARA DAN RAKAMAN
PELAN,PELAN
LAKAR,LUKISAN,GAMBARAJAH,PETA
DAN ANEKA JENIS CARTA
HURUF CETAK,HURUF CETAK
ATUR,BLOK
LITOGRAFFER,ACUAN,STENSIL,PROSE
S PLAT DAN LAIN-LAIN ALAT
 SEKSYEN 2C
MENTERI,MENTERI BESAR,KETUA
MENTERI ATAU PEGAWAI YANG
DIPERTANGGUNGKAN BOLEH
PADA BILA-BILA MASA MENGELAS
SEMUA APA-APA SURATAN YANG
DINYATAKAN DALAM JADUAL DAN
DI LUAR JADUAL,SURATAN, BAHAN
ATAU MAKLUMAT TERSEBUT
TERHENTI MENJADI RAHSIA RASMI
KANDUNGAN JADUAL
 suratan,rekod,keputusan dan
pertimbangan jemaah menteri dan
jawatankuasa jemaah menteri
 suratan,rekod,keputusan dan
pertimbangan majlis mesyuarat
kerajaan negeri dan jawatankuasa
majlis mesyuarat kerajaan negeri.
KANDUNGAN JADUAL

 surat-surat berkaitan dengan

keselamatan dalam
negeri,pertahanan dan hubungan
antarabangsa.
MEMBERI PERLINDUNGAN
SECUKUPNYA TERHADAP SURATAN
DAN MAKLUMAT RASMI KERAJAAN
DARI:
•DAPAT DIKETAHUI ATAU DILIHAT
OLEH ORANG-ORANG YANG TIDAK
BERHAK MENGETAHUI ATAU
MELIHAT
•KEBOCORAN
•KECURIAN
•KEBAKARAN
KESELAMATAN PERIBADI
UNDANG-UNDANG
• AKTA RAHSIA RASMI 1972
• AKUAN PENJAWAT AWAM
• LANGKAH BERJAGA-JAGA
Akta Rahsia Rasmi 1972

a. perlindungan rahsia kerajaan

b. semua pegawai wajib tandatangan

akta

c. ingkar - penjara seumur hidup/

denda RM20,000
 KEHILANGAN
HENDAKLAH

CARI DENGAN SEGERA

LAPORKAN KEPADA KETUA JAB.
LAPORKAN KEPADA PEGAWAI
KESELAMATAN KERAJAAN DALAM
MASA 24 JAM, SERTAKAN:
 KEHILANGAN
 TAKSIRAN BAHAYA DARI SEGI
KESELAMATAN
 PANDANGAN KETUA JABATAN
 SYOR KETUA JABATAN

PEGAWAI KESELAMATAN:
 TAKSIRAN RISIKO DARI SEGI
KESELAMATAN
 KEHILANGAN

 TINDAKAN MENYELAMAT DAN

PEMBETULAN
 LAPORAN KEPADA POLIS JIKA
TERDAPAT SALAH LAKU ATAU
JENAYAH
 PETI KESELAMATAN
JENIS-JENIS PETI KESELAMATAN
 BILIK KEBAL ATAU BILIK KEBAL
YANG DIUBAHSUAI
 PETI BESI
 KABINET KELULI
 ALMARI KELULI
 PETI YANG DIBUAT BAGI TUJUAN
KHAS
 PETI ATAU BEG BERKUNCI
 Warna Kulit Fail
 Rahsia Besar - warna kuning
berpalang merah pada kulit depan
 Rahsia - warna merah jambu
berpalang merah pada kulit depan
 Sulit - warna hijau
 Terhad - warna putih
 RAHSIA BESAR
 DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT
RASMI DAN BAHAN-BAHAN RASMI
YANG JIKA DIDEDAH TANPA
KEBENARAN AKAN MENYEBABKAN
KEROSAKAN YANG AMAT BESAR
KEPADA MALAYSIA.
 CONTOH
Rahsia Besar

 kertas Jemaah Menteri

 gerakan barisan peperangan
 hubungan perdagangan luar negara
 perisikan negara
 RAHSIA
 DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI
DAN BAHAN-BAHAN RASMI YANG
JIKA DIDEDAHKAN TANPA
KEBENARAN AKAN
MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN
NEGARA MENYEBABKAN
KEROSAKAN BESAR KEPADA
KEPENTINGAN ATAU MARTABAT
MALAYSIA ATAU MEMBERI
KEUNTUNGAN BESAR KEPADA
SESEBUAH KUASA ASING
 CONTOH RAHSIA

 maklumat perwakilan negara

 pemasangan tentera
 pertubuhan subversif
 dasar antara jabatan
 SULIT
 DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT RASMI
DAN BAHAN-BAHAN RASMI YANG JIKA
DIDEDAHKAN TANPA KEBENARAN
WALAUPUN TIDAK MEMBAHAYAKAN
KESELAMATAN NEGARA,TETAPI
MEMUDARATKAN KEPENTINGAN
ATAU MARTABAT MALAYSIA ATAU
KEGIATAN KERAJAAN ATAU ORANG
PERSEORANGAN ATAU AKAN
MENYEBABKAN KEADAAN
MEMALUKAN ATAU KESUSAHAN.
CONTOH SULIT

 laporan perisikan biasa

 teknik latihan tentera

 maklumat kewangan
 TERHAD
 DOKUMEN RASMI,MAKLUMAT
RASMI SELAIN DARIPADA YANG
DIPERINGKATKAN RAHSIA
BESAR,RAHSIA ATAU SULIT TETAPI
PERLU DIBERI TAHAP
PERLINDUNGAN.
CONTOH TERHAD

 buku arahan jabatan

 perintah / arahan biasa

 dokumen bekalan barang

tentera / polis
ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN

 SUBVERSIF - KEGIATAN YANG DIJALANKAN

OLEH PERTUBUHAN/PERSEORANGAN TIDAK
SAMPAI KEPADA PEPERANGAN
 ESPIONAJ - KEGIATAN MEMPEROLEHI
PERKARA TERPERINGKAT SECARA
TERSEMBUNYI BERTUJUAN
MEMUDARATKAN KESELAMATAN DAN
KEPENTINGAN NEGARA
ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN

 SABOTAJ- PERBUATAN BERTUJUAN

MENYEBABKAN KEROSAKAN FIZIKAL
 KELEMAHAN MANUSIA- SUKA MENUNJUK-
NUNJUK,CUAI MEMATUHI ARAHAN,TIDAK CERMAT
BILA BERCAKAP DAN KETAGIH DADAH/ARAK
 PEMASARAN- KERANA
HUTANG,SEX,RASUAH,KELAKUAN,LATARBELAKA
NG KELUARGA
 Tanda Keselamatan
A. Dokumen Terperingkat Yang
Kekal Terjilid
B. Dokumen Terperingkat Yang
Tidak Kekal Terjilid
C. Lukisan,Tekapan,Negatif Foto dan
Gambarfoto
D. Warna kulit fail
 Cara-cara memusnahkan
perkara terperingkat
 Guna mesin perincih serta dibakar
bawah penyeliaan
 buangan terperingkat juga dibuat
demikian
 rujuk ketua pengarah Arkib Negara
 .
Kehilangan Dokumen Terperingkat

 laporan pada KJ
 siasatan dalam masa 24 jam
 pengirim dokumen diberitahu segera
Dokumen terperingkat yang
ditinggalkan

1. Dikunci / dtunggu

2. Simpan dalam peti besi / keluli

SEKSYEN 17A

MANA-MANA ORANG YANG

DITUDUH DENGAN APA-APA
KESALAHAN DI BAWAH AKTA INI
TIDAKLAH BOLEH DISABITKAN
JIKA DIA MEMBUKTIKAN YANG
DIA MELAKUKAN MANA-MANA
PERKARA ITU DALAM
MENJALANKAN TUGAS
RASMINYA ATAU DENGAN KUASA
SEPATUTNYA
SEKSYEN 8(2)-PENALTI
JIKA SESEORANG MENERIMA
ATAU MEMBERI SESUATU
RAHSIA RASMI DAN
BERSALAHAN DENGAN AKTA
INI,MAKA KESALAHANNYA
BOLEH DIHUKUM DENGAN
PENJARA SELAMA TEMPOH
TIDAK KURANG DARIPADA SATU
TAHUN TETAPI TIDAK LEBIH
DARI TUJUH TAHUN
Kesimpulan:
Di akhir sesi ini anda akan dapat:

memahami kaedah kawalan rahsia

kerajaan supaya maklumat tidak
terlepas kepada pihak yang tidak
bertanggunjawab
 SOALAN ESEI
Disember 98:
Dokumen-dokumen terperingkat “Rahsia Besar”
atau “Rahsia” tidak sekali-kali boleh dibawa
balik ke rumah oleh pegawai-pegawai.
A)Dalam keadaan bagaimana peraturan ini
boleh dikecualikan
B)Jelaskan pihak manakah yang boleh memberi
kebenaran secara bertulis untuk tujuan
tersebut
C)Jelaskan cara-cara memusnahkan dokumen
terperingkat.
 JAWAPAN
A)-jika ianya dikehendaki untuk rujukan rasmi
di tempat-tempat lain
-jika ada sebab-sebab yang terkecuali untuk
berbuat demikian sama ada sekali-sekala
atau amalan biasa
B)Pihak yang boleh memberi kebenaran
bertulis:
-Ketua Setiausaha Kementerian
-Setiausaha Kerajaan Negeri
-Ketua Jabatan bagi dokumen terperingkat
`Sulit’ dan `Terhad’
 JAWAPAN
C) Dokumen terperingkat termasuk
barangan terperingkat yang hendak
dimusnahkan hendaklah terlebih dahulu
dikoyak kecil-kecil atau diricih dengan
penggunaan mesin pericih dan dibakar
mengikut peraturan-peraturan yang
selamat di bawah penyeliaan penjawat
awam yang mengendalikan dokumen
tersebut. Abunya hendaklah dihancurkan
sehingga tidak dikenali lagi.
 SOALAN ESEI
Jul 93 dan 94:
A)Sekiranya suatu dokumen terperingkat
didapati hilang di sesebuah
jabatan,apakah peraturan-perturan
yang perlu diambil oleh pihak yang
berkenaan mengenai perkara tersebut.
B)Nyatakan bagaimana cara-cara
dokumen terperingkat patut
dimusnahkan
 JAWAPAN
A-hendaklah mencarinya dengan segera
Laporan juga hendaklah dibuat kepada
Pegawai Keselamatan Jabatan dan
Ketua Jabatan
-mereka seterusnya akan menyiasat
dan mengemukakan laporan yang
mengandungi pandangan dan taksiran
bahaya terhadap keselamatan kepada
Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam
tempoh 24 jam
 JAWAPAN
A-sekiranya kehilangan disahkan, pemula
dokumen tersebut hendaklah
dimaklumkan agar taksiran risiko
terhadap keselamatan dapat dibuat dan
tindakan menyelamat serta pembetulan
keadaan dapat diambil.

B-buangan terperingkat hendaklah diberi

perlindungan keselamatan yang
sepatutnya sehingga ianya dimusnahkan.
 SOALAN OBJEKTIF
En.Zahari seorang Penolong Pengarah
sedang mengambil tindakan terhadap
sebuah fail terperingkat di biliknya. Beliau
telah diarahkan oleh ketuanya supaya
menghadiri satu mesyuarat dengan
segera.En. Zahari hendaklah

Jawapan: memberi fail terperingkat itu

kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk
disimpan selamat.
 SOALAN OBJEKTIF
Setiap muka dokumen terperingkat
yang mengandungi lebih daripada satu
muka hendaklah diberikan nombor
muka surat. Nombor itu hendaklah
dicatatkan
Jawapan: di bahagian tengah sebelah
atas setiap muka surat dan nombor
muka surat berikutnya di catatkan di
penjuru kanan sebelah bawah setiap
muka surat.
 SOALAN OBJEKTIF
Adalah menjadi tanggungjawab Ketua
Jabatan menentukan bahawa fail-fail
tertentu diberi pengelasan keselamatan.
Peringkat pengelasan ialah

Jawapan: -terhad
-sulit
-rahsia
-rahsia besar
 SOALAN OBJEKTIF
Kementerian Dalam Negeri bercadang
untuk mengadakan perbincangan bagi
membincangkan kegiatan anasir subversif
yang menjadi ancaman kepada
keselamatan negara. Oleh kerana
persidangan ini dijangka meliputi
perbincangan serta tayangan filem dan
dokumen melibatkan perkara terperingkat
nyatakan pihak manakah yang perlu
dirujuk oelh KDN.
Jawapan: Pegawai Keselamatan
Kerajaan