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Esta é a proposta desse curso. O conteúdo a seguir lhe ajudará neste desafio.
Vamos lá!
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c (Revista Exame)
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c (Silveira Neto)
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Segundo Tim Hindle, os objetivos a maioria das reuniões se encaixam em pelo menos uma das categorias
a seguir.
Decida em quais delas a reunião se enquadrará e certifique - se de que todos estejam cientes
disso.
Transmitir informação ou conselho.
Divulgar instruções.
c Lidar com reclamações ou arbitrar.
Tomar ou implementar decisões.
Gerar idéias criativas.
Apresentar proposta para discussão e, em geral, decidir sobre ela.
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Utilize outras técnicas quando:
Outras formas de comunicação se mostrarem mais
adequada;
O grupo não está preparado adequadamente;
Não estarão presentes as pessoas que realmente
c tomarão decisões;
Existirem posições extremamente antagônicas;
As decisões já foram tomadas;
O assunto é trivial;
O assunto interessa apenas a uma pessoa.
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c- Expor ou apresentar fatos, dados e informações.
MMc
cc - Coletar sugestões, opiniões ou identificar alternativas para a solução de
problemas.
MMc
c Definir a implantação de decisões adotadas no esforço cooperativo.
MMc
ccVender ou convencer sobre uma idéia.
MMc
c Estudos, troca de experiências, apresentações, etc
MMc
c Avaliar o impacto das ações implantadas e estabelecer medidas corretivas caso
sejam necessárias.
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cPeriódicas - Dias certos e previamente combinados Intermitente - Data combinada, mas
depende de fatores externos para a sua realização.
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cNão existe data nem hora acertadas previamente. São realizadas em decorrência
de fatores inesperados, urgentes ou críticos.
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MMc c Quando todos os participantes estão presentes no mesmo local.
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c Quando os participantes não estão presentes no mesmo local, mas utilizam recursos
informatizados para manter a comunicação.
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Você viu que há muitos tipos de reunião, cada um para uma situação específica.
Antes de começar sua reunião descubra qual é o tipo mais adequado ao objetivo pretendido e as
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condições existentes.
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A necessidade da reunião;
Os objetivos da reunião;
As condições existentes;
Os participantes necessários.
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O processo de escolha dos métodos e técnicas a serem utilizados durante uma reunião precisa estar
relacionado com o objetivo a ser atingido.
A tabela abaixo tem como objetivo auxiliar esta relação, porém ela não esgota a variedade de técnicas
possíveis. Apenas demonstra que as técnicas já inventadas ou a serem inventadas dependem do
objetivo a alcançar.
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, Considere os aspectos da informação. A informação tem que ser significativa, oportuna,
envolvente, acessível, aplicável e escassa (clara e objetiva)
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Na etapa de condução:
- Apresentar os participantes
- Integrar as pessoas
- Declarar o objetivo da reunião
- Conduzir cada assunto
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Todo participante é capaz de contribuir como líder numa reunião quando:
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Uma reunião num clima construtivo exige muito esforço e habilidade. As sugestões abaixo se
baseiam em aspectos que ajudam a manter esse clima:
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