GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

Boletín Informativo
Nº 1 • Febrero 2011
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Información directa para todos los animadores adultos

Presentación
Dentro de las acciones del componente estratégico que hemos llamado
Normativa, procesos y cultura, el Plan 2011 se ha propuesto la edición de
un “boletín virtual que progresivamente dé origen a una red de conectividad
respecto de los distintos aspectos del quehacer institucional.” Este número,
correspondiente a febrero, es el primer paso en esa tarea. Empezaremos
mes a mes con noticias relevantes, pero esperamos llegar a una edición
quincenal, con varias secciones. Agradecemos sus opiniones y aportes.

Nueva “mesa directiva” del Consejo Nacional

El Consejo Nacional ha elegido a sus nuevas autoridades. Como Presidente
del Consejo y de la Asociación ha sido nombrado Francisco Riveros, quien
fue reelecto por tres años como consejero nacional en la última Asamblea.
Vicepresidenta fue designada Teresa Hernández, de Punta Arenas, quien
antes era la Secretaria Nacional. A su vez, María Teresa Pierret, quien
actuaba como Vicepresidenta, es hoy la nueva Secretaria Nacional. En la
responsabilidad de Tesorero Nacional fue electo Alejandro Riquelme. Todos
los consejeros y consejeras nombrados en estos cargos fueron elegidos por
unanimidad de los miembros con derecho a voto que asistieron a la
respectiva sesión, realizada el 23 de enero de 2011. En este desafiante
momento de la vida institucional, deseamos éxito a las personas elegidas en
la tarea que están enfrentando.

Tres líneas de acción para el año 2011

Dando cumplimiento al acuerdo de la última Asamblea Nacional, que decidió
aplazar por un año la elección de Director Ejecutivo Nacional y “facultar al
Consejo Nacional para que determine la forma en que encomendará o
distribuirá a diferentes dirigentes o especialistas la superación de la
situación actual de la institución”, el Consejo Nacional decidió establecer
para el presente año tres grandes líneas de acción:
1. Poner en marcha el Proyecto Estratégico 2015 por medio de la
elaboración y ejecución del Plan Anual 2011.
2. Ejecutar las tareas operacionales y administrativas habituales.
3. Diseñar y aplicar una estrategia de salida de la actual crisis financiera
de la Asociación.

Dos directores y una Comisión Especial

Para la primera línea de acción se creó la Dirección de Planificación
Estratégica y el Consejo designó como su Director a Gerardo González,
electo consejero nacional por tres años en la 100ª Asamblea. La segunda
estará a cargo del Director de Operaciones, función en la que se nombró a
Paul Finch, ex Director de Desarrollo Institucional. Y la tercera será
responsabilidad de una comisión especial presidida por Alejandro Riquelme,
Tesorero Nacional. Todos ellos también fueron nombrados por unanimidad.

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Dirección de Planificación Estratégica

La función de esta Dirección es poner en marcha el Proyecto Estratégico
2015, diseñando y conduciendo la ejecución del Plan Anual 2011, el que fue
aprobado por el Consejo Nacional en enero pasado. Rogamos tomar nota
que se adjunta a este boletín el documento aprobado, en que constan las
acciones estratégicas previstas para el año y su relación con las acciones y
comportamientos esperados en el Proyecto Estratégico 2015.

De esta Dirección dependerán 4 Coordinaciones en carácter de comisiones

especiales, las que corresponden a las 4 áreas estratégicas establecidas en
el Proyecto 2015, aprobado por la Asamblea Nacional: Métodos Educativos,
Arquitectura Organizativa, Recursos Materiales y Relaciones. Cada una de
esas Coordinaciones será responsable del desarrollo de las acciones
definidas en el Plan Anual 2011 respecto de los componentes estratégicos
del área respectiva. Los Coordinadores de Área serán designados por el
Director mediante concurso.

El Director de Planificación Estratégica tendrá la responsabilidad de

mantener la relación con las Zonas y designar a sus Directores previa
propuesta de la Zona respectiva, ya sea mediante el mecanismo de
presentación de una terna u otro por el cual opte libremente la respectiva
Zona, con la sola exigencia que asegure la máxima representación y
participación de sus autoridades unipersonales y colegiadas. Todas las
funciones en esta línea de acción serán ejercidas por voluntarios.

En razón del acuerdo de la Asamblea que subordina la acción institucional al

cumplimiento del Plan Estratégico 2015, el Director de Planificación
Estratégica tendrá también funciones de orientación y supervisión sobre el
Director de Operaciones, de cuya función se habla en el párrafo siguiente.

Director de Operaciones
A este cargo corresponde la mantención de las tareas operacionales y
administrativas habituales. Comprende funciones tales como emisión de
circulares, respuesta de correspondencia, despacho y archivo; registro y
atención a Distritos y Zonas; atención de público y dirigentes; gobierno de
la sede y administración del patrimonio; manejo de la página web; apoyos
solicitados por los Grupos; asignación de tareas al personal contratado,
apoyo logístico al sistema de formación, a la animación territorial y a los
eventos programados; cumplimiento de exigencias legales o
reglamentarias; y contabilidad.

Con el propósito de mantener un trabajo armónico en beneficio del Plan

Anual 2011, las tareas en esta línea de acción se coordinarán con las
acciones establecidas en la Dirección de Planificación Estratégica.

Las tareas en esta línea de acción serán ejercidas por el personal de la

Asociación con apoyo de voluntarios. No se remunerarán nuevas funciones.

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Por el contrario, se espera que la Comisión Estrategia de Salida reduzca

progresivamente el personal contratado en beneficio de la disminución de la
deuda y del financiamiento del Plan Anual 2011, lo que es conocido por el
personal, con quien se han sostenido tres reuniones en los dos últimos
meses, exponiéndose con realismo la situación financiera de la Asociación.

Comisión Estrategia de Salida

Presidida por el Tesorero Nacional Alejandro Riquelme, esta comisión está
integrada además por Paolo Salvatore, ex Presidente Nacional, Gerardo
González, Paul Finch y Daniel Méndez, Gerente de Administración de la
Inmobiliaria Baden Powell, que administra Callejones y Camping Scout.

La responsabilidad de esta Comisión consiste en diseñar, presentar al

Consejo y ejecutar las estrategias que permitan a la Asociación superar su
nivel de endeudamiento, allegando fondos, cancelando deudas o reduciendo
el volumen del endeudamiento a montos factibles de servir en el mediano o
largo plazo y sin que dichas estrategias vayan en desmedro de las acciones
previstas en el Plan Anual 2011.

Los acuerdos propuestos por esta Comisión para el cumplimiento de sus

funciones requerirán, antes de ser ejecutados o comprometer a la
Asociación ante terceros, que el Consejo Nacional adopte acuerdo formal
autorizando a operar en la forma propuesta. En cualquier caso, las tareas
programadas y ejecutadas en esta línea de acción se coordinarán con las
acciones establecidas en la Dirección de Planificación Estratégica. Todas las
responsabilidades en esta línea de acción serán ejercidas por voluntarios.

Noticias breves
Destacamos las principales noticias de interés: • El Consejo decidió que no
se contratarán nuevos créditos ni se recibirán nuevos préstamos personales
con el objeto de poner fin al endeudamiento y malas prácticas en que ha
incurrido la Asociación en los últimos años. • Gracias a la obtención de
recursos que no implican aumentar deudas, se han cancelado los sueldos
del personal y los principales compromisos hasta el mes de diciembre de
2010 y se espera, con recursos provenientes de proyectos del verano,
cancelar en marzo al menos los sueldos del mes de enero de 2011. • Con
ayuda de las consejeras Teresa Hernández y Carmen Luz Muñoz y de
Gonzalo del Castillo, Presidente de la Corte de Honor, la Comisión Estrategia
de Salida espera definir a fines de febrero el monto exacto de la deuda
institucional y sus prioridades, las que se han dividido en 5 grupos: deudas
bancarias, proveedores, cheques girados a plazo, deudas de personal y
juicios. • En atención a la creación de la Dirección de Planificación
Estratégica, el Consejo decidió disolver la Comisión PEI, agradeciendo a sus
miembros el productivo trabajo realizado durante el año 2010 e invitándolos
a incorporarse en las distintas tareas de esa dirección. • A mediados de
febrero se llamará a concurso para llenar los cargos de Coordinadores en la
Dirección de Planificación Estratégica y se establecerán las bases para

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recibir postulaciones, cuyo plazo vencerá el 31 de marzo. • También a

mediados de febrero se dará a conocer en detalle la forma en que se
operará para la designación de los Directores de Zona. • En su reunión de
marzo el Consejo Nacional analizará el Presupuesto 2011, en que se
separarán el servicio de la deuda del cumplimiento del Plan Anual 2011.

Dirección de Planificación Estratégica

Santiago, 9 de febrero de 2011

Documento adjunto
Acciones estratégicas 2011-2015 a implementar en el Plan 2011.

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