Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
1Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
JobDesk ADH

JobDesk ADH

Ratings: (0)|Views: 216 |Likes:
Published by herst28

More info:

Published by: herst28 on Apr 10, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/10/2011

pdf

text

original

 
Page 1 of 5
PT. SUNPRIMA NUSANTARA PEMBIAYAANURAIAN PEKERJAANPeriode: Maret – Aug 2011 (6 Bulan)
Nama DODI SULARDI Atasan Langsung BRANCH MANAGERJabatan ADMIN HEAD Atasan TidaLangsungREGIONALMANAGERDepartemen REGIONAL SNPFINANCEDibuat TanggalBagian OPERATIONALSUPPORT1. STRUKTUR ORGANISASI
:
2. TUJUAN JABATAN DAN RUANG LINGKUP
Admin Head adalah perwakilan Administrasi dan control Pusat yang ditempatkan dicabang dengan ruang lingkup kerja secara umum bertanggung jawab harian kepadaKepala Cabang (
Branch Manager 
) Pusat dalam mengawasi kegiatan cabang dan untukmelaksanakan control atas segala aspek kegiatan administrasi, dokumentasi, assetperusahaan dan keuangan serta mengkoordinasi seluruh bawahan terkait untukmendukung tertib administrasi pelaksanaan operasional Cabang.
Melakukan perbaikan dan improvement Operasional cabang agar tercipta efisiensi danefektifitas kerja dan biaya.
Melakukan control internal untuk mencegah dan menghilangkan terjadinya
fraud 
SNP FINANCEJAKARTABRANCHMANAGERADNIN HEAD
 
Page 2 of 5
internal.
Mengajukan permohonan penjualan atas barang tarikan ke Kantor Pusat. Melakukantugas pengawasan dan kontrol semua transaksi keuangan dan administrasi di cabangsebagai assistan dan perpanjangan tangan dari Admin Head.
Melakukan pengadministrasian dan kontrol atas transaksi mutasi bank dan kasir yangada di cabang sehingga menciptakan tertib administrasi.
Melakukan closing harian atas realisasi map order, collection dan biaya di cabangsehingga tidak ada transaksi yang pending.Melakukan pemantauan dan penyidikan berita acara cash opname harian.
Memastikan semua transaksi harus dilakukan input pada hari yang sama tanpa adapendingan transaksi.
Bertanggungjawab dalam memonitor atas pemakaian nomor kwitansi, daftarpenyerahan kwitansi dan penurunan PPA, Surat Tugas Penarikan Barang dan BeritaAcara Penyerahan Barang Tarikan (LBAPBT) oleh Admin AR.
Memonitor realisasi penarikan barang berdasarkan STPB dan LBAPBT yang telahdiserahkan ke Inventory Control dan mengamankan barang tersebut sampaiterlaksanakannya penjualan atas barang tarikan tersebut.
Memonitor penurunan AR dan kebenaran posting AR berdasarkan bukti pembayarankonsumen
3. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
Berhak memeriksa dan meminta penjelasan dan atau pertanggungjawaban kepadaBranch Manager dalam kaitannya dengan penjualan, collection, A/R, biaya danefisiensi pendayagunaan SDM atau segala sesuatu yang menyangkut semua assetperusahaan termasuk barang tarikan / sita.
Bertanggung jawab mengawasi dan mengamankan atas seluruh keuangan Cabangtermasuk Service Point baik kas maupun Bank dan barang tarikan serta pembelian danpemakaian materai, dan ATK.
Bertanggung jawab atas setiap penyimpangan map Realisasi, barang tarikan dan uangcollection maupun uang operasional cabang.
 
Page 3 of 5
Melakukan kontrol atas realisasi map secara harian dan melakukan closing cabangyang meliputi map realisasi, collection dan transaksi umum / biaya baik di Cabang.
Mengecek kebenaran nilaia map realisasi dan memastikan konsumen telah menerimabarang sesuai tagihan dari toko/ dealer sebelum dilakukan pembayaran ke dealer/toko.
Menjaga kerahasian semua data Cabang dari pihak yang tidak berkepentingan.
Menolak rencana pengeluaran biaya-biaya yang dinilai tidak wajar yang diajukan olehsiapapun termasuk BM.
Melakukan koordinasi, pengawasan / pengendalian dan pemberian pengarahan kepadasemua staff untuk melaksanakan pencatatan semua transaksi dengan tepat waktuyaitu semua transaksi harus diselesaikan pada hari yang sama tanpa adanyapendingan.
Melakukan pengecekan kebenaran pencatatan realisasi penjualan, A/R, dan pos-poslainnya sehingga dapat disusun laporan yang akurat, berkualitas dan tepat waktupenyajiannya.
Membina dan meningkatkan pengetahuan pencatatan / administrasi dari setiap staf yang berada di bawah koordinasinya.
Secara periodik / mingguan misalnya menyajikan data biaya Cabang dan Sales Pointserta meminta BM untuk melakukan evaluasi terhadap struktur biaya danpenekanannya.
Menyiapkan berbagai data berikut evaluasinya yang diperlukan oleh kantor pusat :
o
Hasil penjualan.
o
Tingkat tunggakan.
o
Jumlah barang tarikan
o
Posisi piutang dagang dan aging schedule.
o
Perbandingan antara jumlah penerimaan pembayaran
indoor vs outdoor 
.
Secara aktif memberikan masukan-masukan dan bersama dengan BM untukmelakukan perbaikan terhadap :
o
Penanganan operasional cabang.
o
Administrasi keuangan dan system pengelolaan & penyimpanan dokumen.
o
Pengadministrasian dan pengendalian barang-barang inventaris di Cabang danSales Point sesuai dengan batas waktu yang dibutuhkan.

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->