Aspek Manajemen &

Organisasi
 Definisi
• Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara
pengelolaan dari gagasan usaha / proyek yang
direncanakan secara efisien.

• Yaitu gambaran mengenai pengorganisasian

pihak-pihak yang terlibat dalam usaha, job
description-nya, tanggung jawab serta
kontribusi masing-masing pihak dalam
mencapai tujuan
 Meliputi
• Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan usaha
secara teknis (jenis pekerjaan yang diperlukan) dan
kegiatan usaha
• Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai untuk usaha
• Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan
 Aspek Manajemen
• Manajemen Masa Konstruksi

• Manajemen Masa Operasi

 Manajemen Masa Konstruksi

Teknik yang digunakan :

•Gantt Chart,
•Network Planning
– PERT (Program Evaluation & Review Technique)
– CPM (Critical Path Method)
 Gantt Chart
Diperkenalkan oleh H.L. Gantt.
Untuk melakukan pengawasan.
Sebagai titik tolak PERT dan CPM.
Mengidentifikasi waktu dan urutan
pelaksanaan kegiatan.
 Gantt Chart
• Tentukan rincian kegiatan
• Identifikasi urutan logis
• Tentukan waktu yang dibutuhkan,
• Tentukan awal dan akhir kegiatan
• Konsep penjawalan pada bagan
• Diskusikan dengan orang yang akan terlibat
• Membuat bagan yang disepakati
• Koreksi apabila diperlukan
 Rincian Pembangunan Hotel
No Simbol Uraian Pekerjaan Urutan Waktu Biaya/bln Tot Biaya Float Posisi
Aktivitas (bulan) (Ribu Rp) (EST-LST)
1 A Land Clearing 2 750,000 1,500,000 0 CP
2 B Pondasi A 2 750,000 1,500,000 0 CP
3 C Underground A 7 1,000,000 7,000,000 2
utility
4 D Pemasangan B 4 1,000,000 4,000,000 1
instalasi I
5 E Pengecoran & B 3 1,500,000 4,500,000 0 CP
Dinding
6 F Pemasangan Atap E 1 2,000,000 2,000,000 0 CP
7 G Instalasi Listrik F 1 1,000,000 1,000,000 0 CP
8 H Interior Wall D, G 1 1,000,000 1,000,000 0 CP
9 I Pemasangan H 1 1,259,800 1,259,800 0 CP
Instalasi Tahap II
10 J Eksterior Finishing F 1 900,000 900,000 2
11 K Landscaping C, I, J 1 3,315,400 3,315,400 0 CP
Total: 27,975,200
 Gantt Chart
Landscapsing
Exterior Finishing
Instalasi Tahap II
Interior walls
Instalasi Listrik
Pemasangan Atap
Pengecoran dan Dinding
Pasangan Instalasi I
Underground utilities
Pondasi
Land Clearing
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I II III IV
 Kelemahan Gantt Chart
Tidak menunjukan interdepandensi
kegiatan (kapan kegiatan berikutkan bisa
dimulai).
Untuk ukuran proyek yang besar Gantt
Chart menjadi sangat kompleks.
PERT (Program Evaluation & Review Technique)

• Digunakan untuk menanggulangi kelemahan

Gantt Chart.
• Mampu merencanakan proyek yang kompleks.
• Penjadwalan yang praktis dan efisien.
• Mudah melakukan penjadwalan ulang.
• Mampu mengakomodasi trade off waktu dan
biaya.
• Mengestimasi penyelesaian proyek.
 PERT
• CPM menekankan pada faktor biaya, sedangkan
PERT pada waktu.
• CPM menggunakan waktu Deterministik,
sedangkan PERT dengan probabilistik.
• Biasanya kedua metode ini disertakan dalam
studi.
• CPM digunakan untuk mengetahui dampak
percepatan penyelesaian terhadap biaya yang
dikeluarkan. Sehingga bisa ditentukan mana
• aktivitas yang perlu dipercepat dan mana yang
tidak.
Contoh Kasus Manajemen Proyek
Gantt Chart
Penyelesaian dengan CPM
Grafik Penyelesaian CAPM
Hasil Analisis CPM (Waktu Normal)
Hasil Analisis CPM (Waktu Dipercepat)
 Manajemen Masa Operasi
 Apa badan usaha yang digunakan?
 Struktur organisasi bagaimana yang diperlukan? (Lini,
staf, fungsional, divisional, matriks)
 Jenis pekerjaan apa yang diperlukan dalam
penyelesaian (job deskripsi)?
 Persyaratan apa yang diperlukan untuk menjalankan
pekerjaan dengan baik (job spesifikasi)?
 Bagaimana menemukan tenaga kerja yang sesuai?
 Bagaimana sistem imbalan dan penggajian?
 Jenis Pekerjaan
• Studi kelayakan tidak dilakukan analisis
jabatan yang terinci, tapi cukup
membandingkan dengan sistem yang telah
ada atau berdasarkan bantuan dari para
teknisi industri.

• Hasil dari aktivitas tersebut adalah Job

Description dan Job Spesification untuk setiap
jenis pekerjaan.
 Job Description
• Identifikasi jabatan
• Ringkasan jabatan
• Tugas yang harus dilaksanakan
• Pengawasan yang diberikan dan diterima
• Hubungan dengan jabatan lain
• Bahan, alat, dan mesin yang digunakan
• Kondisi kerja
• Penjelasan istilah khusus
• Penjelasan tambahan
 Job Spesification
Syarat-syarat yang meliputi:
• Pendidikan formal
• Keahlian khusus
• Pengalaman
• Persyaratan fisik tertentu
– Gender
– Mata
– Tinggi Badan
 Struktur Organisasi
• Merinci semua pekerjaan yang dilakukan
untuk mencapai tujuan perusahaan.

• Membagi beban kerja secara logis dan

rasional.

• Menyusun mekanisme koordinasi secara

harmonis
 Aspek Struktur Organisasi
• Distribusi pekerjaan
• Hierarki manajemen
• Garis komando
• Tipe pekerjaan
• Pengelompokan bagian-bagian pekerjaan
 Jenis Struktur Organisasi
• Fungsional
• Produk
• Konsumen
• Wilayah
• Matriks
• Jaringan
 Cara Memperoleh Tenagan Kerja
• Memasang iklan
• Menghubungi departemen TK
• Menghubungi Jasa TK
• Menghubungi Lembaga Pendidikan
• Lamaran yang masuk secara kebetulan
• Menghubungi organisasi buruh