Versión Actualizado al 20/01/2011

Contenido

PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................ 5
MÓDULO DE PROGRAMACIÓN ........................................................................................................................... 6
AMBIENTE .................................................................................................................................................. 7
AVANCE PROGRAMÁTICO ............................................................................................................................. 7
CICLO/MÓDULO .......................................................................................................................................... 7
COORDINADOR ........................................................................................................................................... 7
CURSO ....................................................................................................................................................... 7
CURSO OBLIGATORIO .................................................................................................................................. 8
CURSO ELECTIVO ........................................................................................................................................ 8
CURSO PROPEDÉUTICO ................................................................................................................................ 8
DÍA DE CLASES............................................................................................................................................ 8
DURACIÓN ................................................................................................................................................. 8
FACULTAD .................................................................................................................................................. 8
FERIADO .................................................................................................................................................... 9
GRUPO ....................................................................................................................................................... 9
HORARIO ................................................................................................................................................... 9
INSCRITOS ................................................................................................................................................. 9
INSCRITOS MÁXIMA..................................................................................................................................... 9
INSCRITOS MÍNIMA ..................................................................................................................................... 9
MALLA CURRICULAR .................................................................................................................................... 9
PERIODO.................................................................................................................................................. 10
PROGRAMA............................................................................................................................................... 10
PRODUCTO ............................................................................................................................................... 10
PROGRAMA ACADÉMICO ............................................................................................................................. 10
PROMOCIÓN ............................................................................................................................................. 10
PROMOVER............................................................................................................................................... 11
POSTERGAR.............................................................................................................................................. 11
REPROGRAMAR ......................................................................................................................................... 11
SECCIÓN .................................................................................................................................................. 11
SESIÓN .................................................................................................................................................... 11
TURNO..................................................................................................................................................... 11
UNIDAD ACADEMICA .................................................................................................................................. 12
UNIDAD DE NEGOCIO................................................................................................................................. 12
VACANTES ................................................................................................................................................ 12
MÓDULO DE VENTAS ..................................................................................................................................... 13
ADMINISTRADOR DE CONTACTOS ............................................................................................................... 14
BENEFICIARIO / PROPIETARIO .................................................................................................................... 14
CONTACTO ............................................................................................................................................... 14
CONTACTO REFERIDO................................................................................................................................ 14
COUNTER ................................................................................................................................................. 14
ESTADO DEL CONTACTO ............................................................................................................................ 15
EVENTO / ACTIVIDAD................................................................................................................................. 15
MEDIO DE DIFUSIÓN ................................................................................................................................. 15
MOTIVO DE OBJECIÓN ............................................................................................................................... 15
BENEFICIO REQUERIDO ............................................................................................................................. 15
TIPO DE ATENCIÓN.................................................................................................................................... 16
MÓDULO DE CUENTAS X COBRAR .................................................................................................................... 17
ANULACIÓN DE PAGO................................................................................................................................. 18
CAJA ........................................................................................................................................................ 18
CAJERO .................................................................................................................................................... 18
CIERRE DE CAJA ........................................................................................................................................ 18
CORTE DE CAJA ......................................................................................................................................... 18
CUENTA CORRIENTE .................................................................................................................................. 18
CONCEPTO DE PAGO .................................................................................................................................. 19
DEVOLUCIÓN ............................................................................................................................................ 19
DOCUMENTO DE PAGO ............................................................................................................................... 19
EGRESO ................................................................................................................................................... 19
ENTIDAD BANCARIA .................................................................................................................................. 19

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 PLAN DE PAGOS / PRECIO DE VENTA ............................................................................................................ 19
REGISTRO DE PAGOS ................................................................................................................................. 20
TASA DE INTERES...................................................................................................................................... 20
TASA MORATORIA ..................................................................................................................................... 20
TIPO DE PAGO........................................................................................................................................... 20
TIPO DE CAMBIO ....................................................................................................................................... 20
TRANSACCIÓN .......................................................................................................................................... 21
MÓDULO DE MATRÍCULA ................................................................................................................................ 22
ACTA DE ALUMNOS .................................................................................................................................... 22
ALUMNO................................................................................................................................................... 23
BECA ....................................................................................................................................................... 23
BECARIO .................................................................................................................................................. 23
COMPROMETIDOS ..................................................................................................................................... 23
CONVALIDACIÓN DE CURSOS ...................................................................................................................... 23
DOCUMENTO REQUISITO ........................................................................................................................... 23
EGRESADO ............................................................................................................................................... 24
FICHA DEL ALUMNO ................................................................................................................................... 24
MATRÍCULA .............................................................................................................................................. 24
RETIRO ACADÉMICO .................................................................................................................................. 24
RETIRO ÉTICO .......................................................................................................................................... 24
RETIRO VOLUNTARIO ................................................................................................................................ 24
PARENTESCO ............................................................................................................................................ 24
TITULADO ................................................................................................................................................ 24
MÓDULO DE NOTAS ....................................................................................................................................... 25
ACTA DE NOTAS ........................................................................................................................................ 26
CONDICION DE EVALUACIÓN ...................................................................................................................... 26
EVALUACIÓN ............................................................................................................................................ 26
REGISTRO DE ASISTENCIA Y NOTAS............................................................................................................. 26
MÓDULO DE CERTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 27
CONSTANCIA DE NOTAS ............................................................................................................................. 28
CERTIFICADO ........................................................................................................................................... 28
CERTIFICACION PROGRESIVA ..................................................................................................................... 28
GRUPO DE IMPRESIÓN ............................................................................................................................... 28
PLANTILLA ............................................................................................................................................... 28
MÓDULO DE FACILITADORES .......................................................................................................................... 29
CATEGORÍA .............................................................................................................................................. 30
CONTROL DE ASISTENCIA........................................................................................................................... 30
DISPONIBILIDAD HORARIA ......................................................................................................................... 30
EMPLEADO ............................................................................................................................................... 30
EXPOSITOR .............................................................................................................................................. 30
LICENCIA ................................................................................................................................................. 30
MODALIDAD DE PAGO ................................................................................................................................ 31
PROFESOR / FACILITADOR.......................................................................................................................... 31
MÓDULO DE INTRANET .................................................................................................................................. 32
ASISTENCIAS ............................................................................................................................................ 33
BOLSA DE TRABAJO ................................................................................................................................... 33
CALENDARIO ............................................................................................................................................ 33
CAMBIAR CONTRASEÑA .............................................................................................................................. 33
CIERRE DE SESIÓN .................................................................................................................................... 33
CONTRASEÑA ........................................................................................................................................... 33
CURRÍCULO VITAE ..................................................................................................................................... 33
HORARIO ................................................................................................................................................. 33
INFORMACIÓN ACADÉMICA ........................................................................................................................ 33
INICIO ..................................................................................................................................................... 33
MIS CLASES .............................................................................................................................................. 34
MI PERFIL................................................................................................................................................. 34
NOTAS ..................................................................................................................................................... 34
PARTICIPANTES ........................................................................................................................................ 34
PLAN CURRICULAR .................................................................................................................................... 34

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 PROFESORES ............................................................................................................................................ 34
PROGRAMACIÓN ....................................................................................................................................... 34
SITUACIÓN ACADÉMICA ............................................................................................................................. 34
USUARIO .................................................................................................................................................. 34

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Presentación

El presente documento contiene las definiciones de los términos que son empleados para el análisis, diseño,

desarrollo e implementación del sistema, la terminología utilizada es producto de nuestra experiencia en el

desarrollo e implementación de nuestras soluciones en diversas instituciones educativas.

Se recomienda que en lo posible la institución adopte de manera formal los términos propuestos en el presente

documento como estándares de comunicación con la finalidad de poder entender fácilmente el funcionamiento

del sistema y establecer una comunicación más fluida con nuestro equipo de trabajo. La utilización de la

terminología propuesta no tiene carácter mandatario sin embargo su utilización por parte de la institución

permitirá un mejor desempeño de los equipos de trabajo.

El glosario de términos debe ser difundido a todos los involucrados del sistema y ha todo nivel desde el nivel

gerencial hasta el nivel operativo, y será obligatorio su entendimiento para todo usuario que interactúe con el

sistema.

Aquellos términos que no se encuentran contemplados en el documento adjunto podrán ser incorporados de

común acuerdo con la institución, dicha solicitud se debe realizar a través de nuestro Jefe de Proyecto.

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Módulo de Programación

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AMBIENTE
Se refiere al lugar físico donde se dictará las clases o se realizará algún evento, como aula, laboratorio,
auditorio etc.
Ejemplo:

Código Descripción

L101 LABORATORIO 101

A505 AULA 505

AVANCE PROGRAMÁTICO
Se define así al cronograma de actividades a realizar por el profesor durante el desarrollo de clases de una
determinada sección dentro de la institución.
Ejemplo:
Sección: 002154 Curso: Fundamentos de Marketing
N° Sesión Tema Hora
1 CONCEPTOS BÁSICOS DE MARKETING 09:00
2 ESTRUCTURA DEL MARKETING 10:15

CICLO/MÓDULO
Agrupación estructural de cursos a dictar, dentro de determinadas fechas.
Ejemplo:
Código Nombre
S1 SEMESTRE 1
M2 MÓDULO 2

COORDINADOR
Es la persona responsable de realizar el seguimiento de las actividades efectuadas dentro del aula como
verificar el buen desempeño del profesor al momento del dictado de clases, reclamo de notas, asistencia de los
alumnos, etc.
Ejemplo:
Código Nombre
002541 RICARDO REBAZA ACOSTA
020365 MILAGROS ROMERO DEL RIO

CURSO
Es una unidad programática de enseñanza aprendizaje, con un conjunto de contenidos que suelen ser los
correspondientes a una sola materia y que pueden ser de naturaleza teórica, práctica, o bien de ambas. Forma
parte de la malla curricular y se imparte en un periodo lectivo que puede ser semestral, cuatrimestral o
trimestral.
Ejemplo:
Código Nombre
001 CONTABILIDAD PARA GERENTES

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 002 ADMINISTRACION DE PERSONAL

CURSO OBLIGATORIO
Es el curso que la institución obliga al alumno aprobar si desea pasar de ciclo.
Ejemplo:
Código Nombre
001 MATEMATICA FINANCIERA
002 LENGUAJE I

CURSO ELECTIVO
Es el curso que la institución no obliga al alumno a matricularse por lo que la matrícula del alumno a dicho
curso es opcional.
Ejemplo:
Código Nombre
001 SEMINARIO DE REALIDAD PERUANA

CURSO PROPEDÉUTICO
Es un curso preparatorio y/o introductorio para la carrera.
Ejemplo:
Código Nombre
001 PROPEDÉUTICA

DÍA DE CLASES
Es la frecuencia de días en las cuales se dictará las clases de una sección y/o grupo de carrera, programa.
Ejemplo:
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

x x x

DURACIÓN
Es el tiempo de duración de una sesión de clase dentro de la sección.
Ejemplo:
Código Nombre
1 45 MINUTOS
2 1 ½ HORA

FACULTAD
Son las unidades fundamentales de organización y formación académica y profesional. Están integradas por
profesores y estudiantes, en ellas se estudia una o más disciplinas o carreras, según la afinidad de sus
contenidos y objetivos, y de acuerdo con los currícula elaborados por ellas. La Facultad es la unidad académico-
administrativa básica que funciona como organismo descentralizado responsable de la formación académico-

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 profesional, de perfeccionamiento, de investigación, de extensión universitaria y proyección social, de
generación y promoción de cultura en áreas afines del conocimiento.

FERIADO
Es el registro de los días que no son hábiles para la institución, generándose un calendario personalizado anual
para la institución.
Ejemplo:
Fecha Descripción

30/08/2007 DIA DE SANTA ROSA

01/09/2007 ANIVERSARIO DE LA INSTITUCION

GRUPO
Es la subdivisión de la promoción. Aquí se definen los días de clases, turno, ambiente, etc.
Ejemplo:
Código Descripción

M-ADM 1 GRUPO DEL TURNO MAÑANA DEL ADM 1

M-ADM 2 GRUPO DEL TURNO MAÑANA DEL ADM 2

HORARIO
Es la programación en horas de clases que tiene una sección del curso dentro de un grupo de programa y
grupo de carrera.
Ejemplo:
Sección: [00001-1-07] FUNDAMENTOS DE MARKETING
Fechas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

14/08/07 al 8-11 a.m. aula 8-11 a.m. aula 8-11 a.m. aula
18/08/07 L301 L302 L301
21/08/07 al 8-11 a.m. aula 8-11 a.m. aula 8-11 a.m. aula
25/08/07 L301 L302 L301

INSCRITOS
Es la cantidad real de alumnos matriculados dentro de una sección y/o grupo de carrera, programa.

INSCRITOS MÁXIMA
Es la cantidad máxima de alumnos que pueden matricularse dentro de un grupo de la carrera o programa.

INSCRITOS MÍNIMA
Es la cantidad mínima de alumnos que pueden matricularse dentro de un grupo de la carrera o programa para
dar inicio al dictado de clases.

MALLA CURRICULAR
Conjunto de cursos agrupados en ciclos/módulos.
Ejemplo:

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 Código Nombre SESIONES

ADM 2007 ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

M1 MODULO 1/CICLO 1

001 LENGUAJE 12

002 FUNDAMENTOS DE FINANZAS 20

PERIODO
Son los intervalos de tiempo definidos por la institución para el desarrollo académico de los cursos, programas y
carreras que ofrece la institución, toda la parte académica, ventas, tesorería gira entorno a la definición del
periodo.
Ejemplo:
Código Nombre
2008-I PERIODO 2008-I
2008-II PERIODO 2008-II

PROGRAMA
Permite definir un conjunto de cursos que pueden estar agrupados por diferentes criterios donde el alumno solo
se matricula una vez.
Ejemplo (Nombre del Programa):
Código Nombre
OFIMA OFIMATICA EMPRESARIAL
Ejemplo (Cursos del Programa):
Código Nombre
001 MICROSOFT WORD 2003
002 MIRCROSOFT EXCEL 2003
003 MIRCROSOFT POWER POINT 2003

PRODUCTO
Son las carreras y programas creados por la institución educativa.
Ejemplo:
Código Nombre

ADNEG ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

ASCON ASISTENTE DE GESTION CONTABLE

PROGRAMA ACADÉMICO
Conjunto de actividades dirigidas a la formación de profesionales, agrupadas y regidas por el
currículo de una carrera profesional.

PROMOCIÓN
Es un producto asociado a una malla curricular y que se ofrece a un público objetivo durante un tiempo
establecido.

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 Ejemplo:
Código Nombre
ADM-2007-1 ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

PROMOVER
Es la definición que se da al proceso de promover a un grupo de la promoción de un ciclo a otro, para la
continuación de estudios en la institución, esta definición solamente es empleada en la carrera.

POSTERGAR
Se refiere cuando se va a postergar una sesión de clases dentro de un horario de la sección.

REPROGRAMAR
Es cuando se reprograma una sesión de clases postergada para otra fecha dentro o fuera de la frecuencia de
clases.

SECCIÓN
Se refiere a un curso programado, al cual se le asigna uno o varios profesores, ambiente, turno, vacantes, tipo
de evaluación, fecha de inicio y fin de clases.
Ejemplo:
Sección Curso

0001-1-07 CONTABILIDAD BÁSICA

0502-1-08 ADMINISTRACIÓN BANCARIA

SESIÓN
Es la clase programada a dictar por el profesor en una determinada sección.
Ejemplo:
N° Fecha Inicio Fin Profesor Examen

1 Vier-19-Mar 09:00 10:20 JULIO REBAZA ACOSTA NO

2 Vier-26-Mar 09:00 10:20 RAUL MEDRANO DEL CARPIO SI

TURNO
Es la estructura horaria definida por la institución para la programación de horarios de clases de las secciones
basándose en las horas académicas que la institución defina, tales como mañana, tarde, noche, A, B, C, etc.
Ejemplo:
Código Descripción

D TURNO DIA

T TURNO TARDE

N TURNO NOCHE

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UNIDAD ACADEMICA
Entidad que agrupa un conjunto de funciones académico administrativas, entre las cuales se encuentra la de
regular el funcionamiento de programas académicos. Ocupa un lugar determinado dentro de la estructura de
una institución educativa y puede llevar la denominación de escuela, departamento, centro, división, etc.

UNIDAD DE NEGOCIO
Cada parte de una organización empresarial que cuenta con su propia estrategia, dirección y presupuesto. La
división jurídica no es siempre la más adecuada desde el punto de vista de la organización, especialmente en
empresas multinacionales o grandes grupos. Por esto dentro de una sociedad puede haber varias unidades, o
una unidad puede abarcar varias sociedades

VACANTES
Es el limite programado de posibles alumnos matriculados dentro de una sección y/ o grupo de carrera,
programa.

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Módulo de Ventas

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ADMINISTRADOR DE CONTACTOS
Es la definición que se da al responsable de hacer un seguimiento y/o mantenimiento al historial de atenciones
de un contacto.
Ejemplo:
Nombre

ANTONIO CORTINEZ

BENEFICIARIO / PROPIETARIO
Es la counter que atendió por primera vez al contacto, por lo tanto es beneficiaria de una comisión en caso el
contacto se matricule en una carrera o programa.
Ejemplo:
Código Nombre

0001 MIRIAM CARREÑO

0002 GLORIA SANTOYO

CONTACTO
Es la persona que ha establecido comunicación con la institución por un determinado medio, con el fin de
obtener información de los cursos, programas y/o carreras que la institución brinda.
Ejemplo:
Código Nombre

0001 JUAN PEREZ

0002 MARIA ROMERO

CONTACTO REFERIDO
Son las personas recomendadas por un contacto en una determinada atención. El contacto brinda información
básica como nombre, apellidos, teléfono, email etc.
Ejemplo:
Código Nombre Contacto

0001 ROCIO VALDEZ JUAN PEREZ

0002 JOSE LOPEZ JUAN PEREZ

COUNTER
Es la persona que realiza la atención a los contactos que se encuentran interesados en poder llevar un curso en
la institución, brinda información relacionada a los servicios que brinda la institución como syllabus, precios,
horarios, turnos etc.,realiza el registro del contacto, solicitando información mas detallada como nombres,
apellidos, teléfono, información de interés, motivo de objeción, medio de difusión etc…Asimismo puede realizar
la matrícula del contacto indicando el grupo y los conceptos de pago.
Ejemplo:
Código Nombre

0001 FLOR ABAD

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 0002 GLORIA SANTOYO

ESTADO DEL CONTACTO

Es el estado de atención que concluye la counter luego de haber efectuado la atención al contacto, tales como
matriculado, pendiente de atención, negación de matrícula etc.
Ejemplo:
Descripción

INTERESADO

NO INTERESADO

EVENTO / ACTIVIDAD
Se refiere a la actividad aque realiza la institución educativa con la finalidad de captar el interés de los
contactos.
Ejemplo:
Nombre

CHARLA INFORMATIVA DE CAPTACIÓN ENERO-2008

CONFERENCIA CADE 2008

MEDIO DE DIFUSIÓN
Es el canal de comunicación por la cual el contacto se enteró de la existencia de la institución, tales como
pancartas, comerciales de televisión, afiches, radio etc.
Ejemplo:
Nombre

DIARIO EL COMERCIO

RADIO STUDIO 92

MOTIVO DE OBJECIÓN
Especifica el motivo por el cual el contacto no se matricularía en la institución educativa, tales como precios
altos, falta de convenios, etc.
Ejemplo:
Nombre

PRECIOS ALTOS

FALTA DE CONVENIOS

BENEFICIO REQUERIDO
Es el motivo por el cual el contacto se matricularía en al institución educativa obteniendo los siguientes
beneficios: adecuada infraestructura, docentes calificados, prácticas profesionales, etc.
Ejemplo:
Nombre

DOCENETS CALIFICADOS

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 PRECIOS COMODOS

TIPO DE ATENCIÓN
Es el medio por el cual la counter efectúa y/o realiza la atención del contacto, tales como E-Mail, llamada
realizada, llamada efectuada, visita, etc.
Ejemplo:
Tipo de atención

LLAMADA RECIBIDA

VISITA

E-MAIL

LLAMADA EFECTUADA

REGISTRO EN LINEA

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Módulo de Cuentas x Cobrar

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ANULACIÓN DE PAGO
Es el proceso de anular una transacción que fue registrada en el sistema.

CAJA
Es el ambiente físico o lógico que maneja la institución para realizar sus ingresos y/o egresos, como también los
cierres de caja.
Ejemplo:
Descripción

CAJA 1

CAJA 2

CAJERO
Es la persona que realizó el cobro de la programación de pagos del alumno, egresos de la institución y realiza

los cierres de caja.

Ejemplo:
Nombre de Cajero

JUAN PEREZ

ZOILA VACA

CIERRE DE CAJA
Es el arqueo de caja diario que se hace al finalizar la sesión de trabajo del día.

CORTE DE CAJA
Es el arqueo de caja que se puede realizar varias veces durante la sesión de trabajo del día.

CUENTA CORRIENTE
Es el estado de pagos de un alumno, con toda la información referida al historial de pagos como vencimientos,
moras, anulaciones etc.
Ejemplo:
Alumno Juan Pérez
Descripción Cuota Monto Vence A Cuenta Saldo Estado

MATRICULA Al contado 2000 15/08/2007 2000 0 CANCELADO

CUOTA Cuota 1 2000 15/09/2007 1000 1000 PENDIENTE

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CONCEPTO DE PAGO
Se define así a todos los conceptos económicos que maneja la institución ya sean estos de tipo ingreso y/o
egreso tales como matrícula, cuota, depósito, reingreso etc.
Ejemplo:
Código

CONCEPTO DE MATRICULA

CONCEPTO DE CUOTA

DEVOLUCIÓN
Es la devolución monetaria que se realiza al alumno por algún concepto de pago realizado con anterioridad.

DOCUMENTO DE PAGO
Son todos los documentos que acreditan la realización de un cobro o pago por la institución, tales como factura,
recibo, recibo de caja, etc.
Ejemplo:
Código Descripción

01 BOLETA DE PAGO

02 FACTURA

EGRESO
Se define así al registro de toda salida de efectivo de la institución, a través de un documento de pago.

ENTIDAD BANCARIA
Institución financiera que trabaja con la institución.
Ejemplo:
Código Descripción

01 BANCO DE CREDITO DEL PERU

02 BANCO INTERBANK

03 BANCO SCOTIABANK

PLAN DE PAGOS / PRECIO DE VENTA

Son los conceptos de pago asociados a una promoción. Incluye moneda de pago, el precio, numero de cuotas a
pagar etc.
Ejemplo:
La promoción “001 – ADMINISTRACION DE NEGOCIOS” tiene el sgte plan de pagos.
CODIGO DESCRIPCION Moneda Concepto Precio Nro
Cuotas
001 PLAN GENERAL Soles 1)MATRICULA 200 0
ADMINISTRACION DE
NEGOCIOS 2)CUOTA 3000 4

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REGISTRO DE PAGOS
Es el proceso de registro en el sistema, de los pagos efectuados por el alumno a la institución o a la entidad
bancaria correspondiente.

TASA DE INTERES
Tasa de interés que se aplica a un cobro realizado por la institución, esta tasa de interés puede ser porcentual
o de valor único, es aplicable a partir del número de cuotas en la cual se fracciona un pago.
Ejemplo:
Porcentual Efectiva

2% S/ 25.00

5% S/ 45.00

TASA MORATORIA
Es la mora que se aplica a los conceptos cuya fecha de pago se encuentra vencido esta tasa moratoria puede
ser porcentual o de valor único, es aplicable a partir del vencimiento de los cobros a efectuar.
Ejemplo:
Código Descripción

CONT CONTADO

VOU VOUCHER

CHK CHEQUE

TIPO DE PAGO
Se refiere al modo de pago que realizará el alumno y/o empresa por algún concepto.
Ejemplo:
Código Descripción

CONT CONTADO

VOU VOUCHER

CHK CHEQUE

TIPO DE CAMBIO
Es el tipo de cambio de moneda extranjera que se registra diariamente en el sistema para todas las transacciones
contables y/o financieras de la empresa.
Ejemplo:
Fecha Valor

01/08/2007 3.11

02/08/2007 3.14

03/08/2007 3.22

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TRANSACCIÓN
Se denomina así a todo proceso de cobro, devolución, egreso de los conceptos de pago efectuado por caja a los
alumnos y/o proveedores, estos generan una transacción.

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Módulo de Matrícula

ACTA DE ALUMNOS
Es la relación de alumnos matriculados en un grupo de la promoción.

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 Ejemplo:
Código Alumno Dirección Teléfono/Celular Email

00156579 Carlos Huaman Av. Las Rosas 541 2542554/9685899 Chuaman@hotmail.com

00254777 Luisa Reaño Jr. Los Andes 2364 5421588/99636525 lreano@yahoo.com

ALUMNO
Persona admitida en cualquier nivel o modalidad por una institución educativa, para recibir
formación académica.

BECA
Beneficio económico a favor del alumno, este beneficio es otorgado al alumno por la institución bajo ciertos
criterios.
Ejemplo:
Nro Fecha Motivo Promoción Módulo Estado

00156579 31/08/2007 BAJOS RECURSOS ADNEG-01 MODULO 1 ACTIVA

BECARIO
Persona que recibe apoyo económico o de otra naturaleza para realizar sus estudios o
investigaciones, previa satisfacción de ciertos requisitos.

COMPROMETIDOS
Es el alumno matriculado en un programa, carrera o curso libre pero que aún no ha realizado ningún pago
asociado a la matrícula.
Ejemplo:
Grupo Producto Ambiente Turno Inscritos Comprometidos Total

0215-08-01-01 ADMINISTRACIÓN DE 101C MAÑANA 20 5 25

NEGOCIOS

CONVALIDACIÓN DE CURSOS
Es el proceso de realizar una equivalencia entre determinados cursos, con fines académicos.

DOCUMENTO REQUISITO
Son los documentos solicitados al alumno como requisito para inscribirse en un grupo de la promoción.
Ejemplo:
Código Descripción

CERT CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

DNI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD

FOT 3 FOTOS TAMAÑO CARNET

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EGRESADO
Persona que ha cumplido todos los requisitos académicos y administrativos correspondientes a un plan de
estudios

FICHA DEL ALUMNO

Es el documento de conformidad de matrícula, el cual es de uso interno por la institución, este documento
contiene información propia del alumno después de realizada la matrícula.

MATRÍCULA
Es la realización del registro a partir de un contacto o alumno que existe en el sistema, la información del
contacto o alumno es recuperada y completada con información académica y financiera propia de un alumno de
la institución.

RETIRO ACADÉMICO
Es cuando el alumno es retirado de la institución por bajo rendimiento académico.

RETIRO ÉTICO
Es cuando el alumno es retirado de la institución por razones disciplinarias.

RETIRO VOLUNTARIO
Es cuando un alumno se retira de la institución por voluntad propia.

PARENTESCO
Es el vínculo familiar que posee una persona con el alumno.

TITULADO
Egresado de un programa académico que ha obtenido el correspondiente título profesional, de
acuerdo con los procedimientos fijados por la institución en que realizó sus estudios

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Módulo de Notas

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ACTA DE NOTAS
Documento que contiene las notas de las evaluaciones efectuadas a una determinada sección, además contiene
el promedio final como a su vez la condición de evaluación del alumno.

CONDICION DE EVALUACIÓN
Es el criterio de evaluación resultante que la institución define para el promedio final obtenido por el alumno
dentro de una sección, tales como desaprobado, aprobado, etc.

EVALUACIÓN
Es la definición que se aplica a los criterios de formas de evaluar que maneja la institución hacia una
determinada sección.

REGISTRO DE ASISTENCIA Y NOTAS

Es el registro de asistencia del alumno a las clases programadas. Asimismo de las notas obtenidas
Ejemplo:
Promoción: [PEAFA/07-1] PROGRAMA DE ESPECIALIDAD ADMINISTRACION DE FARMACIAS Y BOTICAS
Curso: [00130-1-07] TALENTO HUMANO COMO FACTOR DE EXITO
Profesor: Arteaga, Yolanda
Apellidos y Nombres Estado A T F % NF SUS PG PF
Faltas
Gómez Sandro A 10 5 0 0 15 15 15

Peláez, Rosmery A 10 0 5 50 13 13 13 13

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Módulo de Certificación

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CONSTANCIA DE NOTAS
Es el documento otorgado por la institución, en el cual se muestran las notas obtenidas por el alumno.

CERTIFICADO
Es el documento oficial que acredita que el alumno ha concluido satisfactoriamente el programa, carrera y/o
curso en la institución

CERTIFICACION PROGRESIVA
Es el documento oficial que acredita que el alumno ha concluido parcialmente, ciertos módulos o ciclos de la
carrera en la institución

GRUPO DE IMPRESIÓN
Es el agrupamiento de alumnos de un curso, carrera y/o programa, para efectos de impresión.

PLANTILLA
Es el molde de un certificado o constancia a cargar para efectos de impresión.

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Módulo de Facilitadores

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CATEGORÍA
Es la clasificación de profesor que hace la institución
Ejemplo:
Código Descripción

01 ASISTENTE ACADEMICO

02 CONTRATADO A TIEMPO PARCIAL

CONTROL DE ASISTENCIA
Es el registro de asistencia a clases del profesor.
Ejemplo:
Sección Curso Profesor Inicio Fin

00002-08-1 ADMINISTRACIÓN BANCARIA RAUL PIMENTEL 09:00 10:40

00258-08-6 VICTOR VILLANUEVA ROGELIO VILLANUEVA 10:20 11:50

DISPONIBILIDAD HORARIA
Es la definición que se da ala disponibilidad de tiempo que posee el profesor/expositor para el dictado de clases
dentro de los parámetros de tiempo definidos por la institución.

EMPLEADO
Es el personal administrativo que trabaja para la institución.
Ejemplo:
Código Descripción

00587 DANIEL CAMARENA ROJAS

00635 JOSÉ LUIS RIVERA

EXPOSITOR
Es el personal designado por la institución que dicta eventualmente un seminario, charla, etc.
Ejemplo:
Código Descripción

00005 RAUL RAMIREZ

00006 VICTOR VILLANUEVA

LICENCIA
Es el periodo de tiempo que se le otorga al profesor a pedido suyo.
Ejemplo:
Código Descripción

01 LICENCIA DE MATERNIDAD

02 LICENCIA DE SALUD

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MODALIDAD DE PAGO
Es el modo de pago de los honorarios del profesor.
Ejemplo:
Código Descripción

01 3ERA CATEGORIA

02 4TA CATEGORIA

03 PLANILLA

PROFESOR / FACILITADOR
Es el personal designado por la institución para dictar clase.
Ejemplo:
Código Descripción

00008 MARIA DEL ROSARIO LOPEZ

00009 FRANK DE LOS RIOS

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Módulo de Intranet

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ASISTENCIAS
Para el usuario Alumno, es la opción que nos muestra las asistencias del alumno, con datos como dia, horario,
ambiente, profesor, sesión y condición.

BOLSA DE TRABAJO
Es un conjunto de solicitudes de puestos de trabajo que ofrecen las empresas y se registran en el sistema.
Ejemplo:
Titulo Fecha Publicación Empresa

Ejecutiva de Cuenta de turismo. 01/08/2007 HIRAOKA

Practicante de Contabilidad. 01/08/2007 CEMENTOS LIMA.

CALENDARIO
Para el caso del usuario Profesor, es el vínculo que nos va permitir observar un calendario mensual, resaltando
los días en los cuales tiene clases.

CAMBIAR CONTRASEÑA
Es donde el usuario va a poder cambiar su contraseña actual por una nueva.

CIERRE DE SESIÓN
Es la opción en la cual el usuario sale del módulo de la Intranet.

CONTRASEÑA
Es la contraseña asignada por el administrador del sistema, para el acceso a la Intranet.

CURRÍCULO VITAE
Es el vínculo que va permitir acceder a la información curricular del usuario Alumno permitiéndole visualizar y
editar su información.

HORARIO
Para el usuario Alumno, es la opción que nos muestra del horario del curso seleccionado, con profesor y estado
del mismo entre otros.

INFORMACIÓN ACADÉMICA
Para el caso del usuario Alumno, es donde están contenidos los vínculos de Plan Curricular y Situación
Académica.

INICIO
Es la página de bienvenida que ve el usuario cuando ingresa a la intranet, generalmente muestra noticias o
eventos académicos.

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MIS CLASES
Es la opción de la intranet donde el usuario Alumno puede visualizar los cursos en los que está matriculado con
horarios y ambientes. En el caso del usuario Profesor visualiza las clases que dicta.

MI PERFIL
Es el vínculo que va permitir acceder a los datos personales del usuario Alumno o el usuario Profesor,
permitiéndole visualizar y editar su información.

NOTAS
Para el usuario Alumno, es la opción que nos muestra las notas del curso seleccionado. Para el usuario Profesor
la opción que le va permitir registrar las notas de sus alumnos en el curso que dicta.

PARTICIPANTES
Para el caso del usuario Alumno es el listado de compañeros de clase. Se accede mediante un clic vínculo curso
en la opción de Mis Clases.

PLAN CURRICULAR
Para el caso del usuario Alumno, es el vínculo que nos muestra el plan curricular de la carrera en que esta
matriculado el alumno.

PROFESORES
Para el usuario Alumno, es el vínculo que nos muestra los datos básicos del profesor para el curso seleccionado.

PROGRAMACIÓN
Para el usuario Profesor, es el vínculo que nos muestra los datos referidos a su programación, como día,
horario, sección, curso, ambiente, sesión y estado.

SITUACIÓN ACADÉMICA
Para el caso del usuario Alumno, es el vínculo que nos muestra el plan curricular de la carrera en que está
matriculado el alumno, mostrándole asimismo información de sesiones, número de créditos, número de veces,
sección asignada y promedio.

USUARIO
Es el usuario asignado por el administrador del sistema, para el acceso a la Intranet.

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