TUGAS PANITIA PENYELENGGARAAN IBADAH HAJI (PPIH) BIDANG
URUSAN HAJI KJRI JEEDAH
N TUGAS URAIAN KJRI DAKER
O 1 Koordinator - Mengkoordinasikan teknis JEeDAH penyelenggaraan ibadah haji di Arab Saudi - Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada seluruh unsur pelaksanaan pada setiap satuan unit kerja PPIH di Arab Saudi. 2 Koordinator - Mengkoordinasikan dan JEeDAH harian mengamankan penyelenggaraan ibadah haji bagi jamaah haji Indonesia di Arab Saudi. - Melakukan hubbungan langsung atau tidak langsung dengan berbagai instansi terkait dengan penyelenggaraan ibadah haji di Arab Saudi. 3 Asst.koordinator - Mengurus perizinan yang JEEDAH pelaksana fungsi berkaitan dengan operasional konsuler haji dengan pihak instansi Arab Saudi. - Mengkoordinasikan dan mengatur kegiatan keprotokolan yanng berkaitan dengan penyelenggaraan ibadah haji. - DLL 4 Asst.kord.bid. - Mengurus masalah JEEDAH imigrasi keimigrasian haji indonesia pada instansi Arab Saudi. - Mengkoordinasikan permasalahan keimigrasian jamaah haji dengan berbagai pihak pada masa operasional haji. - DLL 5 Asst.kord.bid. - Mengurus penyediaan sarana JEEDAH perhubungan transportasi jamaah haji pada instansi Arab Saudi - Melaksakan tugas yang diberikan oleh koordinator harian - DLL. 6 Ketua pelaksana - Merencanakan, merumuskan JEEDAH PPIH dan mengkoordinasikan teknis pelaksanaan operasional penyelenggaraan ibadah haji di Arab Saudi. - Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan perencanaan, pengkoordinasian dan teknis operasinal penyelenggara ibadah haji. - DLL 7 Wakil ketua 1 - Membantu tugas-tugas ketua JEEDAH bid.pelyanan pelaksana PPIH Umum dan - Melakukan koordinasi dengan petugas dan instansi terkait idabah di Arab Saudi. - DLL 8 Wkil ketua II - Menyusun program pelayan JEEDAH bid Kesehatan kesehatan di tiga daerah kerja. - Mengatur pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan di tiga derah kerja. - DLL 9 Wakil ketua III - Menyususn program JEEDAH bid pengamanan pengamanan kasus-kasus jamaah dan jamaah haji di Arab Saudi - Mempersiapkan sarana dan SATOP prasarana yang dibutuhkan ARMINA pada SATOP ARIMNA. - Dan lain - lain 10 Sekretaris - Menyiapkan rencana JEEDAH kerja/operasional penyelenggaraan ibadah haji di Arab Saudi. - Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan pada masa operasional haji di tiga wilayah daerah kerja. - DLL 11 Bendahara - Melakukan perencanaan JEEDAH administrasi pembiayaan operasional haji. - Melakukan pembayaran pembiayaan operasional haji. - Melakukan pengadministrasian keuangan operasional haji.
PPIH DAERAH KERJA JEEDAH, MAKKAH DAN MADINAH
N TUGAS URAIAN KJRI DAKER
O 1 Kepala - Memimpin, membina, mengawasi JEEDAH, DAKER dan mengendalikan kegiatan MAKKAH, pelayanan jamaah haji MADINAH. Indonesia di wilayah derah kerja sesuai kebijakan yang telah ditetapkan. - Menyiapkan laporan kepada ketua pelaksana PPIH Arab Saudi meliputi laporan harian, insidentil dan laporan akhir pelaksanaan tugas. 2 Wakil ketua - Mempersiapkan rencana JEEDAH, bid. Pelyanan kegiatan pelayanan umum dan MAKKAH, umum dan bimbingan ibadah berdasarkan MADINAH. program kepala daerah kerja. bimbingan - Membagi tugas sektor, ibadah mengadakan rapat koordinasi atau bimbingan langsung dalam rangka memanfaatkan pelaksanaan tugas. - DLL.
3 Wakil ketua - Menyusun kegiatan pelayanan JEEDAH,
bid. kesehatan dan perencanaan MAKKAH, Pelayanan pelaksanaan BPIH dan MADINAH. Perawatan, Sanitasi kesehatan Surveillance dan Perbekalan. - Mengatur penempatan petugas pelaksana kesehatan berdasarkan surat tugas yang telah ditetapkan. - DLL 4 Sekretaris - Menyusun program kerja JEEDAH, operasional penyelenggaraan MAKKAH, pelayanan kepada jamaah haji. MADINAH. - Mengkoordinasikan kegiatan kesekratariatan pada masa operasional penyelenggaraan haji pada sekretarian TUH dan Sektor. - DLL 5 Pelk.Hub. - Melaksanakan program kerja JEEDAH, Instansi, yang telah ditetapkan sesuai MAKKAH, Pely. Umum dengan wewenang dan tanggung MADINAH. jawab & Ibadah - Mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan umum dan ibadah, hubungan instansi, dan perumahan untuk daeeraha kerja Makkah dan Madinah serta pengawasan katering untuk daerah kerja Madinah dan JEEDAH - DLL 6 Pelaksanaan. - Melaksanakan pelayanan JEEDAH, Kedatangan kedatangan dan pemulangan MAKKAH, dan jamaah haji sesuai jadwal yang MADINAH. telah ditetapkan. pemulangan - Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kepada pihak terkait. - Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada kepala daerah kerja. 7 Pelaksanaan - Menangani dan menyelasaikan JEEDAH, pengamanan kasus-kasus jamaah haji serta MAKKAH, jamaah dan mengantisipasi kemungkinan MADINAH. terjadinya kasus yang tidak kasus diinginkan. - Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada pihak terkait. - Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada kepala daerah kerja. 8 Pelaksanaan - Penanggung jawab seluruh JEEDAH, BPIH dan kegiatan BPIH. MAKKAH, keperawatan - Merencanakan dan memimpin MADINAH. pertemuan berkala antara sesama petugas BPIH. - Menyususn rencana kerja dan membagi beban tugas kepada sesama anggota dengan seimbang. - DLL 9 Pelaksana - Menjabarkan rencana dibidang JEEDAH, Sanitasi dan Sanitasi dan Surveillance. MAKKAH, Surveillance - Mengkoordinasikan pelaksanaan MADINAH. tugas kepada pihak terkait. - DLL
10 Pelaksana - Mengecek stock awal obat dan JEEDAH,
pembekalan alat kesehatan. MAKKAH, - Bertanggug jawab penyerahan MADINAH. tas, kloter dan penarikan kembali setelah selesaii tugas, satu jam sebelum keberangkatan ke Airport khusus di JEEDAH dan Madinah. - Bertanggung jawab terhadap obat-obatan atau alat kesehatan yang ada. - DLL
PPIH SEKTOR JEEDAH, MAKKAH DAN MADINAH SERTA SEKTOR
KHUSUS MAKKAH
N TUGAS URAIAN KJRI DAKER
O 1 A.Sektor - Melakukan koordinasi JEEDAH, KHUSUS 1. Kepala pelaksanaan tugas lapangan MAKKAH, MAKKAH sektor bidang pelayanan umum, MADINAH. pelayanan bimbingan ibadah, pengamanan kasus dan pelayanan kesehatan sektor. - Membimbing dan mengawasi pelaksanaan tugas anggotanya. - DLL 2. Kepala - Melakukan program kerja sektor pel operasional penyelenggaraan umum dan pelayanan kepada jamaan haji adm. Indonesia. - Melakukan pendataan jamaan haji. - Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan pada masa operasional penyelenggaraan haji. - DLL
3. Pelaksanaan - Menyiapakan sarana dan
sektor pely. prasarana pelayanan kesehatan Kesehatan sesuaian dengan SOP Sub BPIH. - Melakukan koordinasi dan konsultasi bersama kepala sektor ke daker apabila terjadi hal-hal luar biasa menyangkut masalah kesehatan jamaah haji. - DLL 4. Pelaksanaan - Melakukan penanganan dan sektor penyelesaian kasus-kasus yang pengamanan kemungkinan terjadi yang dan kasus dialami oleh jamaah haji Indonesia. - Menangani dan menyelesaikan sesat jalan yang dialami oleh jamaah haji Indonesia. - Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua sektor. - DLL 2 B. Sektor - Melakukan koordinasi JEEDAH, KHUSUS khusus pelaksanaan tugas bidang MAKKAH, MAKKAH Makkah pelayanan umum, ibadah dan MADINAH. 1. Kepala kesehatan dengan pihak sektor sektor dan daerah kerja. - Membina hubungan dan kerjasama yang harmonis dengan sesama unsur yang terkait. - Mengikuti rapat-rapat di daerah kerja. 2. Pelaksana Saat kedatangan dan anggota - Memonitor pergerakan jamaah haji yang akan memasuki masjidil haram - Memonitor pelaksanaan Thawaf dan Sa’i terhadap jamaah haji - Memonitor pergerakan jamaah haji yang keluar dari masjidil haram - DLL Saat kepulangan - Memonitor pelaksanaan Thawaf Ifadhah terhadap jamaah haji - Memonitor pergerakan jamaah haji yang akan memasuki dan keluar dari masjidil haram. - Memberikan pelayanan kepada jamaah haji yang sesat jalan bekerjasama dengan sektor terkait. - DLL
PPIH PELAYANAN IBADAH, UMUM DAN KESEHATAN DI DAERAH KERJA
JEEDAH, MAKKAH, DAN MADINAH
N TUGAS URAIAN KJRI DAKER
O A.Pelayanan Ibadah
1. Pembimbing - Merencanakan kegiatan dan JEEDAH,
Ibadah menyususn jadwal bimbingan MAKKAH, ibadah kepada jamaah haji MADINAH. indonesia di JEEDAH, Makkah, dan Armina. - Melakukan kordinasi dengan majmu’ah, mursyid Addiny/Muzawir dan petugas kloter dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan ibadah kepada jamaah haji Indonesia. - Bekerjasama dengan petugas kloter melaksanakan bimbingan ibadah tentang umrah dan haji kepada jamaah haji Indonesia. DLL B. Pelayanan Umum 1 Pely.kedatangan - Menyediakan jadwal JEEDAH, & pemulangan kedatangan dan pemulangan MAKKAH, yang disususn oleh Teknis MADINAH. Urusan Haji JEEDAH. - Menyiapkan sarana dan prasarana pengurusan kedatangan dan pemulangan jamaah haji melalui bandara King Abdul Aziz JEEDAH dan AMAA Madinah. - Menyiapkan pedoman proses kedatangan dan pemulangan jamaah haji. - Melaksankan kegitan pengurusan kedatangan dan pemulangan jamaah haji sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku. - DLL 2. Pelayanan - Mengentri data kedatangan JEEDAH, Siskohat dan pemulangan sesuai MAKKAH, dengan riil penerbangan. MADINAH. - Mengentri data jumlah jamaah haji dan petugas pada setiap kloter. - Mengentri setiap data yang diperlukan didalam aplikasi Siskohat yang telah ditentukan. - DLL. 3. Pelayanan - Membantu semua kegiatan JEEDAH, Administrasi pelayanan administrasi dari MAKKAH, tingkat TUH, Daker dan MADINAH. Sektor. KJRI - Menerima laporan jamaah Instansi haji wafat, melahirkan, dan Arab kehilangan paspor jamaah Saudi haji dari ketua kloter serta menyelesaikannya. - DLL 4. Pelayanan - Meliiputi segala aktifitas JEEDAH, Informasi/ MCH jamaah haji Indonesia pada MAKKAH, masa pra dan pasca wukuf MADINAH. dan di mina. - Membuat berita harian tentang situasi dan kondisi jamaah haji Indonesia yang bersumber dari hasil peninjauan lapangan langsung atau dari surat kabar setempat. - DLL 5. Pelayanan - Mengawasi dan JEEDAH, Katering melaksanakan pembagian MAKKAH, kupon makan kepada MADINAH. regu/rombongan jamaah haji. - Mengawasi dan melaksanakan pendistribusian makanan dan penyerahan contoh makanan bila diperlukan untuk pengecekan oleh petugas pelayanan kesehatan. - Melaporkan hasil pencatatan pembagian kupon/tanda bukti penerimaan makanan dan keadaan pendistribusian serta menu makanan. 6. Pelayanan dan - Memberikan bimbingan, JEEDAH, penanganan PIHK pemantauan dan pembinaan MAKKAH, dan KBIH penyelenggara ibadah haji MADINAH. khusus dan KBIH. - Menerima dan menghimpun laporan tentang Penyelenggara Ibadah Haji Khusus dan KBIH. - Memantau kegiatan yang dilaksanakan dan pelayanan yang diberikan oleh penyelenggara Ibadah Haji Khusus dan KBIH. - Membuat laporan tentang hasil pemantauan dan pembinaan terhadap PIHK dan KBIH kepada Pelaksana Pelayanan Umum dan Ibadah. 7. Pely.Pemb.Ibadah - Memberikan bimbingan JEEDAH, Haji Udzur rohani kepada jamaah haji MAKKAH, (PIJU) yang sakit yang di rawat di MADINAH. BPIH menasehati melalui pendekatan agama. - Membimbing mengucapkan kalimah tayyibah bagi jamaah haji sakit yang dalam kondisi naza’(menjelang maut) - Membimbing pelaksanaan shalat fardhu bagi jamaah haji sakit. - DLL 8. Pengemudi - Melakukan pengenalan JEEDAH, lapangan/lokasi dan tempat- MAKKAH, tempat penting di Arab MADINAH. Saudi untuk kelacaran tugas. - Memperhatikan dan selalu membawa perlengkapan kendaraan termasuk catatan nomor telepon penting dan perlengkapan alat-alat kesehatan untuk emergency. - Memeriksa kesiapan, membersihkan dan merawat kendaraan yang menjadi tanggung jawab. - DLL 9. Pely. Penempatan - Mengecek perumahan yang JEEDAH, akan ditempati jamaah haji MAKKAH, dan meminta kunci kamar. MADINAH. - Mendata jumlah rombongan yang akan menempati perumahan. - Menempatkan jamaah haji sesuai dengan kedatangan bus. - DLL 10. Pely. Penerangan - Menyampaikan ucapan JEEDAH, & Pengaduan di selamat datang telah tiba di MAKKAH, Bandara Arab Saudi dan MADINAH. menyampaikan pesan semoga dapat melaksanakan ibadah dengan aman dan lancar dan mendapatkan haji mabrur. - Memberikan petunjuk kepada jamaah haji tentang penyelesaian urusannya dengan berbagai instansi Arab Saudi. - DLL 11. Pely. Barang - Mengurus barang jamaah JEEDAH, Tercecer di haji yang hilang/tercecer MAKKAH, Bandara dan yang datang tidak MADINAH. bersama pemiliknya. - Mengirim barang jamaah haji yang tercecer sesuai dengan posisi dan alamat jamaah haji yang bersangkutan. - Melaporkan semua kegiatan yang dilaksanakan. 12. Pely. - Menjadi penghubung dan JEEDAH, Penghubung/ penterjemah antara jamaah MAKKAH, Penterjemah haji dengan instansi Arab MADINAH. Saudi di Airport dalam menyelesaikan masalah yang terjadi. - Mendampingi TPHI/TKHI merefer, mengecek, menjemput jamaah haji sakit, melahirkan, di rumah sakit Arab Saudi dan mengurus jamaah haji yang wafat serta kehilangan paspor haji.
haji dan menghitung paspor MAKKAH, jamaah haji setiap kloter MADINAH. guna pengecekan keabsahan nomor stiker Maktab Muassasah dan jamaah haji. - Menerima/mengambil sobekan paspor (halaman kedatangan) dari ketua kloter (saat kedatangan). - Mengurus jamaah haji yang kehilangan paspor dan tiket ketika sudah berada di Airport. - DLL 14. Pely.di Bandara a. Luar gate masa kedatangan JEEDAH, King Abdul Aziz - Mengawasi pengangkutan MAKKAH, barang-barang bawaan MADINAH. jamaah haji dipintu keluar bea cukai. - Mempersilahkan jamaah hajiagar menyerahkan barang bawaannya terutama yang berat kepada kuli untuk diangkut dengan gerobak dorongan tanpa dipungut biaya. - Memandu dan menempatkan jamaah haji di tempat istirahat yang telah ditentukan. - DLL b. Luar gate masa pemulangan - Menyambut kedatangan jamaah haji. - Menunjukan tempat istirahat dan gate yang akan digunakan proses kepulangan. - Mengusahakan kelancaran pembagian air zam-zam. - DLL 15. Pely.masa - Mempedomani jadwal JEEDAH, kedatangan kedatangan jamaah haji. MAKKAH, jamaah haji di - Mempersilahkan jamaah haji MADINAH. Airport. menuju tempat maktab wukula dengan menyerahkan paspor untuk menerima tiket bus. - Mengatur dan memandu jamaah haji pada counter yang telah di siapkan oleh petugas maktab wukula. - DLL 16. Pely.masa - Mempedomani jadwal JEEDAH, pemulangan pemulangan jamaah haji MAKKAH, jamaah haji di (draf akhir) MADINAH. Airport. - Mengatur dan memandu jamaah haji dari tempat istirahat menuju gate. - Mengingatkan kepada jamaah haji agar paspor dan boarding pass dikeluarkan dari kantong paspor ketika berada dalam gate dan tetap di pegang oleh pemiliknya masing- masing. - DLL
17. Pely.di sektor a. Pelyanan saat kedatangan JEEDAH,
Airport - Mengawasi pengangkutan MAKKAH, barang bawaan jamaah haji MADINAH. di pintu keluar bea cukai. - Memandu dan mengarahkan jamaah haji menuju bus yang akan mengangkut kepemondokan. - Menjaga keamanan dan mengatur kelancaran angkutan barang bawaan jamaah haji. - DLL b. Pelayanan saat pemulangan - Menyambut kedatangan jamaah haji dari pemondokan. - Menghubungi petugas kloter untuk meminta keterangan tentang keadaan jamaah haji kloternya. - Menjaga keamanan dan mengawasi barang bawaan jamaah haji sesuai dengan kloternya supaya tidak tertinggal dan tercecer. - DLL 18. Pely. Saat jamaah - Melakukan koordinasi JEEDAH, haji berada di dengan BPIH tentang MAKKAH, pondokan keadaan jamaah haji sakit MADINAH. yang dirawat di RSAS. - Menyantuni jamaah haji sesat dan menyerahkan jamaah haji sesat tersebut kepada sektor yang membawahinya. - Mengantar jamaah haji sesat yang berada di wilayahnya. - DLL 19. Pely. Saat - Mengingatkan kepada ketua JEEDAH, keberangkatan kloter supaya menghubungi MAKKAH, jamaah haji ke majmu’ah untuk mengecek MADINAH. Makkah/JEEDAH kelengkapan paspor jamaah haji dan bus yang dipergunakan dua atau tiga hari sebelum keberangkatan. - Menghubungi majmu’ah untuk meminta kepastian pemberangkatan ke Makkah/JEEDAH. - DLL 20. Pely.sektor a. Saat kedatangan jamaah JEEDAH, khusus di haji MAKKAH, terminal hijrah - Mengucapkan selamat MADINAH. datang dan menginformasikan hal-hal penting yang perlu diketahui jamaah haji - Memberikan pelayanan kasus kepada jamaah haji sesat jalan, sakit dan mengurus jamaah haji wafat bersama- sama Muzawwir - DLL b. Saat kepulangan jamaah haji - Mengucapkan selamat jalan dan memantau kondisi jamaah haji kepada ketua kloter yang akan meninggalkan Madinah. - Menghitung jumlah jamaah haji, bus dan nama petugas. - Mengecek kondisi bus termasuk AC dan persediaan air minum. - DLL 21. Pely. Keamanan - Menjaga keamanan dan JEEDAH, dan penyelesaian keselamatan jamaah haji MAKKAH, kasus serta barang bawaannya. MADINAH. - Mengamankan barang jamaah haji yang tertinggal. - Melaporkan situasi keamanan jamaah dan barang bawaannya ke Indonesia. - DLL 22. Pely. - Memantau kelancaran JEEDAH, Pemberangkatan pemberangkatan jamaah haji MAKKAH, dan Sweeping ke Madinah atau Makkah. MADINAH. - Mengadakan kerjasama dengan petugas perusahaan angkutan dalam mengatur persiapan kendaraan. - Mengatur jamaah haji menuju tempat pemeriksaan imigrasi dan ruang tunggu. - DLL C. Pelayanan Kesehatan 1 Pely.kesehatan - Petugas sesuai jadwal kerja Dokter BPHI dan yang telah ditentukan. Sub BPHI - Merujuk penderita ke Rumah Sakit di Arab Saudi. - Melaporkan secepatnya kepada kepala seksi BPHI. - DLL 2 Perawatan BPHI - Mengatur dan mengawasi dan Sub BPHI ruangan perawatan. - Ikut aktif dalam setiap visitasi dokter. - Mencatat hasil visitasi, rencana perubahan pemberian obat dan menu pasien rawat. - DLL 3 Pengelola apotik - Menata, menyususn dan BPHI dan Sub menjaga obat dan alat BPHI kesehatan di apotik dengan baik dan rapi. - Melayani dan menyerahkan obat kepada pasien dan obat-obatan/alat kesehatan kepada petugas TKHI. - Mencatat keluar masuknya obat/alat kesehatan pada waktu beertugas di apotik. - DLL 4 Apoteker di - Mengecek stok awal obat sektor/Sub BPHI dan alat kesehatan. - Bertanggung jawab terhadap ketersediaan obat- obatan/alat kesehatan di BPHI - Melakukan permintaan obat/alat kesehatan ke BPHI atau Daker.
5 Petugas Sanitasi - Mengumpulkan, mengolah,
dan Surveilance menganalisa, dan menyajikan BPHI data penyakit secara epidemilogi untuk dilaporkan kepada kepala seksi Sanitasi dan Surveilance - Menanggulangi apabila terjadi kejadian luar biasa. - DLL 6 Petugas Sansur - Mengumpulkan dan Sektor/ Sub menganalisa data serta BPHI menyajikannya pada laporan ke kasi kesehatan melalui kasektor. - Meantau keadaan suhu dan kelembaban setiap hari. - Melakukan SKD dan respon KLB - DLL 7 Petugas Gizi - Menyusun standar makanan bagi jamaah haji sakit yang dirawat di BPHI - Melaksanakan kerjasama yang baik dengan pengelola katering dalam penyediaan makanan sesuai diet bagi jamaah haji sakit di BPHI. - Memberikan konsultasi diet kepada jamaah haji yang membutuhkan. - DLL