CÓMO COTIZAR AL EXTERIOR.

Cuando un potencial cliente del exterior nos solicita una cotización de nuestros
productos, debemos tener en cuenta que detrás de esa cotización, está nuestra
imagen de empresa, más aún en los casos en que no se tenga la posibilidad de
poder realizar una presentación personal de dichos productos.-

A continuación, detallamos los ítems que debería contener una cotización de

nuestros productos: (desde ya, el empresario deberá adaptar esta enumeración a
su caso particular, pudiendo obviar o ampliar algunos puntos)

Denominación de la mercadería: nombre comercial y técnico.

Posición arancelaria

Precio y cláusula de exportación: debidamente calculado y con su Incoterm
correspondiente. (Por ejemplo, USD 100 FOB Buenos Aires)

Cantidad de producto.

Unidad de producto por envase: por ejemplo, 4 cajas conteniendo 6 botellas
de 750 cm3.

Características del envase o embalaje.

Normas de calidad, sanitarias, certificaciones: todas las que puedan
acreditarse.

Plazo de entrega: aclarar si es tantos días después de recibida la orden de
compra en firme o de recibido el pago o la carta de crédito.

Medio de transporte: aéreo, marítimo o terrestre.

Descuentos posibles por cantidad.

Instrumento de pago con el que se desee cobrar la exportación: orden de
pago, cobranza o carta de crédito.

Plazo de pago: anticipado, a la vista o a plazo.-

Intereses: en caso de ofrecerse financiación.

Validez de la oferta.

Es importante destacar que una oferta contra aceptación implica la obligación de

cumplir con las condiciones estipuladas en la misma. No sólo por un tema de
imagen debemos armar nuestra cotización lo más seriamente posible, sino, porque
si nos aceptan formalmente nuestra propuesta, debemos cumplir con nuestro
compromiso.

Para cotizar, algunas empresas utilizan simplemente su hoja con papel membrete,
otras lo hacen en el cuerpo del e-mail. Para una mejor organización y presentación,
incluimos un formulario tipo bilingüe.
 PAPEL MEMBRETE DE LA EMPRESA
Nombre
Dirección
Teléfono
e-mail:
Pagina Web

COTIZACIÓN / QUOTATION

Cotización Nro. / Quote Nr. Fecha / date: CLIENTE / CLIENT:

Puerto de embarque/ Port of Destino final/ Final destination

loading:

Medio de pago y plazo / Payment terms: Plazo de entrega / delivery time:

Validez de la oferta/ Offer validity Medio de transporte / Means of Transportation

Posición arancelaria/Customs Code (HSC):

Peso neto unitario / unit net weight :
Peso bruto unitario / unit gross weight:

Item # Descripción del producto/ Cantidad/ Precio Unitario TOTAL

Product description Quantity Unit Price

Descuento por cantidad

Quantity discount

TOTAL FOB BUENOS AIRES

USD

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Firma del responsable / Signature