METODOLOGÍA DE

PLANEACIÓN
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¿Qué es Planeación?
La planeación no es algo nuevo en el contexto
organizacional. Planeación es una actividad específica y
privativa del ser humano. El pensamiento humano incluye
la identificación de los sucesos del mañana; si de este
pensamiento GENERAMOS ACCIONES, estaremos
dando el más importante de los pasos en la planeación y
de esta manera, estaremos preparados para
ACONTECIMIENTOS FUTUROS. No hay ser humano
que no planee: Sin embargo, si esta actividad se
desarrolla inconscientemente ó si se realiza en forma
poco estructurada y coordinada estaremos en el nivel de
IMPROVISACIÓN, lo cual nos impide lograr los resultados
que se podrían alcanzar con la PLANEACIÓN FORMAL.
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¿Qué es Planeación?
Es el establecimiento de un resultado
deseado, así como la fijación del curso
de acción para lograrlo, sobre base de
información, hechos y realidades.

ES IMAGINAR ES PROYECTAR ES ORGANIZAR

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Improvisación y
Planeación Formal

RACIONALIZACIÓN
TIENEN MUCHO EN COMÚN
(MISMAS CARACTERÍSTICAS)
PREPARACIÓN PARA
EL FUTURO

LA DIFERENCIA ENTRE UNA Y OTRA ES EL MÉTODO


Improvisación y
Planeación Formal
Como se actúa en la
improvisación:
 Se trabaja con el método de
caso a caso
 Se reacciona rápidamente
 Es informal, sencilla
 Solo es a corto plazo
 Reacciona bajo la presión
del tiempo
CONSECUENCIA:
No siempre se escoge el camino
Óptimo
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Como se actúa en la
Planeación Formal
 Se estructura activamente
 Es para desarrollos futuros,
a L.P.
 Se determinan
repercusiones en la
organización
 Armoniza sus objetivos con
supuestos del medio
ambiente y con sus propias
capacidades
 Los resultados son
cuantificables
CONSECUENCIA:
Es más probable asegurar el
éxito
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Diferencias entre la
Planeación Formal y la
Improvisación
VENTAJAS
En la Improvisación: En la Planeación
 Hay rápidez Formal:
 Es informal
 Se realiza a CP y LP
 Mayor probabilidad
 Es económica de logro óptimo
 Está basada en  Crea activamente
experiencias  Permite seguimiento
 Implica delegación
 Es uniforme
 Es institucional
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Diferencias entre la
Planeación Formal y la
Improvisación
DESVENTAJAS
En la Improvisación: En la Planeación
 Es solo a corto plazo Formal:
 Implica Alto riesgo
 Implica diseño de un
proceso
 Crea pasivamente  El proceso es largo
 Se trabaja bajo  Es más “costoso”
presión  Implica trabajo
 Es variable intensivo
 Es individual  La operación es más
compleja
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Planeación Estratégica
Es un instrumento gerencial que mediante el diseño de un proceso
busca respuesta a tres preguntas torales:
CUESTIONAMOS... CON EL PROPÓSITO
DE...

 ¿DÓNDE ESTAMOS?
 Definir la posición
estratégica actual

 ¿A DÓNDE VAMOS?  Escudriñar el futuro y

predecir consecuencias
 ¿A DÓNDE
DEBERIAMOS DE IR?  Proyectar a la
organización con la
posición estratégica que
debe tener en el futuro.
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La Planeación
Estratégica es:
UNA FORMA DE PENSAR
UNA ACTITUD
UN MODO DE VIDA ORGANIZACIONAL
PARA:
A. Determinar lo que debemos hacer ahora para
llegar a ser lo que queremos
B. Ayudar a evitar sorpresas
C. Anticipar amenazas
D. Aprovechar oportunidades
E. Incrementar fuerzas y eliminar debilidades
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Mente Estratega
Es un estado particular de la mente, capaz de
factorizar y conceptualizar una problemática y
emprenderla para producir ideas innovadoras y tomar
decisiones que logren objetivos específicos.
LA MENTE ESTRATEGA:
 Además de la imaginación creativa requiere de información,
conocimientos, experiencia, etc. Como ingredientes para
analizarse procesarse por la doble capacidad funcional de
la mente:
LA RAZONADORA Y LA CREATIVA Juicios
INFORMACION CAPACIDAD RAZONADORA Opiniones
CONOCIMIENTOS Criticas
EXPERIENCIA
CAPACIDAD CREATIVA Ideas
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Por lo tanto una MENTE ESTRATEGA deberá manejar
preguntas fundamentales que le faciliten llegar a
soluciones que van más allá de las conocidas o
tradicionales
Preguntas Básicas: Propósito:
 ¿Qué?; ¿Qué es?; ¿Qué  Definir un problema, para

Hace?; ¿Para qué? justificar el logro de un

objetivo.
 Para producir ideas
 ¿En qué otras formas
podemos...?  Para examinar nuevos
 ¿Qué pasaría si...? efectos y producir nuevas
ideas
 Para analizar si se justifica su
existencia
 ¿Porqué?; ¿Porqué es
así?; ¿Porqué se  Para aceptar ideas que
necesita? aparentemente son ilógicas o
 ¿Y porqué no? poco funcionales
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Para el logro de una organización

con Planeación Estratégica será
necesario:
1. El apoyo decidido y la participación de la alta
Dirección
2. Que sus dirigentes actúen con criterios de
estratega
3. Lograr la excelencia de actuación en el
equipo humano
4. Tener una definición clara de los factores
estratégicos clave
5. Implementar una metodología sencilla y
práctica para el proceso de Planeación
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Lo que NO ES la
Planeación Estratégica:
No es un conjunto de técnicas específicas o
de métodos y procedimientos inflexibles para
elaborar un plan
La Planeación Estratégica no es manejar
exclusivamente modelos o variables
cuantitativas
La Planeación Estratégica no es formular
pronósticos
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DEMASIADA PLANEACIÓN ES TAN MALA PARA EL

BUEN FUNCIONAMIENTO DE UNA INSTITUCIÓN
COMO LO ES TAMBIÉN LA AUSENCIA TOTAL DE
PLANEACIÓN

EL PROCESO DE PLANEACIÓN DEBERÁ SER:

• SENCILLO
• ADAPTABLE A TODAS LAS ÁREAS
• ESTANDARIZADO
• COMPRENSIBLE
• DINÁMICO
• QUE PERMITA SEGUIMIENTO
 SISTEMA EDUCATIVO UIA-ITESO 15
P IDEARIO-PROSPECTIVA-MODELO EDUCATIVO
L VALORES-VISIÓN-MISIÓN-PROGRAMAS

A ANÁLISIS DEL M.A ANÁLISIS DE CAP. INT.

•Recursos Humanos
N F
A *Mercado *Político/social F
A
•Organización
•Funcionalidad •Conocimientos
•Habilidades
E *Fiscal/Lab. *Económico •Administración
C C
T T
•Efectividad •Actitudes
O
*Tecnológico *Ecología O
•Desempeño
A R R •Recursos Materiales
•Equipamiento •Valores

R AMENAZAS OPORTUNIDADES FUERZAS Y DEBILIDADES

ESTRATEGIAS BASICAS
OBJETIVOS
ACCIONES-ACTIVIDADES
Programas de PROYECTOS Prioritarios (P.P.P.)
HACER A. Operativos
B. De desarrollo (crecimiento; Académico-Educativo)

PRESUPUESTO

VERIFICAR EVALUACION

ACTUAR Acciones preventivas y correctivas

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Análisis del Medio

Ambiente
Los factores del Medio Ambiente se caracterizan
por estar fuera del control de la unidad de
planeación y éstos pueden ser:
A. De influencia positiva cuando ayudan externamente en el
logro de objetivos, generando OPORTUNIDADES
B. De influencia negativa cuando impiden externamente el
logro de objetivos, generando AMENAZAS
LOS FACTORES DEL MEDIO AMBIENTE QUE SE
RECOMIENDA ANALIZAR SON:
Mercado/Competencia Político/Social
Legal/Fiscal y Laboral Económico
Tecnológico Ecología
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Definiciones de
términos
AMENAZA
 LA AMENAZA SE GENERA DE UN FACTOR
NEGATIVO DEL MEDIO AMBIENTE E IMPIDE O
DIFICULTA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. EL
CONTROL QUE TIENE LA UNIDAD DE
PLANEACIÓN SOBRE LA AMENAZA ES PARCIAL
OPORTUNIDAD
 LA OPORTUNIDAD SE GENERA DE UN FACTOR
POSITIVO DEL MEDIO AMBIENTE Y AYUDA A LA
UNIDAD DE PLANEACIÓN EN EL LOGRO DE SUS
OBJETIVOS, SI SE APROVECHA
ADECUADAMENTE
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Definición de términos
FUERZA
 ES UNA CARACTERÍSTICA POSITIVA Y PROPIA DE
LA UNIDAD DE PLANEACIÓN. SOBRE LA FUERZA
SE TIENE CONTROL COMPLETO. UNA FUERZA
AYUDA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
DEBILIDAD
 ES UNA CARACTERÍSITCA NEGATIVA Y PROPIA
DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN. SOBRE LA
DEBILIDAD SE TIENE CONTROL COMPLETO. UNA
DEBILIDAD IMPIDE O DIFICULTA EL LOGRO DE
LOS OBJETIVOS
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Definición de términos
ACCIÓN
 UNA VEZ HECHO EL ANÁLISIS DEL MEDIO
AMBIENTE, DE LAS CAPACIDADES INTERNAS
Y TENIENDO SIEMPRE EN MENTE LA VISIÓN,
LA MISIÓN Y LAS ESTRATEGIAS BÁSICAS SE
FIJAN LAS ACCIONES.
 LAS ACCIONES SE GENERAN DEL ANÁLISIS
DE FUERZAS, DEBILIDADES,
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.
 LAS ACCIONES GENERAN ACTIVIDADES Y/O
PROYECTOS
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Análisis de Capacidades Internas

Se trata de analizar nuestras fuerzas y debilidades internas en cada unidad
de planeación de la Institución, para generar acciones tendientes a alcanzar
nuestros objetivos.
Para facilitar el análisis de capacidades internas se recomienda tomar en
cuenta los siguientes factores:
 Organización
 Funcionalidad
 Recursos Humanos
 Conocimientos
 Habilidades
 Actitudes y desempeño
 Valores
 Administración
 Cumplimiento de normas
 Efectividad
 Recursos Materiales
 Equipamiento
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Ejemplos de Estrategias
1. EXCELENCIA Y DESARROLLO ACADÉMICO
 Consolidar la calidad de las actividades académicas para ofrecer
aportaciones a la sociedad, congruentes a sus necesidades
regionales y nacionales, mediante actualización del modelo
curricular, selección y formación de profesores y reclutamiento
selectivo de alumnos
 Contar con profesores o académicos que posean una sólida
formación congruente al modelo de educación humanista de
matiz Ignaciana y que sean competentes en el ámbito de su
disciplina, así como en el dominio de métodos y técnicas para
enseñar. Los primeros humanistas deben ser los académicos, el
profesor debe explicitar el humanismo a través de sus cátedras.
 En congruencia con el programa 1 y 3 del SEUIA-ITESO
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Ejemplo de Estrategias
2. CONSOLIDAR LA OPERACIÓN ADMINISTRATIVA DEL
PLANTEL
 A través del mejoramiento continuo, fortalecer la organización
administrativa y la infraestructura material y humana. Impulsar el
desarrollo profesional y humano del personal de la universidad
vía programas de capacitación y de formación.
3. FORMACIÓN VALORAL SIGUIENDO EL MODELO
IGNACIANO
 Es la intencionalidad educativa que pretende integrar las
facultades y potencialidades del alumno y la comprensión de la
realidad desde el valor principal de la persona humana y la
coherencia entre los valores de evangelio y la vida de las
personas.
 En congruencia con el programa 1, 3 y 5 del SEUIA-ITESO
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Ejemplo de Estrategias
4. INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN
 A través del mejoramiento continuo, fortalecer la organización
administrativa y la Implica tener una análisis de la realidad,
específicamente de la comunidad en la Comarca Lagunera,
señalando ante la sociedad las fallas detectadas, promoviendo y
exigiendo una distribución más justa de la riqueza y
demandando una procuración efectiva de la justicia.
En congruencia con el programa 2 del SEUIA-ITESO
6. REFORZAR NUESTRA PRESENCIA ANTE LA SOCIEDAD
LAGUNERA Y EN LA ZONA NORTE DEL PAIS
 Establecer una imagen de singularidad y prestigio que permita
posicionar a la Institución con programas académicos
especialmente destacados promoviendo la comunicación hacia
el exterior de la Universidad.
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Ejemplo de Estrategias
5. IMPULSAR EL USO DE LOS AVANCES TECNOLÓGICOS
EN LAS ACTIVIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y
DIFUSIÓN
 Propiciar la calidad y pertinencia en la formación según el
modelo educativo del SEUIA-ITESO de modo que nuestros
alumnos y egresados constituyan agentes de cambio en la
sociedad, a través de la investigación, desarrollo y aplicación de
nuevos modelos de enseñanza-aprendizaje, utilizando la
infraestructura tecnológica fundamental de la sociedad del
conocimiento, redes de computadoras y telecomunicaciones,
con el propósito de buscar la efectividad en la formación
académica, humanista y social de los alumnos.
 En congruencia con el programa 4 del SEUIA-ITESO
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Actividades o Proyectos que se

generan del análisis del Medio
Ambiente y de Capacidades Internas
CARACTERÍSTICAS ACTIVIDADES O PROYECTOS
 FUERZAS  Acciones para Mantener
y/o Incrementar la Fuerza
 DEBILIDADES  Acciones para disminuir
y/o eliminar la debilidad
 OPORTUNIDADES  Acciones para aprovechar
y/o realizar la oportunidad
 AMENAZAS
 Acciones para atenuar o
disminuir la amenaza
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Objetivos
Los Objetivos deben ser:
 Medibles
 Claros y entendibles

 Ambiciosos pero alcanzables en el plazo

fijado
 Aportadores de líneas de acción
específicas
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Proyectos y su
seguimiento
El paso final en el proceso de Planeación es la
selección de proyectos escogiéndolos después de
asignarles prioridad.
Todo proyecto deberá corresponder a una unidad
de Planeación, ser congruente con alguna
estrategia básica, tener un objetivo específico,
descripción de actividades y metas cuantificables.
Periodicamente deberá darse seguimiento sobre el
avance y cumplimiento de los proyectos
aprobados, comparando las actividades y
acciones planeadas contra los logros reales.
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PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002
RECTORIA
1. Ratificar los lineamientos obligatorios del sistema UIA-ITESO
2. Benchmark con otras instituciones para mejorar ofertas de educación continua
3. Convenios con asociaciones e instituciones que ayuden a la superación académica
4. Preparación de personal para futuras participaciones en foros nacionales

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
1. Revisión curricular
2. Academias
3. Seguimiento de profesores
4. Definir líneas de Investigación
5. Asegurar la toma de decisiones institucionales a través de organismos colegiados
6. Capacitación
7. Definir Misión y Visión de Centros de Extensión y posgrados
8. Ingreso y Seguimiento de alumnos
9. Encuesta de detección de necesidades empresariales de educación en la Comarca
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PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002
VICERRECTORÍA EDUCATIVA
1. Programas de Centros de formación valoral social
2. Programas de proyección Universitaria
3. Programa de información académica
4. Intercambio Universitario

DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS, PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

1. Programa de difusión de imagen institucional
2. Programa de captación de alumnos
3. Ratificar funciones y responsabilidades de los miembros de PRESDELAC
4. Acercamiento a posibles fuentes de procuración de fondos
5. Convenio de colaboración UIA-ETIT

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
1. Programa de desarrollo, modernización y mantto. de SW académico y admvo.
2. Programa de modernización de equipos para infraestructura de cómputo.
3. Programa de incorporación y tecnologías de información aplicadas a la educación
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PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002
DIRECCIÓN DE CONTRALORIA
1. Programa de cambios y beneficios en leyes fiscales y laborales
2. Reglamento para el reclutamiento, selección y contratación de personal
3. Alineación de puestos y su compensación para 2003
4. Programa de inducción y capacitación del personal administrativo
5. Diseñar un manual de evaluación de desempeño para el personal administrativo

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO

1. Programa de seguimiento y control de activos de la Universidad
2. Estudio de ingresos y egresos para determinar colegiaturas para 2003
3. Consolidación del proceso relativo a la administración de presupuestos
4. Programa semestral de actividades administrativas
5. Organización y seguimiento del archivo muerto de la Universidad
6. Programa selectivo de modernización de equipos para infraestructura
7. Programa de mantenimiento preventivo de los activos no especializados
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FACTORES A ANALIZAR POR UNIDAD DE
PLANEACIÓN 2003
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Somos lo que hacemos día a día, de modo que la

Excelencia no es un acto sino un hábito
- Aristóteles -

Haced bien las cosas siempre

- Issac Carasso, 1925 -

El amor se debe poner más en las obras que

en las palabras
- San Ignacio de Loyola -