Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
6Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
daftar pertanyaan organisasi

daftar pertanyaan organisasi

Ratings: (0)|Views: 1,316|Likes:
Published by Ismail Andi Baso

More info:

Published by: Ismail Andi Baso on Apr 16, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/16/2013

pdf

text

original

 
Syarat 1:
No. Pertanyaan Y T Penjelasan
1.1
1.1.1 Apakah misi organisasi telah digariskan secara jelas?1.1.2 Apakah tugas dan fungsi organisasi telah diidentifikasikan?1.1.3 Apakah sasaran dan target yang akan dicapai telah diidentifikasikan?1.1.4 Apakah potensi dan kendala-kendala yang mungkin dihadapi pada saatpelaksanaan telah diidentifikasikan?1.1.5 Apakah sasaran dan target dalam garis besar yang disesuaikan denganhasil-hasil yang diinginkan telah ditentukan?1.1.6 Apakah prioritas pencapaian sasaran dan target telah ditentukan?
1.2
1.2.1 Apakah sumber daya manusia dan sumber daya lainnya telahdialokasikan ke dalam masing-masing tugas?1.2.2 Apakah uraian tugas untuk masing-masing jabatan dalam struktur/ baganorganisasi telah disusun secara jelas?1.2.3 Apakah telah ditetapkan standar kinerja untuk mengendalikanpelaksanaan kegiatan para anggota satuan organisasi/kerja agar tetapsesuai dengan yang diinginkan ?
1.3
1.3.1 Apakah struktur organisasi yang disusun telah sesuai/menggambarkantugas dan fungsi organisasi itu sendiri?1.3.2 Apakah seluruh tugas, fungsi, tanggungjawab dan kewenangan telahteralokasikan?1.3.3 Apakah tidak terdapat tumpang tindih tugas, tanggungjawab dankewenangan antar unit dalam organisasi ?
1.4
1.4.1 Apakah telah dilaksanakan analisis beban kerja?1.4.2 Apakah telah dilaksanakan analisis jabatan?
Tugas dan fungsi satuan organisasi/kerja harus diidentifikasikan secara jelasStrukturorganisasiharusmencerminkansuatusistemhubungankerjayangmengintegrasikan satuan-satuan kerja yang terpisah tetapi memiliki satu tujuan
Simpulan Syarat 1: 
……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Tugas,fungsidantanggungjawabsetiapsatuankerjadalamorganisasiharusdijabarkansecara jelasUntukdapatmenciptakansuatubentukstrukturorganisasiyangmemadai,efektifdanefisien,maka perlu dilakukan analisis beban kerja dan analisis jabatan
CHECKLIST 
1: PENGORGANISASIAN
Untuk mengevaluasi unsur pengorganisasian dapat dilakukan dengan lembar periksa (
checklist 
) yangberisi pertanyaan-pertanyaan yang menjadi indikator keberhasilan pengendalian pengorganisasian.Pertanyaan-pertanyaan dikelompokkan menurut kelompok syarat pengorganisasian yang memenuhiunsur pengendalian yang baik. Beri tanda ”V” pada kolom ”Y” untuk jawaban “Ya” dan beri tanda ”V”pada kolom “T” untuk jawaban ”Tidak”. Setiap jawaban “Tidak” menunjukkan kelemahan pengendalianyang perlu penjelasan.
Prosespembentukansatuanorganisasi/kerjaharusmengacupadaupayamenciptakansatuanorganisasi/kerja yang efektif dan efisien.
1
 
Syarat 2:
No Pertanyaan Y T Penjelasan
2.1
2.1.1 Apakah telah dibuat bagan organisasi?2.1.2 Apakah setiap satuan kerja yang digambarkan dalam bagan organisasitelah menunjukan jenis pekerjaanya masing-masing?2.1.3 Apakah bagan organisasi telah menggambarkan suatu hirarki dalammanajemen organisasi?2.1.4 Apakah dalam bagan organisasi terlihat juga adanya garis kewenangandan jalur komunikasi/komando dalam struktur organisasinya?
2.2
2.2.1 Apakah struktur organisasi yang dibuat telah sesuai dengan dasar hukumpembentukannya?2.2.2 Apakah dasar hukum pembentukan struktur organisasi yangbersangkutan telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yanglebih tinggi?
2.3
2.3.1 Apakah struktur organisasi yang disusun telah sesuai/ menggambarkantugas dan fungsi satuan organisasi/kerja itu sendiri?
2.4
2.4.1 Apakah struktur organisasi yang ada telah dibuat sampai struktur yangterendah?2.4.2 Apakah seluruh pekerjaan telah dibagi habis secara proporsional kedalam tugas-tugas yang berbeda untuk masing-masing pejabat?
2.5
2.5.1 Apakah struktur organisasi yang ada telah mampu menampung /melaksanakan kegiatan-kegiatan utama organisasi yang bersangkutansecara wajar?2.5.2 Apakah pada pelaksanaannya tidak terdapat satuan organisasi/kerjayang ternyata mengerjakan kegiatan yang sama (tumpang tindih)?
2.6
2.6.1 Apakah struktur organisasi telah disusun cukup fleksibel agar mudahdilakukannya perubahan struktur yang disebabkan oleh pengaruhlingkungan, misi/tujuan organisasi, kebijakan (baik internal maupuneksternal), adanya perubahan teknologi baru, dan lain sebagainya?
2.7
2.7.1 Apakah struktur organisasi telah menggambarkan adanya pemisahanfungsi? (fungsi penyimpanan, pencatatan, dan pengurusan)
2.8
2.8.1 Apakah pengisian jabatan telah sesuai hasil analisis jabatan?2.8.2 Apakah pemilihan personil yang menduduki jabatan telah sesuai dengankompetisi ?
SetiaporganisasiharusmenyusunstrukturorganisasiyangkemudiandalambentukbaganoranisasiStruktur organisasi harus sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.Struktur organisasi yang disusun harus sesuai dengan misi dan tujuan organisasiStruktur organisasi disusun sampai struktur/jabatan yang terendah.Strukturorganisasiyangdibuatharusmampumenampungseluruhkegiatansatuanorganisasi/kerja.Strukturorganisasiharuskenyaldalammenghadapipengaruhbaikinternalmaupuneksternal.Strukturorganisasiharusmenggambarkanadanyapemisahanfungsi(fungsipenyimpanan,pencatatan, dan pengurusan)Strukturorganisasiharusmemperhatikanvolumepekerjaansatuankerjayangbersangkutandan tersedianya SDM yang sesuai dengan kebutuhan
Simpulan Syarat 2
…………………………………………………………………………………………………………………..…………………
Penyusunan struktur organisasi harus mengacu pada misi dan tujuan organisasi
…………………………………………………………………………………………………………………..…………………
2
 
Syarat 3:
No Pertanyaan Y T Penjelasan
3.1
3.1.1 Apakah organisasi yang bersangkutan telah melakukan atau membuatanalisis jabatan?3.1.2 Apakah telah dibuat analisis beban kerja untuk setiap jabatan yang ada?
3.2Uraian tugas jabatan harus dibuat secara tertulis
3.2.1Apakah telah dibuat uraian tugas (
 job description 
) tertulis untuk masing-masing jabatan ?
3.3
3.3.1 Apakah uraian tugas tersebut telah dikomunikasikan kepada masing-masing pejabat yang bersangkutan?
3.4
3.4.1 Apakah uraian tugas yang ada telah dimutakhirkan sejalan denganadanya perubahan/penyesuaian dalam struktur organisasi?
3.5
3.5.1 Apakah telah dibuat prosedur pelaksanaan kegiatan, khususnya untukkegiatan-kegiatan yang dominan dari organisasi yang bersangkutan
3.6
3.6.1 Apakah tanggung jawab masing-masing jabatan telah diuraikan secara jelas?. Hal ini untuk menghindari pelampauan tanggung jawab atausebaliknya, saling lempar tanggung jawab.
Untukmenetapkanuraianjabatanmasing-masingjabatan,sebelumnyaharusdilakukananalisis beban kerja dan analisis jabatan terlebih dahuluUraian jabatan harus dikomunikasikan kepada pejabat-pejabat yang bersangkutanUraianjabatanharusdimutakhirkansejalanadanyaperubahanatauperkembangandalamstruktur organisasiUntukkegiatan-kegiatanyangdominanharusdibuatkanprosedurpelaksanaankegiatannya(
standard operating procedure
-SOP)Pendefinisian tanggung jawab pada setiap jabatan harus jelas
Simpulan Syarat 3 : 
…………………………………………………………………………………………………………………..…………………
Pendefinisianwewenangdantanggungjawabuntukmasing-masingjabatanharusseimbangdengan tugas dan fungsinya.
………………………………………………………………………………………………………………………………………
3

Activity (6)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads
Devi Ricatur RN liked this
Lilik C. Mafula liked this
ryana_pratama liked this
Mila Dipa liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->