Professional Documents
Culture Documents
B. PHAÀN CAÂU HOÛI THAO TAÙC. (Caùc daïng ñeà thöôøng ra)
1. Trong taäp tin Winword, trình baøy caùc böôùc taïo moät baûng coù n haøng vaø m coät.
Caùch trình baøy:
- Vaøo Table/Insert/Table.
- Trong phaàn Numbers of columns, goõ m vaøo. Trong phaàn Number of rows, goõ n vaøo. (Vôùi
m vaø n laø 2 soá töï nhieân khaùc 0 ).
2. Trong Winword, trình baøy caùch ñaùnh soá thöù töï trang vaøo phía treân caùc trang vaên baûn.
- Vaøo Insert, choïn Page numbers.
- Trong phaàn Position, baám chuoät vaøo muõi teân soå xuoáng, choïn Top of page (header).
- Baám OK.
(Neáu gaëp baøi yeâu caàu ñaùnh soá thöù töï trang vaøo phía döôùi caùc trang vaên baûn thì trong phaàn
Position, baám chuoät vaøo muõi teân soå xuoáng, choïn Bottom of page (footer)).
3. Trình baøy caùc böôùc löu tröõ taäp tin BAILAM ñang soaïn thaûo trong Winword vaøo thö muïc
goác oå ñóa A vôùi teân laø BAITHI.
- Vaøo File baám Save as
- Trong hoäp Save in, baám muõi teân soå xuoáng choïn oå ñóa A.
- Trong hoäp File name, goõ teân BAITHI vaøo, baám Save.
4. Trình baøy caùch chia ñoaïn vaên baûn thaønh n coät.
- Boâi ñen ñoaïn vaên baûn caàn chia
- Vaøo Format, choïn Columns.
- Trong phaàn Number of columns, goõ n vaøo ( vôùi n laø moät soá töï nhieân khaùc 0).
- Baám vaøo Line Between, baám OK
5. Trình baøy caùch cheøn hình aûnh vaøo vaên baûn Winword?
- Baám Insert, choïn Picture, choïn Clip Art.
- Baám vaøo Organize clips.
- Baám vaøo Later khi hieän khung Add clips to Organizer.
- Baám ñuùp chuoät vaøo Office Collections.
- Choïn 1 hình aûnh töø 1 chuû ñeà baát kì.
- Choïn hình caàn cheøn, baám giöõ chuoät traùi vaø reâ roài thaû vaøo vaên baûn.
6. Trong MS Word, trình baøy caùch taïo 1 WordArt naèm döôùi moät ñoaïn vaên baûn.
Gv: LMT – TNHK. Trang 4
Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
- Ñaët con troû chuoät döôùi vaên baûn.
- Baám Insert, choïn Picture, choïn WordArt.
- Choïn 1 kieåu chöõ baát kyø taïi khung “WordArt Gallery”.
- Nhaäp doøng chöõ vaøo khung “Your Text Here”, baám OK.
7. Trình baøy caùch ñaùnh soá thöù töï vaøo coät STT ( Coät A), baét ñaàu töø oâ A2 cuûa moät Sheet trong
taäp tin EXCEL. Soá thöù töï baét ñaàu töø 1 vôùi böôùc nhaûy laø 1.
- Taïi coät A2, goõ soá 1 vaøo.
- Reâ chuoät sang beân phaûi cuûa oâ A2 vaø baám chuoät vaøo daáu coäng maøu ñen beân goùc phaûi cuûa
oâ A2.
- Moät tay giöõ phím CTRL, moät tay baám chuoät vaøo daáu coäng ñen vaø keùo xuoáng tôùi giaù trò
caàn laáy (Ví duï: muoán ñaùnh soá thöù töï tôùi 100 thì keùo xuoáng tôùi 100).
8. Giaû söû coù moät baûng tính EXCEL vôùi caùc coät A, B, C, D, E, F coù tieâu ñeà laàn löôït laø STT,
Hoï vaø Teân, Toaùn, Vaên, Trung bình, Xeáp haïng. Caùc oâ döõ lieäu baét ñaàu töø haøng thöù 2, keát thuùc
laø haøng 50.
- Haõy trình baøy caùch tính trung bình = (Toaùn*3 + Vaên*2)/5
- Trình baøy caùch xeáp haïng hoïc sinh döïa vaøo ñieåm Trung bình theo caùch xeáp haïng thoâng
thöôøng.
Gôïi yù: Neân vieát (veõ) ra nhaùp thöù töï cuûa caùc coät vaø caùc haøng ñeå deã trình baøy.
Hoaëc laøm theo phöông phaùp nhaåm thuû coâng (khi caùc em ñaõ raát thaïo) nhö sau: Coät A seõ töông
öùng vôùi STT, B töông öùng vôùi Hoï vaø Teân; C töông öùng vôùi Toaùn; D töông öùng vôùi Vaên, E
töông öùng vôùi Trung bình; F töông öùng vôùi Xeáp haïng.
- Tính trung bình: (töùc laø laäp coâng thöùc ôû coät E). Ta laøm nhö sau: E2 = (C2*3 + D2*2)/5.
Sau ñoù click chuoät vaøo daáu coäng ñen beân phaûi cuûa oâ E2 vaø keùo xuoáng oâ E50.
- Xeáp haïng: (Töùc laø laäp coâng thöùc ôû coät F). Ta laøm: F2=Rank(E2,$E$2:$E$50,0).
Sau ñoù click chuoät vaøo daáu coäng ñen beân phaûi cuûa oâ F2 vaø keùo xuoáng oâ E50.
9. Giaû söû oâ A1 coù giaù trò 7.263 vaø oâ A2 coù giaù trò 5.326. Coâng thöùc = ROUND(A1,2)-
INT(A2) cho keát quaû laø bao nhieâu? Giaûi thích?
Gôïi yù: Haøm Round laø haøm giuùp laøm troøn. Haøm INT laø haøm laáy ra phaàn nguyeân cuûa moät soá
- Keát quaû laø: 2.26
- Bôûi vì: Round(A1,2) = Round(7.263,2). Nghóa laø laøm troøn soá 7.263 laáy ra 2 soá sau daáu
phaåy, seõ cho keát quaû laø: =Round(7.263,2) = 7.26.
- Coøn INT(A2) = INT(5.326), töùc laø laáy ra phaàn nguyeân cuûa soá 5.326, seõ cho keát quaû laø 5.
- Do vaäy, =Round(A1,2)-INT(A2)=7.26-5= 2.26.
C. PHAÀN THÖÏC HAØNH.
Löu yù: Phaûi thöïc hieän phaàn Windows tröôùc roài tieán haønh laøm WORD vaø EXCEL cuøng luùc
1. WINDOWS
- Thöôøng laø ñeà baøi yeâu caàu taïo moät caây thö muïc. Chuù yù:
+ Taïo moät thö muïc meï roài löu vaøo oå ñóa maø ñeà baøi yeâu caàu (thöôøng laø oå ñóa A).
- Böôùc 3: Boâi ñen baûng tính chính (Khoâng boâi ñen vuøng ñieàu kieän) vaøo
Data/Filter/AdvancedFilter.
- Baám vaøo COPY TO ANOTHER LOCATION.
Gv: LMT – TNHK. Trang 9
Ñeà cöông oân taäp moân Tin hoïc – Ngheà 2010 – 2011.
- LIST RANGE: Vuøng baûng tính chính ñaõ boâi ñen.
- CRITERIA RANGE: Vuøng ñieàu kieän chöùa giaù trò
xeáp haïng =1.
- COPY TO: Laø vuøng trích xuaát döõ lieäu ra. Ñaây laø nôi
hieån thò keát quaû ñaõ thöïc hieän.
- Baám OK.
- ÔÛ baûng thoáng keâ cho boä phaän vaên phoøng, ta baám: =SUMIF(A3:A9, “VP*”,C3:C9)
Giaûi thích: A3:A9 laø vuøng chöùa maõ NV; “VP*” töùc laø laáy ra nhöõng ngöôøi thuoäc toå vaên phoøng maø
khoâng quan taâm ngöôøi ñoù chöùc vuï gì (ta duøng kyù töï ñaïi dieän laø *); C3:C9 laø vuøng tieàn löông.
- Töông töï, ñeå thoáng keâ tieàn löông cho boä phaän Saûn xuaát, ta baám:
=SUMIF(A3:A9,”NV*”,C3:C9)
- Daáu hieäu nhaän bieát haøm SUMIF: thöôøng ñöôïc söû duïng trong thoáng keâ tieàn löông, soá löôïng.
3.13. Haøm COUNT
- Duøng ñeå ñeám moät chuoãi hoaëc moät daõy soá
- Caáu truùc: =COUNT(soá x1: soá xn)
3.14. Haøm COUNTA
- Duøng ñeå ñeám moät chuoãi hoaëc moät daõy soá khoâng coù kyù töï traéng
- Caáu truùc: =COUNTA(soá x1 : soá xn)
- Haøm COUNTA thöôøng ñöôïc duøng ñeå ñeám soá hoïc sinh nöõ trong moät lôùp hoaëc nhöõng ñoái
töôïng ñöôïc ñaùnh daáu…
3.15. Haøm COUNTIF
- Haøm COUNTIF duøng ñeå ñeám coù ñieàu kieän
- Caáu truùc: =COUNTIF(vuøng chöùa döõ lieäu caàn laáy, “ñoái töôïng caàn laáy”)
- Löu yù: Ñoái töôïng caàn laáy phaûi naèm trong ngoaëc keùp.
- Haøm COUNTIF vaø SUMIF “na naù” nhau neân deã nhaàm laãn. Ñeå phaân bieät, caàn löu yù: Haøm
SUMIF coù 3 tham soá trong caáu truùc, coøn haøm COUNTIF coù 2.
Taïi oâ thoáng keâ soá HS gioûi, ta baám: =COUNTIF(C3:C9,”Gioûi”). Trong ñoù: C3:C9 laø vuøng keát
quaû, “gioûi” laø ñoái töôïng caàn laáy ra.
D. PHAÀN DAËN DOØ TRÖÔÙC KHI “XUOÁNG NUÙI”.
Caùc em hoïc sinh thaân meán! Ngöôøi ta thöôøng noùi “hoïc taøi thi phaän” ñeå chæ veà moät ngöôøi naøo
ñoù hoïc gioûi nhöng khi ñi thi laïi coù keát quaû khoâng nhö mong muoán. Ñoái vôùi caùc em, thaày mong
caùc em seõ khoâng rôi vaøo tình traïng nhö theá maø phaûi “hoïc taøi thi gioûi” hoaëc ít ra cuõng “hoïc taøi thi
khaù”, bôûi vì, coù nhö vaäy ñieåm öu tieân khi thi leân lôùp 10 hoaëc xeùt tuyeån lôùp 10 môùi “naèm trong
tay” cuûa caùc em. Taát nhieân, “noùi thì deã, laøm môùi khoù”. Ñeå caùc em bôùt “khoù” khi “laøm”, thaày
coù vaøi daën doø nhö sau:
1. Caùc böôùc neân laøm khi laøm baøi lyù thuyeát.
- Neân ñoïc qua moät löôït ñeà thi. Caâu naøo ñaõ bieát thì nhanh choùng laøm ngay. Caâu naøo chöa
bieát thì taïm thôøi ñeå ñoù, chôø suy nghó xong môùi laøm.
- Sau khi ñaõ laøm xong, ñoïc laïi ñeå kieåm tra xem ñaõ thaät ñuùng chöa. Neáu phaùt hieän sai soùt
phaûi söûa laïi ngay.
2. Caùc böôùc neân laøm khi laøm baøi thöïc haønh.
- Neân laøm baøi taäp phaàn WINDOWS EXPLORER tröôùc roài môùi ñeán WORD vaø EXCEL.
- WORD vaø EXCEL phaûi ñöôïc laøm cuøng luùc (môû ñoàng thôøi ).
- Khi vöøa môû WORD vaø EXCEL phaûi ngay laäp töùc löu laïi vaø ñaët teân theo yeâu caàu cuûa ñeà
thi.
3. Moät soá söï coá thöôøng gaëp khi laøm baøi thöïc haønh:
a) Font chöõ khoâng ñuùng nhö caùch goõ cuûa mình.
- Löu yù: Neáu söû duïng Font VNI-Times thì caùc em choïn baûng maõ VNI Windows. Coøn söû
duïng font Times New Roman hoaëc ARIAL thì caùc em choïn baûng maõ Unicode (döïng saün). Sau
ñoù ñieàu chænh laïi kieåu goõ cho ñuùng (Telex hoaëc Vni).
b) Khoâng thaáy caùc thanh Menu hoaëc thanh coâng cuï ñònh daïng trong WORD.
- Gaëp tröôøng hôïp naøy, caùc em baám vaøo View/Toolbars vaø laáy ra caùc thanh coâng cuï caàn laáy
nhö: Standard; Formatting; Drawing…(xem hình)