INTEGRANTES

Castillo Castillo, Juan José

Cieza Núñez, Luis Carlos

Linares Aranda, Jeffrey Stephen

Olivares Dávila, Christian

Vargas Durand, Mario

 I PARTE
PLANIFICACIÓN

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INDICE

Índice 2

Cultura de la Empresa 3

Visión 3

Misión 3

Datos de la Empresa 4

Negocio 4

Rubro 4

Oportunidad de Negocio 4

Público Objetivo 4

Formalización de la Empresa 5

Minuta 5

Escritura Pública 7

Inscripción en el Registro de personas Jurídicas 7

Ruc 8

Obligaciones Tributarias 9

Registro de Marca 10

Permisos Municipales 11

Anexos 12

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 CULTURA DE LA EMPRESA

Visión

Crecer de la mano de la globalización importando productos a la vanguardia de la tecnología y a

precios accesibles. Ubicándonos en el primer lugar de nuestro rubro a base de confianza e
innovación tecnológica.

Misión

ITEC SAC es una empresa dedica a la importación de productos tecnológicos para el mercado
nacional. Preocupada en brindar confianza en base a un trato personalizado de sus clientes.

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 DATOS DE LA EMPRESA

Negocio de la empresa

La empresa se dedica a la venta de productos tecnológicos-

Rubro

Comercialización de Productos tecnológicos

Oportunidad del negocio

Nuestro principal cliente serán los jóvenes de 18 a 25 años, estudiantes universitarios, que vivan o
estudien cerca de la molina.

Público objetivo:

ITEC es una empresa orientada a satisfacer la necesidad de jóvenes estudiantes, brindándoles la

tecnología requerida para su desempeño académico al alcance de sus posibilidades, acompañado
de un servicio técnico que dará la seguridad y confianza.

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 FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA

Elaborar la Minuta de Constitución

Es un formato con el nombre de la empresa además de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de
sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.

Primer paso:

1) La reserva del nombre en Registros Públicos

2) La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir la empresa,
además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial en esta oportunidad es IMPORT
TECHNOLOGY S.A.C.
La reserva de la razón social permite comprobar que no existen otras empresas con un
nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra empresa
cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o razón social.

Para esto tengo que realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los índices

B. Solicitar la inscripción del nombre o título
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.

Estas operaciones se explican a continuación:

A. Búsqueda en los índices:

Se solicita en los Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si no hay
un nombre igual a la empresa. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar se tendría que buscar otro nombre para la razón social.

B. Solicitud de inscripción de título:

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 Con esta solicitud reservo el nombre de la empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripción con un nombre similar. Si bien este procedimiento no es
obligatorio, es recomendado realizarlo para no tener el inconveniente de
encontrarse con otra empresa que está solicitando la inscripción con el mismo
nombre.

C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, para que luego me

entreguen la reserva se espera aproximadamente una semana. La reserva de la
razón social de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie
puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.

Segundo paso:

Presentación de los documentos personales.

Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios.
Socios (Mario Vargas Durand, Jeffrey Linares Aranda, Juan José Castillo Castillo, Luis Carlos
Cieza Núñez, Christian Olivares)

Tercer paso:

Descripción de la actividad económica. Donde se detalla la comercialización de productos

tecnológicos. La importación de los mismos y la venta de ellos bajo estándares de calidad
que permiten tener un producto altamente tecnológico.

Cuarto paso:

Capital de la empresa.

Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución
de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.

Una vez elaborada la minuta, y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito
bancario a IMPORT TECHNOLOGY S.A.C. Tengo que adjuntar la “Constancia de
Depósito” en original y copia.

Bienes no Dinerarios.

La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaración jurada
simple (según el formato entregado por el ID Empresarial).

Quinto Paso:

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 El Estatuto: Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa

Elaborar la Escritura Pública

Esta sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Públicos
para su inscripción.

Para su elaboración, el notario requiere de los siguientes documentos:

• Minuta de constitución de la empresa (incluyendo una copia simple)

• Pago de los derechos notariales

Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas

Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario tendrá que realizar la
inscripción de la empresa en la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurídicas de
SUNARP.

Se debe contar con los siguientes documentos:

• Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

• Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber

sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

• Escritura pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto.

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 • Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales (tasas).

• Según calificación registral y disposiciones vigentes.

Registro Único De Contribuyentes (RUC) - SUNAT

Luego que SUNARP nos entrega el asiento registral de la inscripción de nuestra empresa como
Persona Jurídica, debemos tramitar, como siguiente paso, la inscripción del RUC, registro a cargo
de la SUNAT.

El representante legal de IMPORT TECHNOLOGY S.A.C. y la inscripción la realizo personalmente,

debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes documentos:

• Documento de identidad del representante legal.

• Para sustentar el domicilio fiscal presentaré uno de los siguientes documentos:

Recibo de agua, luz, telefonía fija

• La partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos.
Dicho documento no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.

• Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad.

• Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario público o autenticada por
un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trámite de inscripción
de la Persona Jurídica en el Registro Único de Contribuyentes).

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Obligaciones Tributarias que debemos cumplir por estar comprendido En El Régimen General

Comprobantes de pago que puedo emitir

• Facturas.

• Boletas de venta.

• Liquidaciones de compra.

• Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras.

• Tickets emitidos por sistemas informáticos.

Otros documentos:

• Notas de crédito y notas de débito.

• Guías de remisión.

Para solicitar la impresión de comprobantes de pago, debo acercarme a las imprentas autorizadas,
conectadas al sistema SOL (Sistema de Operaciones en Línea).

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Registro de Marca (INDECOPI)

El registro de marcas está a cargo de la Dirección de Signos Distintivos del INDECOPI.

Para el registro de las marcas, nombres comerciales, lemas comerciales, marcas colectivas y
marcas de certificación.

 Presentar tres ejemplares del formato de la solicitud correspondiente (uno de los cuales servirá
de cargo). Se debe indicar los datos de identificación del solicitante (incluyendo su domicilio
para que se le remitan las notificaciones).

 Indicar cuál es el signo que se pretende registrar. Si éste posee elementos gráficos, se deberá
adjuntar su reproducción (tres copias de aproximadamente 5 cm de largo y 5 cm de ancho y a
colores, si se desea proteger los colores).

 Determinar expresamente cuáles son los productos, servicios o actividades económicas que se
desea registrar, así como la clase o clases a la que pertenecen (Clasificación de Niza).

Adjuntar la constancia de pago del derecho de trámite, cuyo costo es equivalente al 14.86% de la
Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por una clase solicitada. El monto (S/. 534.99 nuevos soles) se
cancelará en la Caja del INDECOPI. Por cada clase adicional, el pago del derecho de trámite será de
S/. 533.30, cuyo costo es equivalente al 14.81% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT).

Otros dados:

Se tendrá que pagar 70 soles de búsqueda de marcas, nombres comerciales, lemas

comerciales, marcas colectivas y marcas de certificación si es necesario.

Luego de aproximadamente 30 días hábiles, confirman el registro del nombre de la

empresa y será publicado en el diario el peruano.

Después que es publicado en el diario el peruano se otorgan 7 días más si es que hubiese
objeciones.

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Permisos de Municipalidad (LA MOLINA)

Licencia Municipal de Apertura Indeterminada

Para todos los supuestos:

1. Solicitud que cumpla con los requisitos generales de los escritos

2. Original del certificado de compatibilidad de uso procedente, excepto los titulares de Licencia
de Funcionamiento Provisional de la Ley 28015

3. Original de la Licencia de Funcionamiento Provisional de la Ley 28015

4. Copia de documentos que acrediten él título de propiedad o posesión

5. Formato oficial de solicitud de Inspección Técnica de Seguridad de Defensa Civil, que contenga
el informe favorable, según corresponda

6. Opinión favorable en materia de seguridad contra incendios emitida por el Cuerpo General de
Bomberos Voluntarios del Perú

7. Copia del comprobante de pago del derecho

8. Declaración Jurada de los documentos presentados

Otros datos:
Duración del trámite 15 días Hábiles
El costo de la licencia menos de 100m2 es 396.30 en la municipalidad de la molina (S/. 158
Costo del trámite, S/.238 Costo del requisito adicional).
Entre 100m2 y 500m2 es un monto de S/. 578.66

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 II PARTE
ORGANZACIÓN

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INDICE

Valores de la empresa 2

Organigrama 3

Manual de funciones 3

Área comercial 3

Área de finanzas 4

Área de logística 4

Área de recursos humanos 4

Fuerza de ventas 4

Distribución del área de trabajo 4

Sistema remunerativo 5

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VALORES ORGANIZACIONALES

Los valores son propios de cada compañía que están basados en sus características, entorno, su
competencia y la expectativa que tienen tanto clientes como propietarios de esta.

Los valores propuestos para la empresa ITEC son los siguientes:

 Pro actividad
 Responsabilidad.
 Trabajo en equipo.
 Compromiso.
 Comunicación.
 Sentido de humor.

Nosotros consideramos que en nuestra organización es importante definir los valores e

interiorisarlos para lograr asi que nuestro personal este comprometido y se sientan identificados
con nuestra empresa y pueden ayudar a los clientes brindando una buena imagen de la
organización

ORGANIGRAMA

(gráfico)

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 Definir nuestro Organigrama mostrará mayor solidez de manera interna y externa; se tendra una
vía definida de comunicación , junto con los deberes y derechos de todo el personal en su área
correspondiente. Tambien ayudará a lograr que Itec este bien direccionado y obtenga un
crecimiento organizado.

MANUAL DE FUNCIONES

El presente manual tiene por objeto normar las funciones de los distintos cargos de la
organización:

Área comercial:
 Responsable de supervisar el cumplimiento de las metas de la fuerza de ventas.
 Implementar y ejecutar un plan de marketing.
 Encargado de la cartera de clientes y de relaciones exteriores.

Área de finanzas:
 Control de ingresos por ventas.
 Reportes diarios de flujo de caja.
 Llevar la contabilidad.
 Autorizar el pago a proveedores y remuneraciones.

Área de logística:
 Llevar la relación con proveedores.
 Control de inventarios.
 Control de productos entrantes.

Área de recursos humanos:

 Encargado del reclutamiento del personal.
 Control de planillas.
 Capacitación.
 Inducción.
 Encargado del área de reclamos.

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 Fuerza de ventas:
 Atención directa a clientes.
 Responsable de aplicar técnicas de ventas.

Implementar un manual de funciones en Itec tiene que ir de la mano con el organigrama de

nuestra empresa para que se tenga bien estructurada nuestras áreas y funciones de cada cargo e
integrar las mismas (comercial, finanzas, logística, recursos humanos y ventas )

DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO

(gráfico)

SISTEMA DE REMUNERACIONES

El sistema planteado para la organización es el siguiente:

 Gerencia: S/. 1,400.00

 Fuerza de ventas: S/.600.00

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El definir en Itec nuestro sistema de remuneraciones diferenciado permitira beneficiar a todos
nuestros colaboradores dependiendo del cargo y actividades que realizan, permitiendo generar la
motivación correspondiente para cumplir de buena manera con su trabajo.

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