MENGELOLA BUKTI

TRANSAKSI

By. YUDHI RAHMANTO S.Pd

Yang akan
dibahas
TRANSAKSI KEUANGAN
• SEGALA KEJADIAN-KEJADIAN ATAU
PERISTIWA YANG MEMPENGARUHI
SUATU POSISI KEUANGAN
PERUSAHAAN (HARTA, UTANG, DAN
MODAL) YANG DAPAT DINILAI
DENGAN UANG.
 PENGGOLONGAN TRANSAKSI
1. TRANSAKSI INTERN : TRANSAKSI
KEUANGAN PERUSAHAAN YANG
TERJADI DALAM PERUSAHAAN (TDAK
MEMPUNYAI HUBUNGAN LANGSUNG
DENGAN PIHAK LUAR ) ATAU YANG
SERING DISEBUT DENGAN KEJADIAN.
2. TRANSAKSI EKSTERN : TRANSAKSI
KEUANGAN YANG TERJADI DENGAN
PIHAK LUAR PERUSAHAAN
BUKTI TRANSAKSI

• BUKTI TRANSAKSI ADALAH SUATU

BUKTI TELAH TERJADI TRANSAKSI SAH
YANG HARUS DICATAT YANG DAPAT
DINILAI DENGAN UANG.
MACAM-MACAM BUKTI
TRANSAKSI
1. KUITANSI
2. NOTA KONTAN
3. FAKTUR (INVOICE)
4. NOTA KREDIT
5. NOTA DEBET
6. CEK
7. BILYET GIRO
8. MEMO
 CONTOH KUITANSI
No. 005 PD ANUGRAH No. 005

Jl. Poncol No.5

Sudah terima dari : Rapi Tailor Jakpus
Jatinegara
Banyaknya uang : Dua juta dua ratus
Sudah terima dari : Rapi Tailor Jl. Percetakan Negara
dua puluh lima ribu rupiah No.27 Jakarta Pusat
Untuk pembayaran : Mesin jahit dan
Banyaknya uang : Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu
obras rupiah
Untuk pembayaran : Mesin jahit dan obras faktur No. 124/
Jumlah Rp 2.225.000,00
7 Juni 2004
Jumlah Rp 2.225.000,00
Jakarta, 5 Juli 2004
Jkt 5/7/04
H. Syukur
H. Syukur
 CONTOH NOTA KONTAN
TOKO PIRANTI Tgl 4 Mei ’04
Kios No. 1027, Telp 39897
NOTA KONTAN
No. 17
Proyek Senen Jakarta Pusat

Kode Nama Barang Banyaknya Harga Satuan Rp Jumlah Harga Rp

014 Jarum 2 dos 120.000,00 240.000,00

023 Kancing 5 dos 13.000,00 65.000,00

015 Benang 10 rol 15.000,00 150.000,00

Jumlah 455.000,00

Barang dapat dikembailkan setelah adanya perjanjiandengan toko Hormat kami

Terima kasih atas kunjungan Anda di Toko kami Ttd
Ahmad
 CONTOH FAKTUR

A
PD. ANUGRAH Faktur No. 124
Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849
Jatinegara

Yth. Rapi Tailor

Jl. Percetakan Negara No. 27
Jakarta Pusat

Harga Per Unit Jumlah

Kuantitas Nama Barang
( Rp ) ( Rp )
5 buah Mesin jahit Singer 300.000,00 1.500.000,00

1 buah Mesin obras 200.000,00 200.000,00

2 buah Mesin jahit Butterfly 275.000,00 550.000,00

Jumlah 2.255.000,00

Jakarta, 7 Juni 2004

PD ANUGRAH
Ttd
( H. Syukur )
 CONTOH NOTA KREDIT

A
PD. ANUGRAH Nota Kredit No : 013
Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849 Tgl. 18 Juni 2004
Jatinegara

Yth. Rapi Tailor

Jl. Percetakan Negara No. 27
Jakarta Pusat

Harga Per Unit Jumlah

Kuantitas Keterangan
( Rp ) ( Rp )
1 buah Mesin jahit Singer karena rusak 300.000,00 300.000,00

Jumlah 300.000,00

Jakarta, 18 Juni 2004

PD ANUGRAH
Ttd
( H. Syukur )
 CONTOH NOTA DEBIT
RAPI TAILOR Nota DebitNo : 08
Jl. Percetakan Negara No. 27 Telp. 3754232
Jakarta Pusat

Kepada Yth PD. Anugrah

Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849
Jatinegara

Harga Per Unit Jumlah

Kuantitas Keterangan
( Rp ) ( Rp )
50 m Kain Famatex, warna tidak sesuai dengan pesanan 8.000,00 400.000,00

Jumlah 400.000,00

Jakarta, 15 Juni 2004

RAPI TAILOR
Ttd
( AHMADI )
 CONTOH CEK (CHEQUE)
BANK RAKYAT INDONESIA BANK BRI

Cabang Pulo Gebang Cabang Pulo Gebang No.Cek AA 053

No. Rek. Giro 31.43.2844.3
No. Rek. Giro 31.43.2844.3 Tgl. 25 Juni 2004

No. Cek AA 053 Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada

Tgl. 25 Juni 2004
Kepada PD. ANUGERAH atau pembawa
PD Anugerah Uang sejumlah : Rp 1.400.000,00
Untuk Pembayaran faktur no.
123 tgl 7 Juni ( Satu juta empat ratus ribu
2004
Saldo
rupiah )
2.765.000,00
Setoran 550.000,00 Rp 1.400.000,00
Pengambilan 1.400.000,00 ( Aburadi ) Tanda tangan ( dan stempel perusahaan )
Saldo 1.915.000,00

“Surat perintah tanpa syarat dari nasabah kepada bank yang memelihara
rekening giro nasabah tersebut, untuk membayar sejumlah uang kepada
pihak yang disebut di dalamnya atau kepeda pemegang cek tersebut”.
 CONTOH BILYET GIRO

BILYET GIRO NO. 02721/BRI

BANK RAKYAT INDONESIA
Cabang Pulo Gebang
Diminta kepada saudara supaya pada tanggal 27 Juni 2004 memindahkan dana
atas beban rekening kami, kepada Rapi Tailor pada BCA cabang Jatinegara. Dengan
permintaan saya Bank ini mengkredit rekening nasabah tersebut di atas sejumlah
satu juta delapan ratus ribu rupiah.

Bekasi, 27 Juni 2004

Rp 1.800.000,00
PT TRIJAYA
 CONTOH MEMO

Fa. FAMILI
Jl. Raya Andalas 12
Jakarta
MEMO
Kepada : Bagian Akuntansi Dari : Manager
Hal : Penyusutan Tanggal : 1 April 2004

Harap disusutkan :
1. Gedung 5% dari harga perolehan
2. Peralatan kantor 10% dari harga perolehan
 TUGAS DI RUMAH

• CARILAH CONTOH-CONTOH BUKTI-

BUKTI TRANSAKSI YANG TERJADI PADA
TANGGAL 25 OKTOBER 2007 s/d 28
OKTOBER 2007 KEMUDIAN TEMPELKAN
DI BUKU BESAR ANDA MASING-MASING
DIKUMPULKAN HARI SENIN TANGGAL 29
OKTOBER 2007 !
 BUKTI PENCATATAN

• BUKTI PENCATATAN (BUKTI JURNAL)

ADALAH FORMULIR YANG
DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT
BUKTI-BUKTI TRANSAKSI SEBELUM
DICATAT KE DALAM JURNAL
 CONTOH BENTUK BUKTI PENCATATAN

B
BIRO REKLAME BUDI
Jl. Pahlawan No. 14, Surabaya

BUKTI PENCATATAN
No. 071/BP/04
( Lampiran bukti transaksi )

Tanggal Uraian Bukti transaksi

2 Mei 2004 Pembelian perlengkapan kantor secara tunai Nota Kontan

senilai Rp 500.000,00

Harap dicatat dalam akun

No.
Debit Kredit
Akun
113 500.000,00 -
111 - 500.000,00

Diperiksa/disetujui oleh Dibuat oleh

( Budi ) ( Harno )
 CONTOH BENTUK BUKTI KAS MASUK

B
BIRO REKLAME BUDI No. 075/KM/2004
Jl. Pahlawan No. 14, Surabaya Tgl. 5 Mei 2004

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari : Toko Kencana Surabaya

Jumlah : Rp 440.000,00 (Empat ratus empat puluh ribu rupiah )
Keterangan : Penerimaan pembayaran Toko Kencana Surabaya untuk
melunasi pesanan No. 315.
Harap dicatat dalam akun

No. Akun Debit Kredit

113 440.000,00 -
111 - 440.000,00

Diperiksa/disetujui oleh Dibukukan oleh Diterima oleh

( Budi ) ( Ani ) ( Harno )

 Soal-soal
1. Jawablah pertanyaan berikut ini !
a. Apakah yang dimaksud dengan bukti transaksi?
b. Jelaskan peranan bukti transaksi dalam suklus
akuntansi!
c. Sebutkan Siklus akuntansi yang termasuk dalam
tahap pencatatan!
d. Sebutkan lima contoh bukti transaksi!
e. Apakah yang dimaksud dengan faktur?
f. Apakah yang dimaksud dengan nota kontan?
g. Jelaskan perbedaan antara nota kredit dengan nota
debit
h. Apakah yang dimaksud dengan kuitansi?
2. Berdasarkan transaksi berikut ini buatlah bukti
transaksinya :
a. Pada tanggal 5 Maret 2004, M. Pangabean di
Medan, Menerima pelunasan faktur No. 24 dari A.
Zaenal di Bukit tinggi Rp 4.000.000,00
b. Toko Cahaya pada tangal 10 Maret 2004
membayar utang atas pembelian barang dagangan
bulan yang lalu Rp 3.500.000,00 kepada PT Surya
Kencana (dalam kasus ini anda dimisalkan sebagai
penerima/bendahara PT Surya Kencana)
c. PD Bintang Sakti, pada tanggal 13 April 2004,
membeli tunai perlengkapan atau bahan habis
pakai untuk toko dari UD Tetap Segar, berupa : 3
kg kantong plastik @ Rp 10.000,00, 5 rol tali rafia
@ Rp 8.000,00, 4 buah bateray @ Rp 1.500,00 dan
2 lusin spidol @ Rp 30.000,00
d. Biro Reklame Cemerlang, Jl. Sabang, Jakarta,
tanggal 20 Mei 2004 membeli secara kredit
keperluan kantor dari PD Irian, Jl. Cik Ditro,
Bandung seperti berikut.
1. Kertas HVS 10 rim @ Rp 35.500,00
2. Kertas duplikator 4 rim @ Rp 15.000,00
3. Spidol 2 lusin @ Rp 30.000,00
4. Cat 4 Kaleng @ Rp 20.000,00
e. Biro jasa Mandiri, milik H. Amir pada tanggal 25
Juni 2004 menerima cek sebesar Rp
5.000.000,00 dari PT Merdeka, atas penyelesaian
surat tanah. Buatlah cek Bank Sejahtera
( Bendahara PT Merdeka adalah teman Anda).
Buat pula kuitansinya!