1.

Ampliaciones De Plazo

a) Modelo de Informe de Ampliación de Plazo de Obra

INFORME No……………… -2010-MP-FN-GECINF-SUP/XYZ

A: Ing. CESAR AUGUSTO DIAZ PASTOR

Gerente Central de Infraestructura del Ministerio Público

DE: Ing. XYZ

Supervisor de Obra
ASUNTO: Ampliación de Plazo de Obra N° 02
Obra: “Mejoramiento de la capacidad resolutiva Forense de la División Médico Legal de
Ilo, en el marco del NCPP”.

Referencia: a) Carta No......... del Contratista

b) Oficio No ........de...
...
FECHA: Lima, .............. de .............. del 2010

Por el presente me dirijo a Usted, a fin de informar respecto al documento de la referencia en

donde el Contratista solicita la Ampliación de Plazo Nº 01, generado en la obra “Mejoramiento
de la capacidad resolutiva Forense de la División Médico Legal de Ilo, en el marco del NCPP”,
ubicada en el distrito de Ilo, provincia de Ilo y departamento de Moquegua; para dicho efecto
formulo los siguientes alcances.

DATOS GENERALES
Proceso de Selección L.P N° 0041-2009-MPFN
Contrato N° 000010
Fecha de Contrato 14.Dic.09
Obra: “Mejoramiento de la capacidad resolutiva Forense de la División Médico
Legal de Ilo, en el marco del NCPP”
Dirección de la Obra Av.…
Ubicación Distrito y Provincia de Ilo, Depto. De Moquegua
Distrito Judicial Moquegua
Contratista CONSORCIO COLES
Supervisor Ing. Pablo Flores Vizcarra (SAN QUIRINO CONSTRUCTORES S.R.L)
Residente Ing. Juan Yeren Macedo
Administrador de Contrato Ing….
Modalidad de Ejecución Suma Alzada
Monto Referencial S/. 2´453,747.57
Monto Contratado S/. 2´453,747.57
Monto total de Adicionales S/. 2´453,747.57
Monto total de Deductivos S/. 2´453,747.57
Monto total de otras variaciones S/. 2´453,747.57
Monto de Contrato Vigente S/. 2´453,747.57
Plazo Contractual Original 180 d.c.
Fecha Inicio contractual 30.Dic.09
Fecha vencimiento contractual27.06.10
Ampliación de Plazo total
Fecha vencimiento Contr. Vigente
ANTECEDENTES

Deberá respetarse el orden e información solicitada

a) Información del Proceso de Selección y Contrato

Como consecuencia del proceso de Licitación Pública Nº 0041-2009-MPFN, convocado para la ejecución
de la obra “Mejoramiento de la capacidad resolutiva Forense de la División Médico Legal de Ilo, en el
marco del NCPP”, se otorgó la Buena Pro al contratista CONSORCIO COLES, por el monto de su
propuesta, ascendente a la suma de S/. 2´453,747.57 (Dos Millones Cuatrocientos Cincuenta y Tres Mil
Setecientos Cuarenta y Siete y 57/100 Nuevos Soles), suscribiéndose el Contrato de Ejecución de Obra
Nº…… -2010 el … de ….. de 2009.

b) Historia de Ampliaciones de Plazo y Vencimiento de Contrato Vigente

Mediante Resolución de la Fiscalía de la Nación Nº 989-2010-MP-FN del 09 de junio de 2010, se aprueba
la Ampliación de Plazo de Obra No 01 por 66 días calendario, trasladándose el vencimiento del plazo
contractual hasta el ...................

c) Otros Asientos o documentos que sustenten la necesidad de la Ampliación de Plazo

correspondiente en trámite (Evitar las anotaciones o información que no aporte valor a la
sustentación de la necesidad)
Mediante Asiento N° ….. (fecha) el Residente señala que..................
d) Anotación del residente en el cuaderno de obra que deja constancia del inicio del causal
las cuales según Normatividad Vigente solo podrán ser por:
1- Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2- Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
3- Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4- Cuando se aprueba la prestación adicional de obra. En este caso el contratista ampliará el
plazo de las garantías que hubiere otorgado.
Ejm:
La Ampliación de Plazo No 02 se genera por atrasos debido a la interrupción en la carretera por
huaycos en la zona, que corresponde al causal 1 indicado en el Articulo 200 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
1- Anotación del cuaderno de Obra al inicio de causal
2. Anotación del cuaderno durante el causal
3. Anotación del cuaderno de Obra de fin de causal
4. Documentos del Contratista

e) Documento Asiento de Cuaderno de Obra que acredita el término del hecho invocado
Mediante Asiento N° …. de fecha ……. el Residente señala que..................
f) Documento del Contratista Presentando la Solicitud de Ampliación de Plazo correspondiente
Mediante Oficio N° …. El Contratista presenta al Supervisor el expediente de solicitud de Ampliación de
Plazo de Obra No 02.

ANÁLISIS

a) Definir el causal de la Ampliación Solicitada según normatividad vigente

Por interrupción de la carretera debido a huaycos, que ha sido acreditada mediante recortes
periodísticos, Informe de la Policía, etc.
b) Sustentación Técnica de la afectación de la ruta crítica (Adjuntar cálculos y secciones del
Calendario Gannt)
Los días 03, 04, y 05 del mes de ………….. estaba programado el vaciado del tercer nivel de la obra
correspondiente y al haberse interrumpido la carretera, origino desabastecimiento de cemento y demás
materiales de construcción por tanto No se realizó esta actividad de la RUTA CRITICA.

SUSTENTACIÓN LEGAL

a) Todo análisis deberá estar debidamente articulado, debiéndose mencionar necesariamente:

  Cumplimiento con el procedimiento indicado en la norma
La solicitud ha sido efectuada el día …… considerando que el vencimiento contractual es el día ……., la
solicitud cumple con el tercer párrafo del Articulo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. El Supervisor ha ingresado su Solicitud dentro de los 7días siguientes indicado en el párrafo del
mismo Articulo.
 Inicio en Cuaderno de Obra
 Durante el Causal
 Fin del Causal
 Dentro del Plazo del Contratista
 Dentro del Plazo del Supervisor
Se acredita que la demora que no es imputable al Contratista, ha afectado la RUTA CRITICA en las
partidas correspondientes: ………….

CONCLUSIONES

a) Es la parte concluyente del informe, debiéndose precisar que se ha comprobado:

 La Solicitud de Ampliación de Plazo correspondiente a un único causal el cual corresponde
a lo indicado en el Artículo 200º.
 El Inicio del Causal esta definido por ….. del Reglamento
 El Término del Causal está plenamente definido en …………
 El hecho invocado afecta la RUTA CRITICA

RECOMENDACIONES

a) Recomendar la Aprobación o Denegación de la solicitud de Ampliación de Plazo

correspondiente precisando necesariamente:
 Contratista
 montos
 porcentajes
 Presupuesto Contractual Vigente

Ejem:
Por lo expuesto, el suscrito recomienda declarar procedente la solicitud de Ampliación de
Plazo de Obra No 02 por 04 días calendario generado en la ejecución de la obra
“Mejoramiento de la capacidad resolutiva Forense de la División Médico Legal de Ilo, en el
Marco del NCPP”, materia de la Licitación Pública Nº 0041-2009-MPFN a cargo del Contratista
CONSORCIO COLES, hecho que va a trasladar el Vencimiento del Plazo Contractual al día
…………..

Es cuanto informo a usted para su conocimiento y trámites consiguientes.

Atentamente.

b) Expediente de Solicitud de Ampliación de Plazo de

Obra
NOTA:
El Expediente de Solicitud de Ampliación de Obra presentados por el Supervisor deberá
contener necesariamente los documentos señalados en el Formato AM-04 y en el orden
señalado. Dicho formato se colocará en la primera página, debiendo colocarse el número de
página en la tercera columna del mismo.
 Formato AM-04: Contenido del expediente de solicitud de
Ampliación de Plazo

Ministerio Público - GECINF

GERENCIA DE OBRAS

Formato AM-04
Contenido del Expediente de Solicitud de Ampliacion de Plazo de Obra

Trámite de Ampliación de Plazo de Obra No ..............

Adm de Ctto: Ing. ................................

IdObra: LP XXX-09
Obra: MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA FORENSE DE LA DIVISION MEDICO LEGAL DE ILO
Supervisor: Empresa Supervisora …………..
Contratista: Empresa Contratista …………..

Num Descripción Pág Verif


1 Formato AM-04 - Contenido del Expediente de Solicitud de Ampliacion de Plazo.


2 Informe del Supervisor


3 Carta de solicitud formal del contratista presentando la cuantificación y sustentacion de la Ampliacion de
Plazo de Obra, con el sello y firma de recepción por parte del supervisor


4 Copia de los asientos del cuaderno de obra referidos al Inicio de la Causal, debiendo resaltarse los párrafos
pertinentes


5 Copia de los asientos del cuaderno de obra referidos a la ocurrencia Durante la Causal, debiendo resaltarse
los párrafos pertinentes


6 Copia de los asientos del cuaderno de obra referidos al Fin de la Causal, debiendo resaltarse los párrafos
pertinentes


7 Copia del(os) Informe(s) del Supervisor relacionados con las consultas que motivaron la necesidad de
plantear la Ampliacion de Plazo de obra. (**)


8 Copia de documento(s) de la entidad relacionados con las consultas que motivaron la necesidad de plantear
la Ampliacion de Plazo de obra. (**)


9 Otros documentos referidos a la Ampliacion de Plazo que se hayan mencionado entre los antecedentes del
informe del supervisor.


10 Cronograma Contractual señalando las partidas criticas afectadas.


11 Cronograma de Ejecucion Propuesto, considerando la Ampliacion de Plazo en tramite.


12 Fotografías en el que se ilustre las causas que originaron la Ampliacion de Plazo solicitada.


13 Formato AM-01 - Verificación de Procedimiento.


14 Formato AM-02 - Cuadro de Seguimiento de Consultas. (**)


15 Formato AM-03 - Analisis de afectacion de la Ruta Critica


16 Formato AM-05- Cuadro de Analisis de Traslapes de Ampliaciones de Plazo


17 Histórico de Ampliaciones de Plazo de Obra


18 Copia del contrato de ejecución de obra, que incluya anexos y addendas, según sea el caso.


19 Copia de Resoluciones de Ampliaciones de Plazo de Obra anteriores

(**) Cuando el caso lo amerite

 Formatos Ampliación de Plazo de Obra

Formato AM-01: Verificación de Procedimiento

Ministerio Público - GECINF

GERENCIA DE OBRAS

Formato AM-01
Verificación de Procedimiento
Procedimiento conforme al Art. 201 del DS.184-2008-EF

Ampliación de Plazo N° 2 Causal:

Nom Corto de Obra ILO

IdObra: LP XXX-09
Obra: MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA FORENSE DE LA DIVISION MEDICO LEGAL DE ILO
Adm de Contrato: Ing. ................................
Supervisor: Empresa Supervisora …………..
Contratista: Empresa Contratista …………..

REQUISITOS DE PROCEDENCIA
Inicio del Causal
Descripción Num As. / Num C. de Obra Fecha

Durante la Ocurrencia del Causal

Descripción Num As. / Num C. de Obra Fecha Del Residente / Del Supervisor

Fin del Causal

Descripción Num As. / Num C. de Obra Fecha

FORMALIZACIÓN
Expediente
Actividad Documento Fecha Plazo Vencim
Solicitud del Contratista Dentro de los quince (15) días siguientes
de concluido el hecho invocado y antes del
Venc Contrac.
Remisión del expediente a la entidad por parte del Debe ser remitido a la Entidad en un plazo
Supervisor / Inspector de siete (07) días de recibida la Solicitud

Para ser llenado por la entidad

(La Entidad cuenta con diez (10) días para emitir la resolución aprobatoria)
Fecha de Ingreso: Fecha de Vencimiento:
Aprobación
Instancia Documento Núm. Fecha Comentario Vencim
Informe del Administrador de Contrato
Informe de la Oficina de Asesoría Jurídica
Resolucion
Notificación
 Formato AM-02: Cuadro de Seguimiento de Consultas

Formato AM-02
Cuadro de Seguimiento de Consultas
Procedimiento conforme al Art. 196 del DS.184-2008-EF

Ampliación de Plazo No: 2 Causal:

Nom Corto de Obra: ILO

Obra: MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA FORENSE DE LA DIVISION
MEDICO LEGAL DE ILO
Adm de Contrato: Ing. …....
Supervisor: Empresa Supervisora …………..
Contratista: Empresa Contratista …………..

Consulta realizada por el Contratista (20 días antes )

Consulta realizada por el Contratista
Descripción As. CO Num As. CO Fecha Demora Comentario

Atención del Supervisor (5 Días siguientes de anotadas en el Cuadernio de Obra)

Solicitud de Opinión de la Entidad / Proyectista
Oficio del Supervisor Fecha Vecimiento Demora Comentario

Atención de la Entidad (Plazo 15 días siguientes a la comunicación del supervisor)

Para ser Llenado en
Atenció n del Proyectista
Oficio de la Entidad Fecha Vecimiento Demora Comentario

Atenció n de la Entidad al Supervisor

Oficio de la Entidad Fecha Vecimiento Demora Comentario

Instrucció n del Supervisor al Contratista

Oficio de la Entidad Fecha Vecimiento Demora Comentario

Resumen de Atención de la entidad

Fecha de Instr al Ctta Vecimiento Demora Comentario
 Formato AM-03: Análisis de Afectación de la Ruta Crítica

Ministerio Público - GECINF

GERENCIA DE OBRAS

Formato AM-03
Análisis de Afectación de la Ruta Crítica

Ampliación de Plazo N° 2 Causal:

Nom Corto de Obra ILO

IdObra: LP XXX-09
Obra: MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA FORENSE DE LA DIVISION MEDICO LEGAL DE ILO
Adm de Contrato: Ing. ................................
Supervisor: Empresa Supervisora …………..
Contratista: Empresa Contratista …………..

Afectación de la Ruta Crítica

Inicio Progra o
Num Principales Partidas Criticas Involucradas Inicio Real Causa
Actualiz.
1
2
3
4
5

Para el cálculo de ampliación de plazo debe considerarse la variación del hito de término de obra del calendario, el cual no necesariamente coincide con la suma de las duraciones de las actividades afectadas

Fecha de Término de Obra Vigente 03-Jun

Fecha de Término de Obra Modificado 06-Jun
Ampliación de Plazo 03 dc
 Formato AM-05: Cuadro de Análisis de Traslapes de Ampliación
de Plazo

Ministerio Público - GECINF

GERENCIA DE OBRAS

Formato AM-05
Cuadro de Analisis de Traslapes de Ampliacion de Plazo N°

CALCULO DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 06

Obra INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DEL DISTRITO JUDICIAL DE AMAZONAS

L.P. 022-2009-MPFN
Contratista CONSORCIO SAN ANTONIO

332 d.c. Plazo Contractual Vigente 54 d.c. Amp de Plazo Nº 6

08.10.2009 04.09.2010 05.09.2010 28.10.2010

INICIO DE OBRA FIN DE OBRA
CONTRACTUAL VIGENTE
ADICIONAL Nº 03
04.09.2010 35 d.c. cerco perimetrico 08.10.2010

ADICIONAL Nº 03
04.09.2010 39 d.c. tabiques de drywall 12.10.2010

06.10.2010 23 d.c Part.Contractuales 28.10.2010

ADICIONAL Nº 03 P.CONTRATO
04.09.2010 39 d.c. 16 d.c. 28.10.2010

55 d.c.

05.09.2010 AMPLIACION DE PLAZO Nº 06 28.10.2010

54 d.c.