Professional Documents
Culture Documents
SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
DAFTAR ISI
LOGIN ......................................................................................... 11
i
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
DAFTAR GAMBAR
iii
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
iv
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
1.1 Pendahuluan
Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini
sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada
umumnya dan Indonesia pada khususnya. Seperti halnya penggunaan sistem
informasi, berbagai perusahaan swasta dan i pemerintahan banyak yang
mempergunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah
tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan. Apalagi di era
pemerintahan dengan konsep Good Governance ini diperlukan adanya
sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat,
tepat, dan tidak berbelit-belit. Dengan penggunaan sistem informasi,
dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk
mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk
otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian.
1
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
2
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
4
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
2. ALIRAN PROSES
Mulai
Penyiapan
DUPAK
Penyerahan Verifikasi
Produk Produk
Selesai
5
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Mulai
Penyerahan Verifikasi
Produk Produk
Selesai
Kegiatan Peer Review tidak selalu dilakukan. Kegiatan ini hanya akan
dilakukan ketika ada usulan DUPAK tertentu. Hasil dari kegiatan ini dapat
dilihat oleh penilai di unit kerja, baik Jurusan, Fakultas, maupun penilai
Perguruan Tinggi. Hal ini akan dijelaskan pada Bab 5.
6
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
MULAI
Panitia Penugasan
DOSEN membuat Peer Reviewer
Perguruan Tinggi Dilakukan secara
dan mengajukan melakukan review
melakukan penugasan paralel atau serial
DUPAK DUPAK
Peer Review
Panitia Penilaian
Panitia Penilaian
Jurusan Penilai Jurusan
Jurusan
melakukan melakukan
menjadwalan
penugasan penilaian DUPAK
penilaian DUPAK
DUPAK
Panitia Penilaian
Panitia Penilaian
Fakultas Penilai Fakultas
Fakultas
melakukan melakukan
menjadwalan
penugasan penilaian DUPAK
penilaian DUPAK
DUPAK
Panitia Penilaian
Panitia Penilaian Penilai
Perguruan Tinggi
Perguruan Tinggi Perguruan Tinggi
melakukan
menjadwalan melakukan
penugasan
penilaian DUPAK penilaian DUPAK
DUPAK
BAUK
mengirimkan
usulan DUPAK
SELESAI
7
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
http://simpegropeg.kemdiknas.go.id
9
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
4. LOGIN
Setelah tombol tersebut ini diklik, akan muncul form login seperti
Gambar 4.2.
11
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Pada form login ini (Gambar 4.2) terdapat dua kolom isian yaitu:
Jika login dan password user diisi dengan benar, maka akan muncul
form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan
tipenya. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case
sensitive, yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan
huruf kecil. Jika nama ID pengguna atau password salah, maka akan muncul
pesan kesalahan seperti pada Gambar 4.3.
12
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
5. PEER REVIEW
13
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Untuk mencari usulan DUPAK, isikan NIP atau NIDN pengusul pada
ruas Cari NIP/NIDN, kemudian klik pada nama pegawai. Klik pada ikon
Expand pada usulan DUPAK. Tabel Peer Reviewer akan tampil, seperti
pada Gambar 5.3.
Untuk memasukkan data Peer Reviewer usulan ini, klik pada ikon Baru
sehingga tampilan seperti Gambar 5.4. Isikan NIP atau NIDN Peer
Reviewer pada ruas NIP/NIDN. Klik pada nama Peer Reviewer yang
dimaksud. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal
untuk membatalkan.
14
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Untuk menambahkan Peer Reviewer yang lain, klik pada ikon Baru
di tabel Peer Reviewer (Gambar 5.5). Klik pada ikon Hapus untuk
menghapus data Peer Reviewer.
15
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
1 2
16
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Pilih kategori publikasi pada opsi Kategori Publikasi Ilmiah. Isikan nilai
karya ilmiah pada ruas Nilai kemudian berikan catatan pada ruas Catatan
Tambahan jika diperlukan. Klik tombol Kembali untuk membatalkan
pengisian review, klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil review, atau
klik tombol Saya menyatakan review saya ini benar. untuk menyimpan dan
sekaligus memverifikasi hasil. Jika hasil review sudah diverifikasi maka hasil
tidak bisa diubah lagi.
17
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Jika karya ilmiah telah diverifikasi maka data usulan DUPAK akan
menjadi seperti Gambar 5.9.
18
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
19
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
20
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan
atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel
daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 6.6.
DUPAK, klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon
Baru pada tabel Penilai (Gambar 6.7).
Form Penilai seperti pada Gambar 6.8 akan tampil. Isikan NIP atau
NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Klik nama penilai yang dimaksud pada
kombo yang muncul. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik
ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.
Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel
Penilai (Gambar 6.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data
penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman
akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 6.2).
22
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
23
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
24
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 6.15. Pilih NIP
atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Klik pada ikon OK untuk
menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.
25
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Setelah disimpan, tabel penilai akan seperti pada Gambar 6.16. Klik
ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus
untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan, klik tombol
Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada
Gambar 6.13.
26
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai
sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar
daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan
berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 6.20.
27
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Gambar 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal
28
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Gambar 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan
29
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi
30
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
31
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
32
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan
atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel
daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 7.6.
33
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Form Penilai seperti pada Gambar 7.8 akan tampil. Isikan NIP atau
NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Klik nama penilai yang dimaksud pada
kombo yang muncul. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik
ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.
34
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel
Penilai (Gambar 7.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data
penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman
akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 7.2).
35
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
36
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 7.15. Pilih NIP
atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Klik pada ikon OK untuk
menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.
37
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Setelah disimpan, tabel penilai akan seperti pada Gambar 7.16. Klik
ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus
untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan, klik tombol
Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada
Gambar 7.13.
38
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
39
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya
bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk menyimpan sekaligus
memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.
Gambar 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas
Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai
sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar
daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan
berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 7.21.
40
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Gambar 7.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal
Gambar 7.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai
41
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
43
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
44
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan
atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel
daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 8.6.
45
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Form Penilai seperti pada Gambar 8.8 akan tampil. Isikan NIP atau
NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Klik nama penilai yang dimaksud pada
kombo yang muncul. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik
ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.
46
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Untuk menambahkan penilai yang lain, klik pada ikon Baru di tabel
Penilai (Gambar 8.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data
penilai. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman
akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 8.2).
Gambar 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya
47
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
48
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 8.15. Pilih NIP
atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Klik pada ikon OK untuk
menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.
49
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Setelah disimpan, tabel penilai akan seperti pada Gambar 8.16. Klik
ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus
untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan, klik tombol
Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada
Gambar 8.13.
Gambar 8.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi
51
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan
atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk
menyimpan sekaligus memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai
tidak bisa diubah lagi.
Gambar 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi
Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai
sudah disimpan atau sudah diverifikasi, dan nilai yang dientrikan lebih besar
daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan
berwarna merah, ditunjukan pada Gambar 8.21.
52
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal
Gambar 8.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai
53