Carta Aliran Urusan Imigrasi Mahasiswa (KITTAS)

Note: *Mhs senior melakukan No 1 (kecuali Surat Penerimaan), 2, 5, dan 6 setiap tahun.**Mhs baru yang belum mempunyai VITAS, harus mengurus Visa Kunjungan Sosial & Budaya di Kedutaan Besar Indonesia

Setelah Mahasiswa(Mhs) menerima SuratPenerimaan dari UGM (Letter of Acceptance;diperlukan untuk pengurusan passport) --->Mhs mengirimkan Ijazah kelulusan, transcriptnilai, CV, Pernyataan Finansial, PernyataanDiri, dan fotocopy passport ke UGM  *

Mhssenior

, dimohon untuk melihat kembalipersyaratan Izin BelajarUGM memprosesIzin Belajar keDepartemenPendidikan diJakarta**

Mhs dengan VISAKunjungan Soaial dan Budaya

,harus meninggalkan Indonesiasetelah 60 hari, untukmembuat VITAS di negaramanapun kecuali Indonesia (Setelah Izin Belajar siap)Izin Belajar siap  UGM mengirimkepada Mhs  Mhs memproses VITASdi Kedutaan Besar Indonesia dinegaranya masing-masingVITAS siap, Mhs diperbolehkanmasuk (enter)/masuk kembali (re-enter) IndonesiaKITTAS siap, Mhs memproses KartuPolisi dan KTP sementara . Prosesselesai.Selama 7 hari, Mhs harus melapor ke KantorImigrasi Yogyakarta dan memproses KITTAS(persyaratan: surat sponsor dari UGM, kartuKeberangkatan, dll mohon melihat kembalipersyaratan KITTAS

Mahasiswa Baru

Alur Keluar (Exit) & Masuk-Kembali (Re-Entry) dari/ke Indonesia (ERP/MERP)

MahasiswaMhs mendaftar ke secretariat untukmemperoleh sponsor Exit & Re-entryPermit (ERP). (Maklumat yangdiperlukan: No Passport, TglKeberangkat dan Kedatangan,Bandara, single/multiple ERP)Sekretariat melaporkanke Kantor UrusanInternasional UGM. UGMmenerbitkan suratsponsor tersebutUGM memberikan Sponsor Exit& Re-entry Permit (ERP).Dikirimkan ke secretariatProgram InternasionalMhs menerima surat sponsor Exit & Re-entry Permit (ERP)dari secretariat Program Internasional. Mhs membawa suratsponsor tsb ke Kantor Imigrasi, bersama dengan persyaratanERP.

Persyaratan untuk Izin Belajar Study Permit Letter:

6 Fotocopy dari surat izin belajar/study permit letter (kecuali untuk angkatanterbaru)2.

6 Fotocopy passport (halaman depan dan cap stempel KITTAS)3.

6 Fotocopy KITTAS4.

6 Fotocopy Control Book (halaman depan & cap stempel KITTAS terakhir)5.

6 Fotocopy Kartu Kepolisian/ SKLD6.

6 Fotocopy CV7.

6 Fotocopy surat pernyataan finansial/ Financial Statement8.

6 Fotocopy surat pernyataan Personal Statement9.

6 Fotokopy transkrip nilai (kecuali bagi mahasiswa baru-menunggu konfirmasi lebihlanjut)

Biaya izin Belajar (Rp 50.000)- masukkan ke dalam amplop.

Materai Rp 6.000,- masukkan ke dalam amplop.Semua berkas di atas dibagi menjadi 6 bendel menurut urutan yang tersebut di atas.Masukkan ke dalam amplop (tulis nama, nomor mahasiswa dan nomor paspor besertasponsor di amplop.Keseluruhan berkas akan dikirim ke Departemen Pendidikan nasional di Jakarta. Prosenini akan memakan waktu sekitar 3-4 bulan, tergantung pada Proses

Clearance House.

* Mulai April 2007, Warga Negara Malaysia diperbolehkan untuk membuat KITTASselama 2 tahun. Mahasiswa diminta untuk melapor pada saat mendaftar ataumengumpulkan berkas Persyaratan Izin Belajar.** Pada saat izin Belajar sudah siap, secretariat akan memberitahukan hal tersebutkepada Mahaiswa. Bersama Surat izin Belajar, mahasiswa juga akan menerima SuratSponsor dari UGM untuk proses pembuatan KITTAS (di Kantor Imigrasi), SuratKeterangan Lapor Diri/SKLD (di Kepolisian Daerah Yogyakarta), dan Surat KeteranganPenduduk Sementara/SKPS (di Pemerintah Daerah Sleman)