Indexação - etapas

Profa Luciane Vital

Indexação de multimeios
2009-2
Indexação – Norma ABNT

NBR 1276/1992 – Métodos para análise de

documentos – determinação de seus assuntos e
seleção de termos de indexação

 Objetivo
 Definições: documento, conceito, assunto,
indexação, termo de indexação, termo preferido,
termo não-preferido, índice de assuntos
 Etapas
 Exaustividade, especificidade, quantidade de termos
 Controle de qualidade
 Objetivos
 Orientar o usuário sobre o conteúdo
intelectual e a localização do
documento;
 Ser o elo de ligação entre o usuário e a
informação
 Auxiliar a recuperação entre o usuário e
a informação
 Níveis
 Genérico ou superficial: relaciona
apenas os assuntos principais.
 Profundo ou exaustivo: relaciona todos
os assuntos do documento, incluindo
assuntos principais e secundários.
 Produtos
 Índices
 Princípios
 Especificidade: assuntos
devem ser identificados tão
especificamente quanto
possível
 Exaustividade: assuntos
devem ser incluídos na sua
totalidade em função das
necessidades
informacionais do usuário e
do sistema de informação.
 Coerência

 Extensão da concordância quanto aos

termos a serem utilizados para indexar
um mesmo documento
 Tipos: interindexadores e intra-
indexadores
 Fatores que influenciam na coerência
 Quantidade de termos atribuídos
 Uso de uma linguagem documentária
 Características da linguagem documentária
 Características dos assuntos
 Conhecimento do assunto
 Documentação de consulta
 Características do documento
Indexação – Etapas

Pré-requisitos:

 capacidade do indexador de interpretar e sintetizar

corretamente os assuntos tratados nos
documentos;
 conhecimento das necessidades informacionais dos
usuários e da instituição;
 Conhecimento da estrutura do documento e da
função de cada parte.
Indexação – Etapas

As etapas funcionam tanto para entrada como para saída

do SRI

1. Exame do documento, identificação do(s)

assunto(s) e conceitos e expressão do(s) assunto(s)
em palavras.

Leitura interpretativa das principais partes do

documento (título, subtítulo, resumo, sumário,
introdução, prefácio, entre outros), visando
assimilar e compreender seu conteúdo temático,
extraindo do mesmo os aspectos mais importantes.
 Segmentação do texto (capítulo, parágrafo,
frase)
 Identificação do(s) assunto(s) e isolamento
de conceitos (traços descritivos portadores
de inf. significativa)
Indexação – Etapas

2. Seleção dos conceitos

• Tomada de decisão
• Relacionamento com os objetivos informacionais da instituição
e do usuário
• Priorização dos assuntos (principais e secundários)

3. Tradução para a linguagem de indexação

Expressão dos assuntos por meio de descritores

Especificidade: adotar o termo do tesauro que represente

mais especificamente o conceito retirado do documento.
Exaustividade : adotar todos os tópicos de interesse do
usuário.
 Indexação – Etapas

4. Organização de descritores (sintaxe

do SRI)

Campo Elementos de Dados

600 Nome pessoal como assunto ®
610 Nome de entidade como assunto ou
legislação ®
650 Descritor como assunto ®
651 Descritor geográfico como assunto ®