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Manual de Gestión Documental

Manual de Gestión Documental

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ALCALDIAMUNICIPAL DEVALENCIA
 CENTRO DE ADMINISTRACION E INFORMACIONDOCUMENTALGUIA DE GESTION DOCUMENTAL
ALCALDIA MUNICIPAL DE VALENCIAGESTION DOCUMENTALVALENCIA, 25 DE ABRIL 2011
 
 
ALCALDIAMUNICIPAL DEVALENCIA
 CENTRO DE ADMINISTRACION E INFORMACIONDOCUMENTALGUIA DE GESTION DOCUMENTAL
CONTENIDOINTRODUCCION1. PROCESOS DE UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL1.1. PRODUCCION DOCUMENTAL1.1.1. Marco normativo del proceso1.1.2. Actividades del proceso1.1.3. Normalización de la producción documental1.2. RECEPCION DOCUMENTAL1.2.1. Marco normativo del proceso1.2.2. Actividades del proceso1.2.2.1. Recepción de documentos1.2.2.2. Radicación de documentos1.2.2.3. Registro de documentos1.3. DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS1.3.1. Marco normativo del proceso1.3.2. Actividades del proceso1.4. TRAMITE DE DOCUMENTOS1.4.1. Marco normativo del proceso1.4.2. Actividades del proceso1.5. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS1.5.1. Marco normativo del proceso1.5.2. Clasificación documental1.5.3. Actividades del proceso1.6. CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS1.6.1. Marco normativo del proceso1.6.2. Actividades del proceso1.7. CONSERVACION DE DOCUMENTOS1.7.1. Marco normativo del proceso1.7.2. Actividades del proceso1.8. DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS1.8.1. Marco normativo del proceso1.8.2. Actividades del proceso2. LAS UNIDADES DE CORRESPONDECIA3. FORMACION DE ARCHIVOS SEGÚN EL CICLO VITAL DE LOSDOCUMENTOS3.1. Archivo de Gestión3.2. Archivo central3.3. Archivo histórico
 
 
ALCALDIAMUNICIPAL DEVALENCIA
 CENTRO DE ADMINISTRACION E INFORMACIONDOCUMENTALGUIA DE GESTION DOCUMENTAL
4. MANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES4.1. Objetivo4.2. Alcance4.3. Normatividad4.4. Definiciones4.5. Responsables4.6. Requisitos para las transferencias documentales4.7. Lineamientos para efectuar las transferencias4.7.1. Operaciones previas a la transferencia4.8. Recepción y disposición final de la transferencia4.9. La eliminación4.10. Transferencias primarias4.11. Transferencias secundarias4.12. Transferencias de fondos acumulados4.13. Plan de contingencia en las transferencias documentales5. ANEXOS

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