Projek:

Program Hari Keluarga

Unit Lembaga
Pengawas Bersama
Unit Disipin Sekolah
 Carta Organisasi

PENGARAH PROJEK
MUHAMMAD ANAS AFIFI BIN ABDUL MUNIR

PENOLONG PENGARAH PROJEK

NURIZZATI BINTI ABDUL RAHIM

SETIAUSAHA
NURDIYANA BINTI OTHMAN

BENDAHARI
YOVENDIRAN M. NAGASVARAN

PUBLISITI
THISHEA BARATHI A/P RAVICHANDRAN

AHLI JAWATANKUASA
SYAHIMI BIN SHAHHIRAN
MUHD FARHAN BIN MOHD FAUZI
VNOD A/L VADIVELOO
FAIZULLIZAM BIN AMRAN
MUHD AMMAR BIN IZMI
MUHAMMAD IZZIL BIN SABARUDDIN
MAZLAN BIN MD NOORDIN
MUHAMMAD BIN MOHD HALIM
FELINA ANN LAWRENCE JOHN
NUR AMIRA BINTI ABDUL RAHMAN
DASHNI A/P SUGUMARAN
NURHUSNA AMALINA BINTI MOHAMED ZUBIR
 PENGENALAN

Assalamulaikum , salam sejahtera dan salam satu Malaysia saya ucapkan . Saya
Muhammad Anas Afifi Bin Abdul Munir , ketua bagi projek “Program Hari Keluarga Unit Lembaga
Pengawas Sekolah Menengah Kebangsaan St George “ . Saya amat berbesar hati kerana diberi
peluang untuk mengetahui program yang saya anggap besar ini buat kali pertama dalam kerier
sebagai pengawas . Di dalam program ini , objektif serta matlamat yang kukuh telah dikenal pasti
supaya program ini member manfaatnya . Program ini juga menggunakan pelbagai kaedah untuk
menjayakannya . matlamat program ini dilihat jelas untuk memantapkan hubungan kekeluargaan
yang kian renggang di kalangan pelajar pengawas sekolah . Selain mengeratkan hubungan
silatulrahim sesama sendiri , ketegasan disiplin dapat dibina dalam diri disamping berdikari
menyesuaikan diri dalam apa jua bidang serta menghadapi dengan penuh tabah .
 PENGHARGAAN

Assalamualaikum dan salam sejahtera saya ucapkan.Saya Muhd Anas Afifi Bin Abdul Munir
selaku ketua bagi menjayakan program Hari Keluarga Lembaga Pengawas pada tahun ini,ingin
mengucapkan ribuan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang banyak membantu
dan member sumbangan bagi menjayakan program ini.

Pertama sekali, saya ingin mengucapkan ucapan terima kasih kepada Tuan Pengetua kerana
banyak membantu dan member kebenaran kepada kami untuk menggunakan kemudahan-kemudahan
yang terdapat di sekitar sekolah ini,tanpa kebenaran dari Tuan pengetua kami tidak dapat
melaksanakan projek kami ini.

Kedua, ucapan terima kasih ditujukan kepada penolong kanan Kokurikulum, Puan Alina Binti
Abdul Rashid kerana telah membenarkan kami mengguanakan padang sekolah untuk menjalankan
aktiviti-aktiviti yang telah kami rancangkan.Terima kasih juga untuk guru-guru pengawas kerana
telah membimbing dan member tunjuk ajar yang sangat berguna buat kami.

Seterusnya, guru-guru dan rakan-rakan pelajar yang lain juga telah banyak member kerjasama
yang sangat baik.Tanpa kerjasa anda sudah tentu projek kami ini tidak akan berjalan dengan lancar.

Akhir sekali, ucapan teima kasih ini juga ditujukan khas kepada semua pihak luar yang telah
menyumbangkan wang serta membantu kami dalam menjayakan projek kami yang pertama ini.Hasil
sumbangan anda semua amat kami hargai.Sekian, terima kasih.
 OBJEKTIF PROGRAM

-Mewujudkan hubungan kekeluargaan di kalangan pelajar-pelajar dengan guru-guru unit lembaga

pengawas dan unit disiplin

-Memanfaatkan masa terluang untuk dipenuhi dengan aktiviti yang berfaedah.

-Untuk menyerlahkan sifat kepimpinan dalam diri seseorang pengawas untuk menjayakan projek
dengan usaha bersama.

-Membentuk kefahaman dikalangan rakan-rakan pengawas supaya bertimbang rasa dan saling bantu-
membantu.

MATLAMAT
-Jalinan silaturahim yang kukuh dapat dibentuk pada akhir program ini.

-Mendisiplinkan lagi diri dalam melaksanakan tugas dengan lancer dan efektif.

-Berdikari melaksanakan tugas dan menyelesaikan masalah secara bersama-sama.

 KAEDAH PROGRAM

Syarat Futsal
-Tidak boleh memaki di dalam padang.
-Memakai kasut sukan.
-Berpakaian sukan.
-Tidak boleh memakai jam ketika bermain.
-Tidak boleh berkuku panjang.
-Berumur 13-17 tahun.
-1 kumpulan 5 orang.
-Tidak boleh memilih pasukan yang sama umur.

Permainan Harby
-umur 13-17 tahun
-pakaian menutup aurat bagi muslim dan muslimah.
-memakai pakaian sukan dan kasut sukan.
-terhad di kawasan tertentu sajaha. Kawasan larangan ( belakang bengkel,pentas,kelas,belakang
perpustakaan,sekolah rendah,dewan dan belakang surau).
-dilarang membawa benda-benda tajam.
-perlu jujur dalam permainan.
-pemegang panji perlu lindungi panji pasukan masing-masing daripada di rampas pihak lawan.

Tempurung
-lengkap berpakaian sukan.
-satu kumpulan 4 orang.
-dilarang melepaskan tali semasa bermain.
-mengambil jelly dengan menggunakan mulut tanpa melepaskan tali.

Galah Panjang
-umur 15-17 tahun (perempuan)
-1 kumpulan 5 orang.
-terhad 2 kumpulan sahaja. (P) dan (L)
-(Perempuan 2 kumpulan) (Lelaki 2 kumpulan)
-Baju sukan dan kasut sukan
-baju lengan panjang bagi perempuan. ( TIDAK dibenarkan memakai handsoft atau inner)
-tiada bunyi sewaktu permainan berlangsung
-tidak boleh melepasi garisan.
Tentatif Program
Unit Lembaga Pengawas,
SMK St. George Balik Pulau,
11000 Balik Pulau,
Pulau Pinang.

En Hisyam Fikri bin Mustaffar,

Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000 Balik Pulau,
Pulau Pinang. 23 Februari 2011.

Tuan,

Pemohonan Meminjam Alatan Sukan Sekolah

Dengan segala hormat saya merujuk perkara di atas.

2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa sekolah akan mengadakan Hari Keluarga Lembaga

Pengawas Sekolah Menengah Kebangsaan St. George Balik Pulau.

3. Oleh itu,kami ingin memohon jasa baik encik untuk meminjam alatan sukan sekolah untuk
tujuan aktiviti yang akan dijalankan.

4. Tarikh dan massa untuk program tersebut adalah seperti berikut:-

Tempat: Padang Sekolah Menengah Kebangsaan St. George Balik Pulau
Masa : 2.15petang hingga 6.00 petang.

5. Kami berharap agar encik dapat meluluskan pemohonan kami.Kerjasama encik amat kami
hargai.

Sekian,terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

(Nurdiyana binti Othman)

Setiausaha Unit Lembaga Pengawas
Sekolah Menengah Kebangsaan St George Balik Pulau.
Unit Lembaga Pengawas Sekolah,
Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000, Balik Pulau,
Pulau Pinang

Encik Izemar Bin Jamaluddin

Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000, Balik Pulau,
Pulau Pinang. 22 FEBRUARI 2011

Tuan,

MEMINTA KEBENARAN MEMOHON BANTUAN DANA KHAS DARIPADA IBU BAPA DAN JIRAN
TETANGGA

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara diatas.

Untuk makluman pihak tuan, saya dan pihak Unit Lembaga Pengawas sekolah akan mengadakan
Program Hari Keluarga Unit Lembaga Pengawas. Oleh itu, kami mengambil iniasiatif untuk memohon
kelulusan pihak Tuan untuk kebenaran mengutip dana daripada ibubapa pelajar pengawas dan juga
jiran tertangga.

3. Selain itu, Unit Lembaga Pengawas Sekolah juga tidak mahu membebankan pihak sekolah atas
berberapa faktor. Sumbangan ibubapa dan jiran tertangga adalah seikhlas mungkin.

4. Akhir kata, diharap Tuan dapat mempertimbangkan cadangan kami. Kerjasama daripada pihak
tuan amat kami hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

( NURDIYANA BT.OTHMAN )
Setiausaha,
Unit Lembaga Pengawas,
Sekolah Menengah Kebangsaan St. George.
Unit Lembaga Pengawas Sekolah,
Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000, Balik Pulau,
Pulau Pinang

Encik Izemar Bin Jamaluddin,

Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000, Balik Pulau,
Pulau Pinang. 22 FEBRUARI 2011

Tuan,

MEMINTA KEBENARAN MEMOHON SUMBANGAN DARIPADA PIHAK LUAR

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara diatas

2. Untuk makluman pihak tuan, saya dan pihak Unit Lembaga Pengawas sekolah akan mengadakan
Program Hari Keluarga Unit Lembaga Pengawas. Oleh itu, kami mengambil iniasiatif untuk memohon
kelulusan pihak Tuan untuk kebenaran mengutip dana diluar sekolah.

3. Selain itu, Unit Pengawas Sekolah juga tidak mahu membebankan pihak sekolah memandangkan
pihak sekolah mempunyai banyak lagi belanja yang perlu diuruskan sepanjang tahun ini. Diharap
Tuan dapat meluluskan permohonan kami mengutip dana diluar kawasan sekolah.

4. Akhir kata, diharap Tuan dapat mempertimbangkan cadangan kami. Kerjasama daripada pihak
tuan amat kami hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

( NURDIYANA BT.OTHMAN )
Setiausaha ,
Unit Lembaga Pengawas,
Sekolah Menengah Kebangsaan St. George.
Unit Lembaga Pengawas,
SMK St. George Balik Pulau,
11000 Balik Pulau,
Pulau Pinang.

En Izemar B Jamaluddin,
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000 Balik Pulau,
Pulau Pinang. 23 Februari 2011.

Tuan,

Pemohonan Meminjam Kemudahan Sekitar Sekolah

Dengan segala hormat saya merujuk perkara di atas.

2. Untuk maklumat Tuan,kami unit Lembaga Pengawas ingin meminjam kemudahan yang
terdapat di sekolah SMK St. George.Kemudahan tersebut adalah seperti berikut:-

1)Dewan sekolah;
2)Surau;
3)Kantin;
4)Kerusi;
5)Sumber air sekolah;
6)Tandas;
7)Sumber Elektrik dan kemudahan-kemudahan yang lain.

3. Pinjaman kemudahan tersebut ialah pada tarikh dan masa seperti butiran berikut

Tarikh: 4 Mac 2011(Jumaat)

Masa: 2.15 petang hingga 6.00 petang

4. Kami memohon agar Tuan dapat mempertimbangkan pemohonan kami ini.Kerjasama Tuan
amat kami hargai.Kami amat mengharapkan kelulusan daripada pihak Tuan.

Sekian,terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

(Nurdiyana binti Othman)

Setiausaha ,
Unit Lembaga Pengawas ,
Sekolah Menengah Kebangsaan St George Balik Pulau.
Unit Lembaga Pengawas,
SMK St. George Balik Pulau,
11000 Balik Pulau,
Pulau Pinang.

En Hisyam Fikri bin Mustaffar,

Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000 Balik Pulau,
Pulau Pinang. 23 Februari 2011.

Tuan,

Pemohonan Meminjam Alatan Sukan Sekolah

Dengan segala hormat saya merujuk perkara di atas.

2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa sekolah akan mengadakan Hari Keluarga Lembaga

Pengawas Sekolah Menengah Kebangsaan St. George Balik Pulau.

3. Oleh itu,kami ingin memohon jasa baik encik untuk meminjam alatan sukan sekolah untuk
tujuan aktiviti yang akan dijalankan.

4. Tarikh dan massa untuk program tersebut adalah seperti berikut:-

Tempat: Padang Sekolah Menengah Kebangsaan St. George Balik Pulau
Masa : 2.15petang hingga 6.00 petang.

5. Kami berharap agar encik dapat meluluskan pemohonan kami.Kerjasama encik amat kami
hargai.

Sekian,terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

(Nurdiyana binti Othman)

Setiausaha ,
Unit Lembaga Pengawas ,
Sekolah Menengah Kebangsaan St George Balik Pulau.
Unit Lembaga Pengawas,
SMK St. George Balik Pulau,
11000 Balik Pulau,
Pulau Pinang.

Pn. Alina binti Abdul Rashid,

Penolong Kanan Kokurikulum
Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000 Balik Pulau,
Pulau Pinang. 23 Februari 2011.

Puan,

Pemohonan Menggunakan Padang SMK St George Balik Pulau

Dengan segala hormat saya merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa kami Lembaga Pengawas Sekolah ingin menggunakan padang
sekolah untuk menjalankan aktiviti-aktiviti sempena Hari Keluarga Lembaga Pengawas tidak lama
lagi.

3. Tarikh dan masa untuk program tersebut adalah seperti berikut:-

Tarikh: 4 mac 2011

Masa : 2.15 petang hingga 6.00 petang

4. Kami harap permohonan kami ini akan diluluskan dan kerjasama dari puan amat kami hargai.

Sekian,terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

(Nurdiyana binti Othman)

Setiausaha,
Unit Lembaga Pengawas ,
Sekolah Menengah Kebangsaan St George Balik Pulau
Unit Lembaga Pengawas Sekolah,
Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000, Balik Pulau,
Pulau Pinang.

Encik Izemar Bin Jamaluddin,

Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan St. George,
11000, Balik Pulau,
Pulau Pinang. 23 FEBRUARI 2011

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DANA DI SEKOLAH

Merujuk kepada perkara di atas, saya selaku Setiausaha projek Hari Keluarga Unit Lembaga
Pengawas yang akan diadakan pada 4 Februari 2011, iaitu pada hari Jumaat, ingin memohon
kebenaran Tuan untuk mengutip dana di sekolah dengan menyumbangkan beberapa jenis
perkhidmatan.

2. Tuan, kami telah bercadang untuk mengadakan perkhidmatan mencuci kereta dan motorsikal
para guru di sekolah kita. Berikutan itu, kami telah membentuk beberapa kumpulan yang akan
menguruskan aktiviti mencuci kereta dan motorsikal ini.

3. Tuan, butiran bayaran yang dikenakan bagi setiap guru yang inginkan perkhidmatan kami adalah
seperti yang berikut:

.Kereta : RM 7.00
Motorsikal : RM 5.00

Kami juga berjanji tidak akan mengganggu waktu P&P di sekolah. Kerjasama daripada pihk tuan kami
dahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

( NURDIYANA BINTI OTHMAN )

Setiausaha,
Unit Lembaga Pengawas,
Sekolah Menengah Kebangsaan St. George Balik Pulau.