¿Cómo elaborar un proyecto?

Diócesis de Ciudad Guayana 
Comisión Diocesana de Catequesis y Animación Bíblica de la Pastoral 
Formación de Catequistas 2010. 
Laboratorio de Fe 
 
¿CÓMO ELABORAR UN PROYECTO …PARA LA CATEQUESIS? 
 
Generalmente  nos  quejamos  de  que  las  cosas  vayan  mal  y  que  nadie  haga  nada  por 
corregirlo, esperamos que sea Dios u otros solventen nuestros problemas, cuando bien 
podemos  hacerlo  nosotros  mismos.  Cuando  al  fin  tomamos  el  coraje  de  hacer  algo  o 
cuando  no  hacer  nada  es  peor  que  hacer  algo  y  tenemos  que  actuar,  entonces, 
generalmente hacemos las cosas como creemos que deben ser y no como Él necesita 
que se haga (Jn 2,5). 
Cuando  nos  decidimos  a  buscarle  solución  a  un  problema,  generalmente,  hacemos  lo 
primero  que  se  nos  viene  a  la  cabeza,  sin  pensarlo  mucho  y  sin  organizarnos,  sin 
ponerlo  por  escrito  y  sin  la  participación  de  los  involucrados.  No  somos  capaces  de 
escuchar  y  poner  en  práctica  la  palabra  de  Jesús  que  dice:  “¿quién  de  ustedes,  que 
quiere  edificar  una  torre,  no  se  sienta  primero  a  calcular  los  gastos,  y  ver  si  tiene  para 
acabarla?  No  sea  que,  habiendo  puesto  los  cimientos  y  no  pudiendo  terminar,  todos  los 
que  lo  vean  se  pongan  a  burlarse  de  él,  diciendo:"Este  comenzó  a  edificar  y  no  pudo 
terminar."” (Lc 14, 28‐30). 
Así que una de las primeras cosas que debemos hacer para cambiar una situación que 
genera un problema es sentarnos a planificar, no sin invitar, a través de la oración, al 
Espíritu Santo para que sea nuestro guía y consejero. 
La oración queda al criterio y la forma de cada uno de nosotros, en el presente material 
queremos definir una manera muy sencilla de hacer un plan para resolver o comenzar a 
resolver un problema.  
 
1. Lo primero que debemos hacer es determinar el área en que queremos trabajar, 
a  veces  son  tantos  los  problemas  que  nos  agobian  y  cuando  queremos  o 
necesitamos  resolverlos,  pretendemos  hacerlo  con  todos  al  mismo  tiempo  y 
entonces  desperdiciamos  tiempo,  esfuerzo  y  energía  y  nos  deprimimos  y 
abandonamos.  Así  que  como  primer  paso  se  debe  definir  el  área  que 
consideremos  más  crítica  o  con  la  que  queremos  trabajar,  por  ejemplo: 
Catequesis  con  Adultos,  Catequesis  de  I  Etapa,  Formación  de  catequistas, 
Espacios para la Catequesis, entre otros) 
 
2. Luego  debemos  definir,  dentro  de  esa  área,  el  problema  específico  que 
queremos resolver; por ejemplo: Falta de Catequistas. 
 
3. Posteriormente debemos limitarlo en el espacio, es decir, definir el lugar donde 
ocurre  el  problema;  por  ejemplo:  La  Diócesis,  mi  parroquia,  mi  urbanización. 
Definir el problema espacialmente (en un espacio geográfico o físico concreto) 
nos permite saber el alcance de nuestro proyecto. 

   
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 ¿Cómo elaborar un proyecto? 

4. Sobre  ese  problema,  ubicado  en  un  espacio  particular,  debemos  definir  las 
fortalezas  y  debilidades,  oportunidades  y  amenazas  que  tenemos  (como 
parroquia, como grupo, como equipo, como Diócesis, etc.). Debemos recordar 
que  las  Fortalezas  y  Debilidades  son  aspectos  internos,  propios,  los  podemos 
controlar  e  influir  en  ellos,  están  a  nuestro  alcance.  Las  oportunidades  y 
amenazas son externas, no las podemos controlar ni influir de manera directa e 
inmediata en ellas. Recomendamos definir las tres más importantes de cada una 
(3 fortalezas, 3 debilidades, 3 oportunidades, 3 amenazas). 
 
5. Luego  hacemos  un  cuadro  que  se  conoce  por  el  nombre  de  “Matriz  FODA  o 
DOFA” y se construye como se muestra a continuación: 
 
    Fortalezas  Debilidades 
    1.  1. 
2.  2. 
3.  3. 
1. 
Oportunidades  2.  FO  DO 
3. 
1. 
Amenazas  2.  FA  DA 
3. 
 
En el cuadro marcado con las letras FO vamos a escribir cómo las tres fortalezas 
que  tengo  me  ayudan  para  aprovechar  las  tres  oportunidades  que  tengo  para 
resolver el problema que definí en los puntos 3 y 4, para alcanzar el objetivo que 
definí  en  el  punto  5.  En  el  cuadro  marcado  con  las  letras  DO  vamos  a  escribir 
cómo debo aprovechar las tres oportunidades que tengo para superar las tres 
debilidades. En el cuadro marcado con las letras FA vamos a escribir cómo debo 
aprovechar las tres fortalezas que tengo para superar las tres amenazas que se 
me presentan. Y en el cuadro marcado con las letras DA vamos a escribir cómo 
nos afectan nuestras debilidades si se mezclan con nuestras amenazas. También 
en  los  cuadros  FO,  DO  y  FA  podemos  incluir  lo  que  sucedería  si  no 
aprovechamos los aspectos positivos y dejamos que nos venzan los negativos. 
 
6. Ahora, con una visión más clara del problema que tenemos, de su alcance y de 
las cosas positivas y negativas que implica, definimos el objetivo que queremos 
alcanzar.  El  objetivo  debe  responder  a  las  siguientes  preguntas:  ¿Qué  vamos  a 
hacer?,  ¿Cómo  lo  vamos  a  hacer?  (de  manera  general);  ¿Cuándo  lo  vamos  a 
hacer?  (un  tiempo  determinado);    ¿Dónde  lo  vamos  a  hacer?  (Espacio 
geográfico);  ¿Para  qué?  (ideal  que  queremos  alcanzar).  También  se  puede 
intentar responder ¿Quién?, ¿Con qué? ¿A quién? 

   
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Por  ejemplo,  veamos  cómo  responde  a  todas  estas  preguntas  el  Objetivo 
General de la Primera Etapa de nuestro Plan Pastoral de Renovación Diocesana 
(PPRD) 
 
 
¿Quién? 
¿Dónde?    ¿Qué? 
 
LA COMUNIDAD CRISTIANA Y CADA UNO DE LOS BAUTIZADOS, QUE VIVEN EN 
LA DIÓCESIS DE CIUDAD GUAYANA, ORGANIZAN SU VIDA EN UNA COMUNION 
VIVAS  Y  DINÁMICAS,  A  TRAVÉS  DE  ENCUENTROS  INTERPERSONALES  DE 
PARTICIPACIÓN  ACTIVA,  CON  EL  FIN  DE  EXPRESAR,  EN  ESTA  REGIÓN,  LOS  ¿Cómo? 
VALORES DEL REINO. 
  ¿Para qué? 
 
Cómo  vemos  el  Objetivo  de  la  Primera  Etapa  de  nuestro  PPRD,  cumple  con 
responder a las 5 preguntas más importantes a la hora de formular un objetivo. 
Recordemos que el objetivo debe buscar resolver el problema planteado. 
 
7. Ahora,  tomando  los  resultados  de  la  Matriz  FODA  (cuadros  FO,  DO,  FA,  DA) 
escogemos  tres  las  acciones  más  importantes  o  significativas  que  pueden 
ayudar  a  resolver  el  problema  que  definimos  cumpliendo  con  el  objetivo  que 
nos planteamos. 
 
8. Luego para cada una de esas tres acciones definimos lo siguiente: 
 
Acción  ¿Qué?  ¿Cómo?  ¿Cuándo?  ¿Quién?  ¿Con qué? 
Objetivo  Meta,  lo  que  Cada  una  de  Fecha  o  Quién  haría  Con  que 
Específico  quiero  lograr  las  tiempo  en  cada  una  de  insumos, 
(debe  poder  actividades  que  se  las  herramientas, 
medirse)  que  debo  ejecutaría  actividades  bienes, 
hacer  para  cada  una  de  recursos  que 
alcanzar  la  las  necesitamos 
meta  actividades  para  ejecutar  
(debemos ser  cada  una  de 
lo  más  las 
detallados  actividades. 
posibles) 
ACCIÓN 1           
ACCION 2           
ACCIÓN 3           
 
Los  ‘Qués’  o  ‘Metas’  deben  ser  cuantificables,  medibles,  debemos  poder 
contarlos  de  alguna  forma.  Por  ejemplo,  si  en  nuestra  parroquia  faltan 
catequistas y ese es el problema que tenemos posibles metas serían: 
‐ Hacer cinco charlas motivadoras en un año para que los fieles de la Parroquia 
X se motiven a ser catequistas. 

   
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‐ Lograr cinco nuevos catequistas cada año. 
Unas  metas  así  definidas  nos  permiten  saber  si  hacemos  las  cosas  bien  o  no, 
porque  si  en  el  año  que  establecimos  no  damos  las  5  charlas  motivacionales, 
algo  debió  pasar  para  que  no  se  dieran;  debemos  analizar  ese  algo  y  buscar 
cómo corregirlo, porque eso puede afectar el resultado de tener 5 catequistas 
por año. Si por otro lado logramos 8 catequistas por año en lugar de los 5 que 
nos  habíamos  propuesto,  también  debemos  analizar  qué  sucedió  para  que  las 
cosas no salieran como lo planificamos; así que, tanto si las cosas no nos salen 
como las habíamos planeado como si nos salen mucho mejor debemos analizar 
cuáles  fueron  las  razones,  porque  así  podemos  corregir  lo  que  no  esté  bien  y 
saber lo que sí nos está funcionando. 
Las actividades deben ser lo más detalladas posible para que no se nos escape 
ningún paso, ningún involucrado, ni los recursos que necesitamos. 
 
9. Ahora que ya definimos cuál es nuestro problema y lo que podemos y debemos 
hacer para solucionarlo, lo que viene es ponernos manos a la obra, cumpliendo 
todo lo que definimos en los pasos anteriores.  
  
10. El  último  paso  es  ir  revisando  cada  cierto  tiempo  si  estamos  cumpliendo  los 
objetivos  y  actividades  que  nos  propusimos  realizar  para  resolver  nuestro 
problema, esto nos permitirá determinar las desviaciones que podamos tener y 
hacer las correcciones necesarias. 
 
En resumen: 
1. Área en que queremos trabajar. 
2. Problema específico que queremos resolver. 
3. Limitarlo el problema en un espacio geográfico. 
4. Definir las fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas.  
5. Matriz FODA 
    Fortalezas  Debilidades 
    1.  1. 
2.  2. 
3.  3. 
1. 
Oportunidades  2.  FO  DO 
3. 
1. 
Amenazas  2.  FA  DA 
3. 
 
6. Definir el Objetivo.  
7. Escoger tres las acciones más importantes o significativas que pueden ayudar a 
resolver  el  problema  que  definimos  cumpliendo  con  el  objetivo  que  nos 
planteamos. 

   
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8. Luego para cada una de esas tres acciones definimos lo siguiente: 
 
Acción  ¿Qué?  ¿Cómo?  ¿Cuándo?  ¿Quién?  ¿Con qué? 
Objetivo  Meta,  lo  que  Cada  una  de  Fecha  o  Quién  haría  Con  que 
Específico  quiero  lograr  las  tiempo  en  cada  una  de  insumos, 
(debe  poder  actividades  que  se  las  herramientas, 
medirse)  que  debo  ejecutaría  actividades  bienes, cosas, 
hacer  para  cada  una  de  haríamos 
alcanzar  la  las  cada  una  de 
meta  actividades  las 
(debemos ser  actividades. 
lo  más 
detallados 
posibles) 
ACCIÓN 1           
ACCION 2           
ACCIÓN 3           
 
9. Poner en marcha el plan.  
10. Revisar el plan periódicamente y hacer las correcciones necesarias. 
 
 
ANEXO 
Ejemplo de un cuadro del paso 8 

   
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