PELAN TINDAKAN HEM 2010

1. Pemantapan Pengurusan HEM

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Takwim HEM Kekalkan 1. Pemantapan 1.1 Takwim HEM Tahunan yang Semua
2009 lebih Pengurusan menyeluruh dan realistik. program/
menyeluruh HEM a. menyediakan takwim aktiviti Takwim - Semua Nov Ketua-
seperti yang sedia ada terancang HEM guru 2009 ketua
dengan mengekalkan 2010 yang Sub unit
ruangan catatan lengkap
berdasarkan sub-sub
unit.

Bahagian/unit Manual Kerja 1.2 Menambahbaik Buku Segala tugas

yang tiada yang khusus Panduan / Manual Kerja berdasarkan
buku manual untuk bahagian- setiap sub unit. panduan
khas dari bahagian dalam a. menambahbaik Buku yang jelas Manual - Ketua sub Nov Ketua-
kementerian disiplin Panduan / Manual Kerja Kerja unit 2008 ketua
mewujudkan yang sedia ada dengan baru sub unit
manual menambahkan ruangan
sendiri struktur organisasi, carta
aliran kerja, dan perincian
tugas.

SMM terkini Kekalkan 1.3 Sistem Maklumat Murid Data pelajar

telah (SMM) yang tepat dan yang lebih
dihasilkan terkini. menyeluruh
dan mudah a. Penggunaan SMM Versi SMM - Semua Jan Guru
‘diacces’ di 4.0 yang mempunyai ciri- Terkini pelajar SMM
bilik PK HEM ciri penambahbaikan
 b. mengemaskini Maklumat
murid dengan
menyertakan dokumen
seperti :
-salinan kad pengenalan Ada - Pelajar Dis PK
pelajar/ibu/bapa/penjaga salinan T 1 dan 2009 Petang
-salinan bil telefon dokumen Pelajar dan dan Guru
(TM dan HP) baru Spjg Ting
-slip gaji/penyata tahun
pendapatan

c. Penggunaan ‘Buku Buku - Pelajar T Jan PK

Dokumen’ semasa Dokumen 1 dan Petang
pendaftaran Tingkatan 1 semasa Pelajar dan Guru
yang merupakan folder pendaftaran baru Ting
untuk menampal pelajar
dokumen.

d.Mewujudkan Album Kelas Album Kelas RM Semua Feb Pengurus

(gambar setiap pelajar yang lengkap 100 Tingkatan Sahsiah
mengikut tingkatan) Pelajar
sebagai suplimen kepada
data SMM

e. Mewujudkan salinan ‘hard ‘hard copy’ - Semua Feb S/U dan

copy’ data SMM 2010 dataSSM Tingkatan PK HEM

Belanjauan Kekalkan 1.4 Anggaran perbelanjaan Perbelanjaan

2009 RM tahunan untuk tujuan yang
38,821.00 permohonan peruntukan terancang
dan kewangan.
mendapat a. menyediakan anggaran Belanjauan RM Merangku Jan S/U dan
peruntukan pembelanjaan HEM 2010 30 mi semua PK HEM
PIBG RM berdasarkan sub unit yang terperinci Program
13,974.00 untuk diajukan kepada ribu 2010
pihak tertentu seperti
sekolah dan PIBG
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
2. Pemantapan Kawalan Disiplin

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Ada tapi 70% Menyediakan 2. Pemantapan 2.1 Penambahbaikan Buku Rekod

dipatuhi jadual Kawalan pelaksanaan Buku Rekod Pemantauan
pemantauan Disiplin Pemantauan P&P P&P yang
berkala a. menyediakan jadual lebih Jadual - Guru Dis S/U HEM
pemantauan berkala berfungsi Pemantauan Disiplin 2009
2010
AJK Kekalkan
Pengawas b. membentuk ajk dalam Wujud AJK - Guru Jan Guru
wujud dan kalangan pengawas untuk Pengawas Pengawas Spjg pengawas
digilirkan menyemak buku . Tahun
pemantauan P&P

Diletakkan di Kekalkan c. menyediakan tempat Tempat khas RM Guru Jan Guru

bilik disiplin menyimpan buku buku 100 Disiplin disiplin
pemantauan yang sesuai pemantauan
dan selamat.

Ada dan Kekalkan d. menyediakan Laporan Laporan - Guru Setiap Guru

dilapor ikut Mingguan Mingguan Disiplin Minggu disiplin
keperluan

Ada dan Menyediakan 2.2 Penyediaan Jadual Spot Program

dipatuhi peruntukan untuk Chek. Spot Check Ada
peralatan spot a. menyediakan jadual spot yang Jadual Spot - Guru Jan Guru
check check berkala. terancang Check Disiplin disiplin
Ada malah 2.3 Pemahaman pelajar-pelajar Penghayatan Slot ujian dan - Kaunselor Jan Kaunselor
ada kuiz terhadap kandungan pelajar ikrar dalam Penyelara Penyelaras
peraturan Buku Peraturan Sekolah. terhadap PMD s Tingkatan.
sekolah a. mengadakan slot ujian peraturan Tingkatan.
dan ikrar dalam Minggu sekolah
Orientasidan PMD
Kelab
b. Tayangan slot peraturan Paparan TV - Pelajar di Spjg Kewartawa
Sekolah melalui paparan kewartawanan kantin Tahun nan
TV di kantin.

Ada dan 2.4 Penambahbaikan Meningkatka Senarai - Guru Jan Penyelaras

Berjalan pengurusan register. n pengurusan Semak tingkatan Tingkatan.
dengan baik a. menambahbaik senarai register Register
semak yang sedia ada Baru
dengan menambah
ruangan seperti
tindakan pengeluaran
surat amaran
ketidakhadiran murid.
Guru
Ada dan b. menggunakan clip Clip Board - Semua Spjg Tingkatan
sangat board Tingkatan Tahun
berfungsi. analisa kehadiran harian

Menepati 2.5 Penggunaan Tanda Nama Pengenalan

tarikh yang pelajar berwarna mengikut pelajar
ditetapkan tingkatan. secara
a. tempahan tanda nama individu dan Tanda Nama - Semua Nov Guru
pada akhir tahun 2009 mengikut siap Feb pelajar 2009 Kooperasi
untuk tingkatan 1, 2, 3 tingkatan 2010
dan 4 (2009)
 b. memastikan tanda nama Feb
tingkatan 1 (2010)
ditempah dan siap pada
Feb 2010.

Ada AJK 2.6 Pengamalan konsep Disiplin Pemantapan

Disiplin dan merentasi semua program disiplin
sentiasa kurikulum dan kokurikulum. pelajar
menekankan a. memastikan setiap Ada - Semua Spjg Semua
aspek disiplin program sekolah AJK Disiplin Program Tahun Unit/
menekankan setiap Sekolah Semua
aspek disiplin dan program Sub Unit
membentuk AJK disiplin.

Ada 2.7 Pemantapan Lembaga Pemantapan

menyediakan Pengawas Sekolah. pengawas
prosedur a. menyediakan prosedur sekolah Ada - Semua Nov Guru
pelantikan pelantikan pengawas. Prosedur Calon 2009 Pengawas
pengawas Pelantikan Pengawas

Semua Nov Guru

b. menyediakan manual Program - Pengawas 2009 Pengawas
prosedur kerja pengawas Motivasi
dilaksanakan
Ada 1 kursus Perlu program c. mengadakan program Semua Feb/ Guru
perdana 1 lebih kpd amali motivasi dan kepimpinan Program - Pengawas Apr/ Pengawas
kursus bersiri menjalankan pengawas. Kemahiran . Julai/
tugas dgn Bertugas Ogos
pemantauan
guru
Ada dan 2.8 Program peningkatan Purata Kehadiran
dilaksanakan Kehadiran Tahunan melebihi cemerlang
pada setiap 90%.
hari a. mengemas kini analisa Analisa - Semua Spjg Penyelaras
kehadiran harian murid. Kehadiran Pelajar Tahun Tingkatan/
Guru Ting.
Nov
20 pelajar b. memberi anugerah Ada - Pelajar Kaunselor
terima kehadiran penuh murid. Anugerah yang
anugerah 100% layak
Kehadiran
Nov
Ada yang c. mengeluarkan surat Surat Akuan - Pelajar Sub Unit
tidak layak akuan kepada murid dikeluarkan yang Surat
kemuka surat tingkatan 5 yang layak layak Akuan
rayuan (kehadiran melebihi
90%).
Spjg
Ada diletakan d. menyediakan clip board Clip Board - Semua Tahun Peny.Ting
di kaunter analisa kehadiran harian disediakan Tingkatan
register

Ditukar kpd 2.9 Program Mantor-Mantee Pemantapan

Fail Peribadi pelajar hard core disiplin Program - Murid Bila Pengurus
a. mewujudkan Kad pelajar Mantor- hard core perlu Sahsiah
Pemantauan pelajar Mantee Pelajar/
hard core. dilaksanakan Guru
Disiplin
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
3. Pemantapan Kualiti Peradaban

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Hanya 3. Pemantapan 3.1 Program “Budaya Amalan Membudayak Kempen RM Semua Spjg Kaunselor
diterapkan Kualiti Kita” an warga ‘Triple S’ 200 Pelajar tahun
dalam Peradaban a. Kempen ‘ Triple S: sekolah dijalankan
perhimpunan Senyum, Sapa dan
Salam ‘ setiap kali
bertembung
sesama warga SMK S9

b. Memakai lencana Lencana - Semua Spjg Kaunselor

SMILE. SMILE Pelajar Kempen

c. Menyambut kehadiran Wujud Budaya - Semua Setiap Guru

guru setiap pagi pada Membantu pelajar bulan Bertugas
minggu tertentu dan
menyumbang markah
untuk rumah.

Dilaksanakan Pertandingan 3.2 Pertandingan Kebersihan Mewujudkan

setiap minggu mingguan perlu antara tingkatan. kelas yang
malah diteruskan a. Pertandingan kelas kondusif Pertandingan - Semua Spjg Penyelaras
diwujudkan Mingguan dan Anugrah diadakan pelajar tahun Tingkatan
Anugerah Pengurusan Kelas dan Nov
Pengurusan Terbaik Keseluruhan
Terbaik
Keseluruhan b. Penyampaian piala Piala dan sijil RM Semua Setiap Penyelaras
pusingan dan sijil setiap disampaikan 200 kelas minggu Tingkatan
minggu
 3.3 Program Bacaan Yasin Membentuk Program - Semua Setiap Panitia
dan Solat Hajat cara hidup Yasin Pelajar hari P. Islam
a. Setiap pagi Jumaat muslim dilaksanakan Jumaat
sebelum masuk ke kelas

Dilaksanakan b. Aktiviti solat hajat bagi Program Solat - Semua Setiap Panitia
2 kali pd setiap peperiksaan Hajat Pelajar peperiks P.Islam
pertengahan dalaman dilaksanakan aan
tahun
c. Solat hajat dan bacaan Program Solat - Calon Okt Panitia
Dilaksanakan yasin untuk PMR dan Hajat bersama PMR & Nov P. Islam
1 Okt(PMR) SPM bersama ibubapa keluarga SPM
dan 5 Nov dilaksanakan
(SPM)

Dilaksanakan Lencana 3.4 Program Tokoh Pelajar Memupuk

setiap bulan kecemerlangan Mithali. kepimpinan
malah diberi untuk Tokoh a. Mengikuti prosedur pelajar Ada - Kaunselor Jan-Nov Kaunselor
anugerah Pelajar perlu pemilihan tokoh pelajar Prosedur
Lencana diteruskan bulanan berdasarkan pemilihan
Kemerlangan Buku Panduan Syarat & tokoh
Kriteria Penganugerahan
Pelajar [Kod 26(i)]

b. Penyampaian hadiah Hadiah - Pelajar Setiap Kaunselor

Tokoh Mithali (Tokoh disampaikan Yang Bulan
Pemimpin Mithali dan Layak
Tokoh Pelajar mithali)
setiap bulan bagi sesi
pagi & petang.
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
4. Pemantapan Keselamatan Pelajar

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

9 pelajar Keanggotaan 4. Pemantapan 4.1 Pembentukan AJK Memupuk

dilantik dan peranan Keselamatan Pelajar di Peringkat Sekolah. sikap Skuad - Pelajar Jan Guru
skuad selamat Pelajar a. Melantik pelajar sebagai bertanggungj Selamat Keselamat-
ditambah pemantau keselamatan awab dalam dilantik an
yang dikenali sebagai kalangan
‘Skuad Selamat’ dan pelajar
mengumumkan
perlantikan mereka
dalam perhimpunan.

Laporan 2 b. Membuat rondaan di Borang 3K - Skuad Spjg Guru

kali seminggu kawasan sekolah digunakan Selamat tahun Keselamat-
berdasarkan borang 3K an
oleh KPM 2008

Ada di meja Laporan c. Menyediakan Laporan Laporan - Skuad Jan Guru

guru Pemantauan Pemantauan Pemantauan Selamat Mei Keselamat-
keselamatan akan diperinci Ogos an
dan dimurnikan

Diberi dalam
Majlis d. Pemberian sijil kepada Sijil - Skuad Okt Guru
Anugerah pelajar dan markah Selamat Keselamat-
Pelajar rumah an
10 unit 4.2 Pemeriksaan alat Keselamatan Alatan diservis RM Semua Jan Guru
pemadam api pencegahan kebakaran. diutamakan 150 Alat Keselamat-
diisi semula a. Pemeriksaan dan servis Pemadam an
oleh PPD alat pemadam api oleh Api
kontraktor berkelayakan.

Pelan Pelan yang telah 4.3 Program Latihan Kebakaran. Keselamatan

disediakan hilang dikelas a. Menyediakan pelan laluan diutamakan Ada RM Semua Jan Guru
oleh Skuad akan diganti kebakaran untuk seluruh Pelan Laluan 100 Pelajar Keselamat-
Selamat kawasan sekolah an

Terpaksa Akan b. Mengadakan ceramah Ceramah & RM Semua Mac Guru

dibatalkan meneruskan dan demonstrasi oleh demontrasi 100 Pelajar Keselamat-
kerana H1N1 ceramah dan pihak bomba. an
demonstrasi
bomba diadakan

Akan c. Mengadakan latihan Latihan RM Semua Mac Guru

memastikan kawad kebakaran Kawad 80 Pelajar Keselamat-
latihan kawad Kebakaran an
kebakaran
dijalankan

Dimaklumkan Senarai semak 4.4 Pengisytiharan Kawasan Keselamatan

dalam kawasan Larangan. diutamakan
perhimpunan larangan akan a. Memaklumkan kawasan Dimaklumkan - Semua Jan Guru
pada Januari ditampal dan larangan dalam Pelajar Jun Keselamat-
dan Jun dimaklumkan perhimpunan an
Label di 4.5 Pelabelan kawasan berisiko Keselamatan
tempat tinggi. diutamakan
berisiko a. Melabelkan setiap Label RM Kawasan Dis Guru
kawasan yang terlibat Keselamatan 200 berisiko 2009 Keselamat-
an

Telah Mencadangkan 4.6 Penyediaan senarai Keselamatan

dilaksanakan pembinaan semak aspek keselamatan diutamakan
dan hasil tempat sekolah yang merangkumi
rondaan berbumbung fizikal sekolah, laluan
dicatat dalam menunggu ibu sekolah, longkang,
borang dan bapa ketika kerosakan alatan elektrik,
buku laporan pulang dari cerun dan sebagainya.
sekolah kepada a. Rondaan di kawasan Rondaan - Semua Dis Guru
pelajar di sekolah berdasarkan dijalankan Kawasan 2009 Keselamat-
hadapan pondok borang 3K oleh KPM an
pengawal 2008

Mesyuarat Kerjasama dan 4.7 Pemantauan pengawal Keselamatan Mesyuarat - Skuad Spjg Guru
sekadar pemantauan keselamatan diutamakan Keselamatan Selamat tahun Keselamat-
pertemuan pekerja a. Mengadakan mesyuarat diadakan an
keselamatan dengan syarikat kawalan
akan diteruskan keselamatan
dan ditingkatkan

Senarai tugas b. Menyediakan senarai Senarai Tugas - Syarikat Jan Guru

berdasarkan tugas mengawas disediakan Keselamat keselama-
Kontrak keselamatan an an
Perjanjian
 Permuafakatan c. Mengadakan Majlis RM SMKS9 Jan P.K HEM
dengan SK permuafakatan dengan Permuafaka- 40 dan SKS9
Sekolah Rendah tan diadakan

Ditandatanga d. Menandatangani Buku Buku Laporan - Pengawal Spjg PK HEM/

ni seminggu Laporan Pengawal disemak Keselamat tahun Pengetua
sekali Keselamatan an
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
5. Pemantapan Pengurusan Kantin & Kedai Buku

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

5. Pemantapan 5.1 Meningkatkan sistem fail dan Memantapka Fail dan - Guru Spjg PK HEM
Pengurusan dokumentasi kantin dan n sistem fail dokumentasi kantin Tahun dan S/U
Kantin & kedai buku kemas HEM
Kedai Buku

Dilaksanakan 5.2 Pelaksanaan sepenuhnya Pemantauan

seperti yang Buku Laporan Kendiri Kantin yang
dikehendaki Kantin Sekolah KPM menyeluruh
a. Memberi ulasan dan dan terkini Pemantauan - Guru Setiap PK HEM
menandatangani buku dilaksanakan Kantin Hari
pemantauan kantin
kendiri.

2 buah peti 5.3 Penambahbaikan Sistem Meningkatka

cadangan Aduan kantin dan kedai n kualiti
disediakan di buku. perkhidmatan
surau dan di a. Meneruskan Aduan/ - Kantin & Spjg Guru
pejabat penggunaan peti cadangan Kedai Tahun Kantin &
sekolah aduan/ cadangan . diberi respon Buku Kedai
Buku
Aduan dan b. Setiap aduan/cadangan
cadangan didokumentasikan
diambil
tindakan
segera.
Dilaksanakan 5.4 Penyemakan berkala harga Kebajikan
dari masa jualan. pelajar
kesemasa a. Pemantauan Laporan - Guru Spjg Guru
berdasarkan Senarai Kantin Tahun Kantin &
perjanjian kantin oleh Semak Harga Kedai
Jawatan Kuasa kantin. Buku

Perlu program 5.5 Program Meja Angkat Keceriaan Pertandingan RM Guru Mac Guru
untuk keceriaan antara kelas kantin Meja Terbaik 100 Kantin Ogos Kantin
kantin

Perlu program 5.6 Program Kantin Kantin Ada sumber RM Papan Spjg Guru
kantin Berinformasi berinformasi informasi di 50 kenyataan Tahun Kantin &
bermaklumat kantin kantin dan Guru
TV Tingkatan
kewartaw
anan

Tempoh masa 5.7 Label “Terima Kasih Kerana Pemantapan Ada label RM Ruang Jan PK HEM
rehat perlu Tidak Berada Di Kantin disiplin dipasang 50 yang
dipatuhi Semasa Waktu P&P” pelajar sesuai di
kantin
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
6. Pemantapan Pengurusan Tingkatan

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Carta 6. Pemantapan 6.1 Pemantapan AJK Tingkatan Bilik darjah

termasuk Ajk Pengurusan a. membentuk carta yang Carta - AJK Jan Guru
SPBT, Tingkatan organisasi kelas. kondusif Organisasi Tingkatan Tingkatan
Perabot dan Kelas
Koko

Dijalankan 6.2 Kursus Kepimpinan Ketua Organisasi Prosedur RM Ketua dan Feb Penyelaras
sepertimana dan Penolong Ketua kelas yang Kerja 200 Pen Ketua Tingkatan
yang Tingkatan. mantap Tingkatan &
dirancang a. mengadakan kursus Kaunselor
kepimpinan, motivasi
dan prosedur kerja
untuk ketua dan
Penolong Ketua
Tingkatan.

Majlis 6.3 Penganugerahan Tag Meningkatan Tag Nama RM Ketua dan Feb Penyelaras
disempurnak Nama Ketua dan Penolong kewibawaan disediakan 350 Pen. Tingkatan
ankan pada Ketua Tingkatan. kepimpinan Ketua &
19.Jan 2009 a. menyediakan tag nama pelajar Tingkatan Kaunselor
ketua dan Penolong
Ketua Tingkatan.

Manual tugas 6.4 Penambahbaikan Manual Pengurusan Manual Tugas - Ketua dan Dis Penyelaras
diedarkan Tugas AJK Kelas. bilik darjah Kelas Pen. 2008 Tingkatan
kepada AJK a. menyediakan Manual yang Baru Ketua
Kelas Tugas AJK Kelas dengan berorganisasi Tingkatan
memasukkan ruangan
carta organisasi dan
perincian tugas
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
7. Pemantapan SPBT.

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Pengurusan di Pemantapan 7.1 Pengurusan buku teks Kecekapan

laksana SPBT. mengikut prosedur. pengurusan Buku Panduan - Penyelara Spjg Guru
mengikut buku a. Menguruskan SPBT SPBT dipatuhi s dan Tahun SPBT
panduan yang mengikut Buku Guru
dikeluarkan Panduan Pengurusan Tingkatan
oleh KPM. SPBT Unit BBT
Kementerian Pelajaran
Malaysia 2007.

Jadual 7.2 Pengedaran dan Kecekapan

pengedaran pemulangan buku teks pengurusan
dan mengikut jadual. SPBT
pemulangan a. Menyediakan jadual Jadual - Semua Dis Guru
SPBT diedar pengagihan dan pengedaran & Pelajar 2009 SPBT
kepada pemulangan buku teks pemulangan Okt
pelajar. mengikut tingkatan.

b. Mengedar dan Pemantauan - Semua Jan Guru

pemulangan dilaksanakan Pelajar Okt SPBT
buku teks mengikut
jadual

Dilaksanakan 7.3 Pemantauan buku teks Kecekapan - Semua Spjg Guru

bersama ahli berkala. pengurusan Pelajar Tahun Tingkatan
SPBT a. membuat pemeriksaan SPBT
 buku SPBT dalam aspek
balutan buku dan tata
cara penggunaan
buku teks.

Mewujudkan 7.4 Pengurusan buku hilang Kecekapan

mekanisma a. Mengguruskan pengurusan Kerjasama - Peminjam Akhir Guru
penggantian penggantian buku SPBT SPBT dengan Kedai yang Tahun SPBT
buku SPBT yang melalui kedai buku Buku hilang
hilang buku

b. Pengeluaran resit bagi Resit bayaran - Peminjam Akhir Guru

setiap pembayaran wang dikeluarkan yang Tahun SPBT
gentian buku SPBT hilang
buku

7.5 Pemantapan pengurusan Memartabatk

Menang Naib Bilik Boss. an Bilik
Johan a. menyediakan jadual dan BOSS Jadual dan - Bilik Ikut Guru
Anugerah buku penggunaan Bilik buku BOSS Perlu SPBT
Kualiti BOSS penggunaan
Pengurusan
BOSS PPD
Perdana b. Menyertai pertandingan Menang Boss - Bilik Nov Guru
bilik BOSS peringkat BOSS SPBT
Daerah P. Perdana.

Kelab Memberi 7.6 Mengaktifkan Kelab SPBT Membudayak

membantu dorongan kepada a. menganugerahkan Sijil an khidmat Kelab SPBT - Kelab Spjng Guru
dalam ahli Kelab SPBT Khidmat Bakti bakti pelajar aktif SPBT Tahun SPBT
pengurusan
SPBT sekolah
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
8. Pemantapan Kesihatan

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Takwim telah 8. Pemantapan 8.1 Penyediaan Jadual Sekolah Takwim - Skuad Jan Guru
disediakan Kesihatan Berkala pemantauan bebas aedes Pemeriksaan Aedes Kesihatan
nyamuk aedes Aedes
a. Menyediakan takwim
pemeriksaan kawasan
berisiko pembiakan
aedes
Dilaksanakan Memastikan stok
sebulan sekali abate sentiasa b. Pemeriksaan dan Majlis RM Skuad Sekali Guru
oleh Skuad ada untuk meletakkan abate di Permuafakatan 200 Aedes Seming- Kesihatan
Aedes dan digunakan kawasan berisiko gu
pekerja
swasta

Tiada majlis Pemeriksaan 8.2 Permuafakatan dengan Mengoptimu

rasmi tetapi yang lebih kerap Klinik Kesihatan Daerah. mkan
permuafakata untuk tempat a. Mengadakan majlis permuafakata Majlis RM Pusat Mac Guru
n tetap wujud berisiko permuafakatan n Permuafakatan 100 Kesihatan Kesihatan
dengan PK khususnya dalam aspek Kecil
Seksyen 7 spt memberi bantuan Seksyen 7
ceramah H1NI kecemasan.
dan ceramah
penjagaan gigi
pada 30 Ogos
2009
Dilaksanakan 8.3 Peningkatan kecekapan Penyediaan
dan disimpan pengurusan data kesihatan sistem data
di bilik a. Menyediakan yang lengkap Kad Kesihatan - Semua Sekali Guru
kesihatan borang/kad kesihatan, Lengkap pelajar Setahun Kesihatan
mengedarkan,
mengumpulan kembali
kad pada hujung tahun

Dilaksanakan 8.4.Peningkatan kecekapan Penyediaan

dan Guru pengurusan Buku dokumen
Kesihatan Kesihatan Pelajar dan Kad kesihatan
Kesihatan yang lengkap
a. Memastikan semua Buku Kesihatan - Semua Spjg Guru
pelajar memiliki Buku Lengkap pelajar tahun Kesihatan
Kesihatan Pelajar dan
Kad Kesihatan yang
lengkap.

Dilaksanakan b. Menyimpan Buku Buku dan Kad - Buku & Spjg Guru
dan disimpan Kesihatan dan Kad Kesihatan Kad tahun Kesihatan
di bilik Kesihatan di bilik disimpan Kesihatan
kesihatan kesihatan

Keperluan c. Senarai Semak Senarai semak - Semua Akhir Guru

senarai semak Penghantaran Buku disediakan kelas tahun Kesihatan
penghantaran dan Kad Kesihatan
buku dan kad
kesihatan oleh
guru-guru kelas
8.5 Mengadakan Minggu Minggu RM Semua Mac Guru
Kesihatan Kesihatan 200 pelajar Kesihatan
diadakan

8.6 Menyediakan ‘Kit Ubat’ Kit Ubat RM Bilik Spjg Guru

dalam Bilik Kesihatan. disediakan 200 Kesihatan Tahun Kesihatan
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
9. Pemantapan Bilik Selesa

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Disediakan Pemantapan 9.1 Penyediaan Jadual Kebersihan

mengikut Bilik Selesa Pembersihan Bilik Selesa
aras a. Menyediakan jadual pada setiap Jadual - Semua Jan Guru
pembersihan mengikut masa Pembersihan bilik Bilik
aras sebanyak 2 selesa Selesa
salinan (kaunter
pejabat dan bilik
selesa)

b. Pekerja akan Senarai semak - Pekerja Setiap Guru

Tidak mencatatkan waktu pembersihan swasta hari Bilik
konsistan kerja pembersihan bagi Selesa
setiap bilik selesa.

Ada seramai 9.2 Pembentukan AJK Pelajar Memupuk

12 orang untuk membantu guru semangat
a. Pembentukan AJK sepunya AJK Pelajar - Pelajar Jan Guru bilik
pelajar sesi pagi dan dalam diwujudkan Sesi Pagi selesa
sesi petang untuk kalangan & Sesi Ptg
tujuan pemantauan dan pelajar
pelaporan.

Telah b. Menyediakan jadual Jadual - AJK Spjg Guru bilik

disediakan pemantauan AJK pemantauan pelajar Tahun selesa
pelajar. AJK Pelajar
 c. Menyediakan Buku Buku RM Guru Bilik Spjg Guru
Pemantauan Bilik Pemantauan 5 Selesa tahun Bilik
Selesa selesa

9.3 Pembaikpulihan kerosakan Mempastikan

Dilaksanakan ringan oleh pekerja swasta. Bilik Selesa
untuk a. Mengenalpasti sentiasa Ada kerjasama - Semua Bila Guru bilik
kerosakan kerosakan bilik selesa. berfungsi pekerja swasta Bilik perlu selesa
ringan Selesa

Buku Mewujudkan b. Membuat laporan Ada laporan - Semua Spjg Pekerja

Laporan pemantauan oleh kerosakan bilik selesa dan tindakan Bilik Tahun Swasta
Senggaraan AJK Pelajar kepada pekerja swasta Selesa
disediakan untuk membaikpulih
kerosakan ringan.

Menyediakan c. Menyediakan gantian Alatan dibeli RM Semua Spjg Guru

alatan yang alatan tandas yang secara pukal 300 bilik Tahun Bilik
sering mengalami mudah rosak selesa Selesa
kerosakkan
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
10. Pemantapan Majalah

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Kriteria Sebut Aktiviti perlu 10.Pemantapa 10.1 Pelantikan penerbit yang Mendapat Kriteria Sebut - Petender Mac Guru
Harga telah dirancang n Majalah berpengalaman dan penerbit Harga Majalah
diseragamkan bermula dari awal berkomitmen yang layak
tahun. a. Menetapkan kriteria
dan kualiti sebut
harga.

Surat tawaran b. Menawarkan sebut Tawaran tender - Petender Mac Guru

diedarkan harga kepada Majalah
kepada 4 syarikat-syarikat
petender yang telah disenarai-
pendekkan.

Sesi c. Melaksanakan sesi Temuduga - Petender Apr Guru

temuduga temuduga dilaksanakan Majalah
dihadiri oleh 2
petender

Jadual kerja 10.2 Penyediaan Jadual Kerja Penerbitan

terpaksa yang mantap dan majalah
diubahsuai realistik. mengikut Jadual Kerja - Petender Apr Guru
a. mematuhi jadual jadual Dipatuhi Majalah
kerja
yang sedia ada.
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
11. Pemantapan Lembaga Pengawas

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Prosedur dan 11.Pemantapan 11.1 Pemantapan sistem Mempunyai

didokumenkan Lembaga pemilihan pengawas pengawas
Pengawas sekolah yang
a. Menyediakan prosedur berfungsi Prosedur - Calon Dis Guru
pemilihan pengawas Pemilihan Pengawas 2009 Pengawas
yang mempunyai Pengawas
kriteria seperti sahsiah
diri, tahap akademik,
kepimpinan dan
berketerampilan dari
segi fizikal yang
melibatkan pentadbir,
guru dan murid.

Dilaksanakan 11.2 Majlis Pelantikan Memupuk

pada 30 mac Pengawas kewibawaan
2009 a. Mengadakan Majlis pengawas Ada - Pengawas Mac Guru
Pelantikan Pengawas Majlis Percubaan. Pengawas
Sekolah Pelantikan

Dijalankan 11.3 Kursus Kepimpinan Memupuk

pada 20-22 Perdana Pengawas kewibawaan
Feb di a. Menganjurkan kursus pengawas Ada RM Semua Feb Guru
Riverview T. kepimpinan di Kem Kursus 15 Pengawas Pengawas
Malim Motivasi yang dipilih Kepimpinan ribu
dengan melibatkan
fasilitator luar.

Diadakan 11.4 Program Motivasi bersiri Memupuk 3 siri motivasi RM Pengawas Apr Guru
Pada 8 Ogos a. Mengadakan 3 siri kewibawaan 1500 Jun Pengawas
(Hanya 1 siri ) Program Motivasi : pengawas Ogos

Dijalankan, 11.5 Sistem Mantor: latihan Memupuk Sistem - Semua Jan Guru
sesi pagi – kepimpinan secara kewibawaan Mantor pengawas Pengawas
hari Selasa praktikal dengan guru pengawas dilaksanakan
dan sesi tertentu sebagai mantor
petang – hari
Rabu1

11.6 Program morning Memantap- -

call/afternoon call kan Ada Semua Seming- Guru
a. Mengadakan morning kemahiran Morning Call/ Pengawas gu Pengawas
call bertugas Afternoon Sekali
Call

Diadakan 11.7 Majlis Makan Malam Menghargai Ada RM Semua Nov Guru
pada 31 untuk menghargai jasa bakti Majlis Makan 500 Pengawas Pengawas
Oktober 2009 pengawas. pengawas Malam
di Hotel UiTM a. Mengadakan Majlis
Makan Malam
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
12. Pemantapan Kebajikan, Biasiswa & KWAMP

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Dilaksanakan Senarai nama 12. Pemantapan 12.1 Penyediaan senarai nama Penyediaan
Pelajar layak pelajar di Kebajikan, calon biasiswa. data yang
tahun kemaskini setiap Biasiswa & a. Mengenal pasti pelajar lengkap Senarai Nama - Semua Jan Guru
sebelumnya tahun. KWAMP yang layak mendapat Pelajar pelajar Biasiswa
dikekalkan biasiswa berdasarkan
SMM dan Manual

Dilaksanakan 12.2 Penyediaan senarai nama Penyediaan

tetapi tiada calon KWAMP data yang
yang layak a. Membuat bancian lengkap Senarai Nama - Pelajar Jan Guru
untuk mengenal pasti 2010 tingkatan Biasiswa
pelajar yang 1
berkelayakan
mengikut kriteria yang
ditetapkan
berdasarkan data
SMM dan Manual.

Dilaksanakan 12.3 Kutipan derma kematian Menjaga

sebanyak ibu/bapa. kebajikan
dua kali a. melancarkan tabung pelajar Tabung Derma - Semua Bila Guru
derma kematian Dilaksanakan Pelajar perlu Kebajikan
Dilaksanakan Bantuan 12.4 Penyediaan senarai nama Penyediaan
malah kebajikan kepada calon pelajar kurang data yang
seramai 55 pelajar kurang upaya dan anak yatim. lengkap Senarai Nama - Semua Jan Guru
pelajar diberi mampu a. Membuat bancian 2010 Pelajar Kebajikan
sumbangan untuk mengenal pasti
Hari Raya pelajar kurang upaya
bernilai RM dan anak yatim.
100 dan Guru
sepajang b. Mengutip dan Kutipan Hari - Pelajar Bulan Kebajikan
uniform mengedarkan Raya yang Puasa
sekolah. sumbangan Hari kurang
Raya kemampu
an
 PELAN TINDAKAN HEM 2010
13. Pemantapan Stok & Inventori

Pencapaian Penambahbaikan Strategi 2010 Program/Aktiviti 2010 Matlamat KPI 2010 Kos Sasaran Tempoh Tindakan Ulasan
2009 2010 2010

Telah 13.Pemantapan 13.1 Pemantapan AJK Stok & Kecekapan Prosedur - Sub Spjg Pegawai
dilaksanakan Stok & Inventori dengan sistem pengurusan dipatuhi Unit tahun Aset
Ketua Kerani. Inventori baru berdasarkan Stok & /panitia
Pekeliling Inventori
Perbendaharaan BIL.
5 TAHUN 2009
a. Mengisi borang
pembelian barang
mengikut prosedur
yang telah ditetapkan.

Dilaksanakan Prosedur b. Menyemak dan Jadual dipatuhi - Sub Spjg Pegawai

mengikut pembelian, mendaftar Unit tahun Aset
prosedur penyemakan dan barang-barang yang /panitia
pendaftaran stok dibeli dalam tempoh
dan inventori kurang 14 hari dari
mematuhi tarikh penerimaan.
prosedur dan
tatacara baru

Ada dan 13.2 Penyediaan jadual Kecekapan Jadual dipatuhi - Sub Jan Pegawai
ditakwimkan semakan stok & inventori pengurusan Unit 2010 aset
dalam takwim a. Menyediakan jadual Stok & /panitia
sekolah. semakan penerimaan Inventori
pendaftaran,
pelabelan,
penggunaan,
penyimpanan,
pemeriksaan,
penyelenggaraan dan
pelupusan stok bagi
setiap bahagian.