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La responsabilidad por las ideas expuestas en este documento corresponde exclusivamente a su autor.
Se autoriza la reproducción de este material siempre que se cite la fuente.
Noviembre 2004
Cuenca – Ecuador
Módulo: Informática Básica
Objetivos generales:
Facilitar a los participantes el manejo del computador, capacitándolos con la finalidad de
que le sirva como una herramienta de apoyo al desarrollo de sus actividades.
Manejar las funciones principales del Sistema Operativo, así como los programas
utilitarios básicos.
Objetivos específicos:
Utilizar el sistema Windows, el procesador de palabras Word y sus funciones principales
así como la hoja electrónica Excel.
Navegar en Internet y buscar información mediante un motor de búsqueda, y utilizar el
correo electrónico.
4. El Procesador de Palabras
• Configuración de página. Tipos de letras y efectos especiales. Párrafos: Alineación,
Interlineado, Sangrías. Edición de textos: Cortado, pegado, copiado de bloques.
Ortografía. Guardado y recuperación de documentos. Impresión de documentos.
Combinar correspondencia. Tablas.
5. La Hoja Electrónica
• Cuaderno. Hoja. Celda. Propiedades. Edición de fórmulas y textos.
Direccionamiento relativo y absoluto. Generación de gráficos. Funciones
matemáticas y estadísticas. Impresión de documentos.
6. Internet
• Introducción a Internet. Conectarse a Internet. Acceso y Búsqueda de Información.
Correo Electrónico
METODOLOGIA:
Se dará especial importancia a la interactividad interrelacionando los ejercicios teórico -
prácticos. Los ejercicios representan la aplicación práctica de los conceptos y
procedimientos aprendidos, manteniendo una estructura que permite al participante
entender de manera más fácil y rápida el contenido del curso.
Breves características de los métodos:
• Visualización móvil.
• Evaluación permanente.
• Ejercicio de planificación.
• Alternancia de métodos.
• Discusión plenaria.
• Trabajo de grupos.
• Charlas participativas.
RECOMENDACIONES PARA LOS TRABAJOS:
Cada participante recibirá una carpeta conteniendo las guías de prácticas para el desarrollo
de los trabajos. Se recomienda la disponibilidad de un computador personal con el sistema
Windows y Microsoft Office instalados.
BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA:
1. Introducción a la Informática
Definiciones.
Tipos de Información:
¿Qué es la Informática?
Computador
Un Computador es una máquina capaz de procesar unos datos de entrada y generar una
información de salida utilizando una serie de instrucciones previamente almacenadas.
Codificación de la Información.
Sistema Binario
• Sistema Decimal:
Diez dedos, diez símbolos distintos: 0, 1, 2, 3, . . . , 8, 9, base 10.
• Sistema Binario:
Corriente eléctrica o no, dos símbolos distintos: 0, 1, base 2.
Los computadores representan los datos con interruptores eléctricos.
Cuando un computador necesita representar un número mayor que 1, hace lo mismo que
hacemos nosotros para representar un número mayor que 9.
Bit y Byte
BYTE, Agrupación de 8 bits (convenio), se utiliza para almacenar un carácter. Con 1 byte
(8 bits) se puede hacer referencia a 256 elementos distintos. Código ASCII 256 caracteres
codificables
Resulta útil ilustrar estas consideraciones con el siguiente ejemplo, en el que se van a
analizar los procesos involucrados en el cálculo manual a base de lápiz y papel. El
principal objetivo del papel es almacenar información. La información que se almacena en
el papel puede incluir una lista de instrucciones que indica los pasos a seguir en el cálculo-
es decir un algoritmo o programa-, así como los datos iniciales del problema a partir de los
cuales se realizan los cálculos. A lo largo del proceso de cálculo también se escribirán en el
papel los resultados intermedios de las operaciones y, al término del mismo, se escribirá el
resultado final. Los procesos de cálculo tienen lugar en el cerebro humano, al cual
podemos denominar el procesador.
Pueden distinguirse dos funciones básicas en el cerebro humano mientras realiza este
trabajo:
• una función de control que interpreta las instrucciones del papel y cuida de que
se realicen en el orden adecuado
• una función de ejecución que realiza cálculos concretos tales como sumas,
multiplicaciones y divisiones.
El cerebro humano es ayudado hoy en día por las calculadoras de bolsillo a la hora de
realizar la función de ejecución.
Los elementos principales de un computador digital son análogos a los elementos que
hemos identificado en la actividad anterior
La unidad de memoria (abreviadamente UM) realiza las funciones del papel y su misión es
la de almacenar tanto instrucciones como datos.
Una diferencia sustancial entre el hombre y la máquina radica en la forma en que ambos
representan la información (tanto instrucciones como datos). Los seres humanos utilizan
los lenguajes naturales, que contienen una gran variedad de símbolos, y suelen representar
los números en base 10.
Sin embargo los computadores actuales, debido a las tecnologías electrónicas en que se
fundamentan basadas en transistores, procesan y almacenan la información en forma
binaria, es decir, utilizando dos únicos símbolos denominados convencionalmente 0 y 1.
Para poder establecer la comunicación entre la máquina y los usuarios humanos deberá
utilizarse un traductor que convierta la información desde el lenguaje máquina al lenguaje
humano y viceversa. El dispositivo que realiza esta función es un computador digital que
se denomina unidad de entrada-salida.
Como conclusión se puede decir que cualquier computador digital o humano debe disponer
de los siguientes elementos:
Dispositivos de Almacenamiento
Discos duros.
Los Discos giran continuamente. Las cabezas lectoras flotan sobre los discos, no hay
contacto. El tamaño es irrelevante ya que va todo integrado. Se incluye en concepto de
Cilindro: pistas de todos los discos que están a una distancia del eje.
Disquetes.
La unidad lectora se compone de una cabeza lectora por cada cara del disco. Cuando se
quiere encontrar un dato, la unidad hace girar el disquete hasta encontrar la
información requerida.
Lectora de CD.
Tarjeta a insertar en una ranura de expansión, (AGP o PCI), los valores de Resolución
Máxima, Frecuencia de Barrido y Método de Refresco deben estar en consonancia con
las del Monitor.
Monitor.
En él se muestran de forma clara e instantánea los datos que se necesitan para trabajar.
Es la principal herramienta de salida de la información.
Los monitores son normalmente controlados mediante señales analógicas las cuales
toman infinitos valores dentro de un rango determinado, pudiéndose así obtener un
rango infinito de colores.
Tipos de Monitores:
Teclado.
Es uno de los periféricos más importantes, utilizado para introducir órdenes y datos.
Partes de un teclado
• Zona de teclado alfabético: Ocupa la parte más amplia del teclado, compuesta
por las letras que integran el alfabeto. Es similar al teclado de una máquina de
escribir tradicional.
• Zona de teclado numérico: Ubicada en la parte derecha del teclado. Es similar
al teclado de una calculadora.
• Zona de edición de página: Se ubica en la parte intermedia entre el teclado
alfabético y el numérico. Es muy útil para desplazarse en textos y editar
documentos.
• Zona de función: Se despliega en forma horizontal en la parte superior del
teclado. Las teclas de función sirven de 'atajos' para realizar ciertas tareas dentro
de aplicaciones
La conexión se realiza mediante un cable y un conector
Teclas Principales
Teclado Inglés Teclado Función (generalmente para texto)
Castellano
Enter Se utiliza para que se ejecute un comando,
o para bajar al renglón siguiente en los
programas de texto.
Backspace Retroceso ( ) Retrocede y borra caracteres hacia la
izquierda del cursor.
Caps Lock Bloq Mayús Traba de mayúsculas (sólo afecta al
alfabeto), la luz encendida indica
mayúsculas, y apagada minúsculas.
Funciones Especiales (F1..F12) Poseen propósitos especiales, cada
programa les asigna una función distinta.
Page Up Re. Pág. Desplaza el contenido de la ventana
'saltando' una pantalla atrás.
Page Down Av. Pág. Desplaza el contenido de la ventana
'saltando' una pantalla adelante.
Delete Supr Borra caracteres hacia la derecha del
cursor.
Num Lock Bloq Num Traba el teclado numérico: Con luz
indicadora encendida funcionan como
números y con luz apagada sirve para
desplazamiento, etc.
Home y End Inicio y Fin Ubica el cursor al comienzo o final de un
renglón.
Insert Insert Permite insertar palabras o letras entre
otras escritas.
Esc Esc (Escape) Utilizada por algunos programas para
cancelar procesos.
Shift Se utiliza para obtener mayúsculas y los
caracteres ubicados en la parte superior de
las teclas.
Alt Alt (Alterna) Realiza funciones especiales cuando se
usa en combinación con otras teclas.
Barra Barra Espaciadora Inserta un espacio (corriendo el cursor
Espaciadora hacia la derecha).
Ctrl Control Realiza funciones especiales cuando se
usa en combinación con otras teclas.
Ratón.
Impresoras
Impresora Matricial
Cabeza formada por varias agujas que configuran las letras. Estas agujas golpean a una
cinta impregnada de tinta que imprime las letras sobre el papel.
Su cabezal distribuye la tinta contenida en los cartuchos sobre el papel. Generando así
las letras y los caracteres que se quieren imprimir.
Impresora Láser
Emplean un rayo Láser que proyecta la imagen de cada línea sobre un tambor
fotoconductor al que luego se pegará la tinta.
Utilizan depósitos de tinta seca llamada tóner, que sólo se pega a los puntos marcados
por el rayo láser.
Mediante unos rodillos y aplicando calor, se fija el tóner a la superficie del papel.
Otros Periféricos
• Microprocesador
• Memoria RAM
• Capacidad del Disco Duro
• Dispositivos periféricos conectados
3. El Sistema Operativo
Introducción al Software
Las Aplicaciones, dependen totalmente del sistema operativo que se esté utilizando. Es
necesario obtener una versión de la aplicación para cada Sistema Operativo que queramos
usar.
Las Ventanas
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento
abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.
El Ratón en Windows XP
Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar
estas otras formas:
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El computador está procesando y no
permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta
forma.
Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El
punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El
punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero
también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al
hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.
Cerrar Ventanas
Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de
la ventana.
A través del menú. Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar
o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción
salir cierra la aplicación por completo.
Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas
una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el
sistema.
Cuando se cierra un documento que se ha modificado el sistema preguntará si desea
guardar los cambios.
El Escritorio
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el
Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de
Windows XP.
Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede
ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,...
Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder
que varíe con respecto a la que tiene en su computador ya que Windows nos permite
personalizarla.
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico
de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú
similar al que mostramos a continuación.
El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas
que se cargan automáticamente al encender el computador) y otras informaciones
adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES,
por español; también vemos la cabeza del panda que representa un programa
antivirus.
El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de
programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como
Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si se quiere abrirlos sólo tiene
que hacer doble clic sobre ellos.
Los Iconos y Accesos directos
Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio
de Windows XP.
Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma
inmediata algún programa.
Para arrancar la aplicación asociada tiene que hacer un doble clic con el botón
izquierdo del ratón.
6) Seleccionar Siguiente.
8) Pulsar Finalizar
Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra
de acceso rápido de la barra de tareas.
La fecha y la hora del reloj del computador
Estructura de Archivos.
Unidad física. Son los discos reales del ordenador, pueden ser un disco duro, una
unidad de disquetes de 3 1/2, un CD-Rom, una unidad Zip, un DVD, una tarjeta
CompactFlash, etc.
Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos puntos. Así
la unidad física disquete se corresponde con la unidad lógica A:, si hubiera otra
unidad de disquetes sería la unidad B:, el primer disco duro sería la unidad lógica
C:, la unidad D: será el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD, ... y así
sucesivamente.
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que
contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos
de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los
archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los
nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión)
separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya
no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos
en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre
se crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el
momento de guardar el documento.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener
letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones,
subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están
prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes (en DOS) sólo se permitían nombres de 8
caracteres.
Carpetas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas
(también llamadas directorios). Podemos crear varias carpetas dentro de otra
carpeta. De esta forma una carpeta puede contener archivos y otras carpetas. Los
nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de los archivos.
Estructura de archivos
Para desplazarnos por esta estructura disponemos del icono que nos lleva a la
carpeta de nivel inmediatamente superior, y para bajar al del icono eliminar que
elimina el archivo o carpeta seleccionada.
También podemos visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen,
desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba, pinchando en el botón con el
triángulo. Para ir a una carpeta de esta estructura o a otro nivel inferior basta con hacer
doble clic en una carpeta. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
Podemos crear la estructura de archivos que más se ajuste a nuestros datos, creando y
eliminando carpetas. Para ello disponemos del icono crear una nueva carpeta, la
carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
El Explorador de Windows
Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título que muestra
el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.
La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las
operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada
menú se abrirán las opciones que lo componen.
La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta
forma nos agiliza las operaciones.
Si no está visible esta barra seleccione del menú Ver, la opción Barra de
Herramientas, a continuación seleccione la opción Estándar.
El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes,...).
La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde
aparece la dirección de la página web que estamos visualizando. En el explorador de
Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la
que nos encontramos.
Pinchando en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestro
computador.
Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la fecha verde
Windows buscará ese nombre en Internet.
Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte
inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato
pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que
tengamos seleccionada.
Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes
podemos girar la imagen en un sentido o en el otro.
Seleccionar Archivos
Si quiere seleccionar un único archivo o carpeta sólo ha de hacer clic sobre él, de
esta forma las acciones que realice se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Si quiere realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de
Windows le permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
Para seleccionar elementos consecutivos
Haga clic sobre el primer elemento y después haga clic sobre el último manteniendo
pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para
ello se debe situar detrás del primer archivo que se quiere seleccionar pero no encima,
después hacer clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de
aparecer un marco que indica el área que abarca la selección, siga arrastrando hasta
abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelte el botón del ratón.
Para seleccionar varios elementos alternativos
Seleccione el primer elemento y después vaya seleccionando cada elemento
manteniendo pulsada la tecla Control.
Crear y Eliminar Carpetas
Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla.
Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos pulsando sobre la + situada a la
izquierda de las carpetas.
Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las
carpetas contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -, este se
encargará de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultará el contenido de la
carpeta seleccionada.
Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella.
Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la
opción Carpeta.
Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene
como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a
las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la
llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.
Esta es la imagen que puede presentar la Esta es la imagen que puede presentar la
sección de las carpetas del Explorador de sección de carpetas después de crear una
Windows antes de crear una nueva nueva. La carpeta que está seleccionada
es la nueva carpeta que se ha creado
dentro de la carpeta
carpeta.
p_AULACLIC
Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón
o podemos utilizar la tecla Supr.
Eliminar Archivos
Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una
carpeta, pero en vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.
Objetivo.
Practicar cómo se puede organizar la información en carpetas.
Ejercicio paso a paso.
Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover
elementos.
Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado.
Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover.
En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información
pulsaremos Crear mueva Carpeta.
Escribiremos el nuevo nombre a la carpeta.
Pulsaremos Aceptar.
Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el
nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo
del destino, en ese caso windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la
carpeta existente por el otro archivo o carpeta nuevo/a.
Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.
Para practicar estas operaciones realizar Ejercicio Copiar y mover Carpetas o
Archivos
Ejercicio. Copiar y Mover carpetas
Objetivo.
Practicar cómo se puede copiar y mover la información almacenada en el disco
duro.
Ejercicio paso a paso.
Configurar la impresora
Word
Arrancar Word
Hay varias formas de arrancar Word.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
En Word2002 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de
Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden
cambiar para dejarlas como más nos gusten.
Panel de tareas.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que
mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el
momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página
acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que
aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más
útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente
abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una
plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente
y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes,
como puedes ver en la imagen de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en
este último ejemplo el título es "Insertar imagen".
Ayuda de Word
Edición básica
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde
vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que
nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen
para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el
punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a
escribir la próxima letra que tecleemos.
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de inserción se colocará en ese lugar.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Mapa del documento. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento
que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic
en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene
dicha línea.
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qué parte del texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en video
inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el
ratón y con el teclado.
Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,
veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la
línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la
Mayús. + flecha izquierda
izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha
Palabra a la derecha
derecha
Ctrl + Mayús.+ flecha
Palabra a la izquierda
izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la
Mayús. + Inicio
línea.
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Ctrl + Mayús. + flecha
Hasta el final del párrafo
abajo
Hasta el principio del Ctrl + Mayús. + flecha
párrafo arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del
Ctrl + E
documento
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma
de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la
siguiente tabla:
Rehacer.
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para
llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Mediante menú:
Mediante ratón:
1) Normal. ir a la posición
Seleccionar con doble donde vamos a copiar
clic, presionar el botón o pegar, presionar
derecho, elegir copiar botón derecho y elegir
o cortar, en el menú pegar.
contextual
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.
Fuente.
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran
medida el aspecto del texto.
Tamaño.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o
escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y
hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve
en un tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado
previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Se puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo ( o el
icono de la barra estándar ) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar
como, Word mostrará un cuadro de diálogo como el que ve a continuación que le permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Para guardar un archivo debe tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo
Guardar en , aquí debe indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar
el documento.
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quiere guardar
tu archivo en otra carpeta debe buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el
campo Guardar en.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula
se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tiene que introducirlos uno debajo de
otro, como haría en un papel, colocarse en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
que quiere hacer la suma de lo que tiene encima.
Quizás parezca que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero qué ocurre
si se equivoca al introducir un número en una suma de 20 números, se tiene que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si se equivoca al introducir un dato,
simplemente se corrige el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagine que está
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubre un error, tendría que volver a
calcularlo todo. Si lo hace con Excel sólo que corregir un dato.
Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados se aconseja abrir otra
ventana con Excel y comprobarlo.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el computador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla
de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone
Microsoft Excel - Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos
otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así
sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se
encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la
ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas
nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo
todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo
libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro
de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto
de celdas de una hoja de datos.
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel2002 (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C
4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
6. Internet
Podríamos decir que Internet es una gran red mundial de computadores que
pueden intercambiar información entre ellos. Los computadores se pueden
comunicar porque están unidos a través de conexiones telefónicas (aunque también
pueden ser de otros tipos) y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el
TCP/IP.
La aparición de la Web (WorldWideWeb) logró facilitar y hacer atractiva la
utilización de la red para todo tipo de usuarios añadiendo interactividad. Básicamente a
través de la introducción del hipertexto, los gráficos y los formularios. En ocasiones se
utiliza la palabra Web como sinónimo de Internet.
El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos de
la página en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede estar en
otro computador en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el concepto de
navegación por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta,
información que reside en computadores ubicados en distintos países del mundo.
Realmente cuando buscamos información lo que nos interesa es encontrarla, no saber
físicamente donde se encuentra.
Ahora el usuario se siente escuchado por el computador, ya que puede hacer llegar
muy fácilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a través de formularios.
Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparición de
módems de bajo precio que instalados en un computador personal permiten que éste se
conecte a la red telefónica a través de la cual llegan los datos de los otros computadores
conectados a Internet.
Cuando hablamos de Internet, la mayoría de las ocasiones nos referimos a la Web, pero
Internet está compuesto por más servicios como el correo electrónico (e-mail) , el
chat, el FTP que permite intercambiar ficheros, Telnet para acceso remoto a
computadores y grupos de discusión o News.
Consultar información.
Las webs de los periódicos y revistas son de las más visitadas, ocupan los primeros
puestos en los rankings, El mercurio, El Comercio, El Universo, etc. Realmente
ofrecen casi la misma información que las ediciones impresas.
La transmisión de sonido, y sobre todo de vídeo, por Internet requiere que la conexión
disponga del ancho de banda adecuado.
Para ver y oír por Internet necesitarás tener instalado un programa que lo permita, dos
de los más utilizados son RealPlayer y WindowsMediaPlayer, ambos son gratuitos El
WindowsMediaPlayer viene con WindowsXP
Muchas emisoras de radio también emiten por Internet, puedes oír noticias o música
mientras escribes tus correos.
Existen multitud de cámaras instaladas a lo largo del planeta que permiten ver lo que
pasa en esos lugares, este es un directorio donde hay cientos de webcams.
Existen servidores de vídeo con multitud de posibilidades. Por ejemplo, en CNN puede
ver vídeos con las noticias del día, y sobre otros temas. También puede ver vídeos de
acontecimientos o sucesos importantes.
Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos elementos que
varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son comunes. Vamos a ver
de forma genérica los distintos elementos y cuando hablemos de cada tipo de conexión
los veremos de forma detallada.
En general, necesitaremos un terminal, una conexión, un modem, un proveedor de
acceso a Internet y un navegador.
Terminal
El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar información.
En el caso más común el terminal es un computador personal, pero también puede ser
una televisión con teclado o un teléfono móvil, como veremos más adelante.
Es preferible gastar el dinero en un buen monitor que en un procesador muy
potente.
Lo que hay que tener claro es que para que Internet vaya rápida lo que importa es
tener una conexión rápida, y un computador rápido no sirve de mucho por sí solo. Un
monitor de 17" nos permitirá trabajar con una resolución más alta (1024x768) con lo
cual veremos las imágenes más nítidamente y tendremos más sitio en la pantalla para
tener varias ventanas abiertas a la vez.
Conexión
La comunicación entre nuestro computador e Internet necesita
transportarse a través de algún medio físico. Normalmente es a través de la línea
telefónica básica, pero como veremos más adelante también puede ser a través de otros
medios.
Modem
El modem es el elemento que permite establecer la conexión física entre nuestro
PC y la línea telefónica o de transmisión. El computador trabaja con información
digital (ceros y unos) mientras que las líneas telefónicas trabajan normalmente de
forma analógica ( diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El modem permite
pasar de analógico a digital y viceversa, de ahí su nombre, MOdulador DEModulador.
Según el tipo de conexión a Internet que elijamos tendremos que utilizar un tipo de
modem distinto, un modem para línea telefónica básica no sirve para una línea ADSL.
El caso más común es utilizar un modem telefónico de 56 Kbps o . El modem puede
ser interno, si va instalado dentro del computador, que es la opción más común, o
externo, si es un aparato independiente conectado al computador.
También se pueden utilizar módems Wi-Fi que permiten la conexión inalámbrica
entre el computador y el modem.
Si se necesita conectar directamente más de un computador al modem se pueden
utilizar los modem-routers que disponen, normalmente, de cuatro salidas.
Proveedor de acceso a Internet
Una vez que tenemos el terminal, modem y la conexión, necesitamos que alguien
nos de acceso, esta función la proporciona un proveedor de acceso a Internet (ISP).
¿A qué número de teléfono debe llamar nuestro modem para conectarse a Internet?
Ese número lo debe proporcionar un ISP. El ISP también asigna a nuestro
computador un número (llamado número IP) que nos identifica dentro de Internet, así
cuando solicitamos información a Internet será nuestro computador quien la reciba y
no otro. En resumen, el ISP se encarga de gestionar la conexión entre nuestro
computador e Internet.
En los comienzos de Internet había muchas pequeñas empresas que prestaban
servicio como ISP. Cuando aumentó el número de personas que se querían conectar
fueron desplazadas por grandes empresas que tenían los medios suficientes para
suministrar el acceso a tanta gente.
.
Según el tipo de conexión que elijamos necesitaremos un ISP que sea capaz de
proporcionárnosla, por ejemplo, algunos sólo trabajan con conexiones por cable. Al
elegir un ISP debe tener en cuenta la rapidez y calidad del servicio que ofrece,
pregunte a sus conocidos por sus experiencias. También puede comparar el número y
el tipo de cuentas de correo que le ofrecen, el tamaño del buzón, el espacio gratuito
para colocar sus páginas web, el soporte para resolver dudas, etc.
Un navegador
Navegar.
Navegar por Internet es pasar de una página web a otra. Normalmente cada página
tiene un enlace a la siguiente página y a la página anterior, habitualmente en forma de
unas flechas o con letreros, por ejemplo como las flechas que hay al final de esta
página. Así las páginas de un determinado tema están enlazadas como un libro.
Hasta ahora hemos supuesto que para pasar de una página a otra utilizas los enlaces
que hay dentro de las propias páginas. Pero también se pueden utilizar los iconos
avanzar y retroceder, en forma de flecha, que hay en la barra superior
del navegador. La diferencia es que con las flechas del navegador avanzas o retrocedes
en el orden propio que tu mismo has creado.
También se tiene el icono Historial en la barra estándar que le indica los últimos
sitios web que se han visitado, así como la barra de direcciones que también conserva
información de las direcciones visitadas.
Correo Electrónico.
Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al
servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del
destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, este le enviará todos sus
mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario esté conectado o no a
Internet en el momento que se le envía un mensaje.
nombre_cuenta@nombre_servidor
Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos
direcciones de correo iguales.
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o
varias cuentas de correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las
ofrecen gratuitamente como Hotmail, Yahoo, etc.
Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una
de las ventajas del webmail, es que desde cualquier computador que tenga conexión
a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Más
adelante explicaremos algunas cosas más del Webmail.
Cuando nos conectamos a Internet la primera página que vemos es la que tenemos
definida en nuestro navegador como "Página de inicio", podemos poner la que
queramos pero el fabricante del navegador proveedor de Internet suele colocar su
página principal o "portal" de entrada. Por ejemplo, Google, Terra, eresMas, Inicia,
Hispavista, etc.
En estos portales hay un montón de secciones a las que podemos ir, correo, chat,
deportes, noticias, etc. Al principio nos será muy cómodo utilizar uno de estos portales
para navegar por Intermet, pero poco a poco nos daremos cuenta que en Internet hay
muchas más cosas de las que nos ofrecen estos portales
Todos los portales incluyen un buscador, pero hay cientos de buscadores. Es muy
importante que se conozcan los diferentes tipos de buscadores para saber cuál se tiene
que utilizar según lo que se quiera buscar en cada momento.
¿Qué es un buscador?
Tipos de buscadores
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que vamos a
describir a continuación resulta útil conocer cada forma distinta de buscar.
Buscadores por palabras clave.
Son los buscadores más comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del
buscador examina su base de datos para mostrar las páginas encontradas.
Buscadores por categorías.
Estos buscadores que están organizados por temas de forma que al elegir un tema nos
muestra otra pantalla con más temas sobre el tema que hemos elegido, así sucesivamente
podemos llegar a ver las páginas que existen sobre un tema muy concreto. Por ejemplo,
Deportes. Deportes extremos. Deportes extremos, parapente y vuelo libre. Es decir en estos
buscadores se puede buscar eligiendo categorías en lugar de introducir palabras claves.
Metabuscadores.
Se podrían llamar también buscadores múltiples ya que realizan varias búsquedas
simultáneas en los demás buscadores y muestran los resultados ordenados por buscador.
Buscadores específicos.
Son buscadores que sólo contienen información sobre un tema concreto, por ejemplo,
buscadores de legislación, buscadores de libros, etc. También incluimos en este tipo las
páginas recopilatorias de páginas web sobre temas concretos, por ejemplo de recursos gratis.