Control de gestión UNIDAD 7Presupuesto Financiero
Presupuesto FinancieroDEFINICION:
El presupuesto financiero (PF) es la simple proyección de ingresos o egresosde distintos orígenes en un período determinado, o también como
cursos deacción de índole financiera y económica que pueden llegar a modificar losresultados proyectados de la empresa y que, una vez instrumentados, danlugar al producto final, denominado “Presupuesto Financiero Operativo”.
El presupuesto financiero es un elemento absolutamente
dinámico
yrequiere actualizaciones permanentes, ya que algunas partidas requierencorrimiento de fechas y otras afectan el monto de las estimacionestransformando directamente la estructura de dicho presupuesto.
PERÍODOS PRESUPUESTARIOS
El plazo de presupuestación debe ser el año operativo
, porque permite teneren cuenta las condiciones del mercado en general y cada cliente enparticular.¿Cuál debe ser el mes de inicio y de cierre del referido período anual?Existen dos posibilidades, a saber:1.tomar el año calendario como base de presupuestación2.se define en función del ejercicio económico legal de la empresa
El presupuesto financiero debe ser dividido mensualmente
; 1º porque cadaperíodo mensual obliga a realizar controles y a realizar sus correspondientesajustes en función de los hechos producidos en el mes. Incluso el PF del mesque se inicia debe ser presentado con apertura semanal porque acorta losperíodos de incertidumbre y quien lo confecciona automáticamente vadefiniendo las prioridades en función del grado de cumplimiento que vayateniendo el presupuesto.
TIPOS DE PRESUPUESTO
Existen dos tipos: el presupuesto financiero base (PFB) y el presupuestofinanciero operativo (PFO).
a)Presupuesto financiero Base
Es la primera versión del movimiento proyectado de fondos que luegosirve como punto de partida del presupuesto financiero operativo. Setrata sólo de la estimación con apertura mensual de ingresos y egresos,volcando en las proyecciones todos los hechos relacionados con laempresa que tengan implicancias financieras en el período que se estápresupuestando. Estos hechos se denominan
“módulos de información para proyección financiera”.
Sobre la base de los resultados que arroje, se tomarán decisiones ya seasi el mismo arrojó déficit o superávit; debe aceptarse que
las finanzaslimitan lo económico
y muchas veces una excelente proyeccióneconómica debe descartarse o adaptarse por limitaciones financieras.
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b)Presupuesto financiero Operativo
El PFB, adaptado y ajustado conforme a las distintas decisiones tomadas,da lugar a lo que denominamos “presupuesto financiero operativo”. Siexiste un PE adoptado por la organización, validado mediante el PFB ylas correspondientes decisiones en materia de ajuste y equilibrio, el PFOadquiere el carácter de hoja de ruta, que va indicando los pasosnecesarios para alcanzar los objetivos. En función de esto, essumamente importante la actualización de la información financiera quepuede tener su origen en dos aspectos básicos:
•
Modificación de las pautas económicas
•
Ajustes de índole financieraEl primero modifica la proyección económica y como consecuenciadirecta obliga a considerar la totalidad del PFO, iniciando nuevamente elproceso de toma de decisiones tendientes a lograr su equilibrio o ajuste.La segunda posibilidad tiene relación financiera, lo que lleva a laorganización a efectuar ajustes de tipo temporario (carry over) dentrodel período presupuestario, como pueden ser la reconsideración deplazos de pagos o toma de préstamos. Estos ajustes no modifican el PFOdel período pero son captados por dos subproductos del mismo:
•
Presupuesto financiero mensual (PFM)
•
Presupuesto financiero semanal (PFS)Estos dos asimilan los impactos de los hechos reales, reprocesando lainformación financiera a fin de que el PF mantenga su concepción deherramienta de control.Resumiendo,
TipoPeríodopresupuestarioCortes decontrol
Financiero base12 mesesMensualFinancierooperativo12 mesesMensualFinancieromensualMesSemanalFinancierosemanalSemanalDiarioReproduciendo la secuencia, el proceso se inicia en la concepción delpresupuesto económico y financiero base. Ambos intercambianinformación, además de alimentarse de información tanto financieracomo económica. El siguiente paso es convertir el PFB en el PFOaplicando las decisiones de ajuste y equilibrio donde corresponde. Loscostos e ingresos financieros que los ajustes producen deben sercaptados por el económico, porque son variables que afectan elresultado proyectado. Esto implica la posibilidad de reajustar el PFB, conlo cual se reinicia el ciclo.
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ESQUEMAS DEELABORACIÓNPRESUPUESTO FINANCIERO BASE
Su elaboración se basa en los siguientes módulos de informaciónPresupuesto económicoA partir de éste se define una parte significativa de los flujos defondos proyectados para el período presupuestado. Analicemoscada uno en particular
VentasSe imputa como “ingresos por ventas”. Es necesario realizar una“apertura teórica” de dichas ventas para estimar los períodos decobranzas considerando sus plazos de atraso habituales que laempresa soporta. Ésta apertura permite determinar los montosnetos a cobrar. Se debe descartar la utilización de plazospromedios porque carece de validez para realizar estimacionesfinancieras adecuadas.Cuando habla de apertura teórica de las ventas es determinardel total de las ventas, cuánto corresponde a pago contado,cuánto a 30 días y cuanto a X días.
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