ASAS PERAKAUNAN

PANDUAN UNTUK
MENYIMPAN REKOD
PERNIAGAAN

1
 Rekod dan Dokumen Sumber

Setiap usahawan perlu menyimpan rekod

kewangan samada menjalankan
perniagaan syarikat perseorangan,
perkongsian atau pun syarikat yang
didaftarkan dengan pendaftar syarikat

2 © HSP 2005
 Rekod dan Dokumen Sumber

Penyimpanan rekod melibatkan:

 Menyediakan rekod yang mencukupi bagi
semua urusan perniagaan
 Mengawal selia rekod sepanjang tahun
kewangan
 Menyimpan rekod untuk jangka masa yang
sesuai

3 © HSP 2005
 Rekod dan Dokumen Sumber
Kepentingan untuk menyimpan rekod:
 Maklumat yang ada membantu mengawal selia
kedudukan perniagaan
 Semua maklumat perakaunan mudah diperolehi bila
diperlukan
 Dokumen sumber perlu disimpan untuk tempoh tujuh
(7) tahun

4 © HSP 2005
 Rekod dan Dokumen Sumber

Contoh:
Encik Kamal menjalankan perniagaan jualan barang runcit
dan menutup akaun perniagaan pada 31 Disember.
Dokumen perniagaan bagi tahun berakhir 31 Disember
2001 perlu disimpan untuk tempoh tujuh tahun sehingga
tahun 2008.

7 tahun

Transaksi perniagaan
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
1/1/2001 31/12/2001
5 © HSP 2005
 Rekod dan Dokumen Sumber

 Rekod perlu disimpan di premis perniagaan

dijalankan
 Ia perlu direkod dalam bahasa yang sesuai
 Boleh direkod secara manual atau elektronik
 Dokumen sokongan perlu difailkan

6 © HSP 2005
 Rekod dan Dokumen Sumber

 Jenis dokumen yang perlu :

– Invois jualan
– Bil-bil belian
– Baucer bayaran
– Resit terimaan
– Bil-bil berkaitan operasi
– Penyata bank
– Penyata pinjaman

7 © HSP 2005
 Rekod dan Dokumen Sumber
 Maklumat yang perlu direkod pada dokumen:
 Jualan
 Tarikh jualan
 Barang jualan
 Jumlah jualan
 Belanja
 Tarikh belanja
 Jumlah bayaran
 Tujuan belanja dibuat

8 © HSP 2005
 Rekod dan Dokumen Sumber

 Maklumat lain yang perlu

 Nilai kiraan stok
 Senarai penghutang/pemiutang
 Senarai aset dan liabiliti
 Dokumen pinjaman
 Jadual susutnilai aset
 Penyata kewangan

9 © HSP 2005
 Sekian Terima Kasih

10 © HSP 2005