c






  

   
 


 Objetivos
‡ Conocer el entorno de la hoja de
cálculo electrónica, y los tipos de
datos que se emplean en ella.

‡ Realizar cálculos matemáticos

mediante fórmulas sencillas para
sumar, dividir, multiplicar y restar.

‡ Utilizar referencias de celdas en

fórmulas para que Excel pueda
actualizar automáticamente los
resultados cuando cambien los
valores o al copiar fórmulas.
 catos
catos Alfanuméricos,
sirven como referencia de
los datos a operar

catos Numéricos, sirven

como valores para realizar
la operación

Celda Activa, es donde se

construirá la formulas para
obtener el resultado
 4elección de Rangos

 
      




 la celda de la columna A y la fila 10

 la celda A10 y la celda A20

 el rango de celdas de la columna A desde la fila 10 a la 20

  el rango de celdas de la fila 15 desde la columna B a la E

 el rango de celdas desde la columna A a la E y desde la fila 10 a la 20

 pormulas
‡ Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con
los valores de la hoja de cálculo

‡ Permiten obtener resultados a partir de datos

alfanuméricos o numéricos de una manera rápida y sin
importar los valores sino donde se encuentran ellos

Una fórmula comienza por

un signo igual (=). Por
ejemplo, la siguiente
fórmula multiplica el
contenido de la celda B3
con el contenido de la
celda C3, el resultado
esta en la celda C1
 Uso de Operadores

Excel tiliza signos

fa iliares para constr ir
fór las.
O  


Dentro de cada fór la
p ede tilizar ás de n S ar (+) +
operador ate ático.
En este c rso sólo se Restar (-) ±

tratan las fór las con

n solo operador, pero M ltiplicar (*) *

debe saber q e si tienen

ás de n operador, las Di idir (/) /
fór las no se calc lan
sencilla ente de Potencia (^) ^
izq ierda a derecha.
 ] pormulas
1. Escriba la fórmula en la
celda

2. Al presione ENTER se
muestre el resultado de
la fórmula.

3. Cada vez que

seleccione la celda C6,
aparece la fórmula en la
barra de fórmulas.
 Referencias de Celdas
‡ Permiten hacer referencia a la dirección de una celda dentro de
una formula y según sea el caso hacerlas fijas o cambiantes
cuando se replican en otras celdas

‡ Las referencias de celdas pueden indicar celdas independientes

o rangos de celdas en columnas y filas.

‡ ce forma predeterminada, Excel utiliza un estilo de referencia

del tipo A1, que hace referencia a las columnas mediante letras
y a la filas mediante números. Las letras y los números se
denominan encabezados de fila y de columna.

‡ 4e emplean tres tipos de referencias en excel: Relativas (por

defecto), Absolutas (dirección fija) y Mixtas (parte absoluta y
parte relativa).

! !O
!
 Tipos de Referencia:
‡ Ò 

" Cambian automáticamente cuando la
fórmula se copia en toda una columna o en toda una
fila.
En el ejemplo, cuando la fórmula =C4*$c$9 se
copia de una fila en otra, las referencias relativas
cambian de C4 a C5 y a C6.
‡ ÒO #

No cambian al copiar una fórmula
de una celda en otra. Las referencias absolutas
tienen signos de dólar ($) como esta: $c$9.
Como se muestra en el ejemplo, cuando la fórmula
=C4*$c$9 se copia de una fila en otra, la referencia
de celdas absoluta permanece como $c$9.

‡ §
 Una referencia de celdas mixtas tiene bien

una columna absoluta y una fila relativa, o bien una
fila absoluta y una columna relativa.
Ejemplo:
 Evaluación:
‡ Š $     
 " %    & 
  '
(
A. *
B. (
C. =
‡ Š   
 

& %   
 


 
 
) 
*(
A. (B3:B6)
B. (B3,B6)
‡ Š


   #

(
A. $B4:B$12
B. $A$1
C. A$$1
 ]Evaluación:
‡ ¿Cuál de las siguientes referencias, indica
correctamente el rango seleccionado?

a. B3;c6
b. B3:c6
c. B3..c6
d. B3:6c
e. B3,c6
f. Ninguna de las anteriores
 Autosuma
El icono de Autosuma en
Excel nos permite introducir la
función 4UMA con solo hacer
un clic sobre él

Nos permite realizar algunos

cálculos básicos matemáticos
o estadísticos

También es un camino para

accesar a otras funciones más
complejas de Excel
 Uso de Autosuma 1
4eleccionar el rango de
celdas con los datos a
Autosumar, pero incluir la
celda donde va el resultado

Pulsar una sola vez el icono

de Autosuma que se
encuentra en la Barra de
Herramientas Estándar

Automáticamente se inserta
una pormula (función) que
nos da el resultado esperado
 Uso de Autosuma 2
Ubicarse en la celda que
se encuentre después del
último dato a Autosumar Pulsar dos veces el icono
de Autosuma que se
encuentra en la Barra de
Herramientas Estándar

Automáticamente se
inserta una pormula
(función) que nos da el
resultado esperado
 Uso de Autosuma 2
Ubicarse en la celda que Pulsar dos veces el icono
se encuentre después del de Autosuma que se
último dato a Autosumar encuentra en la Barra de
Herramientas Estándar

Automáticamente se
inserta una pormula
(función) que nos da el
resultado esperado
 Uso de Autosuma 3
4eleccionar el rango de Pulsar una vez el icono de
celdas que tiene los datos Autosuma que se
a Autosumar, pero incluir encuentra en la Barra de
las celdas donde van los Herramientas Estándar
resultados

Automáticamente se
inserta una pormula
(función) que nos da el
resultado esperado
Truco con Autosuma
!
 c

 
 Como Crear un Gráfico
4eleccionar el rango de
celdas que contienen los
datos a representar

En la barra de
herramientas estándar
seleccionar el icono
³Asistente para Gráficos´

4eguir los pasos del

Asistente para Gráficos,
seleccionando las
opciones necesarias
Pasos 2 y 3:
Como aparecen los catos:
Tipos de Gráficos:
 Evaluación:
‡ Š




 

  (
1. Que transmita claramente el mensaje.
2. Que tenga muchos colores.
3. Que sea el tipo de gráfico más sofisticado.

‡   # 

+, 

  
, 



+, 

-
± Verdadero
± palso

‡ Š $#+    

&    " 


+, 

.  
 (
1. Presionar MAYÚ4 CTRL.
2. Nada.
3. Presionar p6.
 Material Virtual:
‡ Curso Virtual:

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?Ass
etIc=RC011055063082&CTT=6&Origin=RC0110550
63082

‡ Tutor Virtual

http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/inse
rtar_graficos.aspx