Treinamento Então você foi chamada para ser secretária da Organização das Moças. E agora??
O que faz a secretária da organização
das Moças da Ala? Secretária das Moças da Ala • Consulta a presidência das Moças para preparar a agenda das reuniões de presidência. Assiste a essas reuniões, toma notas e acompanha as designações. Secretária das Moças da Ala • Instrui as secretárias de classe e supervisiona seu trabalho na manutenção de registros de frequência. Pelo menos uma vez por trimestre, examinas esses dados com a presidente das Moças e os encaminha para o secretário da ala. Secretária das Moças da Ala • Assegura-se de que o bispado e a presidência das Moças estejam cientes das jovens que não frequentam regularmente as reuniões e das jovens que em breve passarão para outra classe das Moças. Secretária das Moças da Ala • Usa a Folha de Acompanhamento do Progresso Pessoal das Moças para registrar o progresso individual de cada moça à medida que a moça participa do programa de Progresso Pessoal e de outras atividades e cumpre seus chamados de liderança. Secretária das Moças da Ala • Quando uma moça estiver com uma entrevista marcada com um membro do bispado, a secretária pode entregar a ele uma cópia da folha de acompanhamento da moça. Secretária das Moças da Ala • Ajuda a presidência das Moças a preparar um orçamento anual e a contabilizar os gastos. Secretária das Moças da Ala • Ajudar com convites e cartazes de atividades. • Pode também ajudar em outras atividades conforme designado pela presidente. Secretária das Moças da Ala • Recursos que podem ajudar (modelos de convites, lembracinhas e atas) http://mocascuritiba.blogspot.com/ “Se humilde; e o Senhor teu Deus te conduzirá pela mão e dará resposta a tuas orações.” D&C 112: 10 Agenda das Reuniões Reuniões de Domingo (Ata) Mutuais Reuniões de Presidência Folha de Acompanhamento do Progresso Pessoal das Moças Ata Dominical Ata Mutual Ata da Reunião de Presidência Orçamento Anual • Listar os gastos com atividades, lembrancinhas, lanches e outros materiais ANTES de fazer as compras. O orçamento deve ser aprovado pelo bispo. • O orçamento deve ser feito em conjunto com a presidência das Moças. Orçamento Anual
Atividade Item Data Quantidade Gasto por Gasto total
de moças que moça participaram Novos Inícios Decoração Comida Lembrancinha s Outros Acampamento Comida Local outros