INFORME

Michelle Mancero
Sexto “A”
 INFORMES EN ACCESS

 Es una tabla que permiten automatizar en gran medida el

desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

 Dentro de los informes se pueden incluir textos, gráficos y

diversos elementos visuales.

 No se pueden modificar los datos que se muestran en la

pantalla en los informes.

 Se pueden crear varios tipos de informes de acuerdo a la

necesidad del usuario de manera que se pueden obtener
subtotales de distintos niveles.
 CREACIÓN DE INFORMES
 Los informes se pueden crear por:

 Diseño de informe: no se lo sueles utilizar mucho ya que son

más cómodos los otros métodos.

 Auto informe: genera un informe predeterminado.

 Asistente: es una herramienta del Diseñador que guiará en el

proceso de creación de un informe.
 DISEÑO DE INFORME
 Se puede utilizar la
sección de informes en
Crear.

 En la opción Diseño de
informe que abre un
informe en blanco en la
vista diseño se va
incorporando los objetos
que aparecerán en él.
 Al elegir la vista diseño aparece una ventana:

 Que contiene el área de diseño y consta de cinco partes

 Encabezado del informe: lo que aparece al principio del informe.

 Encabezado de página: lo que aparece al principio de cada

página.

 Detalle: aparecerán los registros del origen del informe o varios

registros según el tipo de informe.

 Pie de página: lo que aparece al final de cada página.

 Pie de informe: lo que aparece al final del informe.

 Se puede eliminar los
encabezados y pies con las
opciones encabezado o pie de
página y encabezado o pie de
página del informe que se
encuentra en la pestaña
Organizar:

 Si se quitan las secciones se

pierden todos los controles
definidos en ellas.
 Alrededor del área de diseño existen las reglas que
permiten medir las distancias y los controles, también se
dispone de una cuadrícula que ayuda a colocar los
controles dentro del área de diseño.

 Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula se pone en la

sección Mostrar u ocultar las opciones Regla y
Cuadrícula respectivamente, en la imagen anterior
puedes ver estas opciones.
 DISEÑO DE INFORME
 La pestaña Diseño de informe

En diseño de informe se podrá ver la pestaña de Diseño que

muestra las siguientes opciones:
 ASISTENTE

 Se hace clic en Asistente

para informes y aparece
la siguiente ventana:
 En esta ventana pide los
campos que se van a  A continuación se
incluir en el informe. selecciona los campos
haciendo clic sobre el
 Primero se selecciona la campo para seleccionarlo
tabla o consulta de donde y clic sobre el botón
se cogerá los datos del o simplemente doble
cuadro Tablas/Consultas. clic sobre el campo.
 En caso de equivocarse de campo se pulsa el botón y el
campo se quita de la lista de campos seleccionados.
 Podemos seleccionar todos los campos haciendo clic en el
botón o deseleccionar los haciendo clic sobre el botón
.
 A continuación pulsamos el botón Siguiente y aparece la
ventana
 En esta pantalla se elige los niveles de agrupamiento
del informe. Se puede agrupar los registros del
informe por varios conceptos y para cada concepto
añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo
normalmente se visualizarán totales de ese grupo.
 Con el botón se puede refinar el agrupamiento por
medio de la ventana:

 En este cuadro aparecen los distintos grupos definidos, y por

cada grupo hay el campo que define el grupo en Campos de
grupo. Después de pulsar el botón Aceptar se vuelve a la
ventana anterior.
 Ya definidos los niveles de agrupamiento se pulsa siguiente y
en la ventana se puede elegir ordenar los registros por hasta
cuatro campos de ordenación.
 Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el botón
Siguiente y aparece la siguiente ventana:
 En esta pantalla se elige la distribución de los datos
dentro del informe.

 Después se elige el estilo del informe y a continuación se

debe poner el título del mismo y se pulsa en finalizar.

 Para ver el resultado se pone en Ver vista previa.

 AUTOINFORME
 Se abre el cuadro de diálogo base de datos y se
selecciona una tabla o consulta que se desee.

 El botón Nuevo objeto dispone también de una opción

para Autoinformes, que es similar al botón de
Autoformulario.
 Este botón quedará con la imagen de la última función
utilizada.
 Se pulsa el icono de
extensión de este botón y
de la lista que aparece
 Se pulsa Autoinforme y
esto es todo lo que
debemos hacer para
obtener un informe
sencillo por columnas.