Operatives Projektmanagement

PM Prozess im Detail
1. PM Prozess
PM Prozess = Managementprozess zur Planung, Überwachung und Steuerung von
Projektprozessen (= indirekt wertschöpfend)
Projektprozess = Prozess, der unmittelbar die Erzielung von Projektergebnissen bewirkt
(= direkt wertschöpfend)

PM Prozess nach pma – Projekt Management Austria1:

Projekt-
beauftragung

Projektstart

Projektcontrolling
laufende laufendes
Projekt- Projekt-
Bewältigung einer koordination marketing
Projektkrise

Projektabschluss

Projekt-
abnahme

PM Prozess nach PMI – Project Management Institute2:

Monitoring &
Controlling Processes

Planning Processes

Initiating Closing
Processes Processes

Executing Processes

1
vgl. Projekt Management Austria (2008): pm baseline. S. 13.
2
vgl. Project Management Institute (2008): PMBOK – Project Management Body of Knowledge. S. 19

1
Daraus kann folgende (vereinfachte) Management-Systematik für Projekte abgeleitet
werden (praktisches Beispiel IT Unternehmen):
PM Dimensionen
1. Situation und Kontext
(Wo?)
2. Nutzen und
Wirtschaftlichkeit
(Warum?)
3. Ziele und Inhalte
(Was?)
4. Organisation (Wer?)
5. Aufgaben und
Struktur (Wie?)
6. Meilensteine und
Termine (Wann?)
7. Ressourcen und
Kosten (Wie viel?)
8. Kommunikation und
Koordination
9. Chancen und Risiken
10. Dokumentation
3
= Meilensteine / Meilensteinergebnisse
Controlling &
Initiierung & Planung Abschluss
Steuerung
Situationsanalyse Kontinuierliches
Anforderungen Controlling
Kontextanalyse (zeitlich,
sachlich, sozial)
Nutzen und angestrebte Kontinuierliches Erfolgsmessung,
Wirkungen (Impact) Controlling Evaluation
Wirtschaftlichkeit,
Business Case
Zieleplan (Outcome, Kontinuierliches Erfolgsmessung,
Output) à Gesamtziel, Controlling Evaluation
Teilziele, Ergebnisse 3
Ggf. Änderungsantrag Abnahme von Zwischen -
oder Endergebnissen
Projektorganisation Team-Management Auflösung der
und -rollen Projektorganisation (am
Team-Regeln Projektende)
Funktionendiagramm
Projektstrukturplan (PSP) Delegation von Ggf. Festlegung der
Aufgaben Aufgaben für die
Kontinuierliches Nachprojektphase
Controlling
Meilensteinplan Kontinuierliches Erfolgsmessung,
Terminplan / Balkenplan Controlling Evaluation
Personaleinsatzplan Kontinuierliches Erfolgsmessung,
Aufwandsschätzung, Controlling Evaluation
Kostenplan Zeiterfassung
Projektsitzungen Projektkommunikation Reflexion
Kick-Off-Workshop und -marketing Lessons Learned
Führung des
Projektteams
Risikomanagement Risikomanagement
Protokolle Protokolle Abnahme / Freigabe von
Projektauftrag Aktualisierung des Zwischen- bzw.
Projekthandbuch Projekthandbuches und Endergebnissen
Projektpläne der Projektpläne Projektabschlussbericht
Reporting, Statusberichte
Ggf. Änderungsanträge
(Change Requests)
Stefan Hagen, 30. April 2011