Qué es un brochure?

Brochure es toda aquella folletería que sea propia de una compañía y que la represente.
El Brochure abarca desde trípticos publicitarios de un nuevo producto o servicio que su
compañía ofrezca hasta las carpetas de presentación de proyectos que circulan de
manera interna o externa. Es decir, el Brochure abarca casi todo el material impreso
propio de una empresa y cada uno de los diferentes tipos de Brochure debe ser diseñado
de manera diferente. Es diferente el criterio que se deba adoptar a la hora de hacer el
diseño para una carpeta de presentación de proyectos interna que para una que circule
de manera externa a su compañía.

El Brochure es su compañía entrando en la casa de los potenciales clientes, el Brochure

es el vestido de gala de sus proyectos. Un buen diseño de Brochure es la mejor carta de
presentación de su compañía.

El Brochure desempeña tres funciones: informativa, publicitaria e identificadora.

• Función informativa: es muy usual utilizar el Brochure para informar al público

acerca de algún aspecto de su compañía. La información puede ser referida a
presentar a su compañía, algún nuevo producto o servicio que ésta ofrezca, una
reciente modificación en su nombre, etc.
• Función publicitaria: el Brochure es una importante herramienta de marketing y
es un excelente medio para promover uno o varios productos o servicios que
ofrezca su compañía de manera atractiva. El aspecto publicitario del Brochure
será tratado con más detalle en la sección llamada Aspecto publicitario.
• Función identificadora: un buen diseño de Brochure permite mantener un
criterio a través de los diferentes brochures que encargue su compañía. Este
criterio (llamado muchas veces “concepto”) unificado a lo largo de los diferentes
brochures permite a quien los reciba reconocer automáticamente de qué
compañía se trata y es una manera de presentarse ante el público que le otorga a
su compañía un alto grado de prestigio y credibilidad. En el Brochure es vital
que no sea únicamente el “concepto” lo que identifique a su compañía sino
primeramente el Logo de la misma: un adecuado diseño de Logo es vital para
cualquier compañía, es la piedra fundacional de toda la estructura publicitaria.

Estas tres funciones que hemos presentadas de manera separada describiendo sus
aspectos específicos no están separadas (o no deberían estarlo) en el trabajo terminado.
El Brochure presenta estas tres características pero las presenta combinadas, y ése es su
poder. Un buen diseño de Brochure es informativo, publicitario e identificador, todo
junto en un mismo Brochure. Por supuesto que en cada Brochure que su compañía
encargues habrá uno de estos tres aspectos que se destaque pero no por eso deben
olvidarse los restantes. Por ejemplo, si su compañía lanza al mercado un nuevo producto
y decide encargar un Brochure que acompañe al lanzamiento, el aspecto destacado será
el publicitario aunque el Brochure debe ser claro en tanto información acerca del nuevo
producto y representar acabadamente la imagen de su compañía. En cambio, si su
empresa presenta un proyecto a los ejecutivos de otra compañía que proponga un
trabajo en conjunto, el aspecto que deberá resaltar el Brochure (como puede ser una
carpeta con pestaña para Inserts) es la función indentificadora que presente a su
compañía como segura y prestigiosa y relegará a un segundo lugar el aspecto
publicitario y el informativo.

El Brochure es uno de los factores decisivos para la conformación de su imagen

corporativa. Para que la función identificadora del Brochure funcione con eficacia,
usted junto con la compañía que contrate para la realización del diseño del Brochure de
su compañía deberán elegir el formato adecuado del Brochure; es decir, las
características morfológicas que éste presente. Mientras que un Brochure publicitario
puede constar de varios colores muy llamativos y tipografía grandes, esto no es
conveniente para la presentación e un proyecto que debe ser más sencillo, austero y
formal. Y, en o que se refiere específicamente al aspecto morfológico, no es lo mismo
presentar un proyecto en un tríptico que dentro de una carpeta con solapa que lleve el
nombre de su compañía y del proyecto, por ejemplo. No es que uno sea correcto y el
otro no lo sea, simplemente se debe estar atento a las conveniencias de uno y otro
formato para maximizar los beneficios que éste presente.

Para que usted pueda considerar mejor este aspecto es que en la siguiente sección,
llamada Diferentes tipos de Brochure, presentamos varios formatos diferentes de
Brochure en lo que se refiere a su morfología y los acompañamos de las imágenes
pertinentes para su correcta identificación.

Resumiendo, lo que usted debe considerar a la hora de planear un Brochure es lo

siguiente.

• Pensar cuál será su objetivo. Cuál será la función del Brochure.

• Destacar la función que le corresponda entre función informativa, publicitaria e
identificadora.
• Constatar que las funciones que no sean la primaria estén también presentes en
el Brochure aunque en segundo grado de importancia.
• Elegir el formato óptimo para que su Brochure trasmita correctamente el
mensaje que se desea.

Necesidad de un brochure
El Brochure es un elemento que lo utilizan desde las grandes corporaciones hasta las
pequeñas compañías en crecimiento.

El Brochure es una opción muy atractiva si usted es dueño de una pequeña compañía y
desea comenzar a crear una imagen corporativa y un prestigio dentro del mercado. Por
su relativo bajo costo y sus grandes beneficios en la imagen y en la publicidad de su
compañía, es un elemento a tener muy en cuenta.

Una compañía con un buen diseño de Brochure se presenta ante los ojos e los
potenciales clientes como una compañía consolidada. Ésa es una de las particularidades
de Brochure: cuando está bien hecho transmite una sensación de integridad, el público
tiende a creer que el Brochure es algo costoso y exclusivo de las grandes compañías,
algo incómodo para la compañía que lo lleva adelante y que sólo puede ser propio de
quienes tengan un gran despliegue comercial y administrativo.

Pero eso no es cierto exactamente. Sí es cierto que programar todos los aspectos de un
Brochure insume tiempo y personal, pero eso no es una restricción. Los clientes de las
compañías especializadas en el diseño de Brochure son en su mayoría pequeñas
compañías que no disponen ni del tiempo ni del personal para supervisar y tomar todas
las decisiones referidas al diseño de su Brochure. Es por eso que las compañías
especializadas en el diseño de Brochure se ocupan de todo aquello en lo que no se pueda
ocupar el cliente: hacen la investigación, deciden el formato más conveniente, arman un
diseño, etc. Cuando este proceso termina se comunican con el cliente y le exponen el
trabajo para que aquél pueda decidir si se queda con él o prefiere realizar
modificaciones. Si fuera el caso e que el cliente quiera realizar algunas modificaciones
en el Brochure que le ha mostrado la compañía diseñadora, él deberá indicarle qué es lo
que quiere modificar o en qué sentido quiere que se redirija el diseño, el formato o el
papel.

De cualquier manera, el Brochure será terminado efectivamente atendiendo a las

necesidades y preferencias del cliente que lo solicite.

Cuando el Brochure ya esté circulando entre el público el trabajo estará terminado y

comenzará a dar sus frutos.

En resumen, el Brochure puede ser un elemento que utilicen tanto las grandes
corporaciones como las pequeñas compañías en crecimiento que quieran mejorar o
forjar su imagen corporativa a través de un efectivo y particular elemento publicitario
con una muy interesante relación costo/beneficio.

Diseño de brochure
Este sitio tiene el objetivo de informar al público acerca de la importancia que tiene el
Brochure en la imagen corporativa de una compañía.

Nos detendremos, principalmente, en tres aspectos fundamentales:

1. Características generales y morfológicas del Brochure.

2. Funciones publicitarias del Brochure.
3. Proceso de producción del Brochure.

La existencia de este sitio informativo responde al relativo desconocimiento de lo que

significa el Brochure para el desarrollo eficiente de la imagen corporativa. No es
extraño que se considere al Brochure como un elemento superfluo e irrelevante para una
compañía en crecimiento.

También es cierto que existe la creencia generalizada que un Brochure es tan simple que
cualquiera puede diseñarlo en su tiempo libre y que la parte importante del trabajo se
hace en la imprenta. Esta creencia en la simpleza del diseño del Brochure es alimentada
por imprentas que, con buena fe, le ofrecen a las compañías la realización del diseño de
su Brochure junto con su impresión. Y no es que los diseños que realicen las imprentas
sean malos, pero sí es cierto que suelen ser estandarizados, muy atados a las
comodidades gráfico-maquinarias que éstas tienen y llevados a cabo por personas que
no tienen la función de Diseñar con D mayúscula: diseñan en los aspectos gráficos, pero
no realizan un trabajo de investigación de mercado ni poseen expertos en redacción y
marketing como las compañías especializadas en diseño de Brochure.

Las compañías especializadas en diseño de Brochure ponen a su disposición todas las

herramientas necesarias para realizar un buen trabajo en el diseño del Brochure de su
compañía. El trabajo que realiza una compañía especializada en diseño de Brochure se
hace siempre junto con usted y consta de los siguientes pasos:

1. Intercambio de ideas. Usted le comunica a la compañía encargada del diseño de

su Brochure las ideas que tiene en mente para su realización y la compañía le
ofrece opciones y nuevas ideas.
2. Recopilación de información. En esta etapa se deciden cuáles serán las imágenes
y los textos que figuren en el Brochure. Existe la posibilidad que usted tenga
listos o quiera encargarse de los textos, de las imágenes o de ambos, pero si no
es así, las compañías de diseño de Brochure ponen a su disposición reactores e
imágenes para realizar el trabajo de manera profesional.
3. Revisión. La compañía le entrega un diseño terminado y usted analiza si es lo
que deseaba o hay algo que quiera modificar. Dependiendo de la compañía y del
paquete promocional que su compañía adquiera, las revisiones serán ilimitadas o
se fijará con anterioridad determinado número de revisiones.
4. Traducción. Muchas compañías ofrecen un servicio de traducción para las
compañías que quieran incursionar en zonas con diferentes idiomas.
5. Entrega. Después de pasar por todas las revisiones y de que usted haya aprobado
el diseño, se termina el proceso de diseño y se le entrega un archivo con su
Brochure listo para mandar a la imprenta e imprimirlos.

Nos proponemos en este sitio ayudarlo a pensar el mejor y más conveniente

acercamiento al mundo del Brochure revisando paso a paso sus aspectos más relevantes.
Es de suma importancia que usted analice cada uno de estos aspectos porque cada uno
de ellos es crucial para que su Brochure sea efectivo. Si bien es cierto que las compañías
especializadas en diseño de Brochure toman a su cargo todo el trabajo, ellas no pueden
decidir qué hacer: es siempre usted quien tiene la última palabra y es usted quien decide
cómo será su Brochure. Es por eso que es importante que esté al tanto de los aspectos
generales del Brochure y de aquéllos específicos en lo que atañe a imagen corporativa, a
la imagen que quiere que su compañía presente ante el público y la dirección en la que
quiere que su Brochure se conduzca. Éstas son cosas que no pueden hacer las
compañías diseñadoras de Brochure, pueden aconsejar pero, repetimos, es usted quien
tiene la última palabra.

Ideas de brochures
En esta sección nos ocuparemos de informarlo acerca de los elementos que usted debe
reunir para entregarle a la compañía que haya contratado para que diseñe su Brochure
antes de comenzar el diseño.
En primer lugar, usted deberá tener ideas acerca de qué objetivo tendrá el Brochure: si
será de carácter informativo, publicitario; será para circulación interna, externa o ambas;
si será entregado a personas específicas o será repartido al público en general, etc. Pero
este tema ya ha sido expuesto en ¿Qué es el Brochure? y Aspecto Publicitario

En segundo lugar, el texto. Antes de comenzar el diseño se debe disponer del texto que
contenga su Brochure porque sobre y a partir de éste se realiza el trabajo. Usted deberá
tener una entrevista (por informal que sea: puede ser una sencilla comunicación por
correo electrónico) para que algún representante de la compañía diseñadora lo oriente
acerca de las características que deberá tener el texto que usted desee colocar en el
Brochure. El representante de dará las pautas técnicas que el texto deberá cumplir:
procesador de texto que deberá utilizar para redactarlo, un estimado de palabras como
máximo y como mínimo para que el Brochure no quede ni congestionado ni desierto de
texto, registro que será conveniente utilizar con arreglo al diseño que se tiene en mente
(registro informal o formal), etc.

No es extraño que las compañías de diseño se ocupen, a través de sus redactores, de

escribir ellas mismas el texto para el Brochure que usted desea y que no tiene tiempo de
escribir o que prefiere que de ello se encarguen expertos.

En tercer lugar, las imágenes. Todos los brochures tienen una carga importante de
imágenes y usted deberá encargarse de reunir las que desee. Es muy común que usted
no disponga de las imágenes que busca para su Brochure, y es por eso que las
compañías diseñadoras ponen a su disposición su gran biblioteca de imágenes para que
pueda elegir aquellas que crea más convenientes o que mejor representen a su compañía
o producto.

El tema de las imágenes es muchas veces más complicado que el texto porque las
imágenes, en términos técnicos, requieren de un mínimo de calidad para que sean útiles.
Muchos clientes de las compañías diseñadoras de Brochure les acerca imágenes que les
gustan para su Brochure que no cumplen con los estándares mínimos de calidad técnica.
Por ejemplo, un cliente le encarga a la compañía diseñadora un Brochure en el que
quiere que aparezca una foto de su compañía. El cliente les entrega una foto de su
compañía que puede estar fuera de foco, con mala luz, etc. Sobre esa imagen no pueden
trabajar los diseñadores, por eso en el caso de querer utilizar una imagen muy específica
(como la foto de su compañía) se deberá contemplar la posibilidad e tener que hacer una
nueva toma a cargo de un experto.

Esto no sucede sólo con las fotos, puede suceder con cualquier tipo e imagen. Pero
aunque este es un aspecto más complejo que el texto siempre se resuelve fácilmente si
se mantiene una relación fluida entre los participantes en el proceso.

El texto y las imágenes son cosas que se deben recoger antes de empezar a diseñar y
aunque puede que usted crea que los textos e imágenes que haya elegido sean los
mejores, siempre escuche atentamente los consejos que le haga el representante de la
compañía diseñadora ya que ésa es su principal función: ayudarlo a optimizar su diseño
de Brochure en todo sus aspectos.