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Perfil del proyecto

Perfil del proyecto

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Proyecto: Desarrollo de software para el manejo de los datos contablespara la empresa ORCONSA S.A
  ______________________________________________________________________ 
PERFIL DEL PROYECTO
Fecha: 02 de Setiembre de 2008 Número de proyecto: 01
I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTONombre del proyecto
Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresaORCONSA S.A
Área funcional
Administración y Contabilidad de laempresa
Nombre del solicitante
Ornamentales de Concepción S.A
Nombre del líder del Proyecto de TI y del Proyecto de Negocio
Wilmer Murillo Araya
 II. DETALLE DEL PROYECTO
 
Problema o necesidad de negocio a resolver* El problema de
controlar y registrar de forma manual todos los movimientos ytransacciones que se realizan en la empresa: costos directos, indirectos, gastos, ingresos,en fin, todos los datos necesarios para el manejo adecuado de la contabilidad, es lacausa de que este proceso sea bastante lento y tedioso, debido a que el contador necesitamensualmente todas las facturas y comprobantes de pago para realizar su trabajo,además, existe la posibilidad de que se pierda algún documento necesario para tal efectoen el transcurso del mes. Por otra parte, todos los documentos se almacenan enarchiveros dentro de la empresa.
* Afecta al
área administrativa de la misma, así como la eficiencia del sistema contable.
* Lo que genera
inversión de tiempo y dinero innecesarios debido a la ineficiencia delsistema de registro de cuentas, datos y documentos, así como el uso de espacio dentrode la empresa para mantener los archivos. Se produce desorden a la hora de realizar lacontabilidad mensualmente como consecuencia de todos los documentos requeridos para conocer todos los movimientos efectuados durante el período.
Descripción de la Idea /Iniciativa
Con el fin de llevar a cabo con éxito el proyecto se propone la siguiente metodología:Analizar el problema que la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de
 
todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder establecer los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta dirección de la empresa, para conocer sus objetivos y realización de lluvia de ideas. Una vez definidos, losrequerimientos se documentarán haciendo uso del presente documento, así como de las plantillas existentes para tal fin en el Estándar IEEE, basándose en el concepto de Casosde Uso. Posteriormente se procederá con el análisis, diseño y modelado del proyecto,finalmente, se entregará a la empresa un prototipo funcional del sistema, cuyo grado decompletitud se establecerá previamente.
 Objetivos Estratégicos*
Mejorar la tecnología de punta para el manejo de la organización, con el fin de lograr y mantener un nivel de eficiencia competitivo.* Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr laexcelencia en el desempaño de la empresa.
Objetivo del Negocio
Mejorar la eficiencia de la empresa, mejorando el manejo de información dentro de lamisma.
Beneficios/ Impacto en la organización
El desarrollo e implantación del sistema traerá a la empresa grandes beneficios,mejorando la eficiencia mediante la reducción y eliminación de tiempos y movimientos,lo que conlleva a una disminución en los costos.
Entregas
* Permitirá el registro y almacenamiento de todos los movimientos realizados en una base de datos, además el software cuenta con una interfaz gráfica de usuario amigable,que le permite al usuario el fácil y rápido acceso a la información registrada, de maneraque los funcionarios autorizados que requieran conocer algún dato podrán consultarloen cualquier momento, sin necesidad de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo deque otra persona los esté utilizando en ese momento.* Agilizará el proceso contable gracias al rápido y fácil acceso que tendrá el contador cada mes a las transacciones monetarias de ese período necesarias para llevar lacontabilidad. Con este beneficio se reducirá la cantidad de horas para efectuar esta tarea,con lo cual disminuirán los costos y se incrementará la eficiencia del proceso al hacer un mejor uso del recurso tiempo.* El espacio disponible dentro de la empresa aumentará al eliminar los archivos donde

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