Propuesta de formulación preliminar del SGA de la empresa de fabricación

de productos químicos para la limpieza del hogar: EASYCLEAR.

LENIN EDUARDO ACUÑA ALVEAR.

Aprendiz.

ROSA YAMILETH RENTERIA CAVIEDES

Instructora.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE.

SENA.
AGUACHICA.
CESAR.
2011.

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CONTENIDO:

1. Introducción
El tema ambiental ha venido fortaleciéndose y cobrando gran importancia a nivel
empresarial, luego de ver la necesidad de contribuir al mejoramiento de nuestro
medio ambiente. No es suficiente hablar de los problemas ambientales, es
indispensable tomar parte en ellos y empezar a erradicarlos.
A nivel global la crisis por la que está pasando nuestro planeta ha hecho que tanto
las empresas gubernamentales como las privadas nos comprometamos con
posibles soluciones que eviten aún más el deterioro del mismo
No se trata solo de un cambio de hábitos o actividades, se trata más bien, de un
cambio en la mentalidad de cada ser humano a fin de que en un futuro, todos
seamos conscientes de que la transformación inicia desde adentro y se exterioriza
en las acciones diarias.

Por lo anterior, La empresa de fabricación de productos químicos para la limpieza

del hogar: EASYCLEAR. Como una empresa comprometida con la parte
ambiental quiere implementar un conjunto de soluciones que redunden a contribuir
en este aspecto.

Por otra parte, comprometidos con nuestra misión de satisfacer a nuestros clientes en
relación con el cumplimiento de una norma de gestión de ambiental, se hace también

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para nosotros imprescindible implementar el sistema de gestión ambiental ISO
14001:04.

2. Generalidades de la Empresa
IDENTIFICACIÓN

• Razón Social: Empresa De Producción y Comercialización de Productos

Químicos para el Aseo y la Limpieza: EASYCLEAR.

• NIT : 18.926.856-8

• Número De Seccionales Y Ubicación: una seccional principal, ubicada en

la carrera 25 N° 0-15.

• Clase De Riesgo : Envasado de sustancias químicas; clase III

• Teléfono Sede Principal: 0()5 – 565 24 22

• Fax Sede Principal: 0()5 – 565 24 22

• Representante Legal: Miguel Acuña Alvear

ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL:

La empresa EASYCLEAR se dedica a: la producción y comercialización de

productos químicos para el aseo y la limpieza del hogar.

NUMERO DE TRABAJADORES

La empresa de producción y comercialización de productos químicos para el aseo

y la limpieza: AMBIFLORES cuenta con un total de (4) trabajadores, distribuidos
por áreas y por sexo, tal como se observa en las tablas No. 1 y No. 2.

DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

La empresa de producción y comercialización de productos químicos para el aseo

y la limpieza: EASYCLEAR ha establecido 1 Seccional de trabajo y distribución de
personal como se observa a continuación:

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AREA / SECCION HOMBRES MUJERES

Gerencia Miguel Acuña Alvear

Secretaria Luisa Gallardo Mendoza

TOTAL 2

ÁREA ADMINISTRATIVA:

TABLA N° 1: DISTRIBUCION DE PERSONAL

ÁREA OPERATIVA:
TABLA N° 2: DISTRIBUCION DE PERSONAL

AREA / SECCION HOMBRES MUJERES

Planta Joan Santa

Emilio Cardenas

Laboratorio Mariana Gutierrez

TOTAL 3

ORGANIGRAMA:

PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS

Instalaciones Locativas

Para el desarrollo de las actividades la empresa de producción y comercialización

de productos químicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR, cuenta con las
siguientes instalaciones locativas: Local de 2 pisos con las siguientes
características:
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 TABLA N° 3: INSTALACIONES LOCATIVAS

• Concreto (X)
• Madera _____

ESTRUCTURA • Metálica ____

• Mampostería (ladrillo) ____
• Otros _________________

• Placa de concreto (X)

• Teja de asbesto/cemento (X)

CUBIERTA • Teja de barro____
• Teja de zinc (metálica)____
• Otros __________________

• En mampostería (ladrillo) (X)

DIVISIONES INTERIORES • Modulares_____

• Otros ____________________

• Tipo de pisos______________

AREAS COMUNES • Acabados (X)

• Otros _____________________

Maquinas y equipos

La empresa de producción y comercialización de productos químicos para el aseo

y la limpieza: EASYCLEAR cuenta con las siguientes máquinas y/o equipos para
llevar a cabo su proceso productivo: (ver tabla N°4)

TABLA N°4: MAQUINAS Y EQUIPOS

AREA O SECCION MAQUINAS (Y/O) EQUIPOS CANTIDAD

Computadores 2

Impresoras 1
Administrativa
Escritorios 3

Ventiladores 7
Operativa Reactores 3

Mesas de trabajo 2
Tanques de almacenamiento 2

Equipos de protección para operador 3

Estantería de almacenamiento de producción 5

Automotores 3
Equipo de tratamiento de agua de entrada 1

Montacargas 2

5
 Equipo de empacado termoencogible 1

Materia Prima e insumos

La empresa de producción y comercialización de productos químicos para el aseo

y la limpieza: EASYCLEAR cuenta con las siguientes materias primas para llevar
a cabo su proceso productivo:

TABLA N°5: MATERIA PRIMA E INSUMOS POR PRODUCTO

PRODUCTO MATERIA PRIMA

• Acido sulfónico
• Hidróxido de sodio (soda caustica)
• Tensoactivo: Genapol
Jabón Industrial
• Trietanolamina
• Preservante: Benzoato de Sodio
• Agua filtrada
• Agua filtrada
• Espesante
Jabón Líquido Para Manos • Tensoactivo: Detergel
• Colorante
• Aroma
• Agua filtrada
• Preservante: Benzoato de sodio
Ambientador Multi-usos • Nonilfenol
• Aroma
• Colorante
• Agua filtrada
• Espesante: Tixotrol
• Desinfectante: Dodigen 226
Ambientador Para Pisos (Alta Viscosidad)
• Tensoactivo: Texapon 40
• Parabeno de sodio
• Aroma
• Agua filtrada
Límpido • Hipoclorito de sodio
• Bicarbonato de sodio
• Agua filtrada
Acido Muriático • Acido nítrico
• colorante
• Agua filtrada
Cera Liquida • Cera solida
• Preservante: benzoato de sodio
• Agua filtrada
• Preservante: benzoato de sodio
Limpia Vidrio
• Alcohol isopropilico
• colorante

PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

Los procesos productivos que se llevan a cabo en la empresa de fabricación de

productos de aseo y limpieza, están detallados en el manual de funciones .

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El proceso de mezclado se lleva a cabo en tanques plásticos de 200 litros, con
una paleta mescladora de madera y de forma manual, el operador agita la mezcla
según el tiempo de mesclado.

3. Identificar y Caracterizar los Aspectos Ambientales

En este punto, la empresa de producción y comercialización de productos químicos
para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR , deberá identificar y caracterizar todos los
procesos productivos que desarrolla y la relación de estos con el medio ambiente y su
impacto. Es necesario hacer un diagnóstico cuidadoso de cómo la fabricación de
productos químicos y la disposición, almacenaje y transporte de los mismos que
puedan afectar al medio ambiente.

4. Identificar los Requisitos Legales y Otros

la empresa de producción y comercialización de productos químicos para el aseo y la
limpieza: EASYCLEAR, debe mantener y establecer un procedimiento para identificar
y tener acceso a los requisitos legales que se apliquen a los aspectos ambientales de
sus actividades.

De esta forma se estima conveniente que la empresa mantenga información escrita de

todas las leyes y reglamentos relacionados con la actividad de la empresa.

• Ley 99 de 1993 se crea el SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL "SINA".

• Régimen legal ambiental.
• Decreeto 1607 de 2002.
• Resolución 1023 de 2010.

Además comprometidos con nuestros clientes en un futuro implementaremos , OHSAS

18001 para seguridad industrial e ISO9001 para la calidad de nuestros procesos.

5. Conformar el Equipo Responsable de la Implementación del SGA

Para la implementación y aplicación del Sistema de Gestión Ambiental en la empresa
de producción y comercialización de productos químicos para el aseo y la limpieza:
EASYCLEAR, se consolidará un departamento de calidad, medio ambiente y
seguridad el cual dependerá directamente a nivel de logística e implementación de
recursos técnicos y financieros de la gerencia general, pero tendrá comunicación
continua con los otros departamentos de la empresa.

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6. Definir la Política Ambiental
la empresa de producción y comercialización de productos químicos para el aseo y la
limpieza: EASYCLEAR, como empresa que produce y comercializa productos
químicos, es consciente de que tiene un compromiso con la sociedad y el entorno
donde desarrolla sus actividades. Este compromiso se concreta en la Política
Ambiental, fundamentada en los principios siguientes:

Cumplir la legislación vigente aplicable a la organización y asegurar el conocimiento de

los requisitos legales que nos afecten.

Facilitar la mejora continua del comportamiento ambiental de la organización, mediante

la revisión de los aspectos ambientales generados por nuestra actividad y programas
de mejora así como mediante la evaluación periódica de la eficacia del sistema de
gestión ambiental.

Lograr una eficaz reducción del impacto ambiental de nuestras actividades y aumentar
el impacto positivo de nuestro servicio, aplicando aquellos procesos y tecnologías más
limpias.

Establecer las medidas necesarias para prevenir la contaminación y permitir un uso

racional de los recursos naturales y energéticos.

Proporcionar la formación ambiental adecuada a las funciones que desempeñan

nuestros empleados, promoviendo asimismo un mayor grado de sensibilización
ambiental y participación

7. Establecer Objetivos y Metas Ambientales

la empresa de producción y comercialización de productos químicos para el aseo y la
limpieza: EASYCLEAR asume la responsabilidad de motivar y formar a sus
trabajadores en el conocimiento y cumplimiento de esta política y, en concreto, en la
importancia de la conservación y uso responsable de los recursos con especial énfasis
en aquellos aspectos que por su actividad puedan suponer un riesgo potencial.

Objetivos

Realizar un proceso de mejora continua y de prevención de la contaminación en la

producción de químicos, su almacenaje y transporte.

Metas

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Desarrollar un programa de capacitación y formación de nuestros empleados a nivel de
impacto ambiental de sus funciones en particular y de nuestras actividades en general.

Implementar un sistema de control de a nivel de control de vertimientos y residuos

solidos.

Concretar unas políticas de buen almacenaje con el fin de lograr seguridad de nuestros
empleados y reducir el impacto ambiental, así como satisfacer las demandas de
nuestros clientes.

8. Planeación y Programación del Proceso de Implementación (Formulación

del programa SGA)
Con el fin de proteger el medio ambiente, así como la salud y la seguridad de nuestros
empleados, clientes y de la sociedad en general. El departamento de calidad, medio
ambiente y seguridad proporcionará la siguiente información:

• Hojas informativas sobre productos y suministros

• Información medioambiental
• Informe de mejoras medioambientales
• Fichas de datos de seguridad del producto
• Fichas de datos de seguridad industrial
• Declaración de conformidad de nuestros clientes internos y externos.
• Fichas de caracterización de vertimientos de agua.

la empresa de producción y comercialización de productos químicos para el aseo y la

limpieza: EASYCLEAR , con el fin de establecer, implementar y mantener el programa
de Gestión Ambiental para alcanzar nuestros objetivos y metas se deja explícito y
documentado lo siguiente:

1.- La designación de la responsabilidad para alcanzar los objetivos y metas en

cada función y nivel de nuestra organización:

AREA O DEPENDENCIA ACTIVIDAD RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR EL

SISTEMA

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GERENCIA Direccionamiento Analizar, definir, explicitar y concretar la misión, visión,
ADMINISTRATIVA estratégico de la metas, objetivos, filosofía, valores, principios, políticas y
compañía a nivel estrategias ambientales para que el sistema de gestión
ambiental ambiental sea exitoso y tenga continuidad en la empresa.

GERENCIA Gestión de recursos Determinar, proporcionar y mantener una infraestructura

ADMINISTRATIVA adecuada a nivel de de apoyo logístico al departamento de
calidad, medio ambiente y seguridad.

GERENCIA Gestión y desarrollo del Crear una metodología de selección, formación y

ADMINISTRATIVA capital humano capacitación del personal con el fin de se cree un clima de
concientización ambiental en torno a las funciones
individuales y grupales de los empleados.

DEPTO DE FINANZAS Gestión económica de Desarrollar herramientas para organización,

los recursos contabilización y análisis de los costos y beneficios de las
prácticas de gestión ambiental.

DEPTO DE CALIDAD, Implementación, control Revisión y calibración de instrumentos y de control

MEDIO AMBIENTE Y y mantenimiento de la ambiental, fichas de datos de seguridad, informes de
SEGURIDAD gestión ambiental mejoras medio ambientales.
Implementar un sistema de factores y pruebas de medición
de riesgo que afecten al personal y al medio ambiente.

DEPTO DE CALIDAD, Despacho mercancía Revisar, sugerir e implementar un sistema de control de

MEDIO AMBIENTE Y inventarios, y de almacenaje que procure disminución en
SEGURIDAD Ordenes de pedidos la contaminación ambiental por este concepto.
Inventarios

DPTO DE VENTAS Atención al cliente Implementar sistemas de información sobre los productos,
atención de pedidos y determinar sistemas eficaces de
comunicación con los clientes, incluyendo la
retroalimentación.

2.- Planeación de la gestión ambiental:

Control De Emisiones

Con el fin de garantizar la calidad del del recurso hídrico, las aguas residuales serán
procesadas mediante tratamiento de aguas y recicladas para su posterior uso.

Residuos

En cuanto a los residuos que debido a su composición y propiedades son

potencialmente peligrosos para la salud y el Medio Ambiente, se contemplará la
recogida sistemática de los materiales desechados diariamente, para su posible
reutilización o disposición en contenedores especiales.

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Todo lo anterior se ve resumido en el siguiente cronograma de actividades:

DIAGRAMA DE GANTT PARA LA IMPLEMENTACION DE LA ISO14001

PASO
N° DESCRIPCION AÑO 1 (MESES) AÑO 2 (MESES)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Capacitación de la gerencia y
1 Jefes de la empresa sobre el
Sistema ISO 14001:04
Capacitación recurso humano
2
Evaluación diagnostica sobre
3 La situación ambiental en la
empresa
Planeación del desarrollo del
4 SGA
Desarrollo y aplicación de los
5 Planes
Verificación y control de los
6 objetivos y metas ambientales
Mediante auditorías internas

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