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1.1 OBJETIVOS
Dentro del marco de apoyo a las empresas con las técnicas de Ingeniería Industrial, uno de los
objetivos específicos es mejorar y fortalecer la organización de las empresas, para lo cual los
alumnos del curso de Desarrollo Organizacional realizaran Manuales Organizacionales para
empresas.
Para los casos extremos puede haber empresas que no requieran ninguna modificación en su
organización; como aquellas en las cuales habrá que aplicarlo en su integridad, del diagnostico
a realizar se sabrá los manuales organizacionales a desarrollar.
La actualización del manual estará a cargo de alumnos del curso de Desarrollo Organizacional
de la Universidad, con la accesoria del profesor especialista.
2. La propuesta debe tener el visto bueno del Profesor del curso, en cuyo ámbito se
analizó la propuesta a desarrollar.
2. PLAN DE IMPLANTACION
2.1 ORGANIZACION
• En el se indican las principales funciones que deben ser cumplidas por una
EMPRESA.
• Jefatura de Sistemas
• Jefatura de Subsistemas
• Jefatura de Equipos
• Cada equipo estará conformado por diversos trabajadores, cada uno de ellos con un
puesto determinado, responsables de la ejecución de las actividades o tareas que se le
asigne.
• Nivel Local
• Nivel Zonal
• Nivel Central
Nivel Local
Es el nivel operativo y de servicio base de la empresa.
Nivel Zonal
Es un nivel organizativo superior al Nivel Local. Se justifica su constitución cuando la
empresa atienda a más de una localidad y que por el grado de complejidad de operaciones,
distancias geográficas, disponibilidad de recursos y sistemas de comunicación; sea viable
económicamente.
En la medida que la Gerencia General o el órgano que ésta delegue, no tenga la capacidad
operativa para coordinar con las localidades y/o Zonales : se constituirá el órgano de
Coordinación de Localidades o Coordinación de Zonales a nivel de Sede Central.
Nivel Central
Es el nivel de normatividad, dirección, planeamiento, programación y control de las
actividades generales de la empresa.
En una empresa pequeña que atienda sólo a una Localidad, no habrá niveles descentralizados;
las actividades normativas y operativas estarán integradas en la Sede Central.
En una empresa pequeña que atienda varias localidades menores fuera del ámbito geográfico
de la Sede Central, no se justificaría una organización a nivel zonal, la Sede Central le
daría directamente el apoyo requerido a las localidades. Si la intensidad del manejo de las
localidades es alta, podría justificarse la constitución de un Coordinador de Localidades a nivel
de Sede Central.
Empresa Mediana
De existir localidades fuera del ámbito geográfico, si estas fueran en número reducido y
de poco movimiento, no se justificaría una organización Zonal, las localidades podrían ser
dirigidas por un Coordinador a nivel de Sede Central.
Empresas Grandes
Las empresas grandes tendrán claramente definidos sus tres niveles de descentralización.
Se pueden constituir Zonales en la misma ciudad en la cual está localizada la Sede Central
como en otros ámbitos geográficos. Siempre que su constitución tenga viabilidad económica.
2.2.4.1 Estrategia
Conseguir el apoyo de los trabajadores que conforman los diferentes niveles jerárquicos
mediante exposiciones empezando por el primer nivel, en las cuales se explique en forma
transparente las actividades a realizar.
Objetivos
Metas
PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES
Se mantiene el principio de unidad de mando, sin perjuicio de las relaciones funcionales entre
los sistemas de la Empresa.
Todos los órganos de la empresa deberán mantener una estricta y permanente colaboración
entre sí, facilitando y tramitando los documentos y emitiendo todas las informaciones
necesarias sobre sus actividades con la finalidad de establecer un apropiado
interrelacionamiento para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
1. El Gerente General y los Jefes de Sistemas deberán, tanto como sea posible, estar
libres de actividades meramente operativas, tales como acciones relativas a mecánicas
administrativas o que se refieran a simples aplicaciones de normas ya establecidas.
Ello permitirá que a este nivel se disponga de mayor tiempo para elevar la calidad de
las decisiones de su competencia como consecuencia del mejor manejo de información
relevante.
• La Autoridad competente para tomar una decisión y ordenar una determinada acción
es aquella Jefatura responsable del proceso o actividad correspondiente.
• La Autoridad competente para tomar una decisión no podrá inhibirse de hacerlo, sólo
podrá solicitar asesoría o elevarlo a consulta cuando el tema por su especialidad o
complejidad amerite la obtención de opiniones calificadas.
Enfoque Sistémico
El enfoque sistémico se rige por el pensamiento Holístico (para obtener conocimiento sobre
un determinado asunto, analiza el TODO en primera instancia), y está en contraposición al
pensamiento Atomicista (analizar primero las partes componentes), que es característico de la
escuela científica.
“El éxito de una parte no significa el éxito de la empresa, debido a correlación ínter sistémica
con los resultados de sus otras partes y por ende con la empresa en su conjunto. No existe
órganos prioritarios; las actividades pueden iniciarse en un órgano, continuar en otro y
terminar en un tercero”.
Dentro del enfoque sistémico el ciclo de transformación está de acuerdo al siguiente gráfico :
Todo PROCESO necesita de ENTRADAS. Estas entradas pueden ser materiales (material
prima o insumos para un proceso productivo industrial); o datos e informaciones (para un
proceso netamente intelectual. Ahora bien la información puede calificarse como la materia
prima del proceso de toma de decisiones).
Dentro de esta escuela administrativa los procesos de información entre lo órganos son de vital
importancia y depende de su calidad y oportunidad para incrementar la posibilidad de el éxito
o fracaso de la empresa. Así mismo, el recorrido de la información para la toma de decisiones
(comunicaciones) debe ser el más corto posible, debiendo la empresa tener el menor número
de niveles jerárquicos; no más de tres niveles sería recomendable.
Para que el enfoque sistémico se aplique en su integridad, es necesario que las empresas
participantes, empezando por el primer nivel jerárquico, adecuen su actitud conductual a las
características requeridas por esta escuela, siendo las más importantes:
Líneas de Comunicación
Las comunicaciones entre los sistemas (intersistémicas), así como, las que se realizan entre los
órganos (subsistemas, equipos) que componen un Sistema (comunicaciones intrasistémicas);
deben ser permanentemente analizadas por el órgano de Organización y Métodos (o su similar)
buscando optimizar las mismas.
Líneas de Coordinación
Por otro lado el analizar las informaciones en equipo es la mejor manera de capacitar a
sus integrantes en las diferentes funciones y disciplinas que se practican en la empresa y se
convierte en herramienta principal para transmitir los objetivos y los lineamientos de políticas
a todos los miembros de la empresa.
En la medida que todos los trabajadores orienten su labor hacia objetivos comunes, se
comporten en base a las políticas establecidas y analicen permanentemente los cotidianos
problemas de la actividad que realicen manejando oportunamente información relevante;
podrán tomar las mejores decisiones y se podrá asegurar un desarrollo permanente y sostenido
de la empresa.
Estos comités serán dirigidos por la Jefatura del Sistema al cual pertenecen.
Sistema Comercial
• Comité de Planeamiento Comercial
• Comité de Reclamos
• Comité de Promoción de Ventas
• Comité de Facturación y Cobranza
Sistema Administrativo
• Comité de Adjudicación
• Comité de Flota de Vehículos
• Comité de Trámite Documentario
• Comité de Seguridad
• Comité de Asistencia Social
• Comité de Capacitación
FUNCIONES COMUNES
10. Preparar periódicamente informes, a su superior inmediato, sobre las actividades que
realiza.
2. Ejecutar con cuidado, presteza y dedicación las tareas que le fueron asignados.
ALTA DIRECCION
Función General
7. Resolver las cuestiones que le someta el Directorio, así como aquellas en las que
resulte comprometido algún interés de la Sociedad.
12 DIRECTORIO
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
5. Presentar informes de las auditorias realizadas indicando las conclusiones del examen,
así como plantear las recomendaciones necesarias a fin de superar las deficiencias
encontradas (observaciones).
13 GERENCIA GENERAL
Función General
Funciones Específicas
1. Celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran dentro
de sus facultades o que le fueran delegados por el Directorio.
5. Nombrar, a los empleados que sean necesarios, fijándoles sueldo, salario, comisión y
labor a efectuar.
7. Dar cuenta en cada sesión del Directorio o de la Junta General de Accionistas, cuando
ésta lo solicite, del estado y de la marcha empresarial.
11. Llevar la firma y la representación legal de la Sociedad ante las distintas entidades
nacionales o extranjeras, públicas o privadas, pudiendo suscribir los convenios
interinstitucionales correspondientes.
Son órganos subordinados directamente a la Gerencia General: Asesoría Legal; Comunicación
Social; Planeamiento; Contabilidad y Finanzas; Administración; Operacional; Comercial;
Coordinación de Zonales.
ORGANOS DE ASESORIA
Función General
Funciones Específicas
8. Formar parte en las Comisiones o Comités, en los que se discuta con terceros algún
derecho de la Empresa.
ORGANOS DE APOYO
31 SISTEMA DE PLANEAMIENTO
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Establecer un adecuado sistema de información que permita una eficiente evaluación y control
de los planes, programas y presupuestos de la empresa.
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Apoyo en el desarrollo institucional mediante las técnicas de organización y métodos, análisis
y soporte informático.
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
3. Analizar y someter a la aprobación, los planes financieros a corto plazo, así como las
políticas de utilización de los recursos financieros disponibles.
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
4. Controlar la adecuada aplicación del Plan de Cuentas; así como, coordinar con los
órganos de la empresa las regularizaciones y ajustes de las operaciones efectuadas.
Función General
Emitir los reportes contables que permita establecer la situación Económica - Financiera de la
Empresa; así como formular la información de tipo Contable - Financiero, y Presupuestos tal
que se requiera, dentro del ámbito de su competencia.
Funciones Específicas
5. Preparar la documentación contable que asigne los ajustes y/o regularizaciones de las
operaciones contables para la correcta presentación de los Estados Financieros.
Función General
Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades para determinar y registrar los
costos de proyectos y obras; los costos operacionales y comerciales.
Funciones Específicas
3. Efectuar análisis de costos comparándolos con otros períodos y con costos de otros
órganos de la empresa o de otras empresas.
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
1. Estimar y controlar el cronograma de utilizaciones y aplicaciones de recursos
financieros.
3. Tener conocimiento de todos los contratos celebrados por la empresa, que tengan
incidencia financiera, para incluirlas en la programación.
Funciones Específicas
1. Dar conformidad, codificar los documentos a pagar y disponer su procesamiento,
remitiéndolo a tesorería luego de ser autorizados por la Jefatura del Sistema.
32.3.3 Tesorería
Funciones Específicas
33 SISTEMA ADMINISTRATIVO
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relativos a investigación del
mercado de proveedores, compras nacionales e internacionales, gestión de inventarios,
almacenamiento de insumos, materiales y repuestos, así como servicios generales.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Funciones Específicas
1. Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de conservación de
inmuebles, mantenimiento de bienes y equipos de oficina, servicios de fotocopiado,
vigilancia.
Función General
Funciones Específicas
Función General
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados con el reclutamiento,
selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación y desarrollo de personal,
administración de las compensaciones, registro y control de personal, bienestar y asistencia
social, relaciones laborales y seguridad e higiene ocupacional.
Funciones Específicas
10. Proveer y administrar los servicios de Bienestar, Asistencia Social y recreación para
la atención de las necesidades del personal en estos aspectos específicos.
11. Conducir la Relaciones Laborales tanto a nivel individual como colectivo, formulando
y aplicando estrategias, políticas y normas que permitan un adecuado equilibrio en la
relación Empresa/Trabajador.
12. Proponer y conducir las políticas, estrategias y alternativas de solución para las
negociaciones colectivas.
13. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que garanticen la protección de
los trabajadores, instalaciones, equipos, maquinarias e infraestructura física; así como,
la seguridad e higiene ocupacional del personal.
17. Formular, administrar, mantener actualizado, así como cumplir y hacer cumplir el
Reglamento Interno de Trabajo.
Funciones Específicas
1. Proponer el modelo tipo del trabajador necesario para los planes de desarrollo
empresarial.
10. Establecer la línea de carrera para efectos de promoción del personal y elaborar
directivas al respecto.
Funciones Específicas
10. Realizar estudios par mejorar los servicios de asistencia social y atención medica y
odontológica de los trabajadores.
12. Instruir a los trabajadores y sus dependientes sobre los beneficios que por ley tienen
derecho.
13. Promover actividades deportivas, culturales y sociales para los trabajadores y sus
dependientes.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Funciones Específicas
33.3.2 Seguros
1. Coordinar con los diferentes órganos de la empresa las pólizas de seguros que se
requieren inscribir.
ORGANOS DE LINEA
41 SISTEMA OPERACIONAL
Función General
Operar, controlar, mantener los procesos productivos y de servicios; así como, llevar el
registro catastral técnico de los equipos e instalaciones y disponer estudios, proyectos y
construcción de obras para optimizar procesos y servicios.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
41.1 Ingeniería
Función General
Ejecutar los estudios y proyectos para la construcción de obras nuevas o para ampliación de
las existentes así como desarrollar nuevas tecnologías.
Funciones Específicas
5. Elaborar presupuestos para estudios, proyectos y obras así como los términos de
referencia para la contratación de terceros.
Funciones Específicas
8. Brindar el apoyo técnico necesario, tanto en equipos como en pruebas y ensayos pre-
operativos de las obras.
Funciones Específicas
41.2 Operaciones
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
1. Establecer normas para las actividades de operación de los servicios de agua potable,
aguas servidas, recolección de aguas de lluvias y disposición sanitaria de excretas.
2. Elaboración de estudios de sectorización y macro medición.
Funciones Específicas
1. Elaborar inspecciones.
42 SISTEMA COMERCIAL
Función General
Comercializar los bienes y servicios que brinda la empresa analizando y definiendo el perfil
de los clientes, elaboración y ejecución del plan de ventas de la empresa.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
42.5 Comercialización
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
1. Recepcionar y tramitar todos los reclamos de los clientes solucionando los mismos en
coordinación con las áreas de la empresa.