Bandung, 26 April 2011

Nomor : 659/DIR/PPI/0411
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Persiapan Pendirian Lembaga Sertifikasi Ahli Pos dan Logistik

Kepada Yth.
Ketua YPBPI
di
Tempat

Menindaklanjuti hasil pertemuan antara Pengurus YPBPI dengan Direktur

dan Pudir II Poltekpos pada tanggal 25 April 2011 yang salah satu hasil
pertemuan tersebut adalah tentang Pendirian Lembaga Sertifikasi Ahli
Perposan. Berikut ini kami sampaikan sebagai berikut:

1. Berdasarkan Hasil Rapim Poltekpos yang diadakan pada tanggal 26 April

2011 diputuskan sebagaimana terlampir dengan pokok-pokok keputusan
sebagai berikut:
a. Membentuk Panitia Persiapan Pendirian Lembaga Sertifikasi Ahli Pos
dan Logistik
b. Menentukan target dan sasaran kerja kepanitiaan
c. Menentukan Batas waktu penyelesaian tugas Kepanitiaan
2. Dimohon kiranya Pengurus YPBPI dapat menerbitkan Surat Keputusan
Pembentukan Kepanitiaan yang dimaksud
3. Disamping Kepanitiaan tersebut di atas, digagas pula pendirian Pusat
Studi Pengkajian dan Pengembangan Pos dan Logistik di Politeknik Pos
Indonesia

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan

terima kasih.

Politeknik Pos Indonesia,

Dr. BAMBANG JATMIKO, S.E.,M.Si.

DIREKTUR
Tembusan:

1. Sekertaris YPBPI
2. Bendahara YPBPI
3. Para Pudir
4. Para Kajur
 HASIL RAPIM
PEMBENTUKAN PANITIA PERSIAPAN PENDIRIAN LEMBAGA
SERTIFIKASI AHLI POS DAN LOGISTIK

A. Waktu dan Tempat Rapat:

Hari/Tanggal : Selasa, 26 April 2011
Waktu : Pk 09.00 s.d 11.45
Tempat : Ruang Rapat 208 Gedung Administrasi Poltekpos

B. Peserta Rapat:
1. Direktur Poltekpos : Dr. Bambang Jatmiko, S.E., M.Si.
2. Pudir II : Farid Madani, S.H.,M.H
3. Pudir III : Markus Josep Hiller.M.Log
4. Ka. SPPMA : Suparno Saputra, S.E.MM
5. Ka. LPPM : Akhmad Yunani, S.E.MT
6. Ka BAUK : Y Casmadi, S.E.MM
7. Ka. Jur M. Informatika : Sari Armiati, ST.MT.
8. Ka. Jur M. Pemasaran : Kanaidi, S.E.M.Si
9. Sek. Jur T. Informatika : Woro Isti Rahayu, ST., MT.
10. Dpt. Kemahasiswaan&Alumni : Hilman Setiadi, S.Pd., SE., MT.
11. Ka. Lab Komputer : Yudi Priyadi, ST., MT.
12. Sek. Jur Akt : Indra Firmansyah, SE., M.Si., Ak.
13. Sek. Humas dan PMB : Rd. Adriayani Oktora, ST., MT.
14. Ka. Prodi D4 Logistik Bisnis : Dodi Permadi, ST., MT.
15. Dosen Tetap Logistik Bisnis : Yosef Taufik Hidayat, Drs., MBA.
16. Calon Dosen LB : Rudi Atas Perbatas, Drs.

C. Dasar Pemikiran Pembentukan Panitia

1. Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2009 tentang Pos
2. Menyongsong dikeluarkannya PP tentang Pos dimana dalam
Perancang RPP mengatur bahwa salah satu syarat pendirian Badan
Usaha Pos dipersyaratkan Ahli Pos yang bersertifikasi
3. Cetak Biru Pengembangan Sistem Logistik Nasional : salah satu
butir strateginya adalah “Pengembangan Kapasitas SDM dan
Manajemen”
a. Pengembangan Kompetensi SDM Profesional bidang Logistik
b. Peningkatan Peran Lembaga Pendidikan dan Latihan
4. Tindak lanjut Agreement antara Poltekpos dengan UPU
5. Tindak Lanjut Perjanjian Kerjasama dengan Asperindo
6. Sebagai langkah strategis pengembangan Lembaga Pendidikan di
bawah YPBPI yang diharapkan dapat menghasilkan SDM
profesional di bidang Pos dan Logistik
D. Langkah Tindak Lanjut

1. Membentuk Panitia Persiapan Pendirian Lembaga Sertifikasi Ahli

Pos dan Logistik dengan out-put:
a. Rancangan Standar Kompetensi Ahli Pos Nasional
b. Rancangan Standar Kompetensi Ahli Logistik Nasional
c. Mengidentifikasi syarat-syarat Administratif Pendirian
Lembaga Sertifikasi
2. Proses Penyusunan Standar Kompetensi Ahli Pos dan Ahli Logistik
3. Menjalin koordinasi kelembagaan dengan Regulator
4. Nama Kepanitiaan:

“ PANITIA PERSIAPAN PENDIRIAN LEMBAGA SERTIFIKASI AHLI

POS DAN LOGISTIK”

E. Sasaran Tugas Panitia

1. Terbentuknya Draft, “Standar Kompetensi Ahli Pos”

2. Terbentuknya Draft, “ Standar Kompetensi Ahli Logistik”
3. Terinfentarisasinya persyaratan administratif pendirian Lembaga
Sertifikasi

F. Struktur Organisasi Kepanitiaan

1. Pengarah (Pengurus YPBPI dan Direktur Poltekpos)

2. Ketua
3. Sekretaris
4. Bidang Penyusunan Standar Kompetensi Ahli Pos
5. Bidang Penyusunan Standar Kompetensi Ahli Logistik

G. Usulan Pengisian Personil Kepanitiaan:

1. Pengarah : 1) Pengurus YPBPI dan
2) Direktur Poltekpos
2. Ketua : Farid Madani, S.H., M.H
3. Sekretaris : Erna Mulyati, S.T., M.T
4. Bendahara : Abdul Azis, S.E
5. Bidang Penyusunan Standar Kompetensi Ahli Pos
a. Koordinator : Suparno Saputra, S.E., MM
b. Anggota : 1. Akhmad Yunani, S.E., M.T
2. Yosep Taufik Hidayat, Drs. MBA.
3. Dhanang Widijawan, S.H., M.H
4. Kanaidi, S.E., M.Si
5. Y. Casmadi, S.E., M.M
6. Hilman Setiadi, S.E., S.Pd., M.T
 6. Bidang Penyusunan Standar Kompetensi Ahli Logistik
a. Koordinator : Rudi Atas Perbatas, Drs.
b. Anggota : 1. Suntoro, Ir., M.T
2. Liane Okdianawati, S.T., M.T
3. Dodi Permadi, S.T., M.T
4. Saepudin Nirwan, S.Kom., M.Kom
5. Ari Yanuar Ridwan, S.T., M.T

H. Tugas Pokok Kepanitiaan:

1. Menyusun draft Standar Kompetensi Ahli Pos

2. Menyusun draft Standar Kompetensi Ahli Pos
3. Menginfentarisir Syarat-syarat Administratif Pendirian Lembaga
Serifikasi
Uraian Tugas:
1. Pengarah (Pengurus YPBPI dan Direktur Poltekpos)
o Tugas Pokok: Memberikan arahan untuk pelaksanaan dan
Pencapaian Tugas Kepanitiaan
2. Ketua:
1) Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
2) Memimpin Rapat Panitia
3) Melaporkan/mempertanggungjawabkan hasil tugas kepanitiaan
kepada Pengurus YPBPI
3. Sekretaris
1) Membuat agenda rapat
2) Membuat dan mengirim surat dan/ atau undangan rapat Panitia
atau rapat dengan pihak eksternal
3) Membuat Notulen Rapat Panitia
4) Menyusun Laporan
4. Bendahara:
1. Menyusun Badget Anggaran Kepanitiaan untuk diajukan ke
Pengurus Yayasan
2. Mempertanggungjawabkan Laporan Pemakaian Anggaran
kepada Ketua Panitia
5. Bidang Penyusunan Standar Kompetensi Ahli Pos:
1) Berkoordinasi dengan Sekretaris Panitia untuk pelaksanaan
Rapat Panitia atau Rapat Koordinasi dengan pihak eksternal
2) Melakukan Studi Banding dan pengumpulan data untuk
penyusunan standar Kompetensi Ahli Pos pada pihak-pihak
terkait antara lain Kementerian Kominfo Asperindo, Asosiasi
lainnya, Pakar Perposan Nasional, dll
3) Mengidentifikasi bidang-bidang tugas Ahli Pos yang perlu
disertifikasi pada bidang Pos
4) Menyusun draft Standar Kompetensi Ahli Pos berdasarkan
bidang tugas dan level keahlian Pos
5) Mengiinfetarisir persyaratan administratif pendirian Lembaga
Sertifikasi Pos
 6. Bidang Penyusunan Standar Kompetensi Ahli Logistik
1) Berkoordinasi dengan Sekretaris Panitia untuk pelaksanaan
Rapat Panitia atau Rapat Koordinasi dengan pihak eksternal
2) Melakukan Studi Banding dan pengumpulan data untuk
penyusunan standar Kompetensi Ahli Logistik pada pihak-pihak
terkait antara lain Kementerian Kominfo Asperindo, Asosiasi
lainnya, Pakar Perposan Nasional, dll
3) Mengidentifikasi bidang-bidang tugas Ahli Logistik yang perlu
disertifikasi
4) Menyusun draft Standar Kompetensi Ahli Pos berdasarkan
bidang tugas dan level keahlian Logistik
5) Mengiinfetarisir persyaratan administratif pendirian Lembaga
Sertifikasi Logistik

I. Target Waktu Pelaksanaan Tugas Kepanitiaan:

 3 Bulan terhitung Mulai 2 Mei s.d. 30 Juli 2011

Rencana Skedul :

NO URAIAN MEI JUNI JULI

1 Rapat perencanaan
pelaksanaan tugas Panitia

2 Studi Banding dan

Pengumpulan Data
3 Infentarisasi Persya ratan
administratif Pendirian
Lembaga Sertifikasi
4 Identifikasi bidang Tugas
yang perlu Disertifikasi
5 Penyusunan Draft Standar
kompetensi dan level
keahlian
6 Rapat dengan Regulator,
Assosiasi, Provider Jasa
Pos & Logistik
7 Prensentasi hasil
Sementara didepan
Pengurus YPBPI dan
Pimpinan Poltekpos
8 Finalisasi Draft Satandar
Kompetensi Ahli Pos dan
Logistik
9 Pembuatan dan
Pengiriman Laporan
 J. Anggaran Biaya:

 Angaran biaya kepanitiaan dibebankan kepada Anggaran YPBPI

Demikian disampaikan kepada Pengurus YPBPI untuk mendapat persetujuan

lebih lanjut.

Mengetahui, Pimpinan Rapat,

Dr.BAMBANG JATMIKO, S.E., M.Si. FARID MADANI, S.H., M.H

Direktur Poltekpos Pudir II Poltekpos