PERMISOS DE TRABAJO

ALCANCE
ALCANCE
SISTEMA DE COMUNICACIÓN:

• Asegurar la correcta autorización para la realización de un trabajo.

• Enterar a los ejecutores de los riesgos asociados y otras consideraciones.

• Enterar a las personas responsables de la operación de trabajos en su área.

• Garantizar un registro de las precauciones para seguimiento y control.

El emitir un permiso no hace, por sí solo, que un trabajo sea

seguro.
 GENERALIDADES
GENERALIDADES
• Es obligación informar al responsable del área operacional la entrada a
cualquier área de proceso y definir cuanto tiempo será la permanencia.
• Se deberá emitir permisos de trabajo por separado para autorizar las tareas en
partes individuales de un mismo equipo, por ejemplo: Desacoplar (mecánico),
desconectar el motor de una bomba (eléctrico); siempre y cuando sean trabajos
de diferentes especialidades.
• Nadie debe autorizar un trabajo que el mismo va a realizar.
• En caso de ausencia de un firmante debe buscarse un nivel superior.
 GENERALIDADES
GENERALIDADES
• Existen permisos verbales para actividades como: Hacer una visita preliminar de
obra; entrar a una unidad de proceso en calidad de auditor/visitante; para hacer
limpieza/aseo en áreas de proceso y oficinas por parte del personal de labor;
inspección externa visual de equipos, etc.

• La vida total de un permiso será máximo de 16 horas.

• La suspensión de un permiso se puede dar por: Emergencia, razones operativas,

infracción de norma o control, cambio de condiciones iniciales.
 GENERALIDADES
GENERALIDADES
• Se puede suspender un trabajo cuando las condiciones no sean seguras, avisando al
supervisor del área.

• Los permisos suspendidos deben ser revalidados una vez se compruebe que se eliminó
la causa de la suspensión.

• Cuando se produce cambio de turno el operador y/o supervisor debe enterar

claramente al operador y/o supervisor que entran y estos últimos firmarán en la minuta
confirmando que asumen la responsabilidad por estas actividades.
 RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES GENERALES
GENERALES
GERENTE DEL PROYECTO

• Implementar programas de capacitación en permisos de trabajo

• Asigna recursos requeridos para efectividad del sistema
• Auditorias para revisión del sistema

COORDINADOR HES

• Asegura Planeación; Programación; Emisión y Cierre de permiso

• Verifica información de permisos de trabajo en entrega de turno
• Gestiona recursos requeridos para cumplir procedimientos
• Auditorias para revisión del sistema/Implementación acciones correctivas
• Mantiene archivo auditorias nivel 2.
 RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES GENERALES
GENERALES
SUPERVISORES, OPERADORES, PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y
TRABAJADORES DE CONTRATISTAS

• Asistir a capacitación programada

• Asegurar el estricto cumplimiento de normas y procedimientos
• Auditores permanentes del sistema
• Retroalimentación a administración para correctivos y ajustes

CONTRATISTA

• Garantizar que su personal este informado y entienda principios del sistema

• Garantizar que sus empleados estén capacitados, cumplan las normas y
• conozcan sus responsabilidades específicas.

INTERVENTOR

• Verificar que el contratista cumpla con la totalidad del Manual.

RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES DE
DE LOS
LOS FIRMANTES
FIRMANTES
DUEÑO DEL AREA
• Entender el trabajo a realizar
• Garantizar condiciones seguras en el sitio de trabajo (antes, durante y después)
• Informa peligros al personal ejecutor (antes, durante y en caso de suspensión)
• Asegura el conocimiento en quien recibe turno (alcance/ controles)
• Suspende el permiso si se presentan condiciones inseguras
• Advierte a supervisor: peligros, interferencias, controles adicionales
• Cierra permiso con el ejecutor.

RESPONSABLE DE EJECUCIÓN
• Asegurarse de entender los peligros y riesgos involucrados
• No iniciar el trabajo hasta tener el permiso diligenciado y autorizado
• Verificar que se mantengan las precauciones especificadas
• Detener el trabajo cuando cambien las condiciones e informar al operador
• Garantizar limpieza y condiciones seguras al terminar el trabajo
• Cierre de permiso con operador
 RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES DEL
DEL
GRUPO
GRUPO EJECUTOR
EJECUTOR
• No iniciar ningún trabajo hasta tener permiso diligenciado y autorizado.
• Exigir al responsable de la ejecución, información sobre la tarea, los riesgos y los
controles.
• Asegurarse que entendió la información suministrada.
• Seguir las instrucciones específicas del permiso.
• Garantizar que al terminar/suspender el trabajo, el sitio y los equipos queden en
condiciones de seguridad y limpieza adecuadas.
• En caso de duda o cambio de condiciones suspender el trabajo y consultar.
• Al terminar avisar al responsable de la ejecución, para el correspondiente cierre del
permiso.
 TIPOS
TIPOS DE
DE PERMISOS
PERMISOS
FRÍO: Se emite para labores en los cuales las herramientas y/o
procedimientos usados no producen suficiente calor o chispa, ni envuelven
el uso de llama abierta, que puedan inflamar mezclas combustibles o
explosivas.

CALIENTE: Se emite para aquellas actividades o labores que impliquen el

uso de equipos y procesos que generen llama abierta, produzcan chispa o
calor.

ELÉCTRICO: Se emite para aquellos trabajos en equipos cuya fuerza

motriz sea la energía eléctrica o trabajos en redes eléctricas.
Adicionalmente el responsable del área emitirá un permiso en frío en
constancia de que está enterado del trabajo.
 ESTRUCTURA
ESTRUCTURA DEL
DEL PERMISO
PERMISO
PERMISOS DE
TRABAJO

10
ELECTRICO
TRABAJOS
AST
FRIO
CRITICOS

3 QUES
CALIENTE

ANALISIS DE
FORMATOS CERTIFICADOS RIESGOS
 CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE
DE APOYO
APOYO
• Establecen precauciones especiales durante actividades específicas.

• Facilitan la preparación del trabajo – controles requeridos en el sitio.

• Solo es válido cuando existe un permiso de soporte.

• Es parte integral del permiso.

• Las condiciones especificadas en él, son adicionales a las del permiso.

AUTORIZACIONES
AUTORIZACIONES DE
DE LOS
LOS CERTIFICADOS
CERTIFICADOS
REVISA EL
ELABORA POR AUTORIZA POR
TIPO DE TRABAJO CERTIFICADO POR
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
OPERACIONES
Conexión con equipo en Coordinador o Ingeniero de Coordinador del área o
Jefe de departamento
operación o HOT - TAP mantenimiento ingeniero de Producción
Espacio confinado con
Coordinador o ingeniero de Coordinador del área o
atmósfera inerte y/o Jefe de departamento
mantenimiento ingeniero de Producción
tóxica
Trabajos en espacio
Supervisor o ingeniero de
confinado con Supervisor de área Coordinador de área
mantenimiento
suficiencia de oxígeno
Supervisor o ingeniero de
Excavaciones mantenimiento o del Supervisor de área Coordinador de área
contratista
Supervisor o ingeniero de
Trabajos en alturas Operador de área Supervisor de área
mantenimiento (el ejecutor)
Bloqueo - tarjeteo Ejecutor Operador de área Supervisor de área
Toma de gamagrafías Contratista Operador de área Supervisor de área
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
PLANEACION

El personal encargado de la ejecución del trabajo es responsable de suministrar la

programación de los trabajos que se ejecutarán de tal forma que cuente con el tiempo
adecuado para adelantar los preparativos requeridos para la ejecución de los mismos.

PREPARACION Y ALISTAMIENTO

El personal responsable del área debe iniciar el alistamiento de los sistemas o

equipos involucrados, aplicando los procedimientos operativos existentes y las listas
de chequeo establecidas en los formatos de los permisos. Como parte del
alistamiento se aplicará el bloqueo – tarjeteo.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
SOLICITUD DE PERMISO

La puede hacer personal del Proyecto o el interventor o contratista

(trabajos contratados) encargado por la ejecución del trabajo, con la
correspondiente orden de trabajo y los procedimientos que apliquen.
Esta persona debe llegar donde el operador del Área o supervisor,
según aplique, con anticipación para realizar el Análisis de Riesgos,
generar los 3 Que o el AST, solicitar el formato y diligenciar los ítems
que le aplique según su rol y con el encargado del Área terminar de
diligenciar el Formato.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
ANALISIS DE RIESGOS

Los trabajos clasificados como de riesgo muy alto, alto y medio, según la
valoración en la Matriz RAM, traerán un AST preliminar el cual debe ser
revisado en forma conjunta por los responsables del área y el ejecutor del
proyecto en el sitio donde se realizará el trabajo; en caso de encontrar riesgos
adicionales a los inicialmente contemplados, deben efectuarse los controles
establecidos por el grupo ejecutor.

Para los trabajos clasificados como de bajo riesgo según la valoración en la Matriz
RAM, el grupo antes mencionado debe aplicar por escrito la metodología de los 3
Que, e incorporar los controles establecidos al aplicar el análisis.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO

INSPECCION DEL SITIO DE TRABAJO

El responsable por la ejecución del trabajo y quienes emiten el permiso,

deben inspeccionar el sitio donde se realizarán los trabajos, deben
revisar el alcance del trabajo, los peligros y sus efectos, la confirmación
de los aislamientos, y la verificación de los respectivos controles. No se
debe firmar ningún permiso sin la revisión personal en campo.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
INTERFERENCIA DE PERMISOS (Referenciación cruzada)

El objetivo de la revisión de interferencia de permisos, es asegurar que no se

presente ninguna interacción entre actividades de trabajo que podrían poner en
peligro la seguridad del personal o de la instalación.

DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS

Con base en toda la información anterior, el operador, supervisor o

coordinador completará el diligenciamiento de los correspondientes formatos
de permisos y/o certificados que sean de su competencia; los firmarán y harán
firmar al ejecutor y a los niveles de autorización que se requiera según el tipo
de trabajo.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
DESPLIEGUE

La copia en cartulina del permiso y los documentos adjuntos, se le entregan al

responsable de la ejecución, quien las debe ubicar y mantener en un lugar visible
en el sitio de trabajo. Al término del trabajo debe devolverlas al operador, para el
cierre del permiso; en caso de que el permiso sea suspendido, el operador adjunta
la cartulina al original y copia que se encuentran en la cartelera o estante.

En la carpeta destinada al archivo de permisos de trabajo se conservarán los

formatos por un período de 60 días a partir de la fecha de finalización de la obra.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
CHARLA PRE-TRABAJO

El responsable por la ejecución del trabajo debe realizar una charla con
todos los trabajadores involucrados en la ejecución del mismo, donde
enfatizará en los peligros y los riesgos asociados al trabajo, el uso de los
controles establecidos y los procedimientos que deben seguirse, esto es:
revisar el AST.

EJECUTAR TRABAJO

Con toda la información antes mencionada y con los procedimientos

aplicables a la tarea que se va a realizar, se ejecutará el trabajo,
aplicando los controles establecidos.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE CONTROLES

El responsable por la ejecución del trabajo, debe efectuar inspecciones

continuas, para verificar que se cumpla con los controles establecidos. En caso
de advertirse omisión de controles o nuevos peligros o incumplimientos con lo
establecido, el trabajo debe suspenderse.

Una vez restablecidas las condiciones o no conformidades se puede revalidar el

permiso.

El responsable del área deberá realizar rondas para verificar que las condiciones
operacionales y generales del trabajo se estén cumpliendo. En caso contrario
procederá a suspender el permiso.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
CIERRE DEL PERMISO

Una vez el operador considere que el trabajo ha sido completado

satisfactoriamente, conjuntamente con el responsable por la ejecución del
trabajo, iniciarán el proceso de cierre del permiso, diligenciando la sección
correspondiente del formato, previa verificación de las condiciones de orden,
aseo, seguridad del equipo y sus alrededores.

El ejecutor del trabajo debe informar acerca de la terminación del mismo a otras
dependencias que han tenido que ver con el permiso, es decir, a quienes se les
comunicó del trabajo. Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo
amparado con un permiso que ya haya sido cerrado.
 PASOS
PASOS DE
DE UN
UN PERMISO
PERMISO
RETORNO A SERVICIO

Para retornar un equipo o sistema a servicio se debe tener en cuenta lo

siguiente:
• Que haya finalizado el trabajo en el equipo.
• Que el equipo hayan quedado seguros y que esto ha sido verificado
por la persona que firma finalmente el permiso en aceptación.
• Que todos los aislamientos se hayan retirado o cancelado, o que el
personal responsable del área conozca de la permanencia de
cualquier aislamiento.