Caja

Agrupa billetes, monedas y cheques girados a nombre de del Negocio: comprende

el dinero en efectivo y cheques por cobrar que se utilizan sobre ingresos y efectos
en efecto

Caja Chica

Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un

empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que
generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se
realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con
cheques.

Bancos

Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: Depósito

Monetario o de Ahorro

Deposito de ahorro

Dinero, en moneda nacional o extranjera, entregada por una persona (natural o

jurídica) al sistema bancario, sin plazo temporal alguno.

Caja Moneda Extranjera

La cuenta de caja moneda extrajera es una cuenta divisoria de la cuenta de caja y

recoge por tanto las disponibilidades líquidas de la empresa en moneda extranjera
y puede funcionar tanto administrativamente como especulativamente. Esta
cuenta presenta una problemática especial derivada de las fluctuaciones que se
producen en los tipos de cambio, lo que originará una serie de diferencias a favor
y en contra de la empresa

Clientes o Deudores Comerciales

Clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y

servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la
empresa.
Deudores

Clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y

servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la
empresa.

Cuentas por Cobrar

Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las

ventas, prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo
cuentas de clientes no garantizadas, efectos o documentos por cobrar,
aceptaciones de clientes y montos acumulados o no facturados por los cuales
pueden expedirse o no facturadas con posterioridad. Están constituidas por
créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestación de
servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no
garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos
acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no facturadas con
posterioridad.

Corresponsales

Registra a las personas o instituciones que representan a la empresa en otro

lugar

Intereses Por cobrar

Porcentaje que se cobra sobre algo o sobre un documento que quedo pendiente
de pago

Cuentas Incobrables

Consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas

incobrables con el valor que se considera incobrable.
Comisiones por Cobrar

La comisión es aquella cantidad de dinero que se encuentra pendiente de cobrar

que se percibe por concretar una transacción comercial y que corresponderá a un
porcentaje determinado sobre el importe total de la operación comercial

IVA por Cobrar

Impuesto del 12% pagada por la compra de bienes o una prestación de un servicio
o servicios. Impuesto cobrado por mercaderías vendidas o servicios prestados.

IETAAP

Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz.

Anticipo a proveedores

Pagos previos que en ocasiones, por las características de la demanda de ciertos

productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos. Las
empresas que tengan que efectuar desembolsos por este concepto, deberán
registrarlos dentro del capítulo general de inventarios en una cuenta específica.
Esta operación de anticipo también puede ser con el agente aduanal.

Anticipo sobre compras

Muchos comerciantes al hacer sus transacciones y asegurar la venta piden

anticipos, la razón de ello es asegurar una venta por mercancía que en ese
momento se esté manufacturando, entonces el anticipo le asegura la recuperación
del costo y la utilidad.

Documentos por Cobrar a Corto Plazo

Cuenta del grupo de créditos o de las inversiones a favor de una empresa a la que
se debita los pagares u letras de cambios recibidos por operaciones de venta,
préstamo, documento de deudas o renovaciones. El saldo de este recibo debe
coincidir con el importe de los documentos de cartera y con la suma que arroje el
balance del mayor auxiliar respectivo.

Cuenta Promesa

Es un compromiso por un socio que a un determinado tiempo aportara o dará

cierta cantidad de dinero establecida dentro de la sociedad que forma parte que
será destinada al capital de la sociedad

Seguros pagados por anticipado

Es una prima pagada anticipadamente a la aseguradora, por lo tanto tenemos

derecho de hacer que esa prima se contabilice como anticipada o como pagada
por anticipado.

Bonificaciones Pagadas Por Anticipado

Es un pago o un desembolso por algún servicio que se desea obtener sobre

ventas futuras que le realizaran al comerciante de una empresa.

Alquileres Pagados Por Anticipado

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de

alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.

Intereses Pagados Por Anticipado

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no

le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.
Productos Terminados

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por los bienes
que se originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros
como la mano de obra directa y costos indirectos de producción

Productos En Proceso

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en

empresas de manufactura

Inversiones a Corto Plazo

Estas inversiones son algunas veces un capital apartado a empresas para que
reciban una parte de las ganancias que se invierten por un corto plazo o por un
corto tiempo.

Valores Mobiliarios

Designación genérica que se da a las acciones, bonos, obligaciones, cédulas

hipotecarias y otros títulos de crédito similares, emitidos por el gobierno o por
particulares.

Bonos

Título de deuda, emitido por las empresas y los estados, que ellos utilizan como
una forma de financiación.

Los bonos por lo general se caracterizan por tener un bajo riesgo: tasa baja y un
plazo largo
Mercaderías

Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan las mercaderías

adquiridas fuera de la plaza las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad

Materia Prima

Es un material que sirve o es usado para realizar o hacer algún producto que la
empresa este promocionando o que tenga en venta.

Papelería y útiles

Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los
principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones,
talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores,
tintas, secantes, etc.

Mercadería o Materia Prima en Transito

Es la mercadería que se compro ya sea a crédito o de contado pero que están por
llegar a al almacén u empresa propietaria de la misma.

Mercadería O materia Prima en La Aduana

Son aquellas que son la base para elaborar productos y se encuentran en la

aduana o frontera que ya están contabilizadas.

Material De Empaque

El material de empaque es utilizado para empacar el producto vendido

Repuestos y accesorios

Piezas de repuesto, llantas y cámaras de aire que se utilizan en la empresa para

mantener a los vehículos, maquinaria y equipo.
Grasas y Aceites

Es todo el material que posee la empresa para poder reparar toda clase de
vehículos de la empresa

Útiles y Enceres

Es toda cosa utilizada por la empresa para la facturación o pedidos que se

realicen como: Lapiceros, papel, marcadores, etc.

Especies Fiscales y Postales

Son los útiles relacionados a timbres fiscales y sellos postales que la empresa
posea.

Inmuebles

Son los bienes que posee la empresa, en donde incluyen el terreno y la

construcción.

DEPRECIABLES
Maquinarias Y Equipos

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

Mobiliario Y Equipos De Oficina

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de
producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.
Edificios

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la

empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata del
edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con
la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

Equipos De Computación

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de

computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos.
Etc.

Vehículos

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

Equipo de carga

Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehículos destinados a la carga
ya sea de mercancías y otros, aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Herramienta

Son todas aquellas herramientas que tienen las empresas a su servicio como:
martillos, destornilladores, etc.

Porcelana

Son todos aquellos artículos hechos de porcelana que se usan en la empresa para
su servicio como: tazas, platos, etc.
Cristalería

Son todos los artículos fabricados de cristal que se encuentran a servicio de la

empresa, ejemplo: vasos, picheles, etc.

Peltre

Son los artículos fabricados de metal utilizados en la empresa para su propio

servicio.

Mantelería

Artículos utilizados en la empresa con fines de protección a una mesa, piso o silla
para la comodidad misma.

Programas de Computación

Un programa informático es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas

realizarán una o varias tareas en una computadora.

AGOTAMIENTO
Hortalizas

Bosques

Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al otorgamiento de

permisos para explotación de madera.

Minas

Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al otorgamiento de

permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación de
yacimientos mineros.

Canteras
 AMORTIZABLES
Marcas y Patentes

Las marcas registran los aumentos y las disminuciones que se realizan con el
pago en el desarrollo de una marca, así como por los relativos a los derechos de
su registro. Las patentes registran los aumentos y disminuciones que se realizan
por los pagos efectuados al gobierno

Derecho de Llave

La llave de un negocio está siempre asociada a una empresa, le atañe a la misma

como un todo que no existe una forma autónoma. La empresa es un ente que
realiza actividades económicas con la finalidad de obtener ganancias razonables.

PLUSVALÍA (Fama Del Negocio)

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado.
La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa
éste por supuesto desaparece.

Crédito Mercantil

Préstamo que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos intangibles.
Ejemplos: prestigio, marcas, clientela establecida, etc.

Gastos De Organización

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
Gastos de Constitución

Son aquellos gastos relacionados con la inscripción de una empresa.

Gastos de Instalación

Se relacionan con los gastos que sufrió la empresa para su instalación física en un
terreno.