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Sistema de Automatización
Rent a Car
Versión 1.0
Sistema de Automatización de Rent a Car Versión: 1.0
Visión Fecha: 22/01/2011
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
02/01/2002 0.1 Diseño de sistema para manejo de Requena Andujar
operaciones dentro del Rent a Car.
Tabla de Contenidos
Introducción
Alcance
Objetivo General
Objetivos Específicos
Propósitos
Diagrama de la organización
Administración de Riesgos
Análisis FODA
Presupuesto
Estudio de Factibilidad
Justificación
Introducción
Este sistema nos permitirá la automatización de las operaciones que antes se realizaban atreves
de facturas físicas con talonarios, se llevaran a cabo en un sistema que les permitirá a sus
usuarios una interfaz grafica para todos sus manejos.
Alcance
Gestionar el alquiler de vehículos, generar inventarios de vehículos disponibles y en uso,
almacenar los datos de clientes, Control de vehículos, Control de la situación del vehículo en la
sucursal y localización, Múltiples documentos por vehículo y por cliente, Búsqueda secuencial
de vehículos y filtrado, así como de clientes, Emisión automática de la factura, Funcionamiento
en red, Actualizaciones.
Objetivo General
Desarrollar una metodología sistemática de reingeniería de procesos para la empresa Morillo,
Rent a Car, que permita obtener un mayor rendimiento empresarial.
Objetivos Específicos
Propósitos
En la actualidad las empresas buscan soluciones que les permitan mejorar el control de las
transacciones y al mismo tiempo mejoren los procedimientos y servicios que prestan a sus clientes.
Desde este punto de vista un Rent a Car no puede quedar al margen de esta nueva tendencia.
El desarrollo del trabajo propuesto será de gran beneficio para la empresa, por cuanto podrá contar
con nuevos métodos, técnicas y herramientas que agilicen sus procesos y promuevan una
funcionalidad más eficiente para sus clientes.
El trabajo utiliza técnicas y métodos para el análisis, diseño e implementación del nuevo sistema,
brindando garantías de exactitud, confidencialidad, fácil acceso y seguridad para la información.
Gestión de Riesgos
A partir de la fase de Inicio se mantendrá una lista de riesgos asociados al proyecto y de las
acciones establecidas como estrategia para mitigarlos o acciones de contingencia. Esta lista será
evaluada al menos una vez en cada iteración.
Baja intensidad de Energía Eléctrica, y que se Guardar a cada momento la información que se
pierda la información avanzada y todo nuestro está manejando, teniendo en cuenta aspectos de
Sistema, o que tenga algunas fallas al momento de seguridad.
las pruebas.
Pérdida de información de la base de Sacar una copia de seguridad cada cierto tiempo,
Datos. conforme a lo que se está avanzando el proyecto.
Pérdida de Información avanzada por algún Se tratan con cuidado, se realiza el mantenimiento
desperfecto de la computadora, o falla de los de forma regular, está previsto el préstamo de otros
equipos que se estén utilizando. equipos como medio de cualquier eventualidad.
Al fuego, que puede destruir los Generar una copia casi diaria de los archivos que
Archivos y equipos son vitales para la empresa o un backot fuera de
esta.
ANÁLISIS FODA
Capacidad de inversión
Infraestructura con posibilidades de crecimiento
FORTALEZAS Tarifas flexibles
Asistencia personalizada al cliente
Personal con amplia experiencia
Implementar sistemas de administración y control específicos, que la
competencia no posee.
Incorporar tecnología de última generación para el apoyo logístico en los
OPORTUNIDADES diferentes procesos de la empresa
Ampliar la cobertura de la empresa
Mejorar el servicio de atención al cliente y asistencia técnica
Falta de coordinación y flujo de información
Falta de canales de comunicación adecuados
DEBILIDADES Insuficientes recursos tecnológicos
Falta de herramientas informáticas de apoyo
Falta de sistemas de control adecuados
Competencia de precios de la competencia
AMENAZAS Crecimiento y expansión de la competencia
Mejoramiento en el servicio de la competencia
Presupuesto
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Rent a Car, 2011
Sistema de Automatización de Rent a Car Versión: 1.0
Visión Fecha: 22/01/2011
Para la realización de este sistema fue necesario contar con un presupuesto de 7000 dólares el
cual fue asignado de la siguiente manera.
Detalles Costos $ US
Sistemas operativos y Hardware 1,500
Licencias 500
Comunicación 500
Administrador de Proyectos, Analistas y 4,500
Desarrolladores
Estudio de Factibilidad
Para poder exponer la propuesta formulada, fue necesario realizar una valoración previa referente al
actual proceso de peticiones y gestiones que se lleva a cabo de forma manual, así como de los
requerimientos necesarios para la ejecución de la propuesta aquí presentada y la factibilidad de la misma.
La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de información que lleve en forma efectiva
el control del proceso de peticiones y gestiones en el Rent a Car, pasando de un proceso manual a uno
totalmente automatizado.
* Información mediante los procesos requeridos por el administrador, también contará con una
seguridad de acceso, lo cual permitirá solo al usuario encargado tener entrada al sistema, con el fin de
evitar pérdidas de información del departamento. Y por lo tanto, a la propia institución.
* El sistema contará con una persona encargada como soporte técnico en sistemas, el cual permitirá
llevar el control del efectivo funcionamiento del mismo.
Justificación
Los sistemas de información son la mejor herramienta a la hora de procesar gran cantidad de datos, de
otra forma los datos procesados serían menos confiables. En este orden, el sistema propuesto es una
herramienta confiable para el manejo y manipulación de información.
El sistema propuesto en esta investigación está orientado a mejorar el proceso de alquiler de vehículos y
un mejor manejo de los gerentes del Rent a Car.