1(amfUllgan.

MUKA SURAT

1. TUJUAN

1

2. LATAR BELAKANG

1

3. PROSUDER PEMPROSESAN

3

4. TINDAKAN I PROSES KERJA

6

5. PENUTUP

18

6.INDEKS

19

TUNTUTANPERJAlANAN

BERTUGAS RASMI 01 OALAM DAN 01 LUAR NEGERI

1. TUJUAN

Buku Panduan Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi Oi Oalam dan Oi Luar Negeri disediakan untuk rujukan pegawai.

2. LATAR BELAKANG

Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi yang dikemukakan oleh pegawai adalah tertakluk kepada peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa seperti berikut :

Bil

Bil. 3 Tahun 2002

TAJUK

RUJUKAN

A

AP 100(a),(b)

B Pekeliling

Perbendaharaan

Bil. 4 Tahun 1992

ii

Bil. 6 Tahun 1994

iii

Arahan Perbendaharaan (Tuntutan Perjalanan Pegawai Awam).

Kadar-Kadar Dan Syarat-Syarat Tuntutan Elaun. Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai.

Format Borang Tuntutan Perjalanan.

Penurunan Kuasa Perbendaharaan Kepada Pegawai Pengawal Bagi Meluluskan Perjalanan Tugas Rasmi Ke Luar Negara.

Bil

TAJUK

C Pekeliling

Perkhidmatan

iv

v

ii

RUJUKAN

Bil. 3 Tahun 2003

8il. 6 Tahun 2004

Bil. 2 Tahun 1994

8il.4 Tahun 2002

I

Kadar-Kadar Dan Syarat-Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan

Bayaran Kepada Peg.awai

Perkhidmatan Awam Kerana

Menjalankan Tugas Rasrni (Tidak Termasuk Tentera Dan Angg.ota Polis).

Kernudahan Pengangkutan Awam Dan Penginapan UntukJuru iring! Pengawal PeribadilPengiring Rapal.

Peraturan Khidmat Luar NegerL

Perlaksanaan Sistem Saraan

Malaysia 8agi Anggota

Perkhidmatan Awam Persekutuan

(Penempatan Kelayakan Serta

Kadar Elaun Dan Kemudahan).

Bil

RUJUKAN

TAJUK

D

ii

Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 18 Tahun 1982

au 3 Tahun 1984

Tuntutan Perjalanan Kenderaan Dalam Kawasa n Ibu Pejabat Selepas Waktu Pejabat Biasa.

Kemudahan Menuntut Elaun

Perjalanan Kenderaan bagi

Kemudahan Pegawai yang

Menggunakan Bukan Kenderaan

Sendiri Semasa Menjalankan Tugas Rasmi.

Peraturan Meluluskan Elaun

Perjalanan Kenderaan Kelas C

pegawai bergaji kurang RM 820,00

(Sekarang RM 1193.54).

3. PROSEDUR PEMPROSESAN TUNTUTAN

a. Pegawai-pegawai hendaklah mengemukakan tuntutan berdasarkan borang seperti berikut:

i. Borang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri II. Borang Tuntutan Perjalanan Luar Negeri iii. Borang Menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan Rasmi Ke Luar Negeri

-lAMPIRAN A

-LAMPIRAN B

-lAMPIRAN B I

b. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Hil 1 Tahun 2005 pada 10 Mac 2005 telah memutuskan bahawa semua tuntutan hendaklah dikernukakan dalam tempoh dua bulan bertujuan untuk memastikan tiada tuntutan dikumpul dan dihantar serentak bagi tujuan pembayaran.

c. Senarai semak yang digunakan untuk proses tuntutan adalah seperti berikut :

i. Senarai semak. e - SPKB

Ii. Senarai semak tindakan bahagian

a. Dalam Negeri

b. Luar Negeri

iii. Senarai semak tindakan kewangan

a. Dalam Negeri

b. Luar Negeri

·LAMPIRAN C ·LAMPIRAN C I

-LAMPIRAN C II

d. Pemprosesan permohonan tuntutan perjalanan pegawai berdasarkan Senarai Tindakan 1 Proses Kerja di Para 4 seperti berikut:

i. Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi di Dalam Negeri -PARA 4.1

a. Lampiran Pekeliling Perbendaharaan 8il.18/1982 -LAMPIRAND

b. Lampiran Pekeliling Perbendaharaan 8il.3/2003 -LAMPIRAN 0 I

ii. Tuntutan PerjaIanan BertugasRasmi di Luar Negeri -PARA 4.2

e. Pemprosesan tuntutan perjalanan diasaskan kepada Nobs Pergerakan Dokumen e . SPKB bertujuan bagi memastikan pemprosesan bayaran memenuhi Piagam Pelanggan yang ditetapkan seperti di LAMPIRAN E.

f. Semua tuntutan akan dibayar oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) melalui 'Electronic Fund Transfet ( EFT).

g. JPA telah menetapkan di bawah Piagam Pelangg.an supaya penyediaan baucar bayaran bagi emolumen I bilpbill tuntutan dalam masa 25 hari dari tarikh penerimaan.

h. Laporan Pemantauan perlu disediaka.n untuk mengesan tempoh pemprosesan baucar bayaran mengikut tempoh yang ditetapkan dalam Piagam Pelanggan JPA sepertl di LAMPIRAN F.

i. Carta Aliran bagi pemprosesan permohonan tuntutan perjalanan rasrni dalam dan luar negert adalah seperti di LAMPIRAN G.

<.( I a:: w ~ tJ) w tJ)

o a::

Q.

-

z <.(

~ <.(

c Z

I-

« a:: <.(

z w (/)

-o:i

iii c:- 111 ·E 111
.._
e :::J"U V>Gl
111111 Ill-
C'II -a.Eo:::c:
z nI W e Gl
... c::::C:~v>1-
« nI M M
::£ s:.M C'III::«~C'II M
nloo -nI - 00 00 00
:::J "Uoo .a r.... C :::J 0 00 ~ 00 C":"! 00 ..-
..., 1::1111111-01 N N N N
:::J I::N :::J>--c:Cl - ..- - ..- M
Gl 1-1lI1l11l11::.....:.. M -.;t M -.;t -.;t
It: .c e
- .. :::J _ III E ~ « .!!! III iii III iii ~
Z Gls:. 1lI1::"Uc:~O iii ... iii
« c.. nI .... 111·- III :::J a.. III III
01 .... III Os:.- V> c.. a.. 0.. a.. c.. a..
:I: >- i!:.!!' III III
« eM (/)I::Gl I:: E-' a: a: a:
It: - I:: ilia.. Gl g,
« iii III s: ._ :! Gl 01
O~C'IIIlI""C:
.:M:: .... :::J3:I::-""«
C!)
c.. ~E~~~c:
III W W Gl .- C'II
..- :::c::::c:a..:::c:l::.o [2

W o W z

:! <.( ...J <.(

c

:! (/) <.( a:: (J) <.(

o :::l to:::

W m

z <.(

z <.( ...J <.( I a::

W Q.

Z <.( I:::l IZ :::l I-

z « e z o ::£ o f/)

Z W ::!: :::J ::£ o C

o z

~...;

_0

c..z :!« «0::

...J-

._ c..

"U:! .- «

i...J

a. I::

Gl III (/)"U

z « C) z «

~

::£

Z « ::£ « C z

i=

C .!!!

en 111 s:

III .c

..- N

z «

i3 « :r: -e III

z « ~ « c z i=

E .!!,

~ N

V

C> c:

III >.

I::

III "U

E

III

~~

IIW I:: x .!!!~ iii .-

:r: II

§ Co

III "0

t..i W ~

c: :::J III

-c:

Gl III

.!!! III I:: I::

Gl Gl .~ ......

I ...

Q)

v>.o ·c III Gl-"" -, .-

z
< M M M -
:ill::: 0 0 0 Q
::l 0 «) 0 ,.._ 0 ...,. Z
.., N ~ N .....:
::l M -¢ M -¢ r<; ..r ~
a:: n:I s
- iii i;; iD iD n:I -
Z n:I io ~
< Q_ Q_ ~
:z: Q. Q. Q. Q_ <0(
< 0.: 0.: 0.: ..J
a::
< z < e z

~

o t/J

Z w 2i ::l :ill::: o Q

z < e z

~

:ill:::

Z

~

< Q

Z j::

z <

(5 -e :z:

~

z < :ill::: -e Q Z j::

..r:::.

n:I . _n:I

;#(ij 1Il..r:::. cu cu ~1Il

Ci:

w e w z

:E c( . ...J c(

C

:E rn « e::::

en « (!)

::::l le:::: w CD

z c(

z « ...J

<I: ." e:::: w 0..

z « I::::l Iz. => I-

0
0 C
III ....
e c: gO Z
z .l9 IV «
« I! .... 0:::
IV
:s::- M E IV 0::
::» 0 .c:. CD
-, 0 :E IU ::iii:.
N ~ Cl e «
::» r; .c:. 'C
-.:i .II: e .5 1'1:1 ...J
.:r ,_ n! CI) 1"11 I
- (II CI) N ...
z iii ~ C- o (ij ..a 'i) 1'1:1 N
oc( n! 0 Il. ... . .c:. gO
0.. CI) e' .II:
:I: 0- DIN e, CI) 1"11 en
« 0.: .s e D. 'C ....
::::J c: c: c: c:
.:r ii .c:. IU 1"11 ... CI) ::::J
« s: e ..a
. .11: 1"11 I! 'C ...... .c:.
CI) .... :!: ::::J CI) IV
D. "d" oc( UJ .Il.. ....
N f"i .. z « e z o :s::O UJ

Z w ::iii: ::» x: o c

z oc(

e z

~

~ z « :s::oc(

o z i=

z «

l5

« :I: « CD

z « :s::oc( .0 z

i=

It> f.Ci

S f!

o ra N c..

M ra ...:....-, g: iii _5 0.. ~

. co

0.. ra

...

ra 0..

z
oC(
(!J
Z
0
x:
0
",
Z
W
~
:;)
x:
0
0
ii:
w
C)
w
z
:! z
or.( oC(
...J (!)
or.( Z
-c
C ~
:! x:
VJ z
~ e(
x:
-e
VJ c
or.( z
C) i=
~
l-
tt: ':"::(ijll)l::ra
W
CO ra a. ra ra."
iii ra CI"O ra
Z _21 -" .a s: 5r Ui CI
or.( ." ra-" i s:
1::1:::;.:..:: j!! I::
ra
Z !jraE::l -" >-
or.( Z ra~ :;: ra ra
"0 I::
...J oC( Era~ra E -iii I:: ra
or.( (5 ..c::::g]ij!!iji Q)>- Q) I::
.... ra s: ra
~ <I( ra~l::ra_ C 11)- f!~
-~Q)"O -_ ra
:I: raQ)Erarara CJ)~
e( "0 11)-" ra Q)
W m IVa. raralV I:: I:: "0 a.
Il. .It!>-EiU' ra ra :l.c";
Z -"CI
1:::::::11:: - ra I:: !ii~~
z <I( ra C -~ I:: ~ I:: ra I:: ra Q)
or.( x: -" ra 5,e ra -_ "0
l- e( ra::lra;S1:: ClQ) (ij .2 CI
C -_ I:: -" ra ra
~ ra :::::I CI:::' E "0 I:: I:: .t:' ra I::
Z Q) Q) Q)Qj=
I- i= ~ 8:1:: -_ ._ ra :::!Eo.. c..E:!.
ral::raE'c'-
Z ~Q)ell)Q)l! .ci
~ c..E.!!f!EII) ni
I-
.... f.Ci
"It c . ra~ "Ora

E

IU 1::-" 1U..t::. s: IU IU E "O._ ::l"O E.!:::

Q)"O -"IU

s:

• IU C C ::l IU ra ... - Q) w-"

a:

w e w z

:!: c( ..J c(

c

:!:

CI) c( 0:::

CI) < o :J ~ 0::: w In

Z c(

Z < ..J

< ..,

0::: w Q..

Z < ~ :J ~ Z :J ~

Z N
oct M ..- M
::.: 0 nI 0
::J 0 0) 0
""') N 0) N C")
::J M .~ M ..-
a:: ....: s: nI
Z in 0 in (0
oct ..- c,
J: a.. nI a..
oct 0.: (;j 0.:
0::: n,
<I: z oct l!)

z o ::.: o en

z w :! ::J ::.: o c

z oct e Z oct

~

w ::.:

z <I: ::.: oct C z

i=

z oct

a < ::z:: oct CD

Z oct ::.: oct c z

i=

c:

~

nI >.

nI . .D c:

nI

.!!! c: c: nI .....

"06,

c: (J) c: a. nI';'" .t: nI nI"O "OnI :J ":..;:j

E.!2 O)-_ .;,,(' .:

"0 nI

- .c; C:0) :::J c: nI Q)

wE

-_ c:

O)m

~~ C

m _.

c:

m III c: nI ~a.

.~~

(J) 0) Q.1Il

• ca E .- ca
e §"CraEa;
!II ..!!!l1~~c
!II WQ)«a:::1!.)
...
z ca I::~ 1/11-
c( s: M !!! I:: I:: ~!!!
III 0 M M
:t: "C 0 :::l ~ ca :::l 0 0 0
:::l e N c~n;I-8l 0 0 ~
.., I!.) e N .- N
:::l .c ~ ca E I:: I:: - r;; or) - .-
... :::I _CJ:E~«~ M <0
c::: I!.) s: III
- a.. III ~I::~I::-"<:o -- .... m !II
z I- 1ll1ll .... 1ll:::la.. CD III m
c( CD >-0 I!.) Iii VI a,
:I: .5 M (J) I:: 0. -c ~ !!! D.: a, 0.
c( .- m I:: III 111 g, a, a:
c::: Gi !II s: -- ::2: ~ C)
-e -"<: O~!II!II I::
111 .... :::l~I::-"<:«
c.. ~E~~~I::
~ !II Q) Q) 111 -- III
~~a..~t:.o ~ III

0:

-"<:

E

ca

Iii "C

~

w C) w Z

0::: c(

::J _.J

:i!i! en c(

0::: en c(

C) ::J ..... 0::: w m

z c(

z c( ...J c( "'") 0:::

W a..

z c(

..... ::J ..... Z ::J .....

N ...:t

z c(

o z o ~ o en

z w :!!: :::l ~ o o

--

--

--

z c(

e z

~

~

z c(

:t: « c z ~

I:: -!!! C) ca ..c: !II .c

c.

8

!II "C

z «

a « :I: c( aJ Z c( :t: « c z j::::

-0) !II I::

E III

:::l ,_ -0

~.c

E

:::l

~

~

I:: !II "C s: .!II: -I::

I:: .!!! ~

~ ~.!!!

III E 0

::2: Q)-e

c; (/.).8

:::l III

w ni or)

..ci

,_

~

:::l III .c

I:: :::l 1/1 :::l (J)

cO

D2

w o w Z

0:: <C ~ ...J

:i tJ)

<C 0:: tJ) <C (!)

~ I- 0::

W aJ

Z <C z <C ...J « ..,

0::

W a.

z

~

~ IZ ~ ....

N

.

~

z
« M M M
::.:: 0 0
~ 0 0 "": 0 e--
0 (") N
.., N N .- M (")
~ - .- M lri U":i
a:: M lr.i
~ CII
Z in ~ in CII iii (;j
« CII n, D.; o,
J:: Il: n, Il:
« Il. Il. Il.
0:::
« z « e z o ::.:: o f/)

z UJ :!: ~ ::.:: o c

z «

a « J:: « m

z « ::.:: -c c z i=

..-

z
c(
~ (") (") (")
~ 0 0 0
..., 0 0 ~ ("') 0
~ N t"! N N N ..,.
~ M 1.0 M .- M ..0
- nI ..0 ..0
z .....: .....: nI
"- II) e ....
<C iIi nI iIi Iii iii nI
:r a, nI a..
<C c.. c.. n, n, c..
~ 0.: 0.: 0.:
<C z c(

e Z o ~ o fI)

z w ::E ~ ~ o o

z c(

e Z

~

~

Z c(

~ c(

o z i=

z c(

a

c(

:r c( al Z c(

~ c( o z i=

~

w e w Z

0::: <C :::> ..J

:2 en <C 0:::

cn <C o :J to:::

W co

z <C Z <C ..J <C ~ 0::

W e,

z <C t:J tZ :J tN

~

co

oi

0::

w e w Z

0::: « ~ ...J

M

1:1 III

1:1 01

N CO 01

M .5

~ ..c::

._ III

m a.. ~ Q.

n:

M 1:1

1:1 .....

~ ~

iIi ~

III

Il. a..

n:

~ VJ « 0:::

VJ « e ~ Ia::

W m

z « z <4: ...J « ""')

a:: w Il.

Z c:( I~ IZ ~ l-

I « .,

0::: w ~

VJ W VJ o a::

Il.

-

z c:(

~ « c z

i=

N

~

~

C> z o ::&: o UJ

Z w :i ~ ::&: o o

z «

~

:I: « m

z « ::&: « o z i=

~

U) «

5

III E 'iii (I) >.... III

.!!] 'iii C/)~ e e III III ~OI III C C III

s,-e

01(1) e e (I) (I)

~a..

E~ III ca ~:2

ca-

e C III ca ca

'S m

::'::'0 Ole e (I) Ill::.::

~~

a.'~ C

OIeca

eca~

- III III ca .-

.0 a. '0

E E m

III (1)'..,;.. ....... "0

.!!!,

C III 1il co

M

.....

01 C o ::.:: o w

'5

01

C

III

>:.c:=: o II)

'0 ~ III C

'c~ .!l! c III (I) .0'0

0::: w (!) w z

0:: <C :::l ...J

:!: en <C 0::

en <C (!) ;:) ~ 0:: w m

z <C z <C ...J <C "'"')

0:: w D..

Z <C ~ :::l ~ Z :::l ~

I <C

[i

w ~

en w en o 0::

D..

ti

t!) z o ::.::: o en

z w ::E ::J ::.::: o o

-

z « ffi « ::c « 1:0

z « ~ « o z i=

C III

m

>III .0

"a.

(II " .0 Q)

::2:01 w~

w xt:::

#.&. LOa.

"11"""""=

,
z
« M
::.:: 0 ...
::l 0 10 IC!
N Iri
.., M 10
::l (II ~
" m n; (II
-
Z o, c,
« o,
J: Ii
«
"
« n:: w C) w z

n:: « ::J ...J

~

e Z o ::.:: o tJ)

z w :!!: ::l ::.:: o c

~ U)

<C 0::

U) <C C)

::J ln::

W CO

Z <C Z -e ...J

« ...,

0:: w e,

z « I::J IZ ::J l-

I <C

[i

w :J:::

U) w U)

o 0::

Q..

-

Z <C ~ <C o z

i=

N

-¢

<ri

.-

[2

w (!) w Z

0::: <C ::l ...J

:E tn <C 0:::

tn <C C)

::l .... 0:::

W CD

z. <C Z <C ...J <C ""')

0:::

W a..

z <C .... ::l .... Z ::l ....

I -c ""')

0:::

W ::.::

tn w U'J o 0::: a..

z « :lI:: ::J ...,

::J 0::

Z « :x: « 0:: «

-

z < ::.::

< c z

~

N

..;

z « CI z o :lI:: o CIJ

Z w :E ::J :lI:: o C

z « CI

~

:t

w :lI::

Z « :lI:: « C z i=

z «

~

:x: « ED

Z « :lI:: -e C z i=

5. PENUTUP

Buku Panduan Pembayaran Tuntutan Perjalanan BertugasRasmi Oi Dalam dan Oi luar Negeri memberi manfaatkepada semua pegawai untuk memastikan tuntutan dan dokumen sokongan yang disertakan adalah lengkap. Ini membolehkan urusan pemprosesan dibuat dengan cepat dan teratur.

Bil lAMPIRAN TAJUK
1 LAMPIRANA Borang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri
2 LAMPIRAN B Borang Tuntutan Perjalanan Luar Negeri
3 LAMPIRAN B1 Borang Menghadiri Persidangan I Seminar
Dan Lawatan Rasmi Ke Luar Negeri
4 LAMPIRAN C Senarai Semak e - SPKB
LAMPI RAN C I Senarai Semak Tindakan Sahagian
LAMPIRAN C II Senarai Semak Tindakan Kewangan
5 LAMPIRAN 0 Lampiran Pekeliling Perbendaharaan
18/1982
LAMPIRAN 0 I Lampiran Pekeliling Perbendaharaan
3/2003
6 LAMPIRAN E Notis Pergerakan Dokumen e - SPKB
7 LAMPIRAN F Laporan Pemantauan
8 LAMPIRAN G Carta Aliran LAl\1PIRAN A

BORANG TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI

LAMPIRAN ' A '

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI BULAN

TAHUN

I MAKLUMAT PEGAWAI I
Nama (Huruf Besar)
No.Kad Pengenalan (B)
G red/Kategoril
[(Kumpu.lan (**)]
Jawatan:
No. Gaji
* Nama I Alamat Bank.
* No. Akaun Bank
* Kod Bank
Gaji ·
Elau.n Memangku
Pendapatan (RM)
Lain-lain Elaun ·
·
Jumlah ·
·
Jenis/Model ·
·
No. Pendaftaran ·
·
Kenderaan
Kuasa (C.C)
Kelas Tuntutan AlBIC/DIE (*)
Alamat Pejabat
AlamatRumah I KENYATAAN TUNTUTAN I
Waktu
TarIkh Bertolak Sampai Tujuan/Tempat Jarak (k .. m) I TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN I
Bagi:
500 km pertama : 500 km ......... km x sen/km: RM
501 - 1000 km selepas 500 krn ......... km x sen/km: RM
1001 - 1700 km selepas 700km ......... km x sen/km: RM
1701 km dan seterusnya km ......... km x sen/km: RM
Jumlah RM
I TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM I

Teksi [ ............................................. J: RM
Bas [ ............................................. ]: RM
Kereta Api [ ........................................... j: RM
Feri [ ........................................... j: RM
Lain-lain Nota Kursus I Pendaftaran RM
Jumlah RM
I TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARlAN I
....... - ....... X Elaun Makan sebanyak RM Ihari (Semenanjung Malaysia) RM
.................. X Elaun Makan sebanyak RM Ihari (Sabah/SarawakiLabuan) RM
.... , , , , . ~ .. ~ . .. X Elaun Harian sebanyak RM Ihari (Semenanjung Malaysia) RM
.................. X Elaun Harian sebanyak RM Ihari (Sabah/SarawakiLabuan) RM
Jumlah RM TUNTUTAN BAYARAN SEWAHOTEL (BSH)/ELAUN LOJING
.............. BSH sebanyak RM .................................................. .Ihari : RM
Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan: RM
.......... x Elaun LOjing sebanyak RM ............. .Ihari RM
Jumlah RM
I TUNTUTAN PELBAGAI I
Tal [ ............................................ ] : RM
Ternpat Letak Kereta [ ........ , ................................. ,J : RM
Dobi [ .... ...... ,., ............................ J : RM
YUTan Pendaftaran [Resit No. . ............................. I: RM
T elefon, T eteks, Faks. [ ..... . ................ · .. · .... · .. · .. · .. · .. 1: RM
Juml·ah Tuntutan RM
I PENGAKUAN I
Saya mengaku bahawa :
(a) perjalanan pada tarrkh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas
urusan rasmi ;
(b) tuntutan ini di.buat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di
bawah peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai
pegawai berkursus yang berkuatkuasa sernasa ;
(c) perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM teJah
sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya , Baki dituntuUBaki dibayar balik

RM

(d) pa ng dan telefon sebanya k RM _ _ dibuat atas u rusan rasm j ; dan

(e) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

Tarikh:

(Tandalangan Pemohon)

PENGESAHAN

Ada/ah disahkan bahawa perjalanan terse but adalah atas urusan rasmi.

Tarikh:

(Nama)

(Jawatan) b.p. Ketua Setiausaha/ Pegawai Pengawal

PENDAHULUAN DIRI (Jika ada)

Pendahuluan Diri diberi

RM

Tolak : Tuntutan sekarang

RM

Catitan :

• ) ~ potong yang mana tidak berkenaan.

"* ) ~ jika pegawai memHih untuk tidak menenma SSB I SSM

LAMPI RAN B

BORANG TUNTUTAN PERJALANANLUAR NEGERI

LAMPIRAN "8"

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KE LUAR NEGERI

BAGI , .,. I ..

( Bulan)

( Tahun )

I MAKLUMAT PEGA W AI I
I
Nama (Huruf Besar)
I
No. Kad Pengenalan
No. Akaun Bank
(mengikut dim slip gaji terakhir)
Nama I Alamat Bank
Gred / Kategori I
[Kumpulan (* *)}
Jawatan
Gaji RM
Elaun Memangku RM
Pendapatan Lain-lain Elaun RM
Jurnlah RM
Jenis / Model
Kenderaan No. Pendaftaran
Kuasa (C.C)
Kelas Tuntutan A I B / C / D / E (*)
Alarnat Pejabat
A lamat Rumah Perjalanan Pertama

I KENY A T AAN TUNTUT AN I
, Tarikh bertolak
Dari Malaysia
Waktu bertolak
Negara / tempat d ituj 1I
Tarikh tiba di Negara 1 tempat dituju
Waktu tiba di Negara 1 tempat dituju
Tlijuan Lawatan
I TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARlAN I
........... ~ . x Elaun Makan sebanyak RM .................................... / hari RM
............... x Elaun Harian sebanyak RM ................. ... ... ...... ...... 1 hari RM
Jumlah RM
I TUNTUT AN BAY ARAN SEWA HOTEL (BSH) lELA UN LOJING I
.............. x BSH sebanyak RM .............................................. / hari RM
Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan RM
.............. x Elaun Lojing sebanyak RM ................... .............. ... / hari RM
Jumlah RM
I TUNTUTAN PELBAGAJ I
Dobi [ ................................................................................ ............. ] RM
Pos [ ................................................................................ ............. ] RM
Telefon, Teleks, Faks [ ........................................................................ ] RM
"Tips / Pcrterage" ( 1 5% daripada Elaun Makan ) RM
Cukai Lapangan Terbang RM
Keraian Rasmi [ ............................................................................... ] RM
Tambang Teksi / 'Tube' / Kereta Api I Bas I Koc RM
Jumlah RM CATATAN:

Sila ulangi pengisian maklumat seperti di atas j ika rnelibatkan perjalanan kedua dan seterusnya dalam sesuatu bulan.

I TUNTUT AN ELAUN MAKAN I ELAUN HARlAN I
............. x Elaun Makan sebanyak RM . ................ .................. I had RM
............. x Elaun Harlan sebanyak RM ................. . ..... _ ........... / hari RM
Jumlah RM
I TUNTUT AN BAY ARAN SEW A HOTEL (BSH) lELA UN LOJJNG I
.............. x BSH sebanyak RM ............... ~ ....... ~ ... ................. / hari RM
Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan RM
.............. x Elaun Loj ing sebanyak RM ..................................... / had RM
Jumlah RM
I TUNTUTAN PELBAGAI I
Tol [ ................................................................................ ............. ] RM
Tempat Letak Kereta [ ........................................................................ ] RM
Dobi [ ............................................................................................ ] RM
Pos [ ................................................................................ ............. ] RM
Telefon. Teleks, Faks [ ...................................... , ..................... ............. ] RM
Jumlah Kecil (b) RM
Kerugian pertukaran matawang asing (c) RM
[ ( @ 3% daripada b ) ] [ bagi Singapura,
Selatan Thailand. Kalimantan dan Brunei
Darussalam sahaja ]
I Jumlah Besar [ (a) + (b) -+ (c) ] RM I Jumlah Kecil (a) RM

Kerugian pertukaran rnatawang asing ( (jiJ. 3% ) R M

I PERJALANAN DJ DALAM MALAYSIA ( Sewaktu pergi dan balik )
I TUNTUT AN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN I
Bagi:
500 kill pertama . ~ .. ~ km x ... ~ . sen/kill RM
501 - 1000 km selepas ..... kill x ..... sen/kill RM
1001 - 1700 kill seJepas ... ~ .. kill X . .... sen/km RM
1701 krn dan seterusnya ..... km x . ..... sen/krn RM
Jumlah RM
I TUNTUT AN TAMBANG PENGANGKUTAN A WAM I
Teksi [ ........................ '" ................................................................. ] RM
Bas [ .............................................................................................. ] RM
Kereta Api [ ....................................................................... , .............. ] RM
Feri [ ................................................................................ ............. ] RM
Lain-lain RM
Jumlah RM PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa :

(a) perjalanan pada tarikh-tarikh terse but adalah besar dan teJah dibuat atas urusan rasmi;

(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah

peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasrni dan/atau pegawai berkursus yang

semasa;

(c) perbeJanjaan yang bertanda (*) berjumlah RM telah sebenamya

dilakukan dan dibayar oleh saya;

(d) panggilan telefon sebanyak RM dibuat atas urusan rasmi; dan

(e) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertangungjawab terhadapnya.

Tarikh

( Tandatangan )

I PENGESAHAN I
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.
Tarikh . . . . . . ~ ........... ~ ... ~ ~ ................ , .................. ~ ..............
( Tandatangan )
............ ~ ...............................................
( Nama)
...........................................
( Jawatan )
b. P Ketua Setiausaha /
Pegawai Pengawal
I PENDAHULUAN DIRI (jika ada) I
Pendahuluan Diri diberi RM
Tolak : Tuntutan Sekarang RM
Baki dituntut / Baki dibayar balik RM CATATAN:

(*) - potong mana yang tidak berkenaan

(**) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB

LAMPI RAN B I

BORANG MENGHADIRI PERSIDANGAN / SEMINAR DAN LAWATAN RASMI KE LUARNEGERI

LAMPIRAN A

Menghadiri Persidangan, Seminar Dan Lawatan Rasmi Ke Luar Negeri

a) Nama Persidangan/Seminar/Lawatan Rasmi/Kursus : .

b) Tujuan : , , ' .,. , ,. ,. , ..

c) Tempat hendak diadakan : ,., ,.,', , , .

d) Tempoh: , .. , .,,,, .. , ' , " ..

e)

(i)

Bilangan Peserta dan Nama , , , , , , .

Ketua, jika bilangannya Lebih daripada seorang :

(ii) Keterangan-keterangan Peserta :

Pangkat

(iii)

Sebutkan sarna ada pegawai-pegawai Kedutaan Malaysia di negeri tempat Persidangan/seminar lawatan rasmi

ltu diadakan akan menyertai persidanqan itu. Sekiranya menyertai, nyatakan mengapa kehadiran pegawai-pegawai daripada negeri itu diperlukan

f)

Kerap PersidanganlSeminar/LawatanRasmi :

g)

Perbelanjaan ditanggung oleh :

LAMPI RAN Ai

Beberapa kali pegawai di perenggan e(11) telah menghadir.i Persidangan/Seminar/Lawatan RasmidiLuarNegeri:

(i)

Tahun ini (

)

.............................. kali

1. Tujuan: .

Tempat : .

Tempoh: , ..

2, Tujuan: , .. , , .

Tempat : , .

Tempoh: , , , , .

(ii)

Tahun Lepas (

................................ kali

1. Tujuan: .

Tempat : , , .

Tempoh: , .. , , .

2. Tujuan: , , ,., ,

Tempat : , .

Tempoh : .

LAMPIRANC

SENARAI SEMAK e - SPKB

f

I

1- - Daftar Bayaran Tuntutan Perjalanan

--------_._------------------------

Senarai Semak PU5at Tanggungjawab

Penyediaan Tuntutan Perjalanan(Bertugas/Kurusus didalam atau di luar Negeri). (Pertukaran/Berpindah Rumah).

-I "I

-1""'--'-"'_·"'"·'"1-

) Bil i

.- r----.--r-------.---""-- .. "-------~

! r !I' .

lPenyataan T untutan

I i

l-r--- i 2 "-·II.-s-u-ra-t A_r-ah-a-n-Rasmi

I I

r-r--,,"--} Res!t dan Bil

,-.---,----.--~ ... -----~ " ------------ ,

! r I 4 11* Kenderaan Sendlri II

, i

i--'-"-,-'---"'-"'''--'- -------------"-----,

I r I 5 1* Kelulusan Ketua Jabatan -Bertugas Oi Luar !bu Pejabat I

r-r--I"- 6--'-- r Lampiran A--BertUgas Oi Luar Waktu Pejabat ----I

r-r'--"- ~-'-7-- r:- Lampira~_;-~·~~enaran Ke IUar-N-eg-a-r-a----------------1

IF---'- r----;---'- r:"~elulusan perbendah~~~u-a-r N-e-g-a-ra---------'------'--"·

~-----I--""""·-·-"·-· r- -"··--·-·- .. "---~

I r 9 1* Sural Arahan Pertukaran/Penempatan

! ..-1 __

I r--'- ~-_- * Sural NikahjPerkahwirlarl

I··"··-r---I--~---l* Salinan 5ijil Kelah~~~~-na-k-j-K-ad-p-e-n-ge-n-a-Ia-n-·------'----· ----"-

j I

i-"'r-"---' I----·-~--- '.-s-ur-a-t K-e-'u-'u-s-an-Ba~'~gia-;;- Kewangan Berpindah RumahjPinjaman Perumahan Kerajaa~----

r-' r -·-'-r---~----l· Surat Masuk /KeluarKuarters(Dalam Stesyen)

i r "-1---14-" ·"-!~Sijil"~;:;:;-·---'-----------------

r- I

Pllihan

Perkilra

-------"--_._---

_,-"-"'-,,_ .. _."'---

I- Dokumen lain yang me"~:;:~"g ba~~ran

_ .. _ ... _----_ .. __ ._-_._--,""_. ------

15

• Jika berkenaan

Catatan:

LAl\1PIRAN C I

SENARAI SEMAK TINDAKAN BAHAGIAN

SENARAI SEMAK

BAGI URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN

Bil TINDAKAN SAHAGIAN TANDAKAN

1 Cop Terima Tuntutan I I

2 i. Semak Maklumat Borang Tuntutan
a. Nama
b. No. Kad Pengenalan
c. Semak tandatangan pemohon
d. Jawatan
e. Nama Bank I Alamat Bank
f . No.Akaun Bank
n. Maklumat Bank ( Alamat Bank) Bil Digit
a. Maybank Berhad 12
b. Bank Simpanan Nasional 16
c. Bumiputra Commerce Bank Bhd 14
d. Bank Muamalat Bernad 14
e. Public Bank Berhad 10
f. Bank Islam Malaysia Bhd 14
g. Hong Kong & Shanghai Bank Bhd 12
h. RHB Bank Bhd 14
i. Affin Bank Berhad 16
j. Hong Leong Bank Berhad 11
k. Hong Leong Finance 11
I. EON Bank 13
m. Standard Charted 12
n. Alliance Bank 15
iii. Pendapatan
a. Gaji
b. Elaun Memangku
c. Elaun-Elaun
d. Jumlah 1

SENARAI SEMAK

BAGI URUSAN TUNTUTAN PERJAlANAN

Bil TINDAKAN BAHAGIAN TANDAKAN
Iv. Jenis Kenderaan
a. Jenis I Model §
b. NO.Pendaftaran
c. Kuasa ( C.c )
d. Kelas Tuntutan : A I B I C I DIE
( Kadar kelas kelayakan rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun
2003 & Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 )
v. Alamat Pejabat I I

vi. Alamat Rumah I I

3 Semak kenyataan tuntutan perjalanan I I

a. Tarikh
b. Waktu Bertolak I Sampai ( Pergi & Balik)
c. Tujuan Perjalanan
d. Tempat
e. Jarak ( KM )
( Pastikan pegawai menyatakan kenyataan TolITambang Teksi/ERU
Alamat Lojing dicatatkan di ruang ini )
4 i. Tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan Berdasarkan Kelas Dan Gaji I I

a. Pekeliling Perkhidmatan Bit. 4 Tahun 2002 ( Para 14)
( Kelas & Sukatan Selinder Kenderaan )
b. Pekeliling Perbendaharan Bil. 3 Tahun 2003 ( Para 4.7.1 )
( Kadar Perkilometer Berdasarkan Kelas )
ATAU
ll. Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam I I
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 ( Para 4.11 )
ATAU
iii. Tuntutan Tambang Gantian I I
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 ( Para 4.8) 2

SENARAI SEMAK

BAGI URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN

BIL TINDAKAN BAHAGIAN TANDAKAN
ATAU
lv. Tuntutan Bayaran Minyak Petrol I I
( Pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi Gred Utama/Khas A,B dan C
dan yang setaraf )
Pekeliling Perbendaharaan sn. 2 Tahun 1996 ( Para 14 dan 15 )
5 Tuntutan Elaun Makan I Elaun Harlan I I

Pekeliling Perbendaharaan Bi1. 3 Tahun 2003 (Para 4.1 & Para 4.2)
6 Tuntutan Bayaran Sewa Hotel I Elaun Lojing I I

Pekeliling Perbendaharaan su 3 Tahun 2003 ( Para 4.3 )
7 Tuntutan Elaull Gantian Tetap I I

Pekeliling Perbendaharaan Bil.3 Tahun 2003 ( Para 4.4 dan 5.4)
8 Tuntutan Pelbagai I I

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 ( Para 4.12.1 )
9 Tandatangan Pemohon dan Ketua Jabatan I I
( Pastikan tarikh dan nama pegawai )
10 Dokumen Sokongan
a. Surat Arahan Bertugas Rasmi I I

b. Resit dan Bil I I

C. Sural Kelulusan Tuntutan Perbatuan Kelas C I I

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 ( Para 14 ) kurang
RM 1193.54
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1984
( Kenderaan Sendiri ) 3

SENARAI SEMAK

BAGI URUSAN TUNTUTAN PERJAlANAN

Bil TINDAKAN BAHAGIAN TANDAKAN
iii. Sural Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1984
( Kenderaan Orang Lain)
I I
e. Lampiran A - Bertugas Luar Waktu Pejabat
Sural Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18 Tahun 1982
I I
f. Sertakan Salinan Baucer Pendahuluan Diri ( Jika Ada)

g. Pengesahan Dokumen ( Nama, Jawatan dan Tarikh ) I I

• Slla pastikan tuntutan hendaklah dikemukakan ke Seksyen Kewangan
dan Akaun tldak lewal darlpada 10hb bulan dalam bulan berikutnya.
• Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi di Dalam dan di Luar hendaklah
dihanlar ke Seksyen Kewangan melalui memo yang berasingan. 4

LAMPIRAN C II

SENARAI SEMAK TINDAKAN KEWANGAN

SENARAI SEMAK

BAGI URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN

BIL TINDAKAN KEWANGAN TANDAKAN
I I
1 Cop tarikh terima tuntutan dan rekod dalarn buku daftar.

2 Semak kod aktiviti yang betul bagi setiap bahagian. I I

3 Semak kod objek lanjut yang digunakan: I I

Dalam Luar
Negeri Negeri
Elaun MakanfHarian 21101 21201 §
Elaun LOjingfHotel 21102 21202
KeretapifERULRT fKorn uter 21103 21203
Perjalanan/Kenderaan 21104 21204
(KeretalT eksi/Bas)
Feri/Bot 21105 21205
KapallerbanglTambang gantian 21106 21206
TollTempat letak keretalTelefon/Fax 21199 21299
Bayaran Dobi 29130 29130
Yuran Pendaftaran Kursus 29107 29107
I I
4 Jika bayaran untuk tahun sebelum sediakan sijil AP 58 (a) dan bahagian
hendaklah mendapatkan kelulusan Kementerian Kewangan
sekiranya melebihi 1 tahun atau tiada baki perunlukan.
CATATAN
Perbelanjaan yang tidak mernpunyai resitlhilang perlu membuat pengesahan
di perenggan PENGAKUAN C ( * ) LAMPIRAN A. LAMPIRAND

LAMPlRAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 18 TAHUN 1982

LAM P IRAN 'A'

( Kepada SPP Bil 18 11982 )

Sural Pengesahan

Tuntutan EIaun Perjalanan Kenderaan Di Luar Waklu Pejabat .Biasa

Saya mengesahkan bahawa tuntutan yang dlbuat oleh:

Nama: .

Jawatan: .

Alamat Rumah: .

keatas perjalanan yang dibuat di luar waktu pejabat biasa seperti di bawah lnt-

Tarikh/Harl

Waktu

Jarak Perjalanan (KM)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

adalah teratur dan mengikut garis panduan yang ditetapkan di dalam Surat PekelHing Perbendaharaan BiL 18 Tahun 1982.

( Nama Ketua Jabatan)

(Jawatan)

Tarikh: .

Cop Rasmi Jabatan

LAMPIRAN D I

LAMPlRAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003

LAMPIRAN 'A'

Pengarah Bahagian Perkhidmatan

Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (P) Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

Tuan,

MEMOHON KEBENARANMEMBUAT LAWATANrM EM BAWA MOTOKAR SENDIRI UNTUK PERJALANAN RASMI (PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003)

Sukacita sekiranya tuan memberi kelulusan kepada saya untuk membuat lawatan dan

membawa kenderaan sendiri .

pada .

2.. Tujuan membuat lawatan ialah kerana ..

3. Sebab-sebab mengapa perlu bagi saya membawa motokar sendiri untuk perjalanan

ke tempat tersebut untuk rnemudahkan'perjalanan.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan Nama Jawatan Tarikh

PERAKUAN

Saya mengesahkan bahawa amat mustahak dan penting bagi pegawai ini membuat lawatanl*menggunakan keretanya sendiri dan dibenarkan:

i) Menuntut elaun hitungan kilometer atau*

ii) Menuntut gantian tambang keretapi/kapalterbang*

iii) Lain-lain kenderaan seperti * .

Tarikh : .

KPPfTPB

DILULUSKANfT,IDAK DILULUSKAN

Tarikh : ..

Pengarah BahagianfTKPPAP/KPPA

LAMPIRANE

NOTIS PERGERAKAN DOKUMEN e - SPKB

NOTIS PERGERAKAN DOKUMEN e-SPKB UNIT PEMBAYARAN

EXPIRED DATE .

JENIS BAYARAN : TUNTUTAN PERJAlANAN .

NO. INVOIS : ..

NO. SEQUENCE DAFTAR BAYARAN : ..

BHG: KPPA I BKP I HRMIS f BPPs I BPP f BTM I PENCEN I BPO I PKHID I AUDIT I BGE I LATIHAN

AMAUN: RM ..

81 TINDAKAN 1 DAFTAR BAYARAN BAUCAR BAYARAN I CATATAN I
(TITGN & TARIKH) (TITGN & TARIKH)

1 Tarikh Terima Borang Tuntutan:
Tarikh Borang Proses:
Nama Pemohon:
2 DISEDIAKAN PROSES
3 TERIMA DOKUMEN
4 SAH ( PERAKUAN I )
5 LULUS ( PERAKUAN II )
6 BATAL
7 Nombor Sementara Baucar Bayaran
8 Nombor Tetap Baucar Bayaran
9 Nombor Kelompok
10 Nombor Cek/Elektronic Fund Transfer ( EFT) LAMPIRAN F

LAPORANPEMANTAUAN

"
~
s "
..
o !!
~
:i t--
z ., :5 51 C> <> :5 i g 5l :5 :5 :5 :5 8 ~ :5 C> :5 ~ i :5 8 ., 51 1il :5 ~ s z "
:> .... :5 .. . ~ '" ~ .,
.. .. 51 .. ; <> s Sl ~ :;: g '" $ <> ~ 2 s ~ ll! ... .., <> ; ~ ~ ~ .. ..
~ :; .. ...
.. '" - ;;; ;; - .., .... N .. .. e- ~ "
<! I--
ffi '" :l ~ '" i1! ~ <> ~ ~ ., e, )It .. .... .., .. ~ ~ a ~ .. ~ ~ ~ .. .. :1\ ~ ~ 0: ~
Ou ., .., ~ '" ... ::l ~ ~ ::I .., 'l g 5
Z :l 0; iii iii :0 ;;) .. :;:; ;;) '"
-c III '" '" "' '" '" '" '" II) '" " " '" '" "' "' '" II) "' "' In " '"
., I--
'l:
~lY ~ .. .. 2 ~ N <;j III \Q ~ I,ll: ~ :Q :Q ~ ;!l 1Il ~ :Q ,;r.: ~ 1\1 .. ~ ~ "" :? :Q iii ..
~~ .. c", .
-~- .... ,
:'! ~ .. .... ~ :i!! :i!! .. ;! :? ~ .. ~ ;! ,;! = = .. :? ... .. ~, .. :!! ",c ., = .. .. "
e~S. ,.. ..- r; 'i' I'" 1'''- 'r ":1
,
-~§ ~ 1 1 ., ~ ~ ~ : ~ '5 ~ '5 ~ ., ~ :;: ~ '5 ~ ., ~ :; ~ :;: OJ 2 ~ . ~ .,
~ ~ ~ ? ~ ~ ~ Z r ~
.:.~~ - - - ~ ~ :0 ~ ~ lil ~ ~ :0
x '" .. ~ ~ i!l .., .. .. ~ ~ :<: .. ~ ~ ~ ; " .. .... ~ ; ~ ., ~ ~ .., ..
OJ .. ~ ;;; 0; ~ .. a "
:;J .., .... ., .. .. .. .. :;: ....
i~ ., 6 8 ::i ~ 8 E 8 ~ i:i E e
::: ~ ::: .., ::: ::l '" '" ::: ., ~ E :::
.., -
0: il ., ~ ~ ~ ., ., ., ., ~ 1i " '5 i i ., ~ ~ " ..
-~e'c '5 ., ., ~ :li i t r ~ ~ :.I ~ ., ~ " :.I ~ j ., ;
a .;( oS z 7 ::i: ~ ~ :! :! :! ;!_ :! :!
.. ~ ~ !:! ::' - - - ..
:t
0' I.'! I'
~i~ .. ., ... .... "! Q ~ "':, - c_ - - ..- - ..- - - - - :~. .. .. co ., .. .. - - ..
- ~ "
Z
.. S ., ~ ~ '5 .. '5 '5 -= ~ ~ .,.
~ ~ ~ ~ ~ "l ~ "5 "5 " .,. .,. ~ ~ ~ i ~ ~ ~
-" = ~ ~ ;;: ~ ;;: l ~ ~ ;;: ~ ;;: ~ -s
z ~ .. .. .. .. ~ ~ ~ ,:. :! ~
.. ffi - - - - - - _ - -
It u.
..
~ rii
., - - - .. C> .. '" .. .. <> .. .. .. 0' o • .. .. .. .. 0 '" ii,; <> ., .. ., r- ., .. ..
or ,.
UI I!!
u
:> "
'"
., :; ~ ~ ~ ; '5 '5 '5 ~ ~ ~ ., ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ "5 i i ~
~ ~ ~ " :; ..
=~ - ., ~ ~ ;Z ;Z ;Z ., ;i: J
'" .. .;. ~ ~ - ~ ~ ~ :! ~ :! ~
w
..
_gg i .,. ~ ., 'S ~' 1 "5 i ~ ~ ~ -, -; ~ ~ ~ "5 "5 ~ ~ .,. ~' ., ~ "S ~' ~ 'S "S
7 ]. ~ ;Z ~ ~ ~ ;i! 7 ~ ;i: ~ ~
~"w "" ~ ~ ~ ~ ..
~(rj '" ~ ~ - ... ..
9~'" " ,,' <> .. .. co " " .. <> <> .. .. .. .. '" ., .. ., .. 0 <> co " .. " .. " c ..
~c I- I;
~
:::) ~ :.;: ~ :li 1 ~ ~ ~ ~ :; ~ ~ ~ ~ 'S ;; ~ :; '3 '3 '3 ~ i ~ ~ ~ ;; ... ... ~
~~~ .., ~ .., ~ ~ ~ ~ :l ~ ~
z '" .. .. .;.. .;.. ~ ~ ~ ~ ~ ~ !! !! ~ ~ :! ~ ~
'" '"
'" "-
~ gi~ Ir~ ,
;! .. .. 'Q .. .. .. .. .. .. '" ' .. .. .j, " _ .. .. .. .. .. ' .. ljo " .. .. .. .. . . .,
It I~' "':
< ,
t: ,_
" z
0 ..
::> i " 1 'S ~ ~ :; , "S .. "5 " 5 i 'S 'S ~ ~ ~ ~ "5 ~ ~ ~ :;: ... 5 :li ~ ~
:9~ - ;i: J. r ~ ;z ;Z ;Z ;Z ;Z ;Z ;Z ~ :l ~
:: ~ ~ ~ :! ~ ~ ~
w -
..
:r
" $ ~ :;: ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 'i :;: ::j ~ ~ :il .. " '3 .. '5 2 "5 ~ ~ :li .,. " "
<:'-0 .., -, l l ., r :z :z J 7 ;Z
-"'w .;.. '" .;.. .;.. .. ,;, 010 .. 010 '" .. 010 .. 010 010 .. .. ..
i!'" ... -
""~V- :: ... • 0 .. ~ ~ .N :: :: ::c :: '- :: :: :: :: :: :: :: ;: .... .. 5! 5! .. ... N .. .. ..
-_::2 -, - .
z
\Og~ .,. < ~ 'S l ~ .. l .. s .. ... '3 " j ... .,. :li ~ 'S '3 < .. os g ~ " ~ :li
~ ~ ]. :i l l J l l l l 7 ; J ~ ~ ;Z i J r ~
-~ ~ .. .0 .. Ii: .;, ~ I::l ~
'"
H < < 'S . . . . ~ ~ < . < . < ~ g ~ 1 ~ ~ . ~ ~ ~ § ~ ~ ~
, , 1 ., ~ .. j , , , , , ~ ., j
~crii .., J, ~ ~ ~ ~ ~ ;;: :i
"w ~ ;:j ~ ~ lG ~ !4 :C .;. :I.: :I.: ~ ~ ~ r\ .;. I::l ..
>- " N N N N " N
" '" " ~ 0. 0. 0 IL 2 2 0 "- II. "- 0. 0. 0 2 0 0 0 2 ~ "- II, ,~ IL " Q. ec 0. ~
1: II> II> " '" Q. '" "- " " " '" " <l <l .. <l ... .. " " " :!§ "
.. '" '" III '" '" II) '" ., III ID ., ID ., .. OIl '" ., ., ., ., .. 0>
d ~ z ~ -' Z Z Z Z Z Z 2 " '" 2
Lii Lii W Lii iX W Lii ~ [jJ w w !V ill Lii !V iii OJ OJ '"
o-:l ~ :li :li :I :; .. ;:: :; :; ~ :; ~ :I :I :; :; :; ~ ~ ~ ~ ::Ii :Ii ::> ~ :>
., .. .. ..,
'" :;:; ~ ~ ~ ~ :;:; i a ~ is ~ 1!1 ~ ~ i ~ ~ i ~ ~ :;:; ~ ~ ~ ~ '" ~ I!' ~ §
00 ~ i ~ ~
z ~ ~ :It ~ ~ ~ a ~ § );: ;!
;;; '" :l :x Sl :;: .. ;;; i)t ., ;;;
0 .. ... ... IX' '"
5 •
... :il 0 .. I " ~
0 z '" .. 0 ~ z
~ I/} ~ ::> ... ~ :i ;0;
w :::; z :l :"i ~ ~ '" It 0 is 3
.. ~ g .. ~ 0: '" '" " 0 " I ,... .. ::> ~ a: 0 0 z
'" a .. <§ ::> " :li § :> :J
:< 0 ~ 0 :::; " .. § Q .. ~ '" i! ~ Ir ~
~~ x Of '" "' :li :; .. ~ 0 .. 5
z :J Iii d :> :> :; 0 ~ z I "' r 0 ~ ~ z ~
:> i w ~ " 1: :t I ~ a: .. .. <! ~ g ., 0 0 ~
ll'>-~ ~ z z :t ~ .. .. II> Z is J: ., ;: ~ " II> i O'i :r 0 « '" "
-2 O'i .. O'i z 0 " I/} r ., .. ..
g ;:: O'i ~ Z !!! .. CD ~ iii ;:;; :Ii " z '" ~ :1! ;: ;t 0 g II!
Z - Z :r ~ '" iii ;: 0 ::! ~ ~ ;:
:J " iii " z i;i z ~ ;: ~ ;: ~ ;: ;: ;:: ;:;; 2 ~ ., :z ~ .. z ~
'" e z ~ 'e; z :5 ~ " .. ~ z
z z ~ z iii :> ~ iii iii 0: Z z iii ;:: ~ iji <i! ~ '" <II iii iji
w iii iii '" z z '" III iii :; "' iji iii ~ Z 1: co .. .. iii iii ~ z :I iii
"- « 0 ~ ~ ~ :> ~ iji ~ " i ::!
:::; z ~ ,. z z z ,. ~ iji ~ ~ 0 ~
" iX ~ ~ :r ,. z '" :Ii :r
::! ~ :"i 3 ~ " '" '" ;;: ~ ::; :r ~ '" .. ~ '"
« ~ ~ ~ .. ~ .. ~ ::;
'" 2 l: :3 .. " :: i§ i§ 0: '" 1 :::i '" 5 1: iii ~ It Z "'
z :> ~ I ~ ;:: 0 :i ~ 0 0 0 ffi ~ :i: :J 0 0 ~ 0
,. II: .. 2 w w ;:;; ~ z z z « ~ ~ z ,. :!: 0: 0 '" z a:
'i"~ - " n ¥ ~ '" .... .. .. 2 - ~ ~ ~ ~ '!! :: '!! !" );: ;; i;j :;J ~ ::: Ie ~ IS )!.l ~ ;;
-0) - D:
-<
=
~
-~ ~~
1~~
i='
.... 0.
iliA.
:r:;
s
In
0:
0:::
c
"
co
" c c
~ '" ..
.. '" .r:.
2 " E i ~
e '" ~
~ .. ..
5 .... z .., .... a:
CO
c
~r
. ;:l.
'I-
Z,.-.
z«.~
« al'~
>- ~ .
ZW.
c( 0.'
• - j-c c(
;:l.
Iu
!It;'
"
'"
'"
" c
c ..
~ to .. i .r:.
" E '"
.r:. c .. ·c
::; .. ~ .,
.... z ....
0
Z
;S
i~
~;~
~
c ia
c ..
.. g>
'" .. "
.. OJ to .r:.
'6 .. I
~ 'C E -!!
c 10
05 '" '"
.... Z .... LAMPIRAN G

CARTA ALlRAN

CARTA ALiRAN MEMPROSES PERMOHONAN TUNTUTAN PERJALANAN

Semak. kod DeS! bukan DCS

dan wujudkan No invois dan

kunci masuk maklumat dalam dattar bayaran dan senarai semak

Buat pembetulan! ubah

Tidak

Hantar kepada Penyelia untuk Perakuan I & II

Suat Pembetulan! Ubah

Tidak

Hantar Perakuan 1

Hantar Perakuan II

Terima Tuntutan Dari Sahagian

Rekod Dalam Laporan Pemantauan Sulanan & Cop Tarikh Terima (Cop tarikh terima semula )

Semak

I. Mengikut tataeara pembayaran yang betul 11.Pastikan Dokumen sokongan lengkap

Buat pembetulan I ubah

T erima semula dokumen dan wujudkan No .. Sauear Bayaran

Suat pembetulan I ubah

Cetak Baucar Tetap

Semak dalam Pertanyaan Status Pembayaran No.CeklEFT dan tarikh

Kemaskini Laporan Pemantauan Bulanan! Tebuk DI.BAYAR

Simpan 8auear Bayaran mengikut No Baucar dan bulan dalam kotak penyimpanan bauear