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COORDINACION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
INFORME CAF-0001

PROFESIONAL: Hilda Cecilia Bravo Yandún

DESDE FECHA: 01 de enero del 2011
HASTA FECHA: 30 de abril del 2011
FECHA DEL INFORME: 03 de mayo del 2011
LUGAR DE TRABAJO: Local Asamblea de Unidad Cantonal de Montufar
CARGO: Coordinadora Administrativa- Financiera

ORIGEN DE LA INFORMACION: Plan Operativo Anual de la Asamblea, Ley

Orgánica de Participación Ciudadana, Estatuto de la Asamblea Cantonal, Planificación de
la profesional, Cronograma de actividades diarias, Convenios y Resoluciones del Concejo
de Desarrollo y Gestión de la Asamblea; Contrato de Prestación de Servicios
Profesionales.

MEDIOS DE SOCIALIZACION: Informes, correo electrónico, reuniones Concejo de

Desarrollo y Gestión, y, asambleas con organizaciones públicas y privadas.

RESULTADOS:

Adquisiciones de Bienes y Servicios previa la autorización de la Presidenta y Tesorera,

registro contable de facturas en comprobantes de Egreso, elaboración de comprobantes de
retención, pago a ciento sesenta y dos facturas a proveedores sea en efectivo o con cheque,
de acuerdo al valor de la compra.

Revisar que los gastos estén correctamente respaldados por facturas legales y vigentes a la
fecha.

Manejo ingreso de recursos y registro contable de cuatrocientas ochenta y un facturas

mediante comprobantes de Ingresos proveniente por la Facturación de:

- Emisión de siete mil ciento diez tarjetas de gas con verificación de documentos a
tramitarse para nuevos usuarios, así como en cambio de datos, pérdida de tarjeta,
teniendo pendiente la entrega de documentación por parte de las cabeceras
parroquiales de Cristóbal Colon, Chitán de Navarretes y Comuna el Sixal.
Actualización de datos para la emisión de tarjetas de gas para los locales
comerciales del Cantón.

- Contribución de un valor simbólico dado en donación voluntaria a la Institución

como retribución al Asesoramiento Legal y Asesoría Contable Tributaria, que es
permanente.

Elaboración de Balances de situación Financiera mensual, Anexos Transaccionales,

Declaración de IVA y Retenciones en la Fuente de Impuesto a la Renta, en forma
mensual. Anexo en relación de Dependencia Anual.

Asistencia a cinco sesiones del Consejo de Desarrollo y Gestión y a seis del Concejo
Municipal.
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Presencia en cursos realizados de Participación Ciudadana y Control Social en Otavalo,

Quito y Cuenca.

Entrega de convocatorias a Barrios, Comunidades, miembros del Consejo de Desarrollo y

Gestión para sesiones y eventos de interés cantonal.

Asesoría Contable- Tributaria a ochenta Montufareños y Montufareñas, entre Asociaciones

sin fines de lucro, personas naturales, contribuyentes RISE, personas en relación de
dependencia, en temas tales como: Requisitos para sacar el RUC, Control contable de
ventas y compras, Formulario 104A y 104 de Impuesto al Valor Agregado, Formulario 103
Retenciones en la Fuente, Anexo en relación de Dependencia, Formulario 101, 102A
Impuesto a la Renta, Formulario 107 de Retención Acumulada, Gastos Proyectados,
Gastos personales deducibles para impuesto a la renta, Actividades para acogerse a RISE,
Rangos de Ingresos Anuales para el pago de cuotas, Instituciones Financieras que dan el
servicio de pago de RISE, Notificaciones del SRI, Devolución del Impuesto a la Renta.

Asesoría en Compras Públicas, Registro en el portal como proveedor a dos personas

naturales y Asociación de Vendedores Ambulantes Fuerza y Trabajo, llenado de
formularios y oferta técnica, participación en subasta inversa, adjudicación al proveedor,
generando trabajo para nuestro cantón.

Responsable Financiera y apoyo en la logística a dos asambleas y quince talleres en

Barrios y Comunidades realizados dentro del convenio de la Junta Parroquial de los Andes
con la Asamblea de Unidad Cantonal de Montufar, para la elaboración del plan de
desarrollo Parroquial.

ATENCION AL PUBLICO 1200 personas.

LÍMITES Y DESVIOS:

- El retraso en la suscripción del convenio AUCM-GMM impactará directamente en

la ejecución de actividades pendientes según el PLAN OPERATIVO 2011.

VALIDO PARA MENCIONAR:

- Que exista colaboración entre Asamblea de unidad Cantonal de Montufar y

Gobierno Municipal de Montufar, para que el plan operativo anual se desarrolle en
términos favorables, dentro de los ocho meses, correspondiente al año fiscal y
teniendo en cuenta que desde la Asamblea existe la profesional que se encargará de
gestionar los aportes económicos.

Atentamente,

Dra. CPA. Hilda Bravo

COORDINADORA ADMINITRATIVA - FINANCIERA

AUCM-MONTUFAR-CA.F. 201101.04