MICROSOFT ACCESS

Informes
¿QUÉ ES?
 Es una forma de presentación de los
datos en un tabla o en una
consulta con la función de impresión al
ejecutarla. Difiere de los formularios ya que los
datos que se ven solo
se pueden imprimir.
FORMAS PARA CREAR UN INFORME
 Primeros debemos ubicar la pestaña crear:
 Asistente para creación de informes: nos guía
paso a paso la formas para crear un
informe, la ventaja es que nos da una
información bien detallada de las
herramientas que tenemos que utilizar.
ASISTENTE DE CONSULTA
 Iniciando el asistente de consulta aparecerá un
cuadro donde tenemos que aumentar los
campos disponibles dentro de la tabla. En el caso
de que no aparezcan datos
tenemos que escoger una Tabla de origen.
ASISTENTE DE CONSULTA
 En el siguiente paso esta vez tendremos
que agregar los niveles de agrupamiento dentro del
informe. Así agrupar los diferentes datos en pequeños
grupos de conceptos y para cada uno añadir
una cabecera y pie de grupo.
ASISTENTE DE CONSULTA
 También podemos modificar la posición de los
grupos por medio de los botones de
prioridad. Y con el botón de agrupamiento,
lo niveles definidos se le pueden aplicar
campos y también se le asigna un intervalo
de agrupamiento.
ASISTENTE DE CONSULTA
 Ahora podemos aplicar los diferentes campos de
ordenación. Así ordenamos los registros de forma
ascendente o de forma descendente.
 Después aplicamos la distribución de datos y poder
aplicarle un aspecto al informe.
 Podemos aplicar o cambiar el ancho del campo.
ASISTENTE DE CONSULTA
 Siguiente paso: aplicamos un estilo al informe
eligiendo los predeterminados por Access.
 Finalizando con el ultimo pasó aplicando el
título de informe y dando en el botón
finalizar podemos diferenciar la vista previa
para impresión o modificación del informe.
VISTA DISEÑO
 La vista diseño es la que nos
permite definir el informe de acuerdo a
nuestras necesidades. Dentro de esta podemos presentar
los datos de origen a nuestro gusto pero para
ello necesitaremos de diferentes colores.
Ingresamos por crear.
VISTA DISEÑO
 Esta área consta de cinco secciones el
encabezado de informe, encabezado de página,
la sección de detalle, el pie de
página y el pie de informe.
 Podemos organizar todos estos por medio de la
opción organizar.
VISTA DISEÑO
 Alrededor de la vista de diseño tenemos
las reglas que nos permiten escoger el
tamaño, medir distancias y controles. También se nos
brinda la opción de una cuadricula para
colocar los controles dentro del diseño.
Tenemos las opciones de regla y cuadrícula.
VISTA DISEÑO
 En este tipo de diseño tenemos una
pestaña en donde se crea o se
ingresa las diferentes opciones a usar, así como
la vista preliminar dentro del informe o
una forma de mejora de la vista
diseño. Aumenta el campo código.
ELEMENTOS DE UN INFORME
 Dentro del informe tenemos diferentes elementos, tal y
como en toda vista diseño, como en el
formulario consta de:
 Encabezado del informe y de página: son para
colocar los títulos o los campos que se
quieren visualizar en el informe.
ELEMENTOS DE UN INFORME
 Detalle: es en donde colocamos los campos
de la tabla de origen para realizar el
informe respectivo.
 Pie de página y de informe: sirve para
colocar datos adicionales en el informe
realizado. La impresión no omite ningún dato
que se haya colocado.
IMPRIMIR UN INFORME
 Se lo puede hacer de diferentes maneras:
directamente lo podemos hacer por medio de la
impresión rápida dentro del panel de
office. Este solo nos muestra como
puede salir el informe, ya aplicado
todo, vamos otra ves al panel office y
mandamos la impresión.
IMPRIMIR UN INFORME
 Por medio de la vista previa, esta es
una forma más efectiva para realizar
una impresión debido a que esta. Así podemos
aplicarla mediante la exploración de office o mediante su
acceso directo en el panel de tareas.
SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS CON UN
FORMULARIO
 La primera es que se utiliza un
forma similar al del formulario, con sus
mismas componentes, pero en diferencia con
el formulario los encabezados y pies de informe son
visibles.
 En si la estructura básica es igual.
SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS CON UN
FORMULARIO
 Otra de las semejanzas es las
propiedades que estos poseen. Como por
ejemplo el origen de registro.
 La asignación de un tipo de formato
a cada uno de los campos que se
van agregando.
SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS CON UN
FORMULARIO
 Una de las diferencias es que los
informes tiene más formas de mejorarlos,
por ejemplo tenemos la agrupación, la organización y
configuración de la página.
 Otra más es la aplicación de la
líneas de división dentro de los informes.
REALIZADO POR:
 Alex Montalvo
 Sexto “B”

 Químico Biólogo

 2011-05-06