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Gestor de Base de Datos Access.cuaderno-tutorial

Gestor de Base de Datos Access.cuaderno-tutorial

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05/08/2011

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Gestor de Base de Datos Access
4ºESO
{
1
}
 
G
ESTOR DE BASE DE DATOS ACCESS
CREAR UNA BASE DE DATOS
Antes de crear una base de datos, el primer paso es decidir qué va a contener, qué detalles sedeben considerar y en qué orden se desea que aparezca la información. Una vez decidido cómoorganizar la base de datos, el segundo paso es establecer cuántos campos va a contener el registro.Ejemplos:
 
S
i se desea crear una base de datos de
artículos de una tienda,
se necesitará incluir el nombredel artículo, el suministrador, el precio de compra, las existencias en el almacén, el númeromínimo de artículos antes de efectuar otro pedido, etc.
 
S
i se desea almacenar una base de datos
tipo agenda
para incluir en ella datos personales, loscampos podrían ser: nombre, apellidos, dirección, teléfono, etc.Para iniciar esta aplicación hacemos doble clic en el icono de acceso directo o activamos elprograma por medio de la siguiente secuencia:
Inicio > Programas > Microsoft Access.
Aparece,entonces, el cuadro de diálogo de
Microsoft Access
; distinguimos en el, además de las barras de menús,de herramientas y de estado, el área de trabajo y el
panel de tareas.
Para
crear 
una base de datos:
y
 
S
i el panel de tareas no está visible, elige el mandato
Nuevo
del menú
Archivo
. En el panel detareas haz elle en
Base de datos en blanco.
 
S
e muestra, entonces, el cuadro de diálogo
Archivonueva base de datos
.
 
Gestor de Base de Datos Access
4ºESO
{
2
}
 
y
 
S
elecciona la unidad y la carpeta donde desees crear la nueva base de datos y asígnale unnombre en el cuadro de texto
Nombre de archivo.
 
y
 
H
az clic en el botón
Crear.
 
Gestor de Base de Datos Access
4ºESO
{
3
}
 
1.1 CREAR UNA TABLA EN LA VISTA DISEÑO
El paso siguiente es la
creación de una tabla,
para lo cual disponemos de tres posibilidades:crear una tabla en vista Diseño, crear una tabla utilizando el asistente y crear una tablaintroduciendo datos. Empezaremos con la primera. Ten en cuenta que cuando se crea unatabla lo único que se hace es diseñar la estructura de la misma para que pueda almacenarposteriormente datos, pero en ese momento estará completamente vacía.
H
az doble clic en
Crear una tabla en vista Diseño
.
S
e muestra, entonces, la ventana de diseño dela tabla, completamente vacía, en la que hay que introducir los nombres de los campos y suscaracterísticas.1.1
 
CR
EA
R
UNA TABLA UTILIZANDO EL A
S
I
S
TENTE
2
.
 
 ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS
En general, tanto para abrir como para cerrar una base de daos se siguen los procedimientosya conocidos de aplicaciones anteriores : procesador de textos y hoja de cálculo.
S
i la base dedatos ha sido recientemente utilizada, su nombre aparecerá en el panel de tareas, por lo quetambién puede utilizarse dicho panel para abrir la base de datos.
3
.
 
M
 ANTENI
M
IENTO DE LA BASE DE DATOS
3
.1
 
 AÑADIR UN CA
MP
O
Para
añadir 
un campo:
y
 
Accede a la ventana de la base de datos. II
S
elecciona la tabla a la que desees añadirun campo.
y
 
H
az clic en la opción
Diseño.
 
y
 
Escribe el nombre del nuevo campo, elige el tipo de datos y cumplimenta lascaracterísticas del mismo.
y
 
C
ierra la ventana de diseño guardando los cambios.
3
.
2
 
 AÑADIR UN RE
G
ISTRO
Para
añadir 
un registro:
y
 
Accede a la ventana de la base de datos y abre la hoja de datos de la tabla a la quequieras añadir un registro.
y
 
Elige el mandato
Nuevo registro
del menú
Insertar o
haz clic en el correspondientebotón de la barra de herramientas o haz clic en el botón
Registro en blanco
perteneciente a los botones de navegación.
3
.
3
 
ELI
M
INAR UN RE
G
ISTRO
A veces, puede que sea necesario tener que borrar algunos datos de la tabla; pero más queborrar datos Individuales, lo que se suele hacer es eliminar los registros de la tabla que no sean

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